Melhor aplicativo de anotações para Windows – 10 ferramentas excelentes

Encontrar o melhor aplicativo de anotações para Windows pode mudar sua vida. Cadernos ou post-its desorganizados podem atrapalhar a organização e a produtividade.

Vamos dar uma olhada nos dez principais aplicativos de anotações para Windows dos 30 aplicativos que testei.

Melhor aplicativo de anotações para Windows

Melhores aplicativos de anotações para Windows	Alimentado por AI	Misture mídia	Multi-plataforma	Reconhecimento de caligrafia	Acesso off-line	Preços e planos
Microsoft OneNote	Sim	Sim	Sim	Sim	Sim	Plano grátis com 5 GB armazenamento, negócio pago os planos começam em US$ 6 por usuário/mês
Noção	Sim	Sim	Sim	Não	Não	Gratuito para plano pessoal, planos empresariais começam em US$ 8 por usuário/mês
Evernote	Sim	Sim	Sim	Sim	Sim	Existe edição gratuita, planos pessoais começam em US$ 14.99 por usuário/mês
Google Manter	Não	Não	Sim	Sim	Sim	Gratuito, você pode adquirir armazenamento adicional se ultrapassar 15 GB
Papel dropbox	Sim	Sim	Sim	Não	Sim	Grátis com uma assinatura do Dropbox
Simplenote	Sim	Não	Sim	Não	Sim	Gratuito em todos os dispositivos
Obsidiana	Sim	Não	Sim	Sim	Sim	Gratuito para uso pessoal, US$ 50 por ano para uso comercial
Nebo	Sim	Sim	Sim	Sim	Sim	Gratuito, com versões pagas disponíveis
Joplin	Não	Sim	Sim	Sim	Sim	Gratuito, com planos de armazenamento em nuvem a partir de US$ 3 por mês
Notas Padrão	Não	Não	Sim	Sim	Sim	Gratuito com planos premium a partir de US$ 63/ano

Agora, vamos nos aprofundar em cada um para ver o que os torna tão especiais:

1.Microsoft OneNote

Microsoft OneNote é um notebook digital multifuncional perfeito para todas as suas necessidades de anotações. Também disponível como parte do pacote Microsoft 365, o Microsoft OneNote é gratuito para usuários em todas as plataformas, incluindo Windows e Android.

Você pode clicar em qualquer lugar da tela para adicionar texto e organizá-lo em seções e subseções chamadas páginas. Você pode inserir imagens ou rabiscar pequenos diagramas com sua caneta, fazer anotações, adicionar tags importantes, gravar notas de áudio, inserir arquivos de vídeo e salvar conteúdo com um único clique.

Além disso, a nova adição de Copilot AI para Microsoft OneNote leva suas anotações a outro nível. Ele usa suas notas e grandes modelos de linguagem (LLM) para responder perguntas específicas e gerar conteúdo relevante. Resumindo, o Copilot ajuda você a crie resumos ou edite texto. Você recebe 5 GB de armazenamento gratuito e pode comprar mais posteriormente.

Prós	Desvantagens
Um lugar para armazenar todas as notas de mídia mista (áudio, vídeo, imagens e texto)	Você pode enfrentar problemas de sincronização de vez em quando
Suporta integração perfeita com aplicativos e dispositivos como WordPress, Zapier, Salesforce	Integrações limitadas, não oferece suporte a aplicativos de projeto Outlook, BI ou MS
A IA integrada ajuda a criar resumos ou blocos de texto relevantes	As funcionalidades de criação e edição de tabelas podem ser melhoradas

Obtenha o Microsoft OneNote

2. Noção

Noção é um aplicativo de produtividade e anotações digitais. Basicamente, ele atua como um espaço de trabalho unificado que permite organizar e colaborar perfeitamente. A adição do Notion AI pode responder a qualquer coisa para você, criar transcrições ou notas de reuniões.

Na verdade, você também pode acesse wikis, gerencie e acompanhe projetos complexos, crie listas de tarefas e marque notas importantes. Este aplicativo de anotações para Windows permite usar quadros Kanban e wikis para criar uma interface colaborativa.

Os recursos de destaque incluem modelos prontos, superfícies de escrita sem distrações e bancos de dados inteligentes como listas, cronogramas ou quadros Kanban. Suporta integração com 70 ferramentas SaaS como Zapier, Slack, GitHub, Zoom, Typeform, e outros.

Prós	Desvantagens
Você pode criar bancos de dados inteligentes como listas, cronogramas ou quadros Kanban e acessar wikis	Pode ser demais para um aplicativo de anotações pessoais
Você também pode importar dados nos formatos Markdown, Microsoft Word, Microsoft Excel e CSV	A função de pesquisa pode ser lenta se você estiver lidando com muitas páginas
Você pode criar bancos de dados inteligentes como listas, cronogramas ou quadros Kanban e acessar wikis	Pode ser uma curva de aprendizado íngreme

Obtenha uma noção

3. Evernote

Evernote é um aplicativo de anotações digitais para Windows conhecido por acesso off-line. Além disso, é ótimo para processamento de texto, incluindo notas manuscritas, artigos da web e informações em vários formatos. Você pode usar a função de scanner para tirar fotos, além de armazenar recibos e outros documentos importantes.

A pesquisa baseada em IA do Evernote pode ajudá-lo filtre suas notas instantaneamente. Além disso, suas anotações sempre são salvas automaticamente.

Você também pode criar tarefas, listas de tarefas e agilizar fluxos de trabalho usando o Evernote. Todas as suas anotações estão seguras e protegidas na nuvem, longe de olhares indiscretos. Além de ser um aplicativo de anotações sólido, o Evernote pode ajudá-lo na auto-organização e na produtividade.

Prós	Desvantagens
Evernote suporta formatação avançada, tabelas, anexos e notas de áudio	Pode ser mais caro em comparação com outros aplicativos
Ele pode identificar 28 idiomas datilografados e 11 manuscritos	A versão gratuita é limitada em recursos e com bugs
Sua IA é ótima para filtrar notas e organizá-las com tags	curva de aprendizagem

Obtenha o Evernote

4. Mantenha Google

Google Manter é um aplicativo de anotações perfeito para usuários do Windows que preferem um serviço de nuvem mínimo. Criado para se assemelhar a post-its, o Google Keep é uma ferramenta básica de anotações digitais que também pode dite notas e transcreva-as automaticamente.

É perfeito para usuários avançados do Google, pois funciona perfeitamente com todos os outros aplicativos dessa linha. Você pode converter e-mails em tarefas, importar notas do Google Keep para o Documentos e desenhar, esboçar e compartilhar essas ideias.

Quando usado no navegador da web, também pode transcrever imagens. Você pode configurar lembretes de horário e localização. Além disso, você pode codificar notas por cores e usar um único nível de rótulos para organizá-las com eficiência.

Além disso, você pode usar seus temas para apimentar suas anotações e adicionar imagens. Ainda assim, as funcionalidades podem parecer limitadas quando comparadas com outros aplicativos de anotações para Windows.

Prós	Desvantagens
Perfeito para usuários avançados que usam a plataforma cruzada do Google	Pode ser muito básico, não possui funcionalidades avançadas, como anotações em mídia mista
Fácil organização com temas, rótulos, códigos de cores e acréscimos de imagens	Sem opções para formatar suas notas e sem modelos
Gratuito, podendo transcrever imagens na versão web	Integração limitada com outros aplicativos SaaS

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5. Papel da caixa de depósito

Papel dropbox é um aplicativo avançado de anotações digitais para usuários do Windows, que funciona mais como uma ferramenta de coedição. Perfeito para equipes e empresas, é gratuito com uma conta Dropbox.

Quanto às anotações, o Dropbox Paper permite atribuir tarefas, adicionar datas de vencimento, marcar pessoas e incorporar multimídia. Você pode adicione notas de áudio, um arquivo de vídeo, um link do YouTube ou até mesmo um GIF, pin do Google Map, arquivo FigmaE muito mais.

Também pode pegue todas as suas anotações do documento e transforme-as em ótimas apresentações Numa questão de minutos. É adequado para anotações colaborativas e integra-se perfeitamente com aplicativos e dispositivos empresariais.

Prós	Desvantagens
Você pode adicionar uma ampla variedade de formatos de mídia como Google Maps, GIF, Figma, Invision para suas anotações	Não é o ideal se você não tiver uma assinatura do Dropbox já
Integração perfeita com ferramentas e aplicativos de negócios	A IU pode ser bastante frustrante
Pode transformar documentos em apresentações automaticamente	Pode ser uma curva de aprendizado íngreme

Obtenha o Dropbox Paper

6. Nota simples

Dos criadores do WordPress, Simplenote é um aplicativo de anotações limpo para Windows com suporte para descontos. Você pode adicionar links, incorporar imagens, criar listas ou blocos de código, cabeçalhos, subcabeçalhos e outras opções de texto personalizadas.

Você também pode publicar suas notas e manter-se organizado adicionando tags. É gratuito, sincroniza rapidamente e faz backup de todas as suas anotações para que você não perca nada.

É leve e permite fácil colaboração. Da mesma forma, também é perfeito para criar listas de verificação e tabelas de diferentes tipos. Você pode volte para uma versão anterior com o controle de versãoe ative o modo de foco na área de trabalho.

Prós	Desvantagens
Leve, gratuito e perfeito para formatar texto e adicionar imagens/links	Possui apenas dois temas e funcionalidades limitadas para mix media
UI limpa e intuitiva que suporta backups rápidos	Compartilhar notas é possível apenas com um link
Possui apenas dois temas e funcionalidades limitadas para mídia mista	As notas não são criptografadas quando não há backup

7. Obsidiana

Obsidiana é um aplicativo de anotações para Windows que pode ajudá-lo a visualizar as conexões entre suas anotações em um gráfico. Com suporte a markdown, é perfeito para usuários que desejam capturar, organizar e estruturar seus pensamentos de maneira não linear.

É privado, flexível e se adapta à sua forma de fazer anotações. Existem também centenas de plug-ins e temas para você escolher. Você pode aproveitar sua API aberta para adaptá-la ao seu fluxo de trabalho pessoal.

Além disso, Obsidian permite que você crie sua própria Wikipédia conectando pessoas, lugares, livros, ideias e muito mais.

Você pode editar, personalizar, otimizar o desempenho e publicar automaticamente. Há também um fórum de discussão ativo e um canal Discord.

Prós	Desvantagens
Você pode vincular qualquer coisa, desde pessoas a lugares, ideias a links da Internet	A interface pode parecer desagradável no início
Você pode visualizar todas as suas anotações em gráficos para apoiar seu pensamento	curva de aprendizagem
Vem com IA aberta e suporte de markdown que permite grande personalização	Não oferece suporte à colaboração, portanto não é ideal para uso em equipes

Obtenha Obsidiana

8. Nebo

Nebo é um quadro branco, caderno ou organizador, dependendo da finalidade para a qual você o usará. É um dos aplicativos de anotações digitais mais avançados para Windows com IA pioneira. Você pode fazer anotações, anotá-las e importar arquivos PDF, Word ou PowerPoint para revisão.

Alguns de seus recursos avançados incluem anotações visuais e captura rápida de dados de incêndio. É também um quadro branco digital de formato livre que cresce com suas anotações. Você nunca pode ficar sem espaço.

Além disso, você pode converter notas manuscritas em texto, fazer anotações em imagens, escolher planos de fundo e estilos e compartilhar notas.

Ele também possui um modo escuro adaptativo para áreas com pouca luz. Nebo oferece suporte a diagramas interativos, resolução de problemas matemáticos complexos e criação de listas de vários níveis.

Prós	Desvantagens
É um caderno digital de formato livre que cresce com o seu conteúdo	Recursos de organização limitados sem suporte para mídia mista
Marque PDFs, aproveite a captura rápida de dados de incêndio e anote imagens facilmente	Pode ser complicado se você estiver apenas procurando um aplicativo simples para fazer anotações
Adequado para muitos casos de uso

Obter Nebo

9. Joplin

Joplin é um aplicativo de anotações de código aberto para Windows. É ótimo para fazendo anotações multimídia como imagens, vídeos, PDFs, arquivos de áudio e diagramas. Você pode usar o Joplin Cloud para uma colaboração perfeita com sua equipe.

Você pode salvar páginas da web como notas, fazer capturas de tela e transcrevê-las, além de adicionar plug-ins e temas personalizados. Você também pode personalizar sua experiência de anotações com vários editores de texto, como Rich Text ou Markdown.

Joplin é verdadeiramente multiplataforma e usa criptografia ponta a ponta para proteger seus dados pessoais. Também é totalmente de código aberto.

Prós	Desvantagens
Possui uma extensão web clipper que permite salvar páginas da web como notas	Carece de recursos avançados, como OCR ou anotações com reconhecimento de escrita
Ótimas ferramentas de importação e excelentes para integrações perfeitas	Pode haver problemas de sincronização se você não estiver na nuvem
Interface intuitiva com opções máximas de personalização	O plano básico é limitado em termos de armazenamento

Obter Joplin

10. Notas Padrão

Notas Padrão é um aplicativo de anotações digitais para Windows criptografado de ponta a ponta. Com notável recursos de privacidade, ele oferece suporte à sincronização entre plataformas em dispositivos ilimitados. Também é bastante rico em recursos com suporte para rich text, planilhas, tarefas e todos, markdown, senhas e tokensE muito mais.

Ele atualiza constantemente seu repositório de formatos suportados. Você também desfrutará de um histórico de revisões de longo prazo, backups de e-mail e uma ampla variedade de temas.

Você pode criar pastas aninhadas para melhor organização, fixar notas para facilitar o acesso ou arquivá-las para uso posterior. Além disso, você pode criar consultas personalizadas avançadas para acessar e visualizar suas notas. Você também terá a oportunidade de publicar suas anotações em uma plataforma de blog gratuita chamada Listed.

Prós	Desvantagens
Muitos temas incomuns para um impacto visual impressionante	A IU do aplicativo da web não é notável e pode ser lenta
Suporta diferentes formatos de anotações	Nenhuma opção de colaboração ou edição em tempo real para indivíduos e equipes
Você também pode publicar notas em uma plataforma pública de blog, Listada	Muitas vezes não há páginas responsivas no Windows

Obtenha notas padrão

Como escolhi o melhor aplicativo de anotações para Windows

Para obter os melhores resultados, dediquei um tempo significativo testando cada aplicativo.

Verifiquei se esses aplicativos de anotações para Windows oferecem suporte a IA, colaboração, acesso offline, conversão de manuscrito em texto, sincronização entre plataformas e mídia mista.

Além disso, mergulhei nos recursos de cada aplicativo para ver como eles funcionam e quais são suas qualidades de destaque.

Como usar um aplicativo de anotações corretamente?

Aqui está um guia passo a passo sobre como aproveitar ao máximo um aplicativo de anotações como o Notion:

- Crie uma conta ou faça login em sua conta existente do Notion. Na sua área de trabalho, crie uma nova página para começar a fazer anotações.

- Você também pode explorar modelos de tarefas, projetos, tarefas, sprints, reuniões e documentos e clicar em Obter modelo.

- Na página, dê um nome específico à sua nota e adicione uma capa, um comentário e um emoji na parte superior para personalizá-la ainda mais.

Etapa 4: clique em / para adicionar blocos de conteúdo como subtítulos, imagens, vídeos e muito mais na página principal. Você pode rolar para baixo para ver todas as opções. Você também pode adicionar imagens enviando-as ou usando sites de terceiros como o Unsplash.

- Você pode usar Noção AI para escrever, resumir ou traduzir o que você escreveu. Ele pode continuar escrevendo no prompt se você estiver enfrentando um bloqueio de escritor ou não conseguir completar suas anotações. Você também pode simplificar a linguagem, alterar o tom, alterar a duração, melhorar a redação ou explicar e corrigir áreas problemáticas.

- Você pode clicar no três pontos no canto superior direito para transformar esta nota em um wiki, personalizar a página, alterar estilos e muito mais.

- Você pode clicar no Partilhar opção no canto superior direito da tela para compartilhá-lo com sua equipe, amigos ou família, ou publicá-lo.

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Escolher o melhor aplicativo de anotações para Windows pode ser complicado, especialmente se você for novo nisso. No entanto, comece decidindo quais são suas necessidades de anotações e encontre um aplicativo que atenda a elas e ao seu orçamento. Caso não queira funcionalidades avançadas como colaboração em equipe, você pode experimentar as gratuitas.

Para uma experiência básica de anotações limpa e elegante, você pode considerar o Google Keep ou o Simplenote. O Microsoft OneNote também é ótimo se você deseja converter suas anotações em resumos e transcrições gerados por IA.

Notion, Dropbox Paper, Evernote e Nebo são bons para colaboração. Obsidian é bom para uma forma visual e adaptativa de fazer anotações. Joplin e Standard Notes realizam o trabalho com suporte de remarcação e personalização.