Slik gjør du en bakgrunnssjekk – alt du trenger å vite

Lurer du på hvordan du gjør en bakgrunnssjekk? Det er en viktig del av hver rutine før ansettelse å forhindre feilansettelser. Så du bør vite hvordan du gjør en selv for å få førstehåndskunnskap om hva en arbeidsgiver kan finne ut om deg.

Denne prosedyren hjelper også med å verifisere folks identiteter, oppdage skissemessig oppførsel og sikre at miljøet vårt er trygt og fri for potensiell skade.

Denne artikkelen forklarer hvordan du gjør en bakgrunnssjekk av personlige og profesjonelle årsaker, så la oss gå inn i det.

Hva er en bakgrunnssjekk?

A bakgrunnssjekk is en form for identitetsbekreftelse for profesjonelle og forretningsmessige formål som sjekker om en persons opplysninger er korrekte.

Det innebærer å søke gjennom mange offentlige registre som strafferegistre, lister over seksualforbrytere, kreditthistorikk, kjørejournal, trafikklovbruddslister mv. Resultatet er en omfattende rapport om personens historie. Det lar deg bestemme kvaliteten på deres karakter og egnethet for personlige eller forretningsforhold.

For personlig bruk hjelper en bakgrunnssjekk å avdekke skjult informasjon om din potensielle partner eller en ny venn du nettopp har møtt.

På et profesjonelt nivå hjelper det å sjekke om informasjonen som er satt sammen i en CV av en jobbsøker, er sann og nøyaktig. Det også fremhever eventuelle røde flagg.

Imidlertid er det lover og forskrifter på føderalt, statlig og lokalt nivå som beskytter folks rettigheter og i hvilken grad viss informasjon om bakgrunnsscreeninger kan brukes.

Hvordan gjøre en bakgrunnssjekk?

Å gjennomføre en bakgrunnssjekk er forskjellig basert på formålet, men du kan prøve Internett-tjenester.

Kontroller, for eksempel, har lovlig tilgang til milliarder av offentlige registre på statlig og nasjonalt nivå for å hjelpe selskaper med å utføre bakgrunnssjekker for ansettelsesformål.

Andre, som intelligens og Spokeo, er flotte for å screene folk for personlige formål, for eksempel å få mer informasjon om en ny dato.

Slik gjør du en bakgrunnssjekk av en kandidat for ansettelsesformål:

1. Sjekk statens forskrift om bakgrunnssjekk

Det er viktig å sjekke hva lovene og forskriftene i staten din sier om informasjonen du har tilgang til om en kandidat som arbeidsgiver. Du kan få tilgang til dem på nettstedet til statens avdeling for offentlig sikkerhet.

2. Ha en klar policy om bakgrunnsvisninger

Å ha klare retningslinjer for bakgrunnssjekker hjelper deg å gjennomføre dem uten følelser eller fordommer. Det skal ikke være noen skjult skjevhet som kan sette din bedrift i fare for juridiske sanksjoner.

3. Informer kandidater

De Rettferdig kreditt vedrporting Act (FCRA) gir arbeidsgivere mandat til å informere kandidaten om at de vil gjennomføre en bakgrunnssjekk. Du trenger skriftlig og signert tillatelse fra kandidaten for å fortsette.

4. Gjennomgå poster ved hjelp av en bakgrunnssjekktjeneste

Du kan bruke mange bakgrunnssjekker tjenestetilbydere å søke gjennom tilgjengelige offentlige registerdatabaser.

Gjennomgang av kriminelle og rettslige registre avslører enhver historie med domfellelse og kriminelle aktiviteter av kandidaten og andre offentlige registre.

Det er imidlertid viktig å merke seg at disse tjenestene vanligvis ikke er gratis.

Dessuten må tjenesten du bruker for en forhåndskontroll for ansettelse være behørig akkreditert av FRCA som et Consumer Reporting Agency. Hvis det ikke er en FRCA-akkreditert tjeneste, kan ikke rapportene brukes til ansettelse, leieforhold eller andre juridiske formål.

5. Kontakt kandidatens referanser

Dette er til videre fastslå kandidatens kvalifikasjon eller egnethet for den aktuelle jobben. Du kan sende e-post eller avtale en telefon- eller videosamtale med hver referanse for å avklare eventuelle spørsmål du måtte ha om kandidaten.

6. Planlegg en medikamenttest

Narkotikatesting er avgjørende i ansettelsesprosessen for jobber som krever bruk av tungt maskineri, kjøring og arbeid med barn, gamle og andre sårbare mennesker.

Dette bidrar til å sikre at de er det mentalt og psykologisk skikket for jobben og til etablere sikkerheten til kunder og kolleger på jobben.

7. Gjennomgå alle resultatene

Alt som gjenstår er å gjennomgå resultatene og avgjøre kandidatens egnethet.

Basert på rapporten for hånden, kan du bestemme deg for å la dem gå mens du fortsetter med mer passende kandidater.

Slik gjør du en bakgrunnssjekk for personlige formål:

Alt du trenger å gjøre er å besøke et sosialt søkenettsted og skrive inn søket ditt for å starte sjekken.

Det er mindre komplisert enn prosessen for profesjonelle formål fordi du trenger ikke innhente samtykke fra vedkommende.

Du kan anonymt gjennomføre en personnavnbasert sjekk på din nye venn, bekjent, crush, frier eller nabo.

Hvordan sjekker jeg strafferegisteret mitt?

Du kan sjekke kriminalregisteret ditt ved å gå gjennom de lokale, statlige eller føderale systemene med en online bakgrunnssjekk.

Å gjøre dette vil hjelpe deg å ligge to skritt foran arbeidsgiverne dine eller alle som ønsker å se nærmere på din kriminelle historie.

Rapportene inneholder vanligvis identifiserbar informasjon som navn, fødselsdato, høyde, vekt, kallenavn eller aliaser, begått forbrytelser, dato for arrestasjoner og detaljer om domfellelser.

 Også å ha din kriminalitetsregister forseglet eller slettet kan øke din ansettelsesevne.

FBI huser forbrytelser som er registrert med ditt fingeravtrykk. Alt du trenger å gjøre for å sjekke opplysningene deres er å fylle ut et søkerinformasjonsskjema.

Fortsett til send et originalt fingeravtrykkskort med navnet ditt og DOB trykt på, sammen med et behandlingsgebyr på USD 18.

For forbrytelser og domfellelser må du kontakte staten eller lokale myndigheter der arrestasjonen eller domfellelsen skjedde.

Wrap Up

Totalt sett er det enkelt å utføre en bakgrunnssjekk av personlige årsaker og kan gjøres anonymt. På den annen side må screeninger av ansettelsesgrunner være i samsvar med FCRA, som krever at kandidaten må samtykke til eventuelle kontroller.

Uansett, dette innlegget har detaljert alt du trenger å vite om hvordan du gjør en bakgrunnssjekk. Så du vil ikke ha noen problemer med å få tilgang til noens poster når behovet oppstår.

Spørsmål og svar

Hvordan gjør jeg en bakgrunnssjekk på noen gratis?

Dessverre er det ingen helt gratis bakgrunnssjekk. Du må betale før du kan få verdifull informasjon.

Alternativt kan du legge inn navnet og etternavnet til målet ditt i Google og andre sosiale medieplattformer som Linkedin, Facebook og Instagram for å få litt informasjon gratis.

Hvordan gjør jeg en bakgrunnssjekk på meg selv?

Du kan gjøre en bakgrunnssjekk på deg selv ved å skrive inn navnet ditt på et screeningnettsted. Det vil generere en liste over personer med navnet ditt. Klikk på profilen din og gå gjennom rapporten.

Kan du gjøre en bakgrunnssjekk på noen uten deres tillatelse?

Ja, du kan gjøre en bakgrunnssjekk på noen uten deres tillatelse hvis du utfører det av personlige årsaker. For eksempel når du trenger å vite mer om din nye date.

Men hvis du gjør det for ansettelsesformål, må du få deres skriftlige og underskrevne samtykke før du fortsetter.

Kan hvem som helst utføre en bakgrunnssjekk?

Ja, alle kan utføre en bakgrunnssjekk for personlige eller profesjonelle formål så lenge de er minst 18 år gamle.

Arbeidsgivere kan imidlertid ikke utføre en bakgrunnssjekk uten kandidatens samtykke da de er bundet av FCRA.

Les resten av denne artikkelen for mer informasjon om hvordan du gjør en bakgrunnssjekk.