Hva består en bakgrunnssjekk av? Hele prosessen forklart

Hva består en bakgrunnssjekk av? Hold deg til hvis du er nysgjerrig på å vite det. Jeg bestemte meg for å sjekke hva jeg kan finne om meg selv og hva andre kanskje leter etter.

Det er mye informasjon om oss på nettet og i andre poster. Selv om vi kanskje ikke ønsker at dette skal være tilgjengelig for andre, er bakgrunnssjekker stadig mer vanlig på arbeidsplassen, og økonomiske bakgrunnssjekker har eksistert i flere tiår.

Her er alt du trenger å vite om hva som kommer opp på en bakgrunnssjekk.

Hva er en bakgrunnssjekk?

A bakgrunnssjekk er prosessen med å undersøke noens historie fra offentlige registre for å bekrefte identiteten deres, og ofte deres karakter og tidligere aktiviteter. Det brukes mest av arbeidsgivere, utleiere, kredittleverandører, bedrifter, private etterforskere, men også offentligheten. Folk søker ofte etter gamle venner eller sjekker noen i nabolaget ved å bruke disse postene.

Takket være den digitale tidsalderen kan en online bakgrunnssjekktjeneste og offentlige registerdatabaser enkelt bli funnet gratis og via premiumsider som intelligens or Kontroller. Imidlertid bruker arbeidsgivere og institusjoner profesjonelle tjenester som ofte er regulerte og mye mer nøyaktige enn gjennomsnittet ditt folk søk or bakgrunn sjekk nettsider åpen til det offentlige.

Her er hva jeg fant om hva som går inn i en bakgrunnssjekk.

Hva består en bakgrunnssjekk av?

Hvis du lurer på hva som vises på en bakgrunnssjekk, avhenger det av hvem som gjør sjekken og til hvilket formål. Generelt snakker vi om identifikasjonsdata, utdannings- og arbeidshistorie, kriminelle poster og finansiell informasjon.

Det er ingen standardisert prosess, men tilgjengelig informasjon kan omfatte:

• Navn, adresser og telefonnumre
• Alder, fødselsdato og slektninger
• Utdannings- og arbeidshistorie
• Kredittrapporter
• Rulleblad
• Offentlige arrestasjonsprotokoller
• Rettsprotokoller og sivile rettssaker
• Sexforbryterregistre
• Ekteskaps- og skilsmissebevis
• Fødsels- og dødsjournaler
• Eiendomseierskap
• Voter registrering
• Eierskap til skytevåpen

I dag inkluderer bakgrunnssjekker også profiler på sosiale medier, personlige nettsider, mørk nettovervåking og emnets bredere digitale fotavtrykk.

AI og maskinlæring gjør denne prosessen enklere for arbeidsgivere, men vekker også bekymringer om personvern og frykt for at automatisk screening ikke er så effektiv som den kunne vært.

Nivåer av bakgrunnssjekker

Vanligvis kategoriserer arbeidsgivere bakgrunnssjekker i tre hovednivåer:

Grunnleggende bakgrunnssjekk (nivå 1) – I tillegg til identitet inkluderer en grunnleggende sjekk en persons kriminelle historie, med fokus på domfellelser og noen ganger arrestasjoner. Det kan også inkludere en sjekk av registeret over seksualforbrytere. Det er vanlig med ansettelsesvisninger og leietakervisninger.

Standard bakgrunnssjekk (Level 2) – I tillegg ser en standard bakgrunnssjekk på ansettelseshistorie, utdanningslegitimasjon, kreditthistorikk og referansesjekker. Dette brukes ofte for mer sensitive stillinger eller enkeltpersoner som håndterer finansielle transaksjoner.

Omfattende bakgrunnssjekk (nivå 3) – Videre kan dette se etter profesjonelle lisenser, sivile rettsdokumenter, sosiale medier og en mer dyptgående undersøkelse av en persons økonomiske historie. Dette nivået er vanlig for stillinger med høy tillit og ansvar, for eksempel lederroller, sikkerhetsklareringer eller stillinger som arbeider med sårbare befolkningsgrupper.

La oss se nærmere på hva slags bakgrunnssjekker som kan utføres.

Ulike typer bakgrunnssjekker

Bakgrunnssjekker faller i forskjellige kategorier, selv om mange vil inneholde overlappende informasjon fra listen ovenfor. Ulike typer bakgrunnssjekker inkluderer:

• Ansettelsesbakgrunnssjekk – Når du ansetter nye ansatte for å verifisere identitet, kvalifikasjoner, tidligere ansettelse og nøyaktighet av CV.
• Bakgrunnssjekk av leietaker – Når du vurderer å leie ut til en leietaker, bekrefter dette identitet, tidligere adresser, utleiehistorikk og inntekt og arbeidsstatus.
• Økonomisk bakgrunnssjekk – Av banker, kredittkortselskaper og andre långivere for å vurdere kredittverdigheten.
• Profesjonell bakgrunnssjekk – For å sikre at fagfolk har de nødvendige sertifikatene og akkrediteringene for en rolle.
• Personlig bakgrunnssjekk – Når du prøver å finne noen eller bekrefte noen. Personlig bakgrunnssjekk selskaper brukes også "karaktervurdering" av arbeidsgivere.
• Bakgrunnssjekk før ekteskapet – Så begge parter er klar over potensielle problemer før et ekteskap.
• Kriminalitetssjekk – For å finne tidligere domfellelser, arrestasjoner og ventende siktelser. 
• Sikkerhetsklarering – En kontrollprosess designet for å vurdere en persons berettigelse til å få tilgang til klassifisert informasjon eller sensitive eiendeler relatert til jobben deres.
• Rettshåndhevelseskontroller – Avhengig av byrået og rangeringen av rettshåndhevelse, inkluderer dette ting som utestående arrestordrer, trafikkregistreringer, kriminelle poster, gjengtilknytning, etc.
• 501c3 Bakgrunnssjekk – En 501c3 er en ideell organisasjon. Denne typen sjekk vurderer legitimiteten og påliteligheten til gruppen, dens givere, frivillige og styremedlemmer. Den brukes til å fastslå juridisk status for skatteformål, misbruk av ideelle midler og overholdelse av regelverk.
• Sykehusbakgrunnssjekk – Sykehus kan utføre begrensede bakgrunnssjekker av pasienter før visse medisinske prosedyrer, spesielt hvis det er bekymringer om pasientsikkerhet eller potensielle risikoer. Dvs psykisk helse og rusevalueringer.
• Forretningsbakgrunnssjekk – Undersøke et selskaps historie, økonomiske stabilitet, juridiske status og omdømme.

Hvor langt går en bakgrunnssjekk?

Bakgrunnssjekker går så langt offentlig informasjon tillater det. Dette varierer fra person til person, tjenesten som brukes og kostnadene. Lovverket er også en faktor. I noen stater kan du sjekke opptil 7 år tilbake, mens andre tillater opptil 10 år.

Videre har forskjellige stater varierende regelverk påvirke mengden og typen informasjon som er tilgjengelig i en formell bakgrunnssjekk. Det kan også avhenge av hvem og i hvilken egenskap kontrollen foretas.

For eksempel kan en långiver utføre en kredittverifisering, men kan vanligvis ikke utføre andre kontroller i formell kapasitet. På samme måte kan en utleier utføre kredittsjekk, men informasjonen som er tilgjengelig for dem er ikke like detaljert som hva en bank eller långiver kan få tilgang til.

Hvor langt tilbake går bakgrunnssjekker?

I California, Investigative Consumer Reporting Agencies Act (ICRAA) begrenser hva arbeidsgivere kan finne på bakgrunnssjekker basert på tidsrammen. For en kriminell bakgrunnssjekk kan kun kriminalitet de siste 7 årene (med noen unntak) rapporteres. Dette skaper faktisk en 7-årsregel for sysselsettingsrelaterte bakgrunnssjekker i staten.

Denne regelen gjelder ikke for alle typer bakgrunnssjekker eller situasjoner (f.eks. kontroller før ansettelse for visse yrker).

Andre typer informasjon som konkurser, rettsavgjørelser eller sivile rettssaker er ikke underlagt samme frist. På samme måte står enhver arbeidsgiver fritt til å kjøre et standard personsøk og sjekke nettet, eller sosiale medier for offentlig informasjon.

Statlige lover angående bakgrunnssjekker

I likhet med California 7-års bakgrunnssjekkregel, har andre stater annen lovgivning.

Noen eksempler inkluderer:

Massachusetts – Forbyr arbeidsgivere å vurdere straffedommer som er forseglet eller slettet fra søkerens journal.

Maryland – Begrenser arbeidsgivere fra å spørre om en søkers ungdomskriminalitet, med noen unntak for visse typer jobber, for eksempel de som involverer barnepass eller arbeid med sårbare voksne.

Illinois – Forbyr arbeidsgivere å vurdere arrestasjoner som ikke resulterte i en domfellelse.

New York – Begrenser arbeidsgivere fra å bruke kredittrapporter til å ta ansettelsesbeslutninger for de fleste jobber.

Hvor langt tilbake går bakgrunnssjekker for ansatte?

De fleste arbeidsgivere fokuserer på de siste fem årene for ansettelseshistorie, da det ofte gir tilstrekkelig innsikt i nyere karriereerfaringer og prestasjoner. I noen tilfeller kan politikken øke sjekken ytterligere til 7-10 år, avhengig av statlig lov.

Enkelte bransjer eller høysikkerhetsposisjoner kan kreve mer omfattende kontroller når lenger bak, avhengig av lovkrav og risikovurderinger.

Wrap Up

Så, hva viser en bakgrunnssjekk? Det kan bestå av mye. Det er imidlertid alltid kontekstbasert. En utlåner bryr seg ikke om hele karrierehistorien din eller innlegg på sosiale medier. En arbeidsgiver bryr seg ikke om skilsmissen din. En utleier skal ikke formelt sjekke noe utover evne til å betale husleie og at du er den du sier du er.

Uansett hvilken bakgrunnssjekk som utføres, har du rett til å vite hva som ble brukt, og funnet, og til å korrigere unøyaktig informasjon. Noen ganger kan det å bli utsatt for identitetstyveri ødelegge nøyaktigheten til en ansatts bakgrunnssjekk og andre kontroller.

FAQ

Jeg undersøkte svarene på noen av de vanligste spørsmålene dine om hva som er inkludert i en bakgrunnssjekk.

Hva kan avsløres i en bakgrunnssjekk?

Grunnleggende bakgrunnssjekker kan avsløre og bekrefte dine grunnleggende personlige detaljer (navn, alder, adresseoppslag osv.), ansettelseshistorikk, kredittscore, faglige kvalifikasjoner og eventuell kriminell bakgrunn.

Mye bakgrunnsinformasjon kan avsløres i en bakgrunnssjekk, spesielt hvis flere tjenester og nettsteder brukes. Et tilfeldig internettsøk eller en tjeneste som Sjekk folk kan avsløre hele en persons digitale fotavtrykk og offentlige registre.

Til syvende og sist avhenger det av fokus, men alt fra en strafferegistreringssjekk til en kredittsjekk kan gjøres.

Hvordan fungerer en bakgrunnssjekk?

En formell bakgrunnssjekk av slike som en arbeidsgiver fungerer først ved å innhente samtykke. I de fleste tilfeller kan en sjekk ikke foretas uten din viten og vil være en del av søknadsprosessen.

Deretter vil internt personale eller en tredjepartstjeneste bli instruert om å utføre kontrollen basert på gitte kriterier og innenfor lovens virkeområde.

Den innsamlede informasjonen samles og analyseres, og det genereres en rapport som oppsummerer funnene og fremhever relevante detaljer.

Organisasjonen vil da bruke rapporten som en del av sin beslutningsprosess. Du har også rett til å gjennomgå rapporten og bestride eventuelle unøyaktigheter.

Hvordan mislykkes en bakgrunnssjekk?

Avhengig av hvem som kjører bakgrunnssjekken, avhenger mislykket av deres kriterier. Noen vanlige måter å mislykkes på inkluderer:

• Oppgi informasjon som ikke samsvarer med bakgrunnssjekken, for eksempel løgner eller unøyaktigheter om tidligere jobber, hjemmeadresse osv. Du bør alltid fylle ut en arbeidssøknad så nøyaktig som mulig.
• Å ha en dårlig kredittscore i en økonomisk bakgrunnssjekk.
• Å ha kriminelt rulleblad, arrestasjonsjournal, ventende siktelse eller være i registeret for seksualforbrytere når du søker på jobber. Det siste gjelder absolutt dersom jobben innebærer kontakt med barn.
• Å ikke ha de riktige faglige kvalifikasjonene eller akkrediteringene for en profesjonell rolle, så en rekrutterer går ikke i fellen med uaktsom ansettelse.

Vil en bakgrunnssjekk vise alle jobbene mine?

For rekruttering vil en standard bakgrunnssjekk fra en arbeidsgiver vise de fleste av dine tidligere jobber, selv om det avhenger av type arbeid og hvordan det ble dokumentert.

Hva er en arbeidsbakgrunnssjekk?

Denne typen sjekk er ofte for å bekrefte CV-en din og vil dekke:

Stillingstitler, selskaper jobbet for og ansettelsesdatoer som er oppført på CV-en din. Det er usannsynlig å fordype seg i hver eneste jobb du noen gang har hatt, spesielt hvis de var kortsiktige eller uviktige for din nåværende karrierevei.

Noen jobber i regulerte bransjer eller stillinger på høyt nivå kan innebære mer omfattende kontroller ved hjelp av spesialiserte bakgrunnssjekkfirmaer. Disse kan avdekke mer jobbhistorie, men kan fortsatt ikke nå tilbake til hver enkelt rolle.

Inkluderer en bakgrunnssjekk en kredittsjekk?

En bakgrunnssjekk kan omfatte en kredittsjekk fra et kredittrapporteringsselskap, avhengig av hvilken type sjekk som utføres.

En arbeidsgiverbakgrunnssjekk inkluderer vanligvis ikke en kredittsjekk med mindre du søker for en finans- eller sikkerhetssensitiv bransje. Denne informasjonen brukes til å vurdere finansiell stabilitet, pålitelighet og potensiell risiko for tyveri eller svindel.

En form for kredittsjekk vil nesten alltid brukes ved søknad om kreditt og er stadig mer vanlig ved søknad om utleiebolig.

Hva består en politibakgrunnssjekk av?

En politibakgrunnssjekk består av en persons kriminelle historie og gjeldende juridiske status. Dette inkluderer vanligvis:

• Registreringer av arrestasjoner og domfellelser, inkludert både forseelser og forbrytelser.
• Utestående arrestordre.
• Detaljer fra rettsforhandlingene, inkludert domfellelser, dommer og prøvetid eller prøveløslatelse.
• Registerstatus for seksualforbrytere.
• Trafikkbrudd, DUI-lovbrudd og lisensstatus.
• Fingeravtrykkanalyse for å bekrefte identitet og se etter treff i kriminelle databaser.
• Sjekker mot nasjonale og noen ganger internasjonale kriminalitetsdatabaser.

De spesifikke komponentene i en politibakgrunnssjekk kan variere avhengig av jurisdiksjon og konteksten for samhandlingen din med rettshåndhevelse. En rutinemessig trafikkstopp vil være mye mindre detaljert enn om du har blitt stanset under mistanke om en forbrytelse eller unndragelse av arrestordre.