Hvordan endre Outlook-datafilplassering?

Vil du endre plassering av Outlook-datafilen?

Hvis du ønsker å gjøre noe av følgende, er dette innlegget for deg:

1. Du vil lage en Outlook-sikkerhetskopifil. 
2. Du vil flytte Outlook-filen til en annen filplassering.
3. Kan ikke bruke konvensjonelle metoder for å overføre PST- eller OST-filen til et nytt sted.
4. Du kan ikke endre plasseringen til OST-filen.

Hvis du har funnet deg selv i noen av de ovennevnte stillingene, les videre.

Hvorfor kan jeg ikke endre plasseringen til OST-filen min?

Naturen til en OST-fil tillater ikke at plasseringen endres. Hvis du gjør det (spesielt med den nyere Outlook-versjonen), vil det deaktivere søkealternativet på siden Datafilinnstillinger.

Det er noen tilgjengelige alternativer som lar deg gjøre det:

1. Konverter OST-filen til en PST-fil.
2. Flytt OST-filen ved hjelp av Registerredigering på Windows. (forklart nedenfor).
3. Flytt OST-filen din ved å bruke Symlink på Windows.

Hvor er PST-filen min?

Vanligvis lagrer Outlook alle PST-filene på et standard lagringssted. Imidlertid kan PST-filen lagres et annet sted hvis den flyttes eller importeres av en bruker. Det er to måter å finne plasseringen til Outlook-datafilen på, og du kan bruke metodene nedenfor for å gjøre det.

1. Finn PST-filen ved å bruke standard lagringssted

Som nevnt tidligere har Outlook en standard lagringsplass der den lagrer og oppdaterer alle OST- og PST-filene.

Hvis du har opprettet Outlook-profilen din ved hjelp av samme system, er det stor sjanse for at du finner filen din her. Du kan se stiene nedenfor for å finne PST Outlook-datafilen din:

C:\Brukere\Brukernavn\AppData\Local\Microsoft\Outlook

2. Finn PST-fil ved hjelp av Outlook

Hvis du ikke klarte å finne filen din ved å bruke standard lagringssted, kan du bruke alternativet Import/eksport i Outlook.

1. Åpne Outlook og klikk på filet for å åpne filmenyen.
2. I informasjonsdelen vil du legge merke til alternativet Kontoinnstillinger.
3. Klikk på konto~~POS=TRUNC innstillinger~~POS=HEADCOMP og velg konto~~POS=TRUNC innstillinger~~POS=HEADCOMP i rullegardinmenyene.
4. Et kontoinnstillinger-vindu åpnes. Klikk på Datafiler.
5. Alle PST- og OST-datafilene som er synkronisert med Outlook, vises. Velg Outlook-datafilen du vil flytte og klikk på Åpne fil plassering.
6. Vinduet for den respektive filplasseringen åpnes, og gir deg tilgang til din OST- eller PST-filer.

Hvordan endre Outlook-datafilplassering

1. Endre plassering av Outlook-datafil manuelt ved å bruke Outlook-kontoinnstillinger

Du kan enkelt endre plasseringen av Outlook-datafilen ved hjelp av Outlook. Den enkle metoden er enkel å bruke. Imidlertid kan det hende at denne metoden ikke fungerer hvis du har en OST-fil. Du kan i stedet bruke de resterende tre metodene.

1. Åpne Outlook, klikk på Fil og få tilgang til filmenyen.
2. Finn alternativet Kontoinnstillinger i Info-fanen.
3. Klikk på konto~~POS=TRUNC innstillinger~~POS=HEADCOMP og velg Kontoinnstillinger.

4. Etter at vinduet Kontoinnstillinger åpnes. Klikk på Datafiler.

5. Alle PST- og OST-datafilene som er synkronisert med Outlook, vises. Velg Outlook-datafilen du vil flytte og klikk på Åpne fil plassering...

6. Det respektive filplasseringsvinduet åpnes, og gir deg tilgang til OST- eller PST-filene dine.
7. Du kan nå flytte filen, lage en kopi av Outlook-datafilen for å lagre som en sikkerhetskopi, eller overføre den til en annen PC.

2. Endre plassering av Outlook-datafilen ved å bruke .symlink

Hvis du ønsker å overføre en OST-fil eller de to første metodene mislykkes, kan du alltid bruke .symlink for å endre filplasseringen. 

Symlinks er filer som omdirigerer systemet til en annen fil- eller mappeadresse og fungerer som snarveier. Du kan opprette en ved å bruke trinnene nedenfor-

OBS: Hvis du ikke er kjent med .symlink til datamaskiner, foreslår jeg at du tar noens hjelp eller går videre til metoden nedenfor.

1. Bruk Outlook-kontoinnstillinger for å finne standardplasseringen for PST-fillagring, kopier baneadressen fra filutforskerens adresselinje, og lukk Outlook-applikasjonen.

2. Flytt PST-filen til den nye mappebanen der du vil flytte PST-filen.

3. Bruke Windows + R snarvei for å åpne Kjør kommando. Skriv inn "cmdOg klikk på OK for å åpne ledeteksten.

4. Utfør deretter følgende kommando i ledeteksten-

mklink "C:\Users\username\Documents\Outlook Files\Outlookfile.pst" "D:New PST location\Outlookfile.pst"

5. Når du ser på den opprinnelige plasseringen, bør du se en .symlink-fil med samme navn.
6. Du kan nå bruke Outlook som før med den nye PST-filplasseringen.

3. Endre plassering av Outlook-datafilen ved hjelp av Registerredigering

Registerredigering er et grafisk verktøy som lar brukere med administratorrettigheter redigere Windows-registerdatabasen. Ved å gjøre det kan du endre plasseringen til OST- eller PST-filen.

1. Bruke Windows + R snarvei for å åpne Kjør kommando, skriv regedit, og klikk OK.
2. Naviger til følgende registernøkkel: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook
3. Høyreklikk deretter på Outlook, velge Ny, og velg Utvidbar strengverdi.

4. Angi navnet på den nye registerfilen som ForcePSTPath.

5. Høyreklikk på ForcePSTPath og klikk på endre. 

6. I feltet Verdidata skriver du inn den nye PST-plasseringsbanen. Sørg for at den er i formatet – "stasjonsbokstav":\" Ny plassering av PST-fil."
7. Klikk på OK.

8. Lukk Registerredigering og start systemet på nytt.

4. Endre plassering av Outlook-datafilen ved å bruke Remo Outlook Backup and Migrate

Hvis de andre metodene virker kompliserte eller du trenger hjelp til å overføre OST- eller PST-filene dine til en ny filplassering, anbefaler jeg å bruke et Outlook-migreringsverktøy. Outlook-migreringsverktøy forenkler prosessen med å flytte Outlook-data fra ett sted til et annet, fra en datamaskin til den neste, eller fra en mappe til en annen. For denne demonstrasjonen vil jeg bruke Fjern sikkerhetskopiering og migrering av Outlook.

OBS: Før du fortsetter, bruk alternativet Sikkerhetskopiering i Remo Outlook-programvaren for å lage en Outlook-sikkerhetskopifil. Hvis du planlegger å overføre Outlook til en ny datamaskin, må du installere programvaren i begge systemene.

1. Åpne Remo Backup and Migrate Software. 

Migrer Outlook-datafil

2. Velg migrere alternativet.

3. Finn Sikkerhetskopiering av Outlook-datafiler opprettet tidligere ved å bruke Søk alternativet og klikk på neste.

4. Velg alle Outlook-elementer og -attributter og klikk neste.
   

5. Klikk på Finish.
   (Klikk på Se rapport for å bekrefte migrerte data)

konklusjonen

Å endre plasseringen til Outlook-datafilen er ganske enkelt, men kan bli litt komplisert hvis du har en OST-fil. For å unngå å risikere dataene dine i det lange løp, foreslår jeg at du jevnlig oppdaterer teknologien du bruker for å unngå å havne på etterskudd. Over tid vil våre nåværende verktøy og programvare bli utdatert, noe som forårsaker problemer i løpet av den 11. timen. Jeg håper at denne artikkelen var i stand til å hjelpe deg med å navigere gjennom dette problemet.