Hvordan overføre/flytte Outlook til en ny datamaskin

Prøver du å flytte Outlook til en ny datamaskin? Denne omfattende trinn-for-trinn-guiden viser deg hvordan du gjør det problemfritt.

Jeg vil gi deg forskjellige måter å migrere din Outlook konto sikkert og uten å miste noen av innstillingene og dataene dine.

La oss komme inn på det:

Før du overfører Outlook til en ny datamaskin

Før du går i gang med selve migreringen, må du først være sikker på hvilken e-postprotokoll du bruker – enten du bruker POP, IMAP eller Exchange.

Hvordan finner du det ut?

1. Åpne Outlook applikasjon. Klikk på filet alternativet.
2. I vinduet Kontoinformasjon vil du se Outlook-kontoen din seksjon.
3. Der vil den vise om du kjører på POP, IMAPeller utveksling.

Det er viktig fordi du trenger det sørg for at kontoene dine på begge PC-ene bruker samme versjon.

Med det ute av veien, er det på tide å begynne å flytte Outlook til en ny datamaskin.

Hvordan flytte en Outlook-konto til en ny datamaskin

Å overføre Outlook POP-kontoen din til en ny datamaskin eller bærbar PC innebærer å sikkerhetskopiere og flytte lagrede e-poster, kontakter, oppgaver, avtaler, kalendere, innstillinger, og andre viktige Outlook-data.

Disse metodene fungerer for både POP- og IMAP-kontoer: 

1. Eksporter og importer PST-filen til en annen datamaskin

1. Åpne Outlook og klikk på filet fanen.
2. Klikk på Åpne og eksporter og velg Import Eksport alternativet.

3. Velg Eksporter til en fil i import- og eksportveiviseren og klikk neste.

4. Velg Outlook-datafil (.pst) og klikk på neste.

5. Velg Outlook-profilen som du må overføre og klikke på Neste.

6. Nå klikker du på Søk for å velge en plassering for PST-filen og klikk på Finish.

Pro tip: For sikkerhets skyld og for å unngå problemer med å finne den igjen, ta en sikkerhetskopi av PST-filen og overfør en kopi til den nye datamaskinen.

Nå er det på tide å importer filen til den nye PC-en:

1. Åpen Outlook, klikk på filet, plukke ut Åpne og eksporter, Og velg Import Eksport.

2. Velg Importer fra et annet program eller fil og klikk på neste.

3. Plukke ut Outlook-datafil (.pst) og klikk neste.

4. Nå, Bla etter den lagrede (.pst) filen for å importere Outlook-data og klikk Neste.

Når dette er gjort, må du replikere de tidligere datamaskininnstillingene på den nye datamaskinen for å få tilgang til Outlook-data.

2. Eksporter registernøkkelen

En annen fin måte å migrere Outlook-kontoen din til en ny datamaskin er via registernøkkelen

For å finne og overføre den til den nye PC-en, gjør følgende:

1. Press Windows + R å åpne Kjør, Type regedit i boksen, og trykk Enter.
2. Dette åpner register~~POS=TRUNC. Naviger nå til HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/16.0/Outlook/Profiles
3. Høyreklikk på Profil og velg Eksport.

4. Bla gjennom et sted for å lagre det eksporterte Registreringsfiler(.reg) og lagre den.
5. Kopier denne filen til den nye datamaskinen og legg den til i registeret.

For å legge den til i registeret: Dobbeltklikk på registreringsfilen og kjør den på datamaskinen. Klikk Ja på bekreftelsesmeldingen og bekreft endringene. Hvis du blir bedt om å starte på nytt, starter du PC-en på nytt for at endringene skal tre i kraft.

3. Bruk Remo Outlook Backup and Migrate Software

Remo Outlook Backup and Migrate-programvaren er blant de beste migreringsverktøyene på markedet, og det er også hele prosessen sømløs.

Slik går du frem:

1. Du må først laste ned og installere Fjern sikkerhetskopiering og migrering av Outlook verktøy på ditt eldre system.
2. Åpne programvaren fra hovedskjermen. Du må klikke på Backup-alternativ.

3. Remo har to sikkerhetskopieringsalternativer – Smart sikkerhetskopiering og Forhåndssikkerhetskopiering. Den første lar deg ta en fullstendig sikkerhetskopi av Outlook-dataene og konfigurasjonsfilene dine umiddelbart med et enkelt klikk. Den andre lar deg velge Outlook-elementene og dataene du vil flytte manuelt.

4. Uansett hva du velger, vil Remo begynne å sikkerhetskopiere Outlook-elementene. Når du er ferdig, kan du se Se rapport for å bekrefte filene eller elementene som Remo har sikkerhetskopiert.  

5. Lagre sikkerhetskopifilen på en ekstern stasjon.
6. Koble stasjonen til det nye systemet.
7. Nå, Last ned Remo Outlook Backup and Migrate-verktøyet på din nye datamaskin, start verktøyet og klikk på migrere alternativet. 

7. Bla gjennom og velg plassering i Outlook Backup-filen, skriv inn andre nødvendige detaljer, som versjon og passord, og klikk på Neste knapp. 

8. I neste skjermbilde, velg elementene du vil gjenopprette og klikk på Neste knapp; verktøyet vil begynne å migrere Outlook til den nye datamaskinen. 

Når prosessen er fullført, kan du åpne Outlook-applikasjonen og sjekke om alle Outlook-datafilene dine ble migrert.

La oss nå se på et par bonusmetoder for å overføre en Outlook Exchange-konto og flytte kontoene dine mellom Mac-er.

4. Flytt Outlook Exchange-konto ved å bruke Outlook hvor som helst

Microsoft Outlook Anywhere er et alternativ i Microsoft Exchange Server som lar deg ekstern tilgang til postkassen din fra alle enheter med internettforbindelse.

Det skaper en sikker forbindelse mellom datamaskinen og Exchange Server og krever ikke at du overfører Outlook-dataene dine. Du trenger bare å aktivere alternativet Outlook Anywhere.

Slik gjør du det:

1. Installer Outlook på din nye datamaskin og sørg for at systemet har en stabil og pålitelig internettforbindelse.
2. Konfigurer din Outlook Exchange-konto og aktivere Outlook hvor som helst tilgangsalternativ for kontoen din på serveren din. Dette alternativet lar deg koble til postkassen eksternt.
3. Gå til Outlook på den nye datamaskinen filet -> konto~~POS=TRUNC innstillinger~~POS=HEADCOMP ? Administrer profiler. Klikk på Vis profiler-alternativet, og klikk på Legg til-knapp. 
4. Klikk på Exchange-alternativet og følg instruksjonene på skjermen for å konfigurere Outlook Exchange-kontoen din ved å bruke URL-adressen til Outlook Anywhere.
5. Åpne Outlook og se om du har tilgang til e-poster, kalendere, kontakter og andre data. 

5. Flytt Outlook til en annen Mac-datamaskin

Dette fungerer på samme måte som den første metoden - eksport og import av PST-filen.

Slik eksporterer du Outlook-profil fra en gammel datamaskin:

1. Åpne Outlook, klikk på Fil og velg Eksport.

2. Sjekk varene du ønsker å eksportere, og klikk på Fortsett.

3. Gi filen et navn i boksen Lagre som, velg en mappe, og klikk Spar.

4. Lagre arkivfilen som en .olm. Når dataene er eksportert, kan du se et varsel og klikke Finish.

Slik importerer du Outlook-profil til den nye Mac-en: 

1. Klikk på filet og Import.
2. Plukke ut Outlook for Mac-arkivfil (.olm) og klikk på Fortsett.
3. Velg Importer arkivfil som .olm.
4. Velg .olm-filen på din Mac, og klikk deretter på Import.

Nå kan du sjekke alle importerte Outlook-elementer mens du migrerer Outlook-profilen til den nye datamaskinen.

Innpakning opp

Nå vet du hvordan du flytter Outlook-kontoen din til en ny datamaskin. Det spiller ingen rolle om du kjører på POP, IMAP, Exchange, eller hvis du er på en Mac – Vi har dekket det hele.

Hvilken metode valgte du? Gi meg beskjed i kommentarene nedenfor.