Cara Melakukan Pemeriksaan Latar Belakang - Semua yang Perlu Anda Ketahui

Ingin tahu bagaimana cara melakukan pemeriksaan latar belakang? Ini adalah bagian penting dari setiap rutinitas pra-kerja untuk mencegah perekrutan yang salah. Jadi, Anda harus tahu cara melakukannya sendiri untuk mendapatkan pengetahuan langsung tentang apa yang bisa diketahui pemberi kerja tentang Anda.

Prosedur ini juga membantu memverifikasi identitas orang, menemukan perilaku yang tidak jelas, dan memastikan bahwa lingkungan kita aman dan bebas dari potensi bahaya.

Artikel ini menjelaskan cara melakukan pemeriksaan latar belakang untuk alasan pribadi dan profesional, jadi mari kita bahas.

Apa itu Pemeriksaan Latar Belakang?

A pemeriksaan latar belakang is suatu bentuk verifikasi identitas untuk tujuan profesional dan bisnis yang memeriksa apakah informasi seseorang benar.

Ini melibatkan pencarian melalui banyak catatan publik seperti catatan kriminal, daftar pelanggar seks, riwayat kredit, catatan mengemudi, daftar pelanggaran lalu lintas, dll. Hasilnya adalah laporan komprehensif tentang sejarah orang tersebut. Hal ini memungkinkan Anda untuk menentukan kualitas karakter dan kesesuaian untuk hubungan pribadi atau bisnis.

Untuk penggunaan pribadi, pemeriksaan latar belakang membantu mengungkap informasi tersembunyi tentang calon pasangan Anda atau teman baru yang baru Anda temui.

Pada tingkat profesional, ada baiknya untuk memeriksa apakah informasi yang dikumpulkan ke dalam resume oleh pencari kerja benar dan akurat. Juga menyoroti tanda bahaya apa pun.

Namun, terdapat undang-undang dan peraturan di tingkat federal, negara bagian, dan lokal yang melindungi hak-hak masyarakat dan sejauh mana informasi tertentu mengenai pemeriksaan latar belakang dapat diterapkan.

Bagaimana Cara Melakukan Pemeriksaan Latar Belakang?

Melakukan pemeriksaan latar belakang berbeda-beda berdasarkan tujuannya, tetapi Anda dapat mencobanya layanan online.

kotak centang, misalnya, memiliki akses legal terhadap miliaran catatan publik di tingkat negara bagian dan nasional untuk membantu perusahaan menjalankan pemeriksaan latar belakang untuk tujuan ketenagakerjaan.

Lainnya, seperti intelijen dan Spokeo, bagus untuk menyaring orang untuk tujuan pribadi, seperti mendapatkan lebih banyak informasi tentang tanggal baru.

Berikut cara melakukan pemeriksaan latar belakang kandidat untuk tujuan pekerjaan:

1. Periksa Peraturan Negara Tentang Pemeriksaan Latar Belakang

Penting untuk memeriksa apa yang diatur dalam undang-undang dan peraturan negara bagian Anda tentang informasi yang dapat Anda akses tentang kandidat sebagai pemberi kerja. Anda dapat mengaksesnya di situs web Departemen Keamanan Publik negara bagian Anda.

2. Memiliki Kebijakan yang Jelas Tentang Pemeriksaan Latar Belakang

Memiliki kebijakan yang jelas tentang pemeriksaan latar belakang membantu Anda melakukannya tanpa sentimen atau prasangka. Tidak boleh ada bias tersembunyi yang dapat membuat perusahaan Anda berisiko terkena sanksi hukum.

3. Informasikan kepada Kandidat

Grafik Kredit Adil Reporting Act (FCRA) mengamanatkan pemberi kerja untuk memberi tahu kandidat bahwa mereka akan melakukan pemeriksaan latar belakang. Anda memerlukan izin tertulis dan ditandatangani dari kandidat untuk melanjutkan.

4. Tinjau Catatan Menggunakan Layanan Pemeriksaan Latar Belakang

Anda dapat menggunakan banyak pemeriksaan latar belakang penyedia jasa untuk mencari melalui database catatan publik yang tersedia.

Pemeriksaan melalui catatan kriminal dan pengadilan mengungkap riwayat hukuman dan aktivitas kriminal yang dilakukan kandidat dan catatan publik lainnya.

Namun, penting untuk diingat bahwa layanan ini biasanya tidak gratis.

Selain itu, layanan yang Anda gunakan untuk screening pra kerja juga harus benar diakreditasi oleh FRCA sebagai Badan Pelaporan Konsumen. Jika layanan tersebut bukan layanan terakreditasi FRCA, laporannya tidak dapat digunakan untuk pekerjaan, penyewaan, atau tujuan hukum lainnya.

5. Hubungi Referensi Kandidat

Ini untuk lebih jauh lagi memastikan kelayakan atau kesesuaian kandidat untuk pekerjaan yang dimaksud. Anda dapat mengirim email atau menjadwalkan panggilan telepon atau video dengan setiap referensi untuk mengklarifikasi pertanyaan apa pun yang Anda miliki tentang kandidat.

6. Jadwalkan Tes Narkoba

Tes narkoba sangat penting dalam proses perekrutan untuk pekerjaan yang memerlukan pengoperasian peralatan mesin berat, mengemudi, dan bekerja dengan anak-anak, orang tua, dan orang-orang rentan lainnya.

Ini membantu memastikannya sehat secara mental dan psikologis untuk pekerjaan itu dan untuk membangun keselamatan pelanggan dan rekan kerja.

7. Tinjau Semua Hasil

Yang tersisa hanyalah meninjau hasil dan menentukan kesesuaian kandidat.

Berdasarkan laporan yang ada, Anda dapat memutuskan untuk melepaskan mereka sambil mencari kandidat yang lebih cocok.

Berikut cara melakukan pemeriksaan latar belakang untuk keperluan pribadi:

Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengunjungi situs web pencarian sosial mana pun dan memasukkan permintaan pencarian Anda untuk memulai pemeriksaan.

Prosesnya tidak terlalu rumit dibandingkan proses untuk tujuan profesional karena Anda tidak perlu mendapatkan persetujuan dari orang yang bersangkutan.

Anda dapat secara anonim melakukan pemeriksaan berdasarkan nama pribadi pada teman baru, kenalan, gebetan, pelamar, atau tetangga Anda.

Bagaimana Cara Memeriksa Catatan Kriminal Saya?

Anda dapat memeriksa catatan kriminal Anda dengan melalui sistem lokal, negara bagian, atau federal dengan pemeriksaan latar belakang online.

Melakukan hal ini akan membantu Anda tetap dua langkah di depan atasan Anda atau siapa pun yang ingin menyelidiki riwayat kriminal Anda.

Laporan biasanya berisi informasi identitas seperti nama Anda, tanggal lahir, tinggi badan, berat badan, nama panggilan atau alias, kejahatan yang dilakukan, tanggal penangkapan, dan rincian hukuman.

 Juga, memiliki milikmu catatan kejahatan disegel atau dihapuskan dapat meningkatkan kemampuan kerja Anda.

FBI menampung kejahatan yang terdaftar dengan sidik jari Anda. Yang perlu Anda lakukan untuk memeriksa catatan mereka adalah mengisi formulir informasi pelamar.

Lanjutkan ke kirimkan kartu sidik jari asli dengan nama dan DOB Anda tercetak di atasnya, di samping biaya pemrosesan $18.

Untuk dakwaan kejahatan dan pelanggaran ringan, Anda harus menghubungi otoritas negara bagian atau lokal tempat penangkapan atau dakwaan tersebut terjadi.

Bungkus

Secara keseluruhan, melakukan pemeriksaan latar belakang untuk alasan pribadi sangatlah mudah dan dapat dilakukan secara anonim. Di sisi lain, pemeriksaan untuk alasan pekerjaan harus mematuhi FCRA, yang mengamanatkan bahwa kandidat harus menyetujui pemeriksaan apa pun.

Apa pun pilihannya, postingan ini telah merinci semua yang perlu Anda ketahui tentang cara melakukan pemeriksaan latar belakang. Jadi, Anda tidak akan kesulitan mendapatkan akses ke catatan siapa pun kapan pun diperlukan.

Pertanyaan Umum (FAQ)

Bagaimana Saya Melakukan Pemeriksaan Latar Belakang Seseorang Secara Gratis?

Sayangnya, ada tidak ada pemeriksaan latar belakang gratis. Anda akan diminta membayar sebelum mendapatkan informasi berharga.

Alternatifnya, Anda dapat memasukkan nama dan nama belakang target Anda ke Google dan platform media sosial lainnya seperti Linkedin, Facebook, dan Instagram untuk mendapatkan informasi secara gratis.

Bagaimana Saya Melakukan Pemeriksaan Latar Belakang pada Diri Saya?

Anda dapat melakukan pemeriksaan latar belakang pada diri Anda sendiri dengan memasukkan nama Anda ke situs penyaringan. Ini akan menghasilkan daftar individu dengan nama Anda. Klik pada profil Anda dan lihat laporannya.

Bisakah Anda Melakukan Pemeriksaan Latar Belakang Seseorang Tanpa Izinnya?

Ya, Anda dapat melakukan pemeriksaan latar belakang seseorang tanpa izinnya jika Anda melakukannya karena alasan pribadi. Misalnya, ketika Anda perlu mengetahui lebih banyak tentang teman kencan baru Anda.

Namun, jika Anda melakukannya untuk tujuan pekerjaan, Anda harus mendapatkan persetujuan tertulis dan ditandatangani sebelum melanjutkan.

Adakah yang Bisa Melakukan Pemeriksaan Latar Belakang?

Ya, siapa pun dapat melakukan pemeriksaan latar belakang untuk keperluan pribadi atau profesional selama mereka berusia minimal 18 tahun.

Namun, pemberi kerja tidak dapat melakukan pemeriksaan latar belakang tanpa persetujuan kandidat karena mereka terikat oleh FCRA.

Baca sisa artikel ini untuk informasi lebih lanjut tentang cara melakukan pemeriksaan latar belakang.