Seberapa Jauh Ke Belakang Pemeriksaan Latar Belakang? [Yang Perlu Anda Ketahui]

Seberapa jauh pemeriksaan latar belakang dilakukan? Konsensus biasanya tujuh tahun. Namun kenyataannya, pemeriksaan latar belakang bisa dilakukan lebih jauh lagi untuk mengungkap informasi tersembunyi tentang seseorang.

Teruslah membaca untuk mempelajari berbagai jenis pemeriksaan latar belakang, seberapa jauh pemeriksaan tersebut dapat dilakukan, dan batasan informasi yang dapat diungkapkan.

Seberapa Jauh Pemeriksaan Latar Belakang Berjalan?

Sebagian besar, pemeriksaan latar belakang untuk tujuan pekerjaan pergi sejauh tujuh tahun di pengadilan dan catatan kriminal, sementara beberapa catatan lainnya bisa berumur 10 tahun atau lebih.

Namun, sejauh mana pemeriksaan latar belakang dapat dicari mungkin dibatasi oleh undang-undang ketenagakerjaan nasional atau negara bagian. Berbagai jenis pemeriksaan juga membatasi seberapa banyak akses yang Anda miliki terhadap riwayat seseorang dan bagaimana riwayat tersebut dapat digunakan secara legal.

Misalnya, undang-undang atau peraturan di kota-kota tertentu mungkin menentukan seberapa banyak informasi yang dapat Anda akses dan seberapa jauh Anda dapat melihat ke belakang.

Selain itu, Federal Undang-Undang Pelaporan Kredit yang Adil (FCRA) mewajibkan pemberi kerja untuk mendapat izin tertulis dari calon pekerja sebelum melakukan pemeriksaan latar belakang. Hal ini juga memungkinkan pencari kerja untuk menanggapi setiap penemuan yang mungkin membuat mereka menjadi pengangguran. Dan yang terakhir, hal ini membatasi seberapa jauh pemeriksaan latar belakang dapat melihat sejarah seseorang.

Selain itu, FCRA melarang Badan Pelaporan Konsumen (CRA), termasuk biro kredit nasional dan penyedia layanan pemeriksaan latar belakang pihak ketiga, untuk mengungkapkan informasi berikut dalam laporan mereka:

• Penangkapan, gugatan perdata, dan putusan pengadilan yang berumur lebih dari 7 tahun.
• Hak gadai pajak yang telah dibayar lebih dari 7 tahun sejak tanggal laporan.
• Kepailitan yang berumur lebih dari 10 tahun sejak tanggal laporan.
• Uang yang belum dibayar diserahkan kepada agen penagihan yang berumur lebih dari 7 tahun sejak tanggal laporan.
• Informasi negatif lainnya selain pidana yang telah divonis lebih dari 7 tahun sejak tanggal laporan.

FCRA mengizinkan pelaporan kasus dan dakwaan pengadilan yang dibatalkan dan tidak berujung pada hukuman atau penangkapan hingga 7 tahun.

Selain itu, Kalifornia, Meksiko Baru, New York, dan Kentucky melarang pelaporan non-keyakinan dalam pemeriksaan latar belakang.

Hawaii, Michigan, dan Massachusetts mengizinkan penangkapan untuk dimasukkan dalam laporan pemeriksaan latar belakang tetapi melarang pemberi kerja menanyakan tentang penangkapan tersebut selama penangkapan tersebut tidak menghasilkan hukuman.

Di sisi lain, Kalifornia, Wisconsin, dan New York batasi pertimbangan catatan penangkapan pada dakwaan asalkan dakwaan tersebut terkait dengan pekerjaan.

Jenis Pemeriksaan Latar Belakang

Karyawan mungkin memeriksa berbagai aspek riwayat Anda tergantung pada pekerjaan yang Anda lamar. Pemeriksaan latar belakang yang paling umum adalah sebagai berikut:

1. Pemeriksaan Prakerja

Pemeriksaan pra-kerja membantu pemberi kerja memverifikasi riwayat kandidat tanpa sepengetahuan individu tersebut.

Ini merupakan langkah penting bagi pemberi kerja untuk memverifikasi apakah Anda cocok untuk pekerjaan itu. Hal ini juga diwajibkan oleh hukum untuk posisi di industri tertentu seperti perawatan kesehatan.

2. Sejarah Kriminal

Pemeriksaan ini memungkinkan pemberi kerja memverifikasi apakah pelamar memiliki riwayat melakukan kejahatan. Dengan pemeriksaan riwayat kriminal, majikan bisa memutuskan apakah kandidat menimbulkan risiko bagi perusahaan atau pelanggannyas.

Sebelum laporan sejarah kriminal dapat dibuat, catatan pengadilan pidana, database kriminal nasional, database pelaku kejahatan seksual, dan daftar pantauan teror global harus diperiksa secara menyeluruh.

3. Riwayat Kredit

Pengecekan ini dilakukan untuk mengungkap informasi kandidat hutang kartu kredit, catatan hutang, pinjaman mahasiswa, pembayaran hipotek atau mobil, dan jadwal pelunasan utang tersebut.

Ini adalah alat yang berguna untuk menentukan apakah seorang kandidat bertanggung jawab secara finansial.

Namun, perlu diingat bahwa beberapa negara dan negara bagian memilikinya undang-undang yang memaksa pemberi kerja untuk memberi tahu kandidat tentang cek ini.

4. Pemeriksaan Narkoba

Beberapa pekerjaan tidak menyetujui penggunaan narkoba dan memerlukan pemeriksaan narkoba dan alkohol sebelum proses perekrutan. Dan setelah itu, tes narkoba dan alkohol lanjutan secara berkala dijadwalkan.

Hal ini dilakukan untuk mengetahui apakah calon anggota staf menggunakan narkoba, karena hal ini akan terlihat jelas dalam aliran darah individu tersebut.

Selain itu, hal ini juga membantu membatasi penggunaan narkoba di tempat kerja karena dapat menimbulkan potensi bahaya, terutama jika pekerjaan tersebut mengharuskan karyawan mengoperasikan mesin dan peralatan berat.

5. Pemeriksaan Ketenagakerjaan Sebelumnya

Pemeriksaan pra-kerja yang penting ini memungkinkan pemberi kerja memverifikasi riwayat pekerjaan yang disertakan dalam resume kandidat.

Ini juga membantu untuk menentukan apakah individu tersebut cocok untuk pekerjaan itu mengungkap sifat pekerjaan masa lalu, stabilitas pekerjaan, posisi yang dipegang, tanggal mulai dan berakhir, peran dan deskripsi pekerjaan, Dan banyak lagi.

Ini adalah langkah penting untuk memastikan tidak ada data palsu di resume kandidat.

Tingkat Pemeriksaan Latar Belakang

Menjalankan pemeriksaan latar belakang tidak memiliki standar tetap untuk diikuti semua orang. Hal ini dikarenakan kebutuhan setiap perusahaan berbeda-beda. Inilah sebabnya mengapa tingkat penyaringan yang berbeda dilakukan sebelum proses perekrutan diselesaikan.

Tingkatan ini menyoroti sejauh mana perusahaan diizinkan secara hukum untuk meneliti Anda:

• Tingkat 1: Ini adalah bentuk dasar pemeriksaan latar belakang yang dilakukan menggunakan nama target, alamat email, atau nomor telepon.
  
  Hasil pemeriksaan ini biasanya termasuk targetnya riwayat kriminal, riwayat pekerjaan, dan catatan sipil dalam negara bagian di mana penyaringan dilakukan. Pemeriksaan latar belakang tingkat 1 dapat dilakukan hingga 7 tahun yang lalu.

• tingkat 2: Pemeriksaan latar belakang berbasis sidik jari yang mencari database federal, negara bagian, dan daerah setempat, termasuk catatan FBI mengungkap hingga 7 tahun catatan tentang seseorang.
  
  Pemeriksaan latar belakang Tingkat 2 cocok untuk menyaring pelamar untuk posisi tingkat awal karena laporan kriminalnya langsung dari pengadilan.

• Tingkat 3: Ini adalah pemeriksaan latar belakang yang lebih komprehensif cocok untuk posisi di pemerintahan serta perawatan kesehatan, keuangan, dan industri sadar keamanan lainnya.
  
  Pemeriksaan latar belakang tingkat 3 membantu menjaga integritas perusahaan saat memeriksa integritas individu sejarah kredit, keuangan, dan kesehatan, dan mencakup pemeriksaan obat secara menyeluruh.
  
  Selain itu, ia menawarkan verifikasi pendidikan, pemeriksaan sejarah kriminal nasional, pencarian pengadilan federal, riwayat pekerjaan sebelumnya, dan pemeriksaan referensi.

• tingkat 4: Ini adalah bentuk pemeriksaan latar belakang yang paling komprehensif. Ia menawarkan pencarian di catatan sipil federal dan daerah, pemeriksaan keuangan, profil media sosial, dan pemeriksaan obat dan kesehatan yang lebih intensif.
  
  Penyaringan latar belakang tingkat 4 sangat penting ketika merekrut kandidat untuk posisi manajemen eksekutif dan sensitif terhadap keamanan.

Bagaimana Melakukan Pemeriksaan Latar Belakang Anda Sendiri

Melakukan pemeriksaan latar belakang pada diri sendiri bukanlah ide yang buruk karena ini dapat membantu Anda menemukan hal-hal tertentu yang perlu diperbaiki untuk menghindari masalah di masa depan.

Berikut cara melakukannya:

1. Pilih yang memiliki reputasi baik layanan pemeriksaan latar belakang online.
2. Mulai pencarian dengan memasukkan informasi pribadi Anda misalnya nama, nomor telepon, atau alamat email.
3. Tentukan informasi yang ingin Anda sertakan dalam laporan pencarian.
4. Tunggu hingga proses selesai dan dapatkan salinan laporan Anda.
5. Tinjau catatan untuk memverifikasi keasliannya.

Pertanyaan Umum (FAQ)

Apakah pemeriksaan latar belakang memakan waktu lebih dari 10 tahun?

Ya, beberapa pemeriksaan latar belakang bisa dilakukan lebih dari 10 tahun. Misalnya, verifikasi pendidikan untuk jabatan pemerintahan dapat mencakup seluruh hidup seorang kandidat jika catatannya tersedia.

Namun, sebagian besar pemeriksaan latar belakang hanya dilakukan selama 7 hingga 10 tahun. Lamanya pemeriksaan latar belakang dapat dilakukan tergantung pada undang-undang federal dan negara bagian, serta jenis penggeledahan yang dilakukan.

Apakah catatan kriminal Anda jelas setelah 7 tahun?

Jawaban sederhananya adalah tidak. Catatan kriminal Anda tidak otomatis hilang setelah 7 tahun. Namun, catatan kriminal Anda dapat disegel atau dihapus seluruhnya.

Dengan cara ini, mereka terhapus dan tidak lagi tersedia atau dapat diakses oleh layanan pemeriksaan latar belakang.

Akankah pemeriksaan latar belakang menunjukkan semua pekerjaan saya?

Pemeriksaan latar belakang mungkin tidak menampilkan semua pekerjaan Anda sebelumnya. Itu tergantung seberapa dalam pemeriksaannya dan dari mana informasinya berasal. Kadang-kadang, pekerjaan sebelumnya, terutama di tempat-tempat kecil atau informal, mungkin tidak dimasukkan.

Kesimpulan

Jadi seberapa jauh pemeriksaan latar belakang dilakukan?

Biasanya antara 7 dan 10 tahun yang lalu. Namun, hal ini bergantung pada undang-undang negara bagian atau federal yang berlaku di tempat Anda tinggal.

Selain itu, jenis pekerjaan yang Anda lamar juga berperan. Misalnya, profesional kesehatan dan manajer eksekutif sering kali menjalani pemeriksaan latar belakang yang lebih mendalam.