Terdiri dari Apa Pemeriksaan Latar Belakang? Seluruh Proses Dijelaskan

Pemeriksaan latar belakang terdiri dari apa? Tetaplah di sini jika Anda penasaran untuk mengetahuinya. Saya memutuskan untuk memeriksa apa yang dapat saya temukan tentang diri saya dan apa yang mungkin dicari orang lain.

Ada banyak informasi tentang kami secara online dan di catatan lain. Meskipun kita mungkin tidak ingin hal ini dilakukan oleh orang lain, pemeriksaan latar belakang semakin umum dilakukan di tempat kerja, dan pemeriksaan latar belakang keuangan sudah ada selama beberapa dekade.

Inilah semua yang perlu Anda ketahui tentang apa yang muncul pada pemeriksaan latar belakang.

Apa itu Pemeriksaan Latar Belakang?

A pemeriksaan latar belakang adalah proses menyelidiki riwayat seseorang dari catatan publik untuk memverifikasi identitasnya, dan seringkali karakter serta aktivitas masa lalunya. Ini sebagian besar digunakan oleh pengusaha, tuan tanah, penyedia kredit, bisnis, penyelidik swasta, tetapi juga masyarakat. Orang sering mencari teman lama atau memeriksa seseorang di lingkungan sekitar dengan menggunakan catatan ini.

Berkat era digital, layanan pemeriksaan latar belakang online dan database catatan publik dapat dengan mudah ditemukan secara gratis dan melalui situs premium seperti intelijen or kotak centang. Namun, pemberi kerja dan institusi menggunakan layanan profesional yang sering kali diatur dan jauh lebih akurat daripada rata-rata Anda orang pencari or latar belakang periksa situs web terbuka untuk umum.

Inilah yang saya temukan tentang apa yang termasuk dalam pemeriksaan latar belakang.

Terdiri dari Apa Pemeriksaan Latar Belakang?

Jika Anda bertanya-tanya apa yang muncul pada pemeriksaan latar belakang, itu tergantung pada siapa yang melakukan pemeriksaan dan untuk tujuan apa. Secara umum, kita berbicara tentang data identifikasi, pendidikan, dan riwayat pekerjaan, catatan kriminal, dan informasi keuangan.

Tidak ada proses yang terstandarisasi, namun informasi yang tersedia dapat mencakup:

• Nama, alamat, dan nomor telepon
• Usia, tanggal lahir, dan kerabat
• Riwayat pendidikan dan pekerjaan
• laporan kredit
• Catatan kriminal
• Catatan penangkapan publik
• Catatan pengadilan dan catatan gugatan perdata
• Daftar pelaku seks
• Surat nikah dan cerai
• Catatan kelahiran dan kematian
• Kepemilikan properti
• Pendaftaran pemilih
• Kepemilikan senjata api

Saat ini, pemeriksaan latar belakang juga mencakup profil media sosial, situs web pribadi, pemantauan web gelap, dan jejak digital subjek yang lebih luas.

AI dan pembelajaran mesin membuat proses ini lebih mudah bagi pemberi kerja, namun juga menimbulkan kekhawatiran akan privasi pribadi dan ketakutan bahwa penyaringan otomatis tidak seefektif yang seharusnya.

Tingkat Pemeriksaan Latar Belakang

Umumnya, pemberi kerja mengkategorikan pemeriksaan latar belakang menjadi tiga tingkat utama:

Pemeriksaan Latar Belakang Dasar (Level 1) – Selain identitas, pemeriksaan dasar mencakup riwayat kriminal seseorang, dengan fokus pada hukuman dan terkadang penangkapan. Ini mungkin juga mencakup pemeriksaan daftar pelanggar seks. Hal ini biasa terjadi pada pemeriksaan ketenagakerjaan dan pemeriksaan penyewa.

Pemeriksaan Latar Belakang Standar (tingkat 2) – Selain itu, pemeriksaan latar belakang standar memeriksa riwayat pekerjaan, kredensial pendidikan, riwayat kredit, dan pemeriksaan referensi. Hal ini sering digunakan untuk posisi yang lebih sensitif atau individu yang menangani transaksi keuangan.

Pemeriksaan Latar Belakang Komprehensif (Level 3) –Selanjutnya, pemeriksaan ini dapat memeriksa izin profesional, catatan pengadilan sipil, media sosial, dan pemeriksaan yang lebih mendalam terhadap riwayat keuangan seseorang. Tingkat ini umum untuk posisi dengan kepercayaan dan tanggung jawab tinggi, seperti peran eksekutif, izin keamanan, atau posisi yang bekerja dengan populasi rentan.

Mari kita lihat lebih dekat jenis pemeriksaan latar belakang yang mungkin dilakukan.

Berbagai Jenis Pemeriksaan Latar Belakang

Pemeriksaan latar belakang terbagi dalam kategori yang berbeda, meskipun banyak di antaranya berisi informasi yang tumpang tindih dari daftar di atas. Berbagai jenis pemeriksaan latar belakang meliputi:

• Pemeriksaan Latar Belakang Pekerjaan – Saat merekrut karyawan baru untuk memverifikasi identitas, kualifikasi, pekerjaan sebelumnya, dan keakuratan resume.
• Pemeriksaan Latar Belakang Penyewa – Saat mempertimbangkan untuk menyewa kepada penyewa, ini memverifikasi identitas, alamat sebelumnya, riwayat sewa, serta pendapatan dan status pekerjaan.
• Pemeriksaan Latar Belakang Keuangan – Oleh bank, perusahaan kartu kredit, dan pemberi pinjaman lainnya untuk menilai kelayakan kredit.
• Pemeriksaan Latar Belakang Profesional – Untuk memastikan para profesional memiliki sertifikat dan akreditasi yang diperlukan untuk suatu peran.
• Pemeriksaan Latar Belakang Pribadi – Saat mencoba menemukan seseorang atau memverifikasi seseorang. Perusahaan memeriksa latar belakang pribadi juga menggunakan 'penilaian karakter' oleh pemberi kerja.
• Pemeriksaan Latar Belakang Pranikah – Agar kedua belah pihak sadar akan potensi masalah sebelum menikah.
• Pemeriksaan Kejahatan – Untuk menemukan hukuman masa lalu, penangkapan, dan tuntutan yang menunggu keputusan. 
• Izin keamanan – Proses pemeriksaan yang dirancang untuk menilai kelayakan seseorang untuk mengakses informasi rahasia atau aset sensitif yang terkait dengan pekerjaan mereka.
• Pemeriksaan Penegakan Hukum – Tergantung pada lembaga dan tingkat penegakan hukum, hal ini mencakup hal-hal seperti surat perintah yang beredar, catatan lalu lintas, catatan kriminal, afiliasi geng, dll.
• Pemeriksaan Latar Belakang 501c3 – A 501c3 adalah organisasi nirlaba. Jenis pemeriksaan ini adalah menilai legitimasi dan kepercayaan kelompok, donor, relawan, dan anggota dewan. Ini digunakan untuk menentukan status hukum untuk tujuan perpajakan, penyalahgunaan dana nirlaba, dan kepatuhan terhadap peraturan.
• Pemeriksaan Latar Belakang Rumah Sakit – Rumah sakit mungkin melakukan pemeriksaan latar belakang pasien secara terbatas sebelum prosedur medis tertentu, terutama jika terdapat kekhawatiran mengenai keselamatan pasien atau potensi risiko. Yaitu, evaluasi kesehatan mental dan penyalahgunaan zat.
• Pemeriksaan Latar Belakang Bisnis – Menyelidiki sejarah perusahaan, stabilitas keuangan, status hukum, dan reputasi.

Seberapa Jauh Pemeriksaan Latar Belakang Berjalan?

Pemeriksaan latar belakang berjalan sejauh informasi publik memungkinkan. Ini bervariasi dari orang ke orang, layanan yang digunakan, dan biayanya. Perundang-undangan juga merupakan salah satu faktornya. Di beberapa negara bagian, Anda dapat memeriksa hingga 7 tahun ke belakang, sementara negara bagian lainnya mengizinkan hingga 10 tahun.

Selain itu, negara bagian yang berbeda juga memilikinya peraturan yang berbeda-beda mempengaruhi jumlah dan jenis informasi yang dapat diakses dalam pemeriksaan latar belakang formal. Hal ini juga dapat bergantung pada siapa dan dalam kapasitas apa pengecekan tersebut dilakukan.

Misalnya, pemberi pinjaman dapat melakukan verifikasi kredit namun biasanya tidak dapat melakukan pemeriksaan lain dalam kapasitas formal. Demikian pula, tuan tanah dapat melakukan pemeriksaan kredit, namun informasi yang tersedia bagi mereka tidak sedetail yang dapat diakses oleh bank atau pemberi pinjaman.

Seberapa jauh pemeriksaan latar belakang dilakukan?

Di California, Investigasi Undang-Undang Badan Pelaporan Konsumen (ICRAA) membatasi apa yang dapat ditemukan pemberi kerja pada pemeriksaan latar belakang berdasarkan jangka waktu. Untuk pemeriksaan latar belakang kriminal, hanya catatan kriminal dalam 7 tahun terakhir (dengan beberapa pengecualian) yang dapat dilaporkan. Hal ini secara efektif menciptakan aturan 7 tahun untuk pemeriksaan latar belakang terkait pekerjaan di negara bagian tersebut.

Aturan ini tidak berlaku untuk semua jenis pemeriksaan latar belakang atau situasi (misalnya, pemeriksaan pra-kerja untuk profesi tertentu).

Jenis informasi lain seperti kebangkrutan, keputusan pengadilan, atau riwayat litigasi perdata tidak tunduk pada batasan waktu yang sama. Demikian pula, perusahaan mana pun bebas melakukan pencarian orang standar dan memeriksa web, atau media sosial untuk mendapatkan informasi publik.

Undang-undang negara bagian mengenai pemeriksaan latar belakang

Seperti aturan pemeriksaan latar belakang California selama 7 tahun, negara bagian lain memiliki undang-undang yang berbeda.

Beberapa contoh termasuk:

Massachusetts – Melarang pemberi kerja untuk mempertimbangkan hukuman pidana apa pun yang telah disegel atau dihapuskan dari catatan pemohon.

Maryland – Membatasi pemberi kerja untuk menanyakan tentang catatan kriminal remaja pelamar, dengan beberapa pengecualian untuk jenis pekerjaan tertentu, seperti pekerjaan yang melibatkan pengasuhan anak atau bekerja dengan orang dewasa yang rentan.

Illinois – Melarang majikan untuk mempertimbangkan penangkapan yang tidak menghasilkan hukuman.

NY – Membatasi pemberi kerja untuk menggunakan laporan kredit dalam membuat keputusan perekrutan untuk sebagian besar pekerjaan.

Seberapa jauh pemeriksaan latar belakang karyawan dilakukan?

Sebagian besar pemberi kerja fokus pada riwayat pekerjaan lima tahun terakhir, karena sering kali hal ini memberikan wawasan yang cukup mengenai pengalaman dan kinerja karier terkini. Dalam beberapa kasus, kebijakan tersebut dapat meningkatkan cek menjadi 7-10 tahun, tergantung pada undang-undang negara bagian.

Industri tertentu atau posisi dengan keamanan tinggi mungkin memerlukan pemeriksaan yang lebih ekstensif mencapai lebih jauh ke belakang, tergantung pada persyaratan hukum dan penilaian risiko.

Bungkus

Jadi, apa yang ditunjukkan oleh pemeriksaan latar belakang? Bisa terdiri dari banyak sekali. Namun, ini selalu berdasarkan konteks. Pemberi pinjaman tidak peduli dengan seluruh riwayat karier atau postingan media sosial Anda. Majikan tidak peduli dengan perceraian Anda. Seorang tuan tanah tidak boleh secara resmi memeriksa apa pun di luar kemampuan Anda untuk membayar sewa dan bahwa Anda adalah siapa yang Anda katakan.

Apa pun pemeriksaan latar belakang yang dilakukan, Anda berhak mengetahui apa yang digunakan, dan menemukan, serta mengoreksi informasi yang tidak akurat. Terkadang menjadi korban pencurian identitas dapat merusak keakuratan pemeriksaan latar belakang karyawan dan pemeriksaan lainnya.

FAQ

Saya telah meneliti jawaban atas beberapa pertanyaan umum Anda tentang apa saja yang termasuk dalam pemeriksaan latar belakang.

Apa yang bisa terungkap dalam pemeriksaan latar belakang?

Pemeriksaan latar belakang dasar dapat mengungkapkan dan memverifikasi rincian pribadi dasar Anda (nama, usia, pencarian alamat, dll), riwayat pekerjaan, nilai kredit, kualifikasi profesional, dan latar belakang kriminal apa pun.

Banyak informasi latar belakang yang dapat terungkap dalam pemeriksaan latar belakang, terutama jika beberapa layanan dan situs digunakan. Pencarian internet biasa atau layanan sejenisnya PeriksaOrang dapat mengungkap seluruh jejak digital dan catatan publik seseorang.

Pada akhirnya, itu tergantung pada fokusnya, tetapi segala sesuatu mulai dari pemeriksaan catatan kriminal hingga pemeriksaan kredit dapat dilakukan.

Bagaimana cara kerja pemeriksaan latar belakang?

Pemeriksaan latar belakang formal yang dilakukan oleh perusahaan seperti itu berhasil, pertama, dengan mendapatkan persetujuan. Dalam kebanyakan kasus, pemeriksaan tidak dapat dilakukan tanpa sepengetahuan Anda dan akan menjadi bagian dari proses permohonan.

Kemudian, staf internal atau layanan pihak ketiga akan diinstruksikan untuk melakukan pemeriksaan berdasarkan kriteria yang diberikan dan dalam lingkup hukum.

Informasi yang dikumpulkan dikumpulkan dan dianalisis, dan sebuah laporan dibuat, merangkum temuan-temuan dan menyoroti rincian yang relevan.

Organisasi kemudian akan menggunakan laporan tersebut sebagai bagian dari proses pengambilan keputusannya. Anda juga berhak meninjau laporan tersebut dan membantah segala ketidakakuratan.

Bagaimana Anda gagal dalam pemeriksaan latar belakang?

Bergantung pada siapa yang menjalankan pemeriksaan latar belakang, kegagalan bergantung pada kriteria mereka. Beberapa cara umum untuk gagal meliputi:

• Memberikan informasi yang tidak sesuai dengan pemeriksaan latar belakang, seperti kebohongan atau ketidakakuratan tentang pekerjaan sebelumnya, alamat rumah, dll. Anda harus selalu mengisi lamaran pekerjaan seakurat mungkin.
• Memiliki nilai kredit yang buruk dalam pemeriksaan latar belakang keuangan.
• Memiliki catatan kriminal, catatan penangkapan, tuntutan yang masih dalam proses, atau tercatat dalam daftar pelanggar seks saat melamar pekerjaan. Yang terakhir ini tentu berlaku jika pekerjaan tersebut melibatkan kontak dengan anak-anak.
• Tidak memiliki kualifikasi atau akreditasi profesional yang tepat untuk suatu peran profesional, sehingga perekrut tidak terjebak dalam perekrutan yang lalai.

Apakah pemeriksaan latar belakang akan menampilkan semua pekerjaan saya?

Untuk rekrutmen, pemeriksaan latar belakang standar oleh pemberi kerja akan menunjukkan sebagian besar pekerjaan Anda sebelumnya, meskipun hal itu bergantung pada jenis pekerjaan dan cara dokumentasinya.

Apa itu pemeriksaan latar belakang pekerjaan?

Jenis pemeriksaan ini sering kali untuk mengonfirmasi resume Anda dan mencakup:

Judul pekerjaan, perusahaan tempat bekerja, dan tanggal kerja tercantum di resume Anda. Kecil kemungkinannya Anda akan mempelajari setiap pekerjaan yang pernah Anda jalani, terutama jika pekerjaan tersebut bersifat jangka pendek atau tidak penting bagi jalur karier Anda saat ini.

Beberapa pekerjaan di industri yang diatur atau posisi tingkat tinggi mungkin memerlukan pemeriksaan yang lebih komprehensif menggunakan perusahaan pemeriksaan latar belakang khusus. Hal ini dapat mengungkap lebih banyak riwayat pekerjaan, namun mungkin masih belum mencakup semua peran.

Apakah pemeriksaan latar belakang termasuk pemeriksaan kredit?

Pemeriksaan latar belakang dapat mencakup pemeriksaan kredit dari perusahaan pelaporan kredit, tergantung pada jenis pemeriksaan yang dilakukan.

Pemeriksaan latar belakang perusahaan biasanya tidak mencakup pemeriksaan kredit kecuali Anda melamar industri yang sensitif terhadap keuangan atau keamanan. Informasi ini digunakan untuk menilai stabilitas keuangan, kepercayaan, dan potensi risiko pencurian atau penipuan.

Suatu bentuk pemeriksaan kredit hampir selalu digunakan saat mengajukan kredit dan semakin umum saat mengajukan properti sewaan.

Pemeriksaan latar belakang polisi terdiri dari apa?

Pemeriksaan latar belakang polisi terdiri dari riwayat kriminal seseorang dan status hukum saat ini. Ini biasanya mencakup:

• Catatan penangkapan dan hukuman, termasuk pelanggaran ringan dan kejahatan berat.
• Surat perintah penangkapan yang luar biasa.
• Detail dari proses pengadilan, termasuk putusan bersalah, hukuman, dan status percobaan atau pembebasan bersyarat.
• Status pendaftaran pelanggar seks.
• Pelanggaran lalu lintas, pelanggaran DUI, dan status izin.
• Analisis sidik jari untuk memverifikasi identitas dan memeriksa kecocokan di database kriminal.
• Pengecekan terhadap database kejahatan nasional dan terkadang internasional.

Komponen spesifik pemeriksaan latar belakang polisi mungkin berbeda menurut yurisdiksi dan konteks interaksi Anda dengan penegak hukum. Perhentian lalu lintas rutin akan jauh lebih tidak rinci dibandingkan jika Anda dihentikan karena dicurigai melakukan kejahatan atau menghindari surat perintah.