En quoi consiste une vérification des antécédents ? L'ensemble du processus expliqué

En quoi consiste une vérification des antécédents ? Restez dans les parages si vous êtes curieux de savoir. J'ai décidé de vérifier ce que je peux trouver sur moi-même et ce que les autres peuvent rechercher.

Il existe de nombreuses informations sur nous en ligne et dans d'autres documents. Même si nous ne souhaitons peut-être pas que d'autres aient accès à cette fonctionnalité, les vérifications d'antécédents sont de plus en plus courantes sur le lieu de travail et les vérifications d'antécédents financiers existent depuis des décennies.

Voici tout ce que vous devez savoir sur ce qui se passe lors d’une vérification des antécédents.

Qu'est-ce qu'une verification des antecedents?

A vérification des antécédents est le processus d'enquête sur l'histoire d'une personne à partir de documents publics pour vérifier son identité, et souvent son caractère et ses activités passées. Il est principalement utilisé par les employeurs, les propriétaires, les fournisseurs de crédit, les entreprises, les enquêteurs privés, mais aussi par le public. Les gens recherchent souvent de vieux amis ou vérifient quelqu'un dans le quartier en utilisant ces enregistrements.

Grâce à l'ère numérique, un service de vérification des antécédents en ligne et des bases de données de dossiers publics peuvent facilement être trouvés gratuitement et via des sites premium comme Intelius or Vérificateur. Cependant, les employeurs et les institutions ont recours à des services professionnels souvent réglementés et bien plus précis que votre moyenne. recherche de personnes or fond consulter les sites Web Ouvert au public.

Voici ce que j'ai découvert sur les éléments d'une vérification des antécédents.

En quoi consiste une vérification des antécédents ?

Si vous vous demandez ce qui apparaît lors d’une vérification des antécédents, cela dépend de qui effectue la vérification et dans quel but. En général, nous parlons de données d'identification, d'éducation et d'antécédents professionnels, de casier judiciaire et d'informations financières.

Il n’existe pas de processus standardisé, mais les informations disponibles peuvent inclure :

• Nom, adresses et numéros de téléphone
• Âge, date de naissance et parents
• Historique de l'éducation et de l'emploi
• Rapports de crédit
• Records criminels
• Dossiers d'arrestation publique
• Dossiers judiciaires et dossiers de poursuites civiles
• Registres des délinquants sexuels
• Actes de mariage et de divorce
• Actes de naissance et de décès
• Propriété de la propriété
• Registre de vote
• Possession d'armes à feu

Aujourd'hui, les vérifications d'antécédents incluent également les profils de réseaux sociaux, les sites Web personnels, la surveillance du dark web et l'empreinte numérique plus large du sujet.

L’IA et l’apprentissage automatique facilitent ce processus pour les employeurs, mais soulèvent également des préoccupations en matière de confidentialité et des craintes quant au fait que le contrôle automatique ne soit pas aussi efficace qu’il pourrait l’être.

Niveaux de vérification des antécédents

Généralement, les employeurs classent la vérification des antécédents en trois niveaux principaux:

Vérification des antécédents de base (niveau 1) – Outre l'identité, un contrôle de base porte sur les antécédents criminels d'un individu, en se concentrant sur les condamnations et parfois les arrestations. Cela peut également inclure une vérification du registre des délinquants sexuels. Il est courant pour les sélections d’emploi et les sélections de locataires.

Vérification des antécédents standard (Niveau 2) – De plus, une vérification standard des antécédents examine les antécédents professionnels, les diplômes, les antécédents de crédit et la vérification des références. Ceci est souvent utilisé pour des postes plus sensibles ou pour des personnes gérant des transactions financières.

Vérification complète des antécédents (niveau 3) –En outre, cela peut vérifier les licences professionnelles, les dossiers des tribunaux civils, les médias sociaux et un examen plus approfondi des antécédents financiers d'un individu. Ce niveau est courant pour les postes de confiance et de responsabilité élevés, tels que les postes de direction, les habilitations de sécurité ou les postes travaillant avec des populations vulnérables.

Examinons de plus près le type de vérification des antécédents qui peut être effectuée.

Différents types de vérification des antécédents

Les vérifications des antécédents appartiennent à différentes catégories, même si beaucoup contiennent des informations qui se chevauchent dans la liste ci-dessus. Différents types de vérification des antécédents comprennent :

• Vérification des antécédents professionnels – Lors de l’embauche de nouveaux employés, vérifier l’identité, les qualifications, les emplois antérieurs et l’exactitude du curriculum vitae.
• Vérification des antécédents du locataire – Lorsque vous envisagez de louer à un locataire, cela vérifie l’identité, les adresses précédentes, l’historique de location, ainsi que les revenus et la situation professionnelle.
• Vérification des antécédents financiers – Par les banques, les sociétés émettrices de cartes de crédit et d’autres prêteurs pour évaluer la solvabilité.
• Vérification des antécédents professionnels – S’assurer que les professionnels disposent des certificats et des accréditations requis pour un rôle.
• Vérification des antécédents personnels – Lorsque vous essayez de trouver quelqu’un ou de vérifier quelqu’un. Les sociétés de vérification des antécédents personnels sont également utilisées par les employeurs pour « évaluation du caractère ».
• Vérifications des antécédents avant le mariage – Les deux parties sont donc conscientes des problèmes potentiels avant un mariage.
• Vérification de la criminalité – Pour retrouver les condamnations antérieures, les arrestations et les accusations en cours. 
• Habilitation de sécurité – Un processus de vérification conçu pour évaluer l'éligibilité d'un individu à accéder à des informations classifiées ou à des actifs sensibles liés à son travail.
• Contrôles des forces de l'ordre – Selon l'agence et le rang des forces de l'ordre, cela inclut des éléments tels que les mandats d'arrêt non exécutés, les casiers judiciaires, les casiers judiciaires, les affiliations à des gangs, etc.
• 501c3 Vérification des antécédents – Un 501c3 est une organisation à but non lucratif. Ce type de contrôle évalue la légitimité et la fiabilité du groupe, de ses donateurs, bénévoles et membres du conseil d'administration. Il est utilisé pour déterminer le statut juridique à des fins fiscales, pour l'utilisation abusive de fonds à but non lucratif et pour le respect de la réglementation.
• Vérification des antécédents de l'hôpital – Les hôpitaux peuvent effectuer des vérifications limitées des antécédents des patients avant certaines procédures médicales, en particulier s'il existe des préoccupations concernant la sécurité des patients ou des risques potentiels. C'est-à-dire des évaluations de santé mentale et de toxicomanie.
• Vérification des antécédents commerciaux – Enquêter sur l'histoire, la stabilité financière, le statut juridique et la réputation d'une entreprise.

Jusqu’où va une vérification des antécédents ?

La vérification des antécédents est terminée dans la mesure où l'information publique le permet. Cela varie d'une personne à l'autre, du service utilisé et du coût. La législation est également un facteur. Dans certains États, vous pouvez vérifier jusqu'à 7 ans en arrière, tandis que d'autres autorisent jusqu'à 10 ans.

En outre, différents États ont réglementations variables affectant la quantité et le type d’informations accessibles lors d’une vérification formelle des antécédents. Cela peut également dépendre de qui et à quel titre le contrôle est effectué.

Par exemple, un prêteur peut effectuer une vérification de crédit, mais ne peut généralement pas effectuer d’autres vérifications à titre formel. De même, un propriétaire peut effectuer des vérifications de crédit, mais les informations dont il dispose ne sont pas aussi détaillées que celles auxquelles une banque ou un prêteur peut accéder.

Jusqu’où remonte la vérification des antécédents ?

En Californie, l'enquête Loi sur les agences d'information sur le consommateur (ICRAA) limite ce que les employeurs peuvent trouver lors de la vérification des antécédents en fonction du délai. Pour une vérification des antécédents criminels, seuls les casiers judiciaires des 7 dernières années (à quelques exceptions près) peuvent être déclarés. Cela crée effectivement une règle de 7 ans pour la vérification des antécédents liés à l’emploi dans l’État.

Cette règle ne s'applique pas à tous les types de vérifications d'antécédents ou à toutes les situations (par exemple, vérifications préalables à l'emploi pour certaines professions).

D'autres types d'informations, comme les faillites, les décisions de justice ou les antécédents de litiges civils, ne sont pas soumis au même délai. De même, tout employeur est libre d’effectuer une recherche de personne standard et de consulter le Web ou les réseaux sociaux pour obtenir des informations publiques.

Lois des États concernant la vérification des antécédents

À l’instar de la règle californienne de vérification des antécédents pendant 7 ans, d’autres États ont des législations différentes.

Voici quelques exemples:

Massachusetts – Interdit aux employeurs de prendre en compte toute condamnation pénale qui a été scellée ou effacée du dossier du candidat.

Maryland – Empêche les employeurs de poser des questions sur le casier judiciaire d'un candidat, avec quelques exceptions pour certains types d'emplois, tels que ceux impliquant la garde d'enfants ou le travail avec des adultes vulnérables.

Illinois – Interdit aux employeurs d’envisager des arrestations qui n’ont pas abouti à une condamnation.

New York – Empêche les employeurs d'utiliser les rapports de solvabilité pour prendre des décisions d'embauche pour la plupart des emplois.

Jusqu’où remonte la vérification des antécédents des employés ?

La plupart des employeurs se concentrent sur les cinq dernières années pour déterminer leurs antécédents professionnels, car ils fournissent souvent un aperçu suffisant des expériences et des performances professionnelles récentes. Dans certains cas, la politique peut augmenter encore la durée du contrôle jusqu'à 7 à 10 ans, selon la loi de l'État.

Certaines industries ou postes à haute sécurité peuvent nécessiter des contrôles plus approfondis remontant plus en arrière, en fonction des exigences légales et des évaluations des risques.

Emballer

Alors, que montre une vérification des antécédents ? Cela peut comprendre beaucoup de choses. Cependant, cela dépend toujours du contexte. Un prêteur ne se soucie pas de l’intégralité de votre parcours professionnel ou de vos publications sur les réseaux sociaux. Un employeur ne se soucie pas de votre divorce. Un propriétaire ne doit rien vérifier formellement au-delà de vos moyens de payer le loyer et que vous êtes bien celui que vous prétendez être.

Quelle que soit la vérification de vos antécédents, vous avez le droit de savoir ce qui a été utilisé et trouvé, et de corriger les informations inexactes. Parfois, être victime d’un vol d’identité peut ruiner l’exactitude de la vérification des antécédents d’un employé et d’autres vérifications.

QFP

J'ai recherché les réponses à certaines de vos questions les plus fréquemment posées sur ce qui est inclus dans une vérification des antécédents.

Que peut-on révéler lors d’une vérification des antécédents ?

Les vérifications de base des antécédents peuvent révéler et vérifier vos informations personnelles de base (nom, âge, adresse, etc.), vos antécédents professionnels, votre cote de crédit, vos qualifications professionnelles et tout casier judiciaire.

De nombreuses informations sur les antécédents peuvent être révélées lors d’une vérification des antécédents, surtout si plusieurs services et sites sont utilisés. Une recherche Internet occasionnelle ou un service comme VérifierPersonnes peut révéler l’intégralité de l’empreinte numérique et des archives publiques d’une personne.

En fin de compte, cela dépend de l'objectif, mais tout peut être fait, depuis une vérification de casier judiciaire jusqu'à une vérification de crédit.

Comment fonctionne une vérification des antécédents ?

Une vérification formelle des antécédents par un employeur, par exemple, fonctionne d'abord en obtenant le consentement. Dans la plupart des cas, une vérification ne peut être effectuée à votre insu et fera partie du processus de candidature.

Ensuite, du personnel interne ou un service tiers sera chargé d'effectuer le contrôle sur la base des critères indiqués et dans le cadre de la loi.

Les informations recueillies sont compilées et analysées, et un rapport est généré, résumant les conclusions et mettant en évidence les détails pertinents.

L'organisation utilisera ensuite le rapport dans le cadre de son processus décisionnel. Vous avez également le droit de consulter le rapport et de contester toute inexactitude.

Comment échouer une vérification des antécédents ?

Selon la personne qui effectue la vérification des antécédents, l'échec dépend de ses critères. Voici quelques façons courantes d’échouer :

• Fournir des informations qui ne correspondent pas à la vérification des antécédents, comme des mensonges ou des inexactitudes sur les emplois antérieurs, l'adresse du domicile, etc. Vous devez toujours remplir une demande d'emploi aussi précisément que possible.
• Avoir une mauvaise cote de crédit lors d’une vérification des antécédents financiers.
• Avoir un casier judiciaire, des casiers d'arrestation, des accusations en cours ou être inscrit au registre des délinquants sexuels lorsque vous postulez à un emploi. Cette dernière solution s'applique certainement si le travail implique un contact avec des enfants.
• Ne pas avoir les qualifications professionnelles ou les accréditations appropriées pour un rôle professionnel, afin qu'un recruteur ne tombe pas dans le piège d'un recrutement négligent.

Une vérification des antécédents montrera-t-elle tous mes emplois ?

Pour le recrutement, une vérification standard des antécédents par un employeur montrera la plupart de vos emplois antérieurs, bien que cela dépende du type de travail et de la manière dont il a été documenté.

Qu'est-ce qu'une vérification des antécédents professionnels ?

Ce type de vérification sert souvent à confirmer votre CV et couvrira :

Titres d'emploi, entreprises pour lesquelles vous avez travaillé et dates d'emploi indiquées sur votre CV. Il est peu probable que vous examiniez tous les emplois que vous avez occupés, surtout s'ils étaient à court terme ou sans importance pour votre cheminement de carrière actuel.

Certains emplois dans des secteurs réglementés ou des postes de haut niveau peuvent nécessiter des contrôles plus complets effectués par des sociétés spécialisées dans la vérification des antécédents. Ceux-ci pourraient révéler davantage d’historique de travail, mais pourraient ne pas remonter à chaque rôle.

Une vérification des antécédents inclut-elle une vérification de crédit ?

Une vérification des antécédents peut inclure une vérification de crédit effectuée par une société d’évaluation du crédit, selon le type de vérification effectuée.

Une vérification des antécédents d'un employeur n'inclut généralement pas de vérification de crédit, sauf si vous postulez pour un secteur financier ou sensible à la sécurité. Ces informations sont utilisées pour évaluer la stabilité financière, la fiabilité et le risque potentiel de vol ou de fraude.

Une forme de vérification de crédit sera presque toujours utilisée lors d’une demande de crédit et est de plus en plus courante lors d’une demande de propriété locative.

En quoi consiste une vérification d’antécédents par la police ?

Une vérification des antécédents policiers comprend les antécédents criminels d'un individu et son statut juridique actuel. Cela comprend généralement :

• Registres des arrestations et des condamnations, y compris les délits mineurs et les délits criminels.
• Mandats d'arrêt en suspens.
• Détails des procédures judiciaires, y compris les condamnations, les peines et le statut de probation ou de libération conditionnelle.
• Statut du registre des délinquants sexuels.
• Infractions au code de la route, infractions DUI et statut de permis.
• Analyse d'empreintes digitales pour vérifier l'identité et vérifier les correspondances dans les bases de données criminelles.
• Vérifications par rapport aux bases de données nationales et parfois internationales sur la criminalité.

Les éléments spécifiques d'une vérification des antécédents policiers peuvent varier selon la juridiction et le contexte de votre interaction avec les forces de l'ordre. Un contrôle routier de routine sera beaucoup moins détaillé que si vous avez été arrêté parce que vous êtes soupçonné d'un crime ou que vous avez échappé à un mandat.