Otter.ai-arvostelu [testattu ensikäden]

Lukuajan kuvake 9 min. lukea


Lukijat auttavat tukemaan MSpoweruseria. Saatamme saada palkkion, jos ostat linkkien kautta. Työkaluvihje-kuvake

Lue ilmoitussivumme saadaksesi selville, kuinka voit auttaa MSPoweruseria ylläpitämään toimitustiimiä Lue lisää

Otter.AI Review

Katso tämä Otter.ai-arvostelu, jos etsit parasta ratkaisua työn ja yksityiselämän tasapainon luomiseen.

Henkilökohtaisista, akateemisista tai ammatillisista neuvottelupuheluista voi tulla haaste, jos olet vain istunut niiden edessä zoomaus or Google tapaa kynällä ja paperilla.

Ratkaisu olisi päivittää kokousmuistiinpanotyylisi tekoälyn transkriptiotyökaluilla. Yksi suosittu palvelu, jonka voit tarkistaa ilmaiseksi, on Otter.ai. Liity mukaani sukeltaessani tähän virtuaaliseen kokoushallintasovellukseen, jotta voit selvittää, kannattaako sitä kokeilla!

Mikä on Otter.ai?

Otter Ai tuote

Otter.ai käyttää koneoppimista, luonnollisen kielen käsittelyä ja tekoäly että muuntaa ääni- tai videokeskustelut muokattavaksi tekstiksi Zoomin, Slackin, Google Meetin, Microsoft Teamsin jne. kautta tai transkriptioita.

Sen lisäksi, että se tekee päätehtävänsä, se myös järjestää kokousmuistiinpanot työtiloihin, kanaviin tai kansioihin. Voit hallita yhden tai useamman yrityksen virtuaalisia konferensseja Otter.ai:ssa synkronoimalla virtuaalitapahtumat monista kolmannen osapuolen kalenterisovelluksista.

Lisäksi voit kutsua opiskelijoita, työntekijöitä tai urakoitsijoita liittymään Otter.ai:n yhteistyöprojekteihin suojattujen linkkien avulla.

Se on fiksu henkilökohtaisen avustajan tilalle joka käy läpi kokoustallenteet luodakseen yhteenvetoja, toimintoluetteloita, tehtäviä ja niin edelleen. He voivat kuitenkin tehdä monia virheitä, koska he eivät ole aiheen asiantuntijoita.

Tulee sisään Otter.ai. Se vähentää virtuaalisten kokousten hallinnan kustannuksia automatisoimalla muistiinpanojen tekemisen.

PlussatMIINUKSET
Reaaliaikainen ja tallennettu virtuaalikokouksen transkriptioEi salli äänijärjestelmän vaihtamista; oletusarvoisesti järjestelmän äänisuunnitelma
100% tarkkuus testitulosteni mukaanAjoittainen viive kokoussovelluksen, OtterPilot-lisäosan ja Otter.ai-verkkosovelluksen välillä
Kokousten transkriptioiden globaali haku ja analysointi generatiivisella tekoälytyökalulla Tallennetun kokouksen latausnopeus on hieman hidas
Liity automaattisesti useisiin kokouksiin puolestasiSinun on syötettävä toimintokohteet manuaalisesti
Lähetä älykkäitä tekstejä kokouksissa kuvaamaan toimintaasiTallennusraja jopa maksetuissa suunnitelmissa

Ominaisuudet

Käytän Otter.ai:ta kokousmuistiinpanojen tekemiseen, kun keskustelen projekteista asiakkaideni kanssa.

Kolmen vuoden johdonmukaisessa käytössä olen tutkinut tämän AI-äänen transkriptiosovelluksen monia ominaisuuksia. Parhaita ovat kuitenkin mielestäni seuraavat:

Live audiovisuaalinen kokoustranskriptio

Live audiovisuaalinen kokoustranskriptio

Otter.ai:n ydintoiminto on yhdistelmä huipputeknologioita, kuten puheesta tekstiksi (STT), AI-, ML- ja GPT-mallit litteroidaksesi äänen tarkasti teksteiksi.

Se käyttää myös tekoälyä uymmärtää kontekstia kaikista kokouksen keskusteluista ja luo yhteenvetoja, pääpiirteitä, toimintokohteita ja paljon muuta.

Ota kuvakaappauksia

Se voi myös ota kuvakaappaus videokokouksista 10 sekunnin välein tai mukautettu aikaväli. Tämä ominaisuus auttaa sinua dokumentoimaan virtuaalisia konferensseja tehokkaasti.

Äänitetty virtuaalikokouksen transkriptio

Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen kaikille, jotka sitä tarvitsevat tarkastaa kaikki video- tai äänipuhelut isännöi Zoomissa, Google Meetissä, Teamsissä jne.

Tuo tallennettu video

Jos voit luoda tallenteen istunnosta, voit ladata sen Otter.ai:lle osoitteesta Tuo > Literoi ääni ja video työkalun moduuli.

Tallennetun äänen litterointi

Sitten transkriptio-AI skannaa sisällön ja luo muokattavan tekstin ladatusta äänestä. Se myös tallentaa transkription tiedostoon Minun keskusteluni Tab.

Toimistoassistenttisi tai johtajien PA:t voivat käyttää tätä ominaisuutta luodakseen toimivia kokousraportteja sidosryhmille, osakkeenomistajille ja sijoittajille.

Transkriptiota varten, sisällön ei aina tarvitse olla kokouspuhelu. Syöte voi olla mikä tahansa äänitiedosto, kuten videoluennot äidinkielenään englanti, jonka haluat muuntaa teksteiksi ymmärtääksesi luennon sisällön, jos et puhu englantia äidinkielenään.

Englannin äidinkielen transkriptio

Integroi työsovelluksiin

Otter-sovellukset

Otter.ai tarjoaa tietojen synkronoinnin ja integraatiot seuraavien yrityssovellusten kanssa:

1. Löysäys: Integroimalla Otterin Slackiin voit lähettää kokoustekstit tai yhteenvedot Slackin kanaville, luoda ilmoituksia ja paljon muuta.

2. HubSpot: Voit tehdä lisää sopimuksia yhdistämällä HubSpotin Otter Workspacesiin analysoidaksesi mahdollisten asiakkaiden tai johtajien dialogeja Otterin keskustelutilastojen tekoälyn avulla.

3. Zoomaus: Tämä integrointi helpottaa Zoom-puheluiden tallentamista ja transkriptiota.

4. Dropbox: Tämä integrointi luo Otter.ai-kansion Dropboxiin. Jos sinä tai joku muu lataa virtuaalisen kokouksen tallenteen tähän kansioon, Otter litteroi sisällön. Sitten se laittaa transkription takaisin Dropbox-kansioon, joka on omistettu Otterille.

5.Google: Yksinkertainen integraatio Google Meets -istuntojen tallentamiseen, seurantaan ja niihin osallistumiseen. Se myös tuo Google-yhteystiedot ja -kalenterit Otter.ai-verkkosovellukseen.

6. Microsoft: Synkronoi Otter.ai Microsoftin kalenterin ja yhteystietojen kanssa. Se tarkkailee myös Microsoft Teams -kutsuja transkriptiomahdollisuuksien osalta.

Otter.ai työtila

Saukkon työtilat
Kuva pistetilanne: Otter.ai Apua

Voit luoda Otter Workspacella turvalliset ja organisoidut tilat eri yrityksille, osastoille ja ryhmille.

Työtilat helpottavat ominaisuuksia, kuten tiimin jäsenten hallintaa, ulkopuolisen urakoitsijan käyttöönottoa, Workspace-kokeiluja ja kaksivaiheista todennusta.

Työtilassa, voit hallita, voivatko osallistujat tarkastella, kopioida tai muokata keskusteluja yrityksestäsi. Voit myös asettaa säätimiä sallimaan tai estämään sisällön jakaminen sosiaalisen median sivustoilla.

OtterPilot

OtterPilot integroituu Google- tai Microsoft-kalenterisi kanssa synkronoiden tulevat tapahtumat Otter-tiliisi.

Kun ajoitettu tapahtuma sisältää Zoom-, Google Meet- tai Microsoft Teams -linkin, OtterPilot liittyy osallistujaksi sovittuna aikana.

Esimerkki OtterPilotista

Sitten se litteroi ja analysoi kokouksen tarjoten automaattisia yhteenvetoja tärkeistä keskusteluista ja kaapata jaetut esitysdiat. Löydät transkriptiot osoitteesta Minun keskusteluni ja Kaikki keskustelut välilehdet.

Chrome lisäys

Voit myös asentaa OtterPilotin Google Chrome -laajennuksen. Kun tämä lisäosa on aktiivinen, Otter.ai alkaa automaattisesti tallentaa ja analysoida puhelua, jos liityt johonkin online-kokoukseen tuetuissa sovelluksissa.

Otter.ai Chat

Esimerkki Otterchatista

Tuhansien transkriptioiden lukeminen voi olla todellinen haaste kiireisille toimitusjohtajille, johtajille ja kaltaisillesi ammattilaisille.

Otter.ai helpottaa elämääsi tarjoamalla AI-pohjainen sovelluksen maailmanlaajuinen haku. Tapaa Otter Chat. Voit esittää sille kysymyksiä, jotka liittyvät menneisiin tapaamisiin luonnollisella kielellä. Tekoäly käy läpi laajan keskustelujesi tietokannan ja tuottaa palankokoisen vastauksen.

Kansiot

Kansiot Otterissa

Kansioiden avulla voit luoda useita hakemistoja eri kokousten transkriptioille. Voit esimerkiksi luoda kansioita, kuten myynti, markkinointi, talous, kirjanpito, HR, henkilökohtainen, ulkopuolinen, tuotelanseeraus, takaisinkutsut ja paljon muuta.

Hallitse sanastoa

hallita sanastoa

Tekoälyn kielimallit voivat usein tehdä virheitä muun muassa alan terminologioiden, eristyssubstantiivien, ammattislangen ja muiden kirjoituksissa.

Tämän teknisen tilanteen ratkaisemiseksi voit lisätä erikoissanoja Hallitse sanastoa kirjastosta alkaen avatarisi > Tilin asetukset.

Tuki

Otter chat-tuki

Otter.ai tarjoaa sähköposti, itseapuportaalit ja sovelluksen sisäinen chat tarjota asiakkaille ja teknistä tukea. Sen chat-työkalu on tekoälyohjattu.

Joten odota varastovastauksia, jotka löydät helposti osoitteesta Otter.ai-ohjekeskus. Yritin useita tapoja puhua ihmisen tuella tuloksetta.

Otter.ai:n käyttäminen

Otter.ai:n määrittäminen litteroimaan kaikki virtuaalikokoukset on todella helppoa, jos noudatat näitä ohjeita:

  1. Siirry Otter.ai ja napsauta Aloita ilmaiseksi painiketta.
  2. Valitse Aloita alla Perus Ilmainen tilaustaso.
Otter basic ilmainen
  1. Sovellus opastaa sinua muutaman ominaisuusvalinnan läpi. Noudata siis näytön ohjeita.
Mukauta saukkoa
  1. Kun olet valmis, sinun pitäisi nähdä Otter.ai-verkkosovelluksesi aloitusnäyttö.
  2. Alla Pikaoppaat Osio, napsauta Aloita opastetulle kierrokselle tekoälyn transkriptiosovelluksessa.
Aloita Otter-demo
  1. Tai yksinkertaisesti liitä kokouksen linkki Liitä kokouksen URL-osoite tallennettavaksi kenttä avataksesi uuden kokouksen transkriptioikkunan.
Tallenna kokoukset URL-osoitteesta
  1. Voit järjestää paremmin erilaisia ​​virtuaalisia kokouksia eri tiimin jäsenten kanssa napsauttamalla plus (+) merkki på den Kanava -välilehteä luodaksesi uuden kanavan.
Saukkon kanavat
  1. Täällä voit myös kutsua tiimin jäseniä Otter.ai-kanavallesi.
Lisää jäseniä
  1. Nyt voit tallentaa ja litteroida kaikki tämän kanavan keskustelut järjestääksesi kokouksia, toimintokohteita ja tehtäviä.
Kokouksen transkriptio kanavalla
  1. Voit tarkastella kokousmuistiinpanojasi siirtymällä osoitteeseen Minun keskusteluni (sinun aloittamat kokoukset) ja Kaikki keskustelut (kokoukset, joihin osallistuit).
Transcriptions
  1. Tai klikkaa yksinkertaisesti Saukko -kuvaketta vasemman reunan navigointipaneelissa ja pyydä tarvitsemasi tiedot Otter.ai:n chatboxissa.
  2. Otter etsii kaikki asiaankuuluvat kokoustekstit ja hakee sinulle tarkimmat vastaukset.
Saukkon keskustelu

Hinnasto

Otter.ai tarjoaa seuraavat tilauspaketit:

Saukkon hinnoittelu

1. Perus (ilmainen): Täältä saat Otter.ai-ydinpalvelut, kuten reaaliaikaisen transkription, Otter.ai-chatin, OtterPilotin, automaattisen liittymisen kokouksiin ja paljon muuta. Voit litteroida jopa 300 minuuttia kuukaudessa 30 minuutin kokouksina. Lopuksi voit ladata enintään 3 tallennetta ei-liveäksi transkriptiota varten. latausten määrä ei nollaudu, kun olet kuluttanut kaiken.

2. Pro (16.99 $/käyttäjä/kuukausi): Voit tallentaa ja litteroida jopa 1,200 90 minuuttia kokouksia. Jokainen kokous voi olla 10 minuuttia pitkä. Tässä paketissa saat myös Otter.ai Workspacen yksittäisten yritysten tai osastojen hallintaan suuressa organisaatiossa. Ei-reaaliaikaisissa transkriptioissa voit tuoda enintään XNUMX tallennetta kuukaudessa. Lisäksi voit automaattisesti määrittää toimintokohteita tehtäviksi tiimin jäsenille.

3. Yritys (30 dollaria/käyttäjä/kuukausi): Kaiken Pro-suunnitelman lisäksi saat data-analytiikkaa työkalujen käytöstä ja ensisijaisen teknisen tuen. OtterPilot voi osallistua jopa kolmeen virtuaaliseen kokoukseen samanaikaisesti, jos olet poissa. Voit muuntaa kokouksen äänen transkriptioiksi istuntoihin, jotka kestävät jopa 3 tuntia. Kuukausittain voit tallentaa ja litteroida jopa 4 6,000 minuuttia. Puhumattakaan, voit tuoda ja litteroida rajattomasti tallennettua sisältöä.

4. Yritys (mukautettu hinnoittelu): Tämä suunnitelma sisältää kaikki Business-ominaisuudet ja tarjoaa lisäksi SSO:n yrityksille, OtterPilot for Salesin, vaatimustenmukaisuuden valvonnan, edistyneitä suojaustoimenpiteitä ja paljon muuta.

Saat kiinteän alennuksen, jos tilaat koko vuoden.

Ennen kuin tilaat jonkin yllä olevista suunnitelmista, sinun tulee huomioida se Otter.ai ei tarjoa hyvityksiä.

Otter.ai arvostelu – Tuomio

Jos virtuaaliset ja hybridikokoukset voivat tehdä yrityksellesi tai rikkoa sen, Otter.ai on hyvä valinta. Voit määrittää Otter.ai:n osallistumaan automaattisesti yrityspuheluihin puolestasi, kun ratkaiset monimutkaisia ​​tuotteisiin tai myyntiin liittyviä ongelmia.

Lisäksi, jos olet opiskelija, jonka on osallistuttava moniin video-opetusohjelmiin, oppitunteihin jne., Otter.ai auttaa myös. Sen avulla voit tallentaa ja litteroida videoluentoja ja muuttaa ne arvokkaiksi muistiinpanoiksi.

Ja vaikka osallistuisit satunnaisesti videopuheluihin, kuten 5–7 jopa kuukaudessa, saat ilmaisen version tarpeisiisi.

Lisää aiheista: AI-sovellus, App Review