Nhà tuyển dụng tìm kiếm điều gì khi kiểm tra lý lịch? [Tất cả những gì bạn cần biết]

Nhà tuyển dụng tìm kiếm điều gì khi kiểm tra lý lịch? Việc thắc mắc là điều bình thường, đặc biệt nếu gần đây bạn đang xin việc.

Hiểu được các yếu tố có thể khiến bạn không đủ tiêu chuẩn sẽ giúp bạn quản lý kỳ vọng của mình, chuẩn bị cho giai đoạn tiếp theo và giúp bạn tránh khỏi những rắc rối khi ứng tuyển vào những vai trò mà bạn không đủ tiêu chuẩn.

Bài viết này sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn. Hãy đọc tiếp!

Kiểm tra lý lịch việc làm là gì?

Một việc làm kiểm tra lý lịch là một phương pháp sàng lọc trước khi tuyển dụng để xác minh thông tin trong sơ yếu lý lịch của ứng viên. Đó là cuộc tìm kiếm thông tin của ứng viên hồ sơ quá khứ để tiết lộ bản chất thực sự của họ và hiểu rõ hơn về tính hợp lệ của danh tính và tuyên bố của họ.

Quan trọng nhất, nó giúp nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên phù hợp cho những vai trò nhạy cảm và ngăn chặn việc tuyển dụng những người có lý lịch hoặc tiền án giả mạo.

Nhà tuyển dụng tìm kiếm điều gì khi kiểm tra lý lịch?

Việc sàng lọc lý lịch khác nhau dựa trên loại kiểm tra được thực hiện, công ty và cơ hội việc làm. Tuy nhiên, mọi người quản lý tuyển dụng hoặc người sử dụng lao động đều tìm kiếm giấy phép hành nghề và giáo dục, lịch sử tội phạm, lịch sử công việc, lịch sử tín dụng, hồ sơ lái xe và các hồ sơ liên quan khác.

Bạn có thể tìm thấy thông tin toàn diện hơn về các bước kiểm tra này bên dưới:

1. Lịch sử công việc

Nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn sẽ quan tâm đến việc biết lịch sử công việc của bạn. Điều đó bao gồm nơi bạn đã làm việc, thời lượng, vai trò nắm giữ, mức độ kinh nghiệm và nhiều thông tin khác.

Đây là lý do tại sao việc cung cấp thông tin chính xác và chi tiết về kinh nghiệm làm việc của bạn lại quan trọng.

Vì nó sẽ bị tiết lộ khi kiểm tra lý lịch nên bạn cũng có thể tránh cho mình sự xấu hổ khi nói dối ngay từ đầu.

Ngoài ra, người quản lý tuyển dụng có thể liên hệ trực tiếp với người sử dụng lao động trước đây của bạn để xác nhận tính xác thực của các yêu cầu của bạn.

2. Lịch sử hình sự

Nhà tuyển dụng sẽ muốn biết nếu bạn có trạng thái sạch sẽ hoặc nói cách khác.

Ví dụ: nếu nhân viên tiềm năng có tên trong danh sách tội phạm tình dục hoặc đã bị kết án về tội nhẹ hoặc trọng tội, họ có thể gây ra rủi ro sắp xảy ra cho công ty.

Tuy nhiên, bạn nên kiểm tra luật pháp địa phương ở tiểu bang của mình trước khi tiến hành kiểm tra lý lịch hình sự. Điều này là do một số bang đã áp dụng cấm hộp pháp luật buộc người sử dụng lao động phải đưa ra lời mời làm việc có điều kiện trước khi kiểm tra lý lịch hình sự.

3. Lịch sử lái xe

Việc kiểm tra này rất quan trọng nếu bạn đang xin việc liên quan đến lái xe ô tô, xe buýt, xe tải giao hàng hoặc vận hành máy móc lớn.

Việc kiểm tra lịch sử lái xe sẽ tiết lộ liệu bạn có hợp lệ giấy phép lái xe, lịch sử vi phạm giao thông, tai nạn của bạnvà các vấn đề lái xe khác điều đó có thể ảnh hưởng đến tính chính trực của công ty, khách hàng và công chúng.

4. Lịch sử giáo dục

Hầu hết các nhà tuyển dụng kiểm tra lịch sử học tập của ứng viên, lưu ý trình độ chuyên môn cao nhất.

Séc này giúp hạn chế việc tô điểm không cần thiết vào sơ yếu lý lịch của một người vì một số cơ sở giáo dục hiện có sẵn hồ sơ trực tuyến để dễ dàng truy cập.

5. Lịch sử tín dụng

Nhà tuyển dụng tương lai của bạn có thể quan tâm đến biết lịch sử tín dụng của bạn, đặc biệt nếu vai trò công việc liên quan đến tài chính, như giao dịch chứng khoán, ngân hàng, hoặc kế toán.

Việc kiểm tra này cung cấp cái nhìn sâu sắc về các giao dịch tiền bạc trong quá khứ của bạn, cho biết liệu bạn có kỷ luật và có thể được tin cậy giao tiền của công ty hay không.

Tuy nhiên, việc sử dụng lịch sử tín dụng của ứng viên làm yếu tố quyết định trong quyết định tuyển dụng bị cấm ở Colorado, Illinois, Nevada, Vermont và nhiều tiểu bang khác.

6. Xác minh giấy phép chuyên nghiệp

Một số công việc đòi hỏi phải có giấy phép chuyên môn. Vì điều này, một số ứng viên sẽ cố gắng nhiều hơn để có được một cái giả chỉ để có được công việc.

Kiểm tra xác minh giấy phép chuyên nghiệp xác minh thông tin được cung cấp đồng thời đảm bảo tất cả các ứng viên đều phù hợp với công việc.

Séc này hiển thị số và loại giấy phép, trạng thái và ngày cấp, hiệu lực của giấy phép, ngày hết hạn, và nhiều hơn nữa.

7. Xét nghiệm ma túy và rượu

Một số hoạt động kiểm tra lý lịch nhất định cho phép chủ lao động của bạn truy cập thông tin này, đồng thời một số công ty lên lịch thực hiện thử nghiệm thuốc không thường xuyên. Điều này được thực hiện để giám sát nhân viên, sàng lọc họ xem có bất kỳ hành vi sử dụng ma túy bất hợp pháp nào không.

Ngoài ra, xét nghiệm này còn tiết lộ liệu một người có đang sử dụng bất kỳ loại thuốc theo toa nào để điều trị bệnh liên quan đến tâm thần hoặc bệnh thể chất hay không.

8. Truyền thông xã hội

Hầu hết các nhà tuyển dụng đều sử dụng phương tiện truyền thông xã hội để hiểu rõ hơn về quá trình suy nghĩ của những người tuyển dụng tiềm năng của họ. Họ có thể quét hồ sơ của bạn để tìm các bài đăng xúc phạm hoặc có hại, nói xấu người chủ cũ của bạn hoặc xúi giục căm thù hoặc làm hại người khác.

Đây là lý do tại sao bạn nên duy trì sự hiện diện trực tuyến lành mạnh hoặc xóa các bài đăng cũ không còn phản ánh cá tính của bạn khi nộp đơn xin việc.

Những gì nhà tuyển dụng không thể nhìn thấy khi kiểm tra lý lịch?

Một số thông tin nhất định vẫn bị ẩn và nhà tuyển dụng không thể tiếp cận được, chẳng hạn như:

1. Lịch sử lương

Việc kiểm tra lịch sử tiền lương của ứng viên bị nghiêm cấm, và thông tin này không có sẵn trong bất kỳ báo cáo cơ bản nào. Ngoài ra, ứng viên hoặc người sử dụng lao động trước đây của anh ta không thể bị yêu cầu tiết lộ thông tin này.

Ngoài ra, lịch sử này không thể được sử dụng cho mục đích tuyển dụng hoặc như một yếu tố quyết định mức lương mà bạn muốn đưa ra cho ứng viên.

2. Xóa án tích

Một số hồ sơ tội phạm nhất định sẽ bị xóa, vì vậy chúng sẽ được niêm phong hoàn toàn và mang đi sau một thời gian nhất định.

Nhiều tiểu bang có luật hỗ trợ điều này. Khi hồ sơ tội phạm hoặc bản án được xóa bỏ, họ bị xóa khỏi hồ sơ tội phạm công khai của một người mà bất cứ ai cũng có thể truy cập.

3. Hồ sơ bệnh án

Những thông tin này rất bí mật và nhà tuyển dụng không thể truy cập được, họ cũng không thể ảnh hưởng đến việc ra quyết định trong quá trình tuyển dụng.

Tuy nhiên, việc tiến hành kiểm tra y tế với sự đồng ý của ứng viên có thể giúp xác định xem họ đã sẵn sàng cho công việc hay chưa.

4. Hồ sơ trường học

Kiểm tra lý lịch sẽ tiết lộ tên và địa chỉ của các trường mà nhân viên tương lai đã theo học. Điều tương tự cũng xảy ra với (các) bằng cấp đạt được và thời lượng.

Tuy vậy, điểm hoặc bảng điểm của ứng viên không được bao gồm. Nhà tuyển dụng chỉ có thể truy cập những thông tin này khi có sự cho phép có chữ ký của cá nhân.

5. Hồ sơ nghĩa vụ quân sự

Không có nhà tuyển dụng nào có quyền truy cập vào hồ sơ nghĩa vụ quân sự của ứng viên.

Theo Đạo luật báo cáo tín dụng công bằng (FCRA), có những giới hạn đối với những gì văn phòng tín dụng và cơ quan báo cáo người tiêu dùng, bao gồm trang web kiểm tra lý lịch, có thể điều tra. Ngoài ra, các tiểu bang và khu vực pháp lý khác nhau có các quy định và hạn chế riêng.

Các thông tin sau được bảo vệ theo FCRA và không thể được sử dụng trong quá trình kiểm tra lý lịch trước khi làm việc:

• Vụ kiện dân sự và phán quyết sau 7 năm.
• Phá sản sau 10 năm.
• Trả tiền thuế sau 7 năm.
• Hồ sơ bị bắt sau 7 năm.
• Tài khoản được đặt để thu thập sau 7 năm.

Tổng kết

Tiến hành kiểm tra lý lịch trước khi tuyển dụng bất kỳ ai là điều không thể thiếu trong bất kỳ hoạt động tuyển dụng nào. Nó cho phép nhà tuyển dụng xác minh yêu cầu của ứng viên.

Theo quan điểm này, mọi thứ bạn cần biết đều đã được trình bày chi tiết cẩn thận ở trên và tôi hy vọng bạn sẽ thấy nó hữu ích.

Câu Hỏi Thường Gặp

Điều gì có thể được tiết lộ khi kiểm tra lý lịch?

Việc kiểm tra lý lịch có thể tiết lộ lịch sử tội phạm, quá trình làm việc, quá trình học tập, lịch sử tín dụng, hồ sơ lái xe, giấy phép hành nghề, Và nhiều hơn nữa.

Điều gì có thể khiến bạn thất bại trong việc kiểm tra lý lịch cho một công việc?

Bạn có thể không vượt qua được quá trình kiểm tra lý lịch cho một công việc nếu bạn từng có quá khứ đáng nghi ngờ về mặt đạo đức và pháp lý với kết án hình sự và tuyên án.

Các yếu tố khác có thể khiến bạn không vượt qua được quá trình kiểm tra lý lịch bao gồm tài liệu tham khảo giả mạo, thông tin xác thực giả mạo, không vượt qua cuộc kiểm tra ma túy trước khi làm việc, có lịch sử tín dụng kém và có hồ sơ truyền thông xã hội có hại.

Hầu hết các nhà tuyển dụng sử dụng cách kiểm tra lý lịch nào?

Loại kiểm tra lý lịch khác nhau tùy theo vai trò công việc. Tuy nhiên, phổ biến nhất là kiểm tra lý lịch tư pháp. Điều này cho phép nhà tuyển dụng kiểm tra quá khứ của ứng viên liên quan đến tội phạm.

Có phải tất cả các công việc đều kiểm tra lý lịch?

Không, không phải tất cả công việc đều kiểm tra lý lịch. Tuy nhiên, bạn có thể mong đợi họ làm những công việc liên quan đến tài chính, lái xe hoặc vận hành máy móc cũng như các vị trí yêu cầu phải tiếp xúc với trẻ em, người già và những người dễ bị tổn thương khác.

Ngoài ra, các công ty lớn hơn có khả năng chịu chi phí cũng có thể làm điều này, nhưng không phải cho tất cả người xin việc. Để biết thêm thông tin về những gì nhà tuyển dụng tìm kiếm khi kiểm tra lý lịch, hãy đọc phần còn lại của bài viết này.