Việc kiểm tra lý lịch sẽ đi được bao xa? [Tất cả những gì bạn cần biết]

Việc kiểm tra lý lịch sẽ đi được bao xa? Sự đồng thuận thường là bảy năm. Nhưng sự thật là việc kiểm tra lý lịch thậm chí có thể đi xa hơn về quá khứ để khám phá những thông tin ẩn giấu về một cá nhân.

Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu về các loại kiểm tra lý lịch khác nhau, khoảng thời gian chúng có thể thực hiện và các giới hạn đối với thông tin mà chúng có thể tiết lộ.

Việc kiểm tra lý lịch đi được bao xa?

Đến một mức độ lớn, kiểm tra lý lịch vì mục đích việc làm đi từ bảy năm trước tại tòa án và hồ sơ tội phạm, trong khi một số kỷ lục khác có thể lùi tới 10 năm hoặc hơn.

Tuy nhiên, độ dài mà việc kiểm tra lý lịch có thể được tìm kiếm có thể bị giới hạn bởi luật lao động quốc gia hoặc tiểu bang. Các loại kiểm tra khác nhau cũng giới hạn mức độ truy cập mà bạn có thể có đối với lịch sử của một cá nhân và cách sử dụng thông tin đó một cách hợp pháp.

Ví dụ: luật pháp hoặc quy định ở một số thành phố nhất định có thể xác định lượng thông tin bạn có thể truy cập và khoảng cách bạn có thể xem lại.

Ngoài ra, Liên bang Đạo luật báo cáo tín dụng công bằng (FCRA) yêu cầu nhà tuyển dụng phải nhận được sự cho phép bằng văn bản của ứng viên trước khi thực hiện kiểm tra lý lịch. Nó cũng cho phép người tìm việc phản hồi bất kỳ khám phá nào có thể khiến họ thất nghiệp. Và cuối cùng, nó giới hạn mức độ kiểm tra lý lịch có thể xem xét lịch sử của một cá nhân.

Hơn nữa, FCRA cấm Cơ quan báo cáo người tiêu dùng (CRA), bao gồm văn phòng tín dụng quốc gia và nhà cung cấp dịch vụ kiểm tra lý lịch bên thứ ba, tiết lộ thông tin sau trong báo cáo của họ:

• Các vụ bắt giữ, kiện dân sự và phán quyết của tòa án có thời hạn hơn 7 năm.
• Các khoản thế chấp thuế đã nộp trong hơn 7 năm kể từ ngày báo cáo.
• Các trường hợp phá sản trên 10 năm kể từ ngày báo cáo.
• Số tiền chưa thanh toán được chuyển cho cơ quan thu nợ quá 7 năm kể từ ngày báo cáo.
• Bất kỳ thông tin tiêu cực nào khác ngoài tiền án hình sự cách đây hơn 7 năm kể từ ngày báo cáo.

FCRA cho phép báo cáo các vụ án và cáo buộc bị tòa án bác bỏ mà không dẫn đến kết án và bắt giữ lên đến 7 năm.

Hơn nữa, California, New Mexico, New Yorkvà Kentucky cấm báo cáo những người không bị kết án khi kiểm tra lý lịch.

Hawaii, Michigan và Massachusetts cho phép đưa các vụ bắt giữ vào báo cáo kiểm tra lý lịch nhưng cấm người sử dụng lao động hỏi về những vụ bắt giữ này miễn là chúng không dẫn đến kết án.

Mặt khác, California, Wisconsin và New York hạn chế xem xét hồ sơ bắt giữ ở mức tội danh với điều kiện là tội danh đó có liên quan đến công việc.

Các loại kiểm tra lý lịch

Nhân viên có thể kiểm tra các khía cạnh khác nhau trong lịch sử của bạn tùy thuộc vào công việc bạn đang ứng tuyển. Việc kiểm tra lý lịch phổ biến nhất như sau:

1. Kiểm tra trước khi làm việc

Việc kiểm tra trước khi tuyển dụng giúp nhà tuyển dụng xác minh được lịch sử của ứng viên mà không có kiến ​​thức của cá nhân.

Đây là bước quan trọng để nhà tuyển dụng xác minh xem bạn có phù hợp với công việc hay không. Luật pháp cũng yêu cầu điều này đối với các vị trí trong một số ngành nhất định như chăm sóc sức khỏe.

2. Lịch sử hình sự

Việc kiểm tra này cho phép người sử dụng lao động xác minh xem người nộp đơn có tiền sử phạm tội hay không. Với việc kiểm tra lịch sử hình sự, người sử dụng lao động có thể quyết định xem ứng viên có gây rủi ro cho công ty hay không hoặc khách hàng của nós.

Trước khi lập báo cáo lịch sử tội phạm, hồ sơ tòa án hình sự, cơ sở dữ liệu tội phạm quốc gia, cơ sở dữ liệu về tội phạm tình dục và danh sách theo dõi khủng bố toàn cầu phải được kiểm tra kỹ lưỡng.

3. Lịch sử tín dụng

Việc kiểm tra này được thực hiện để tiết lộ thông tin về ứng viên nợ thẻ tín dụng, hồ sơ nợ, khoản vay sinh viên, thế chấp hoặc thanh toán ô tôvà kế hoạch trả nợ của các khoản nợ này.

Đây là một công cụ hữu ích để xác định xem ứng viên có chịu trách nhiệm về tài chính hay không.

Tuy nhiên, hãy nhớ rằng một số quốc gia và tiểu bang có luật buộc người sử dụng lao động phải thông báo cho ứng viên về những lần kiểm tra này.

4. Sàng lọc thuốc

Một số công việc không tán thành việc sử dụng ma túy và yêu cầu phải sàng lọc ma túy và rượu trước khi tuyển dụng. Và sau đó, một cuộc kiểm tra rượu và ma túy theo dõi định kỳ được lên lịch.

Điều này được thực hiện để tiết lộ liệu một nhân viên tiềm năng có sử dụng ma túy hay không, vì nó sẽ được thể hiện rõ trong máu của cá nhân đó.

Ngoài ra, nó còn giúp hạn chế việc sử dụng ma túy trong công việc vì nó có thể gây ra những mối nguy hiểm tiềm ẩn, đặc biệt nếu công việc yêu cầu nhân viên vận hành máy móc và thiết bị hạng nặng.

5. Kiểm tra việc làm trước đây

Việc kiểm tra trước khi tuyển dụng quan trọng này cho phép người sử dụng lao động xác minh lịch sử công việc có trong sơ yếu lý lịch của ứng viên.

Nó cũng giúp xác định xem cá nhân đó có phù hợp với công việc hay không, vì nó khám phá bản chất của công việc trước đây, sự ổn định trong công việc, vị trí nắm giữ, ngày bắt đầu và kết thúc, vai trò và mô tả công việc, Và nhiều hơn nữa.

Đây là bước quan trọng để đảm bảo không có dữ liệu sai lệch trong sơ yếu lý lịch của ứng viên.

Các cấp độ kiểm tra lý lịch

Việc kiểm tra lý lịch không có tiêu chuẩn cố định để mọi người tuân theo. Lý do là vì nhu cầu của mỗi công ty là khác nhau. Đây là lý do tại sao các mức độ sàng lọc khác nhau được tiến hành trước khi quá trình tuyển dụng kết thúc.

Các cấp độ này nêu bật mức độ hợp pháp mà một công ty được phép nghiên cứu về bạn:

• Cấp độ 1: Đây là hình thức kiểm tra lý lịch cơ bản được thực hiện bằng cách sử dụng tên, địa chỉ email hoặc số điện thoại của mục tiêu.
  
  Kết quả của việc kiểm tra này thường bao gồm mục tiêu lý lịch tư pháp, lịch sử việc làm và hồ sơ dân sự trong tiểu bang nơi việc sàng lọc được thực hiện. Kiểm tra lý lịch cấp 1 có thể cách đây khoảng 7 năm.

• Cấp 2: Sàng lọc lý lịch dựa trên dấu vân tay để tìm kiếm cơ sở dữ liệu của liên bang, tiểu bang và quận địa phương, bao gồm cả hồ sơ FBI để khám phá hồ sơ lên ​​tới 7 năm về một cá nhân.
  
  Kiểm tra lý lịch cấp độ 2 phù hợp để sàng lọc các ứng viên cho các vị trí cấp đầu vào vì các báo cáo hình sự được gửi trực tiếp từ tòa án.

• Cấp độ 3: Đây là một cuộc kiểm tra lý lịch toàn diện hơn phù hợp với các vị trí trong chính phủ cũng như chăm sóc sức khỏe, tài chính và các ngành quan tâm đến an ninh khác.
  
  Kiểm tra lý lịch cấp 3 giúp bảo vệ tính liêm chính của công ty khi xem xét thông tin cá nhân lịch sử tín dụng, tài chính và sức khỏe, và bao gồm việc kiểm tra thuốc kỹ lưỡng.
  
  Ngoài ra, nó còn cung cấp xác minh trình độ học vấn, kiểm tra lịch sử tội phạm trên toàn quốc, tìm kiếm của tòa án liên bang, lịch sử việc làm trước đây và kiểm tra thông tin tham khảo.

• Cấp 4: Đây là hình thức kiểm tra lý lịch toàn diện nhất. Nó cung cấp tìm kiếm trong cả hồ sơ dân sự liên bang và quận, sàng lọc tài chính, hồ sơ truyền thông xã hội, và kiểm tra sức khỏe và ma túy chặt chẽ hơn.
  
  Sàng lọc lý lịch cấp độ 4 là điều cần thiết khi tuyển dụng ứng viên cho các vị trí quản lý điều hành và nhạy cảm về bảo mật.

Cách thực hiện kiểm tra lý lịch của riêng bạn

Việc tự kiểm tra lý lịch không bao giờ là một ý tưởng tồi vì nó có thể giúp bạn phát hiện ra những điều cần khắc phục để tránh các vấn đề trong tương lai.

Đây là cách để làm điều đó:

1. Chọn nơi uy tín dịch vụ kiểm tra lý lịch trực tuyến.
2. Bắt đầu tìm kiếm bằng cách nhập thông tin cá nhân của bạn, ví dụ: tên, số điện thoại hoặc địa chỉ email của bạn.
3. Chỉ định thông tin bạn muốn đưa vào báo cáo tìm kiếm.
4. Đợi quá trình hoàn tất và nhận bản sao báo cáo của bạn.
5. Xem lại các hồ sơ để xác minh tính xác thực của chúng.

Câu Hỏi Thường Gặp

Việc kiểm tra lý lịch có kéo dài hơn 10 năm không?

Có, một số cuộc kiểm tra lý lịch có thể kéo dài hơn 10 năm. Ví dụ: xác minh trình độ học vấn cho các vị trí trong chính phủ có thể kéo dài suốt cuộc đời của ứng viên nếu hồ sơ có sẵn.

Tuy nhiên, hầu hết việc kiểm tra lý lịch chỉ kéo dài từ 7 đến 10 năm. Khoảng thời gian mà quá trình kiểm tra lý lịch có thể quay ngược về quá khứ tùy thuộc vào luật pháp liên bang và tiểu bang, cũng như loại hình khám xét được tiến hành.

Tiền án của bạn có rõ ràng sau 7 năm không?

Câu trả lời đơn giản là không có. Hồ sơ tội phạm của bạn không tự động biến mất sau 7 năm. Tuy nhiên, bạn có thể niêm phong hồ sơ tội phạm của mình hoặc xóa hoàn toàn.

Bằng cách này, chúng sẽ bị xóa và các dịch vụ kiểm tra lý lịch sẽ không còn có sẵn hoặc truy cập được nữa.

Việc kiểm tra lý lịch có hiển thị tất cả công việc của tôi không?

Kiểm tra lý lịch có thể không hiển thị tất cả các công việc trước đây của bạn. Nó phụ thuộc vào mức độ kiểm tra sâu như thế nào và thông tin đến từ đâu. Đôi khi, những công việc trước đây, đặc biệt là ở những nơi nhỏ hoặc không chính thức, có thể không được đưa vào.

Tổng kết

Vậy việc kiểm tra lý lịch sẽ đi được bao xa?

Thông thường từ 7 đến 10 năm về trước. Tuy nhiên, điều này phụ thuộc vào luật pháp tiểu bang hoặc liên bang áp dụng ở nơi bạn sinh sống.

Ngoài ra, loại công việc bạn đang ứng tuyển cũng đóng một vai trò quan trọng. Ví dụ, các chuyên gia chăm sóc sức khỏe và quản lý điều hành thường phải chịu sự kiểm tra lý lịch chuyên sâu hơn.