Cách thực hiện kiểm tra lý lịch - Tất cả những gì bạn cần biết

Bạn đang thắc mắc làm thế nào để kiểm tra lý lịch? Đó là một phần quan trọng của mọi thói quen trước khi đi làm để ngăn chặn việc tuyển dụng sai. Vì vậy, bạn nên biết cách tự mình thực hiện một việc để có được kiến ​​thức trực tiếp về những gì nhà tuyển dụng có thể tìm hiểu về bạn.

Quy trình này cũng giúp xác minh danh tính của mọi người, phát hiện hành vi sơ sài và đảm bảo rằng môi trường của chúng ta an toàn và không có nguy cơ bị tổn hại.

Bài viết này giải thích cách thực hiện kiểm tra lý lịch vì lý do cá nhân và nghề nghiệp, vì vậy hãy cùng bắt tay vào thực hiện.

Kiểm tra lý lịch là gì?

A kiểm tra lý lịch is một hình thức xác minh danh tính cho mục đích nghề nghiệp và kinh doanh để kiểm tra xem thông tin của một cá nhân có chính xác hay không.

Nó liên quan đến việc tìm kiếm thông qua nhiều hồ sơ công cộng như hồ sơ tội phạm, danh sách tội phạm tình dục, lịch sử tín dụng, hồ sơ lái xe, danh sách vi phạm giao thông, v.v.. Kết quả là một báo cáo toàn diện về lịch sử của người đó. Nó cho phép bạn xác định chất lượng tính cách của họ và sự phù hợp với các mối quan hệ cá nhân hoặc kinh doanh.

Đối với mục đích sử dụng cá nhân, việc kiểm tra lý lịch giúp khám phá thông tin ẩn về đối tác tiềm năng của bạn hoặc một người bạn mới mà bạn vừa gặp.

Ở cấp độ chuyên môn, nó giúp kiểm tra xem thông tin mà người tìm việc biên soạn trong sơ yếu lý lịch có đúng và chính xác hay không. Nó cũng làm nổi bật bất kỳ lá cờ đỏ nào.

Tuy nhiên, có các luật và quy định ở cấp liên bang, tiểu bang và địa phương bảo vệ quyền của người dân và mức độ có thể áp dụng một số thông tin nhất định về sàng lọc lý lịch.

Làm thế nào để thực hiện kiểm tra lý lịch?

Việc tiến hành kiểm tra lý lịch sẽ khác nhau tùy theo mục đích nhưng bạn có thể thử dịch vụ trực tuyến.

Người kiểm traVí dụ: có quyền truy cập hợp pháp vào hàng tỷ hồ sơ công khai ở cấp tiểu bang và quốc gia để giúp các công ty tiến hành kiểm tra lý lịch cho mục đích tuyển dụng.

Những người khác, chẳng hạn như Sự thông minh và Spokeo, rất phù hợp để sàng lọc mọi người vì mục đích cá nhân, chẳng hạn như nhận thêm thông tin về một cuộc hẹn mới.

Dưới đây là cách thực hiện kiểm tra lý lịch của ứng viên vì mục đích tuyển dụng:

1. Kiểm tra Quy định của Tiểu bang về Kiểm tra lý lịch

Điều quan trọng là phải kiểm tra xem luật pháp và quy định của tiểu bang của bạn nói gì về thông tin bạn có thể truy cập về ứng viên với tư cách là nhà tuyển dụng. Bạn có thể truy cập chúng trên trang web của Bộ An toàn Công cộng ở tiểu bang của bạn.

2. Có chính sách rõ ràng về sàng lọc lý lịch

Việc có chính sách rõ ràng về việc kiểm tra lý lịch sẽ giúp bạn thực hiện việc kiểm tra này một cách không thiên vị hay thành kiến. Không nên có sự thiên vị tiềm ẩn nào có thể khiến công ty của bạn có nguy cơ bị trừng phạt pháp lý.

3. Thông báo cho thí sinh

Sản phẩm Tín dụng công bằng lạiĐạo luật chuyển tuyến (FCRA) yêu cầu nhà tuyển dụng phải thông báo cho ứng viên rằng họ sẽ tiến hành kiểm tra lý lịch. Bạn sẽ cần có sự cho phép bằng văn bản và có chữ ký của ứng viên để tiếp tục.

4. Xem lại hồ sơ bằng dịch vụ kiểm tra lý lịch

Bạn có thể sử dụng nhiều biện pháp kiểm tra lý lịch các nhà cung cấp dịch vụ để tìm kiếm thông qua cơ sở dữ liệu hồ sơ công cộng có sẵn.

Việc kiểm tra hồ sơ tội phạm và hồ sơ tòa án sẽ tiết lộ bất kỳ lịch sử kết án và hoạt động tội phạm nào của ứng cử viên cũng như các hồ sơ công khai khác.

Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là những dịch vụ này thường không miễn phí.

Hơn nữa, dịch vụ bạn sử dụng để sàng lọc trước khi tuyển dụng phải hợp lệ. được FRCA công nhận là Cơ quan Báo cáo Người tiêu dùng. Nếu đó không phải là dịch vụ được FRCA công nhận thì các báo cáo của dịch vụ đó không thể được sử dụng cho mục đích tuyển dụng, thuê nhà hoặc các mục đích pháp lý khác.

5. Liên hệ với người giới thiệu của ứng viên

Điều này nhằm tiếp tục xác định tính đủ điều kiện hoặc sự phù hợp của ứng viên đối với công việc được đề cập. Bạn có thể gửi email hoặc lên lịch gọi điện thoại hoặc gọi video với từng người giới thiệu để làm rõ bất kỳ câu hỏi nào bạn có thể có về ứng viên.

6. Lên lịch xét nghiệm ma túy

Việc kiểm tra ma túy là điều cần thiết trong quá trình tuyển dụng những công việc yêu cầu vận hành thiết bị máy móc hạng nặng, lái xe và làm việc với trẻ em, người già và những người dễ bị tổn thương khác.

Điều này giúp đảm bảo chúng có tinh thần và tâm lý phù hợp với công việc và thiết lập sự an toàn của khách hàng và đồng nghiệp tại nơi làm việc.

7. Xem lại tất cả kết quả

Tất cả những gì còn lại là xem xét kết quả và xác định xem ứng viên có phù hợp hay không.

Dựa trên báo cáo hiện có, bạn có thể quyết định để họ ra đi trong khi tiếp tục tìm kiếm những ứng viên phù hợp hơn.

Dưới đây là cách thực hiện kiểm tra lý lịch cho mục đích cá nhân:

Tất cả những gì bạn cần làm là truy cập bất kỳ trang web tìm kiếm xã hội nào và nhập truy vấn tìm kiếm của bạn để bắt đầu kiểm tra.

Nó ít phức tạp hơn quy trình dành cho mục đích chuyên nghiệp bởi vì bạn không cần phải có sự đồng ý của người được đề cập.

Bạn có thể ẩn danh tiến hành kiểm tra dựa trên tên cá nhân về người bạn mới, người quen, người yêu, người cầu hôn hoặc hàng xóm của bạn.

Làm thế nào để kiểm tra hồ sơ tội phạm của tôi?

Bạn có thể kiểm tra hồ sơ tội phạm của mình bằng cách thông qua các hệ thống địa phương, tiểu bang hoặc liên bang bằng việc kiểm tra lý lịch trực tuyến.

Làm điều này sẽ giúp bạn đi trước người chủ của bạn hai bước hoặc bất kỳ ai muốn xem xét lịch sử tội phạm của bạn.

Các báo cáo thường chứa thông tin nhận dạng như tên, ngày sinh, chiều cao, cân nặng, biệt hiệu hoặc bí danh của bạn, tội phạm đã phạm, ngày bắt giữ và chi tiết về các bản án.

 Ngoài ra, có của bạn hồ sơ tội phạm được niêm phong hoặc xóa có thể nâng cao khả năng làm việc của bạn.

FBI quản lý tội phạm được đăng ký bằng dấu vân tay của bạn. Tất cả những gì bạn cần làm để kiểm tra hồ sơ của họ là điền vào mẫu thông tin người nộp đơn.

Tiến hành gửi thẻ vân tay gốc có tên và ngày sinh của bạn được in trên đó, cùng với phí xử lý là 18 USD.

Đối với các cáo buộc trọng tội và tội nhẹ, bạn phải liên hệ với chính quyền tiểu bang hoặc địa phương nơi xảy ra vụ bắt giữ hoặc kết án.

Tổng kết

Nhìn chung, việc thực hiện kiểm tra lý lịch vì lý do cá nhân rất đơn giản và có thể được thực hiện ẩn danh. Mặt khác, việc sàng lọc vì lý do việc làm phải tuân thủ FCRA, quy định rằng ứng viên phải đồng ý với bất kỳ cuộc kiểm tra nào.

Dù bằng cách nào, bài đăng này đã trình bày chi tiết tất cả những gì bạn cần biết về cách thực hiện kiểm tra lý lịch. Vì vậy, bạn sẽ không gặp khó khăn khi truy cập vào hồ sơ của bất kỳ ai bất cứ khi nào có nhu cầu.

Câu Hỏi Thường Gặp

Làm cách nào để kiểm tra lý lịch miễn phí của ai đó?

Thật không may, có không kiểm tra lý lịch hoàn toàn miễn phí. Bạn sẽ phải trả tiền trước khi có thể nhận được bất kỳ thông tin có giá trị nào.

Ngoài ra, bạn có thể nhập tên và họ của mục tiêu vào Google và các nền tảng truyền thông xã hội khác như Linkedin, Facebook và Instagram để nhận một số thông tin miễn phí.

Làm cách nào để tôi tự kiểm tra lý lịch?

Bạn có thể tự kiểm tra lý lịch bằng cách nhập tên của mình vào một trang web sàng lọc. Nó sẽ tạo ra một danh sách các cá nhân có tên của bạn. Nhấp vào hồ sơ của bạn và xem qua báo cáo.

Bạn có thể kiểm tra lý lịch của ai đó mà không có sự cho phép của họ không?

Có, bạn có thể thực hiện kiểm tra lý lịch của ai đó mà không cần sự cho phép của họ nếu bạn tiến hành việc đó vì lý do cá nhân. Ví dụ: khi bạn cần biết thêm về cuộc hẹn mới của mình.

Tuy nhiên, nếu bạn làm việc đó vì mục đích việc làm, bạn phải nhận được sự đồng ý bằng văn bản và có chữ ký của họ trước khi tiếp tục.

Có ai có thể thực hiện kiểm tra lý lịch không?

Có, bất kỳ ai cũng có thể thực hiện kiểm tra lý lịch vì mục đích cá nhân hoặc nghề nghiệp miễn là họ ít nhất 18 tuổi.

Tuy nhiên, nhà tuyển dụng không thể thực hiện kiểm tra lý lịch nếu không có sự đồng ý của ứng viên vì họ bị ràng buộc bởi FCRA.

Đọc phần còn lại của bài viết này để biết thêm thông tin về cách thực hiện kiểm tra lý lịch.