จะเปลี่ยนตำแหน่งไฟล์ข้อมูล Outlook ได้อย่างไร

ต้องการเปลี่ยนตำแหน่งไฟล์ข้อมูล Outlook หรือไม่

หากคุณต้องการดำเนินการใดๆ ต่อไปนี้ โพสต์นี้เหมาะสำหรับคุณ:

1. คุณต้องการสร้างไฟล์สำรองข้อมูล Outlook 
2. คุณต้องการย้ายไฟล์ Outlook ไปยังตำแหน่งไฟล์อื่น
3. ไม่สามารถใช้วิธีการทั่วไปในการถ่ายโอนไฟล์ PST หรือ OST ของคุณไปยังตำแหน่งใหม่
4. คุณไม่สามารถเปลี่ยนตำแหน่งของไฟล์ OST ของคุณได้

หากคุณพบว่าตัวเองอยู่ในตำแหน่งที่กล่าวมาข้างต้น โปรดอ่านต่อ

เหตุใดฉันจึงไม่สามารถเปลี่ยนตำแหน่งของไฟล์ OST ของฉันได้

ลักษณะของไฟล์ OST ไม่อนุญาตให้เปลี่ยนตำแหน่งของไฟล์ หากคุณทำเช่นนั้น (โดยเฉพาะกับ Outlook เวอร์ชันใหม่กว่า) ตัวเลือกการเรียกดูในหน้าการตั้งค่าไฟล์ข้อมูลจะปิดใช้

มีตัวเลือกบางอย่างที่จะช่วยให้คุณดำเนินการดังกล่าวได้:

1. แปลงไฟล์ OST ของคุณเป็นไฟล์ PST
2. ย้ายไฟล์ OST ของคุณโดยใช้ Registry Editor บน Windows (อธิบายด้านล่าง)
3. ย้ายไฟล์ OST ของคุณโดยใช้ Symlink บน Windows

ไฟล์ PST ของฉันอยู่ที่ไหน

โดยปกติแล้ว Outlook จะบันทึกไฟล์ PST ทั้งหมดไว้ในตำแหน่งบันทึกเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม ไฟล์ PST อาจถูกจัดเก็บไว้ในตำแหน่งอื่นหากผู้ใช้ย้ายหรือนำเข้า มีสองวิธีในการค้นหาตำแหน่งของไฟล์ข้อมูล Outlook ของคุณ และคุณสามารถใช้วิธีการด้านล่างเพื่อค้นหาตำแหน่งดังกล่าว

1. ค้นหาไฟล์ PST โดยใช้ตำแหน่งบันทึกเริ่มต้น

ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ Outlook มีตำแหน่งที่เก็บข้อมูลเริ่มต้นสำหรับจัดเก็บและอัปเดตไฟล์ OST และ PST ทั้งหมด

หากคุณสร้างโปรไฟล์ Outlook โดยใช้ระบบเดียวกัน มีโอกาสสูงที่คุณจะพบไฟล์ของคุณที่นี่ คุณสามารถอ้างถึงเส้นทางที่ระบุด้านล่างเพื่อค้นหาไฟล์ข้อมูล PST Outlook ของคุณ:

C:\Users\ชื่อผู้ใช้\AppData\Local\Microsoft\Outlook

2. ค้นหาไฟล์ PST โดยใช้ Outlook

หากคุณไม่พบไฟล์ของคุณโดยใช้ตำแหน่งบันทึกเริ่มต้น คุณสามารถใช้ตัวเลือกนำเข้า/ส่งออกของ Outlook

1. เปิด Outlook และคลิกที่ เนื้อไม่มีมัน เพื่อเปิดเมนูไฟล์
2. ในส่วนข้อมูล คุณจะสังเกตเห็นตัวเลือกการตั้งค่าบัญชี
3. คลิกที่ การตั้งค่าบัญชี และเลือก การตั้งค่าบัญชี ในตัวเลือกแบบเลื่อนลง
4. หน้าต่างการตั้งค่าบัญชีจะเปิดขึ้น คลิกที่ แฟ้มข้อมูล.
5. ไฟล์ข้อมูล PST และ OST ทั้งหมดที่ซิงค์กับ Outlook จะปรากฏขึ้น เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook ที่คุณต้องการย้ายแล้วคลิก เปิดตำแหน่งไฟล์
6. หน้าต่างตำแหน่งไฟล์ที่เกี่ยวข้องจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ ไฟล์ OST หรือ PST.

วิธีเปลี่ยนตำแหน่งไฟล์ข้อมูล Outlook

1. เปลี่ยนตำแหน่งไฟล์ข้อมูล Outlook ด้วยตนเองโดยใช้การตั้งค่าบัญชี Outlook

คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งไฟล์ข้อมูล Outlook ได้อย่างง่ายดายด้วยความช่วยเหลือของ Outlook วิธีการตรงไปตรงมานั้นใช้งานง่าย อย่างไรก็ตาม วิธีนี้อาจใช้ไม่ได้หากคุณมีไฟล์ OST คุณสามารถใช้สามวิธีที่เหลือแทนได้

1. เปิด Outlook คลิกที่ ไฟล์, และเข้าสู่เมนูไฟล์
2. ในแท็บข้อมูล ค้นหาตัวเลือกการตั้งค่าบัญชี
3. คลิกที่ การตั้งค่าบัญชี แล้วเลือกการตั้งค่าบัญชี

4. หลังจากหน้าต่างการตั้งค่าบัญชีเปิดขึ้น คลิกที่ แฟ้มข้อมูล.

5. ไฟล์ข้อมูล PST และ OST ทั้งหมดที่ซิงค์กับ Outlook จะปรากฏขึ้น เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook ที่คุณต้องการย้ายแล้วคลิก เปิดตำแหน่งแฟ้ม...

6. หน้าต่างตำแหน่งไฟล์จะเปิดขึ้น ทำให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ OST หรือ PST ของคุณได้
7. ตอนนี้คุณสามารถย้ายไฟล์ สร้างสำเนาของไฟล์ข้อมูล Outlook ของคุณเพื่อจัดเก็บเป็นข้อมูลสำรอง หรือถ่ายโอนไปยังพีซีเครื่องอื่นได้

2. เปลี่ยนตำแหน่งไฟล์ข้อมูล Outlook โดยใช้ .symlink

หากคุณต้องการถ่ายโอนไฟล์ OST หรือสองวิธีแรกล้มเหลว คุณสามารถใช้ .symlink เพื่อเปลี่ยนตำแหน่งไฟล์ได้ตลอดเวลา 

Symlinks คือไฟล์ที่เปลี่ยนเส้นทางระบบไปยังที่อยู่ไฟล์หรือโฟลเดอร์อื่นและทำหน้าที่เป็นทางลัด คุณสามารถสร้างได้โดยใช้ขั้นตอนด้านล่าง -

หมายเหตุ หากคุณไม่คุ้นเคยกับ .symlink ไปยังคอมพิวเตอร์ ฉันขอแนะนำให้คุณขอความช่วยเหลือจากผู้อื่นหรือไปยังวิธีการด้านล่าง

1. ใช้การตั้งค่าบัญชี Outlook เพื่อค้นหาตำแหน่งบันทึกไฟล์ PST เริ่มต้น คัดลอกที่อยู่เส้นทางจากแถบที่อยู่ File Explorer และปิดแอปพลิเคชัน Outlook

2. ย้ายไฟล์ PST ไปยังเส้นทางโฟลเดอร์ใหม่ที่คุณต้องการย้ายไฟล์ PST

3. ใช้ Windows + R ทางลัดเพื่อเปิด Run Command พิมพ์ “cmd” และคลิกที่ OK เพื่อเปิดพร้อมรับคำสั่ง

4. จากนั้นรันคำสั่งต่อไปนี้ใน command prompt-

mklink "C:\Users\username\Documents\Outlook Files\Outlookfile.pst" "D:New PST location\Outlookfile.pst"

5. เมื่อคุณดูตำแหน่งเดิม คุณจะเห็นไฟล์ .symlink ที่มีชื่อเดียวกัน
6. ตอนนี้คุณสามารถใช้ Outlook ได้เหมือนเดิมด้วยตำแหน่งไฟล์ PST ใหม่

3. เปลี่ยนตำแหน่งไฟล์ข้อมูล Outlook โดยใช้ Registry Editor

Registry Editor เป็นเครื่องมือกราฟิกที่ช่วยให้ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบสามารถแก้ไขฐานข้อมูลรีจิสทรีของ Windows ได้ คุณจะเปลี่ยนตำแหน่งของไฟล์ OST หรือ PST ได้

1. ใช้ ของ Windows + R ทางลัดเพื่อเปิด Run Command พิมพ์ regeditและคลิก OK.
2. นำทางไปยังรีจิสตรีคีย์ต่อไปนี้: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook
3. จากนั้นคลิกขวาที่ outlook, เลือก ใหม่, และเลือก ค่าสตริงที่ขยายได้.

4. ตั้งชื่อไฟล์รีจิสทรีใหม่เป็น ForcePSTPath

5. คลิกขวาที่ ForcePSTPath และคลิกที่ แก้ไข. 

6. ในช่องข้อมูลค่า ให้ป้อนเส้นทางตำแหน่ง PST ใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอยู่ในรูปแบบ – “อักษรระบุไดรฟ์”:\” ตำแหน่งไฟล์ PST ใหม่”
7. คลิกที่ OK.

8. ปิดตัวแก้ไขรีจิสทรีและรีสตาร์ทระบบ

4. เปลี่ยนตำแหน่งไฟล์ข้อมูล Outlook โดยใช้ Remo Outlook Backup and Migrate

หากวิธีอื่นๆ ดูซับซ้อนหรือคุณต้องการความช่วยเหลือในการถ่ายโอนไฟล์ OST หรือ PST ไปยังตำแหน่งไฟล์ใหม่ ฉันขอแนะนำให้ใช้เครื่องมือย้ายข้อมูลของ Outlook เครื่องมือการย้ายข้อมูล Outlook ช่วยให้กระบวนการย้ายข้อมูล Outlook จากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่ง จากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่ง หรือจากโฟลเดอร์หนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่งทำได้ง่ายขึ้น สำหรับการสาธิตนี้ผมจะใช้งาน การสำรองข้อมูลและโยกย้าย Remo Outlook.

หมายเหตุ ก่อนที่คุณจะดำเนินการต่อ ให้ใช้ตัวเลือกการสำรองข้อมูลของซอฟต์แวร์ Remo Outlook เพื่อสร้างไฟล์สำรองข้อมูล Outlook หากคุณวางแผนที่จะถ่ายโอน Outlook ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ คุณต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ในทั้งสองระบบ

1. เปิดซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลและโยกย้าย Remo 

ย้ายไฟล์ข้อมูล Outlook

2. เลือก โยกย้าย ตัวเลือก

3. ค้นหาตำแหน่ง การสำรองข้อมูลไฟล์ข้อมูล Outlook สร้างขึ้นก่อนหน้านี้โดยใช้ หมวดหมู่สินค้า ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป.

4. เลือกรายการ Outlook และแอตทริบิวต์ทั้งหมดแล้วคลิก ถัดไป.
   

5. คลิกที่ เสร็จสิ้น.
   (คลิกที่ ดูรายงาน เพื่อตรวจสอบข้อมูลที่ย้าย)

สรุป

การเปลี่ยนตำแหน่งของไฟล์ข้อมูล Outlook ทำได้ค่อนข้างตรงไปตรงมา แต่อาจซับซ้อนเล็กน้อยหากคุณมีไฟล์ OST เพื่อหลีกเลี่ยงการเสี่ยงต่อข้อมูลของคุณในระยะยาว ฉันขอแนะนำให้คุณอัปเดตเทคโนโลยีที่คุณใช้เป็นประจำเพื่อหลีกเลี่ยงการล้าหลัง เมื่อเวลาผ่านไป เครื่องมือและซอฟต์แวร์ปัจจุบันของเราจะล้าสมัย ทำให้เราเกิดปัญหาในชั่วโมงที่ 11 ฉันหวังว่าบทความนี้สามารถช่วยคุณแก้ไขปัญหานี้ได้