วิธีถ่ายโอน / ย้าย Outlook ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่

ไอคอนเวลาอ่านหนังสือ 6 นาที. อ่าน


ผู้อ่านช่วยสนับสนุน MSpoweruser เราอาจได้รับค่าคอมมิชชันหากคุณซื้อผ่านลิงก์ของเรา ไอคอนคำแนะนำเครื่องมือ

อ่านหน้าการเปิดเผยข้อมูลของเราเพื่อดูว่าคุณจะช่วย MSPoweruser รักษาทีมบรรณาธิการได้อย่างไร อ่านเพิ่มเติม

กำลังพยายามย้าย Outlook ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ใช่ไหม คำแนะนำทีละขั้นตอนที่ครอบคลุมนี้จะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการที่ไม่ยุ่งยาก

ฉันจะให้วิธีการต่างๆในการโยกย้ายของคุณ Outlook บัญชีอย่างปลอดภัยและไม่สูญเสียการตั้งค่าและข้อมูลใด ๆ ของคุณ

เข้าเรื่องกันเลย:

ก่อนที่คุณจะย้าย Outlook ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่

ก่อนที่จะดำเนินการย้ายข้อมูลจริง คุณต้องแน่ใจก่อนว่าคุณกำลังใช้โปรโตคอลอีเมลใด ไม่ว่าคุณจะใช้ POP, IMAP หรือ Exchange

คุณรู้ได้อย่างไร?

  1. เปิด Outlook แอปพลิเคชัน. คลิกที่ เนื้อไม่มีมัน ตัวเลือก
  2. ในหน้าต่างข้อมูลบัญชี คุณจะเห็น บัญชี Outlook ของคุณ มาตรา.
  3. ที่นั่นจะแสดงว่าคุณกำลังทำงานอยู่หรือไม่ POP, IMAP,หรือ แลกเปลี่ยน.

นั่นเป็นสิ่งสำคัญเพราะคุณจำเป็นต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีของคุณบนพีซีทั้งสองเครื่องใช้เวอร์ชันเดียวกัน.

ถึงเวลาที่จะเริ่มย้าย Outlook ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่

วิธีย้ายบัญชี Outlook ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่

การโอนบัญชี Outlook POP ของคุณไปยังคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อปเครื่องใหม่เกี่ยวข้องกับการสำรองและย้ายอีเมล ผู้ติดต่อ งาน การนัดหมาย ปฏิทินที่เก็บไว้ การตั้งค่าและข้อมูล Outlook ที่สำคัญอื่นๆ

วิธีการเหล่านี้ ใช้งานได้กับทั้งบัญชี POP และ IMAP

1. ส่งออกและนำเข้าไฟล์ PST ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น

  1. เปิด Outlook และคลิกที่ เนื้อไม่มีมัน แถบ
  2. คลิก เปิดและส่งออก และเลือก นำเข้าส่งออก ตัวเลือก
  1. เลือกส่งออกเป็นไฟล์ในตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก และคลิก ถัดไป.
  1. Choose ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) และคลิกที่ ถัดไป.
  1. เลือกโปรไฟล์ Outlook ที่คุณต้องโอนและคลิก ถัดไป
  1. ตอนนี้คลิกที่ หมวดหมู่สินค้า เพื่อเลือกตำแหน่งสำหรับไฟล์ PST แล้วคลิก เสร็จสิ้น.

ปลาย Pro: เพื่อความปลอดภัยและเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาในการค้นหาอีกครั้ง ให้สำรองไฟล์ PST แล้วโอนสำเนาไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่

ตอนนี้ถึงเวลาที่จะ นำเข้าไฟล์บนพีซีเครื่องใหม่:

  1. จุดเปิด Outlook, คลิกที่ เนื้อไม่มีมันให้เลือก เปิดและส่งออก และเลือก นำเข้าส่งออก.
  1. Choose นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น และคลิกที่ ถัดไป.
  1. เลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) และคลิก ถัดไป.
  1. ตอนนี้ เรียกดูไฟล์ (.pst) ที่บันทึกไว้ เพื่อนำเข้าข้อมูล Outlook แล้วคลิก ถัดไป

เมื่อดำเนินการเรียบร้อยแล้ว คุณต้องจำลองการตั้งค่าคอมพิวเตอร์ก่อนหน้านี้บนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ของคุณเพื่อเข้าถึง ข้อมูล Outlook.

2. ส่งออกคีย์รีจิสทรี

อีกวิธีที่ดีในการโยกย้ายบัญชี Outlook ของคุณไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่คือผ่านทางคีย์รีจิสทรี

หากต้องการค้นหาและถ่ายโอนไปยังพีซีเครื่องใหม่ ให้ทำดังต่อไปนี้:

  1. ข่าวประชา ของ Windows + R เพื่อเปิด วิ่งพิมพ์ regedit ในกล่องแล้วกด เข้าสู่
  2. นี่เป็นการเปิด โปรแกรม Registry Editor. ตอนนี้ไปที่ HKEY_CURRENT_USER/ซอฟต์แวร์/Microsoft/Office/16.0/Outlook/โปรไฟล์
  3. คลิกขวาที่ไอคอน โปรไฟล์ และเลือก ส่งออก.
  1. เรียกดูตำแหน่งเพื่อบันทึกการส่งออก ไฟล์การลงทะเบียน(.reg) และบันทึก
  2. คัดลอกไฟล์นี้ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ และเพิ่มลงในรีจิสทรี

หากต้องการเพิ่มลงในรีจิสทรี: ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ลงทะเบียนและเรียกใช้บนคอมพิวเตอร์ คลิกใช่บนพรอมต์การยืนยันและยืนยันการเปลี่ยนแปลง หากระบบแจ้งให้คุณรีสตาร์ท ให้รีสตาร์ทพีซีเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล

3. ใช้ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลและโยกย้าย Remo Outlook

ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลและโยกย้าย Remo Outlook เป็นหนึ่งในเครื่องมือการโยกย้ายที่ดีที่สุดในตลาดและยังช่วยให้กระบวนการทั้งหมดราบรื่นอีกด้วย

นี่คือวิธีดำเนินการ:

  1. คุณต้องดาวน์โหลดและติดตั้งก่อน การสำรองข้อมูลและโยกย้าย Remo Outlook เครื่องมือบนระบบเก่าของคุณ
  2. เปิดซอฟต์แวร์จากหน้าจอหลัก คุณต้องคลิกที่ ตัวเลือกการสำรองข้อมูล.
  1. Remo มีสองตัวเลือกการสำรองข้อมูล - การสำรองข้อมูลอัจฉริยะ และ การสำรองข้อมูลล่วงหน้า. วิธีแรกช่วยให้คุณสามารถสำรองข้อมูล Outlook และไฟล์การกำหนดค่าของคุณได้ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ส่วนที่สองอนุญาตให้คุณเลือกรายการ Outlook และข้อมูลที่คุณต้องการย้ายด้วยตนเอง
  1. ไม่ว่าคุณจะเลือกแบบไหน Remo จะเริ่มสำรองข้อมูลรายการ Outlook เมื่อเสร็จแล้วคุณสามารถดู ดูรายงาน เพื่อตรวจสอบไฟล์หรือรายการที่ Remo ได้สำรองข้อมูลไว้  
  1. บันทึกไฟล์สำรองข้อมูลลงในไดรฟ์ภายนอก
  2. เชื่อมต่อไดรฟ์เข้ากับระบบใหม่ของคุณ
  3. ตอนนี้ ดาวน์โหลดเครื่องมือ Remo Outlook Backup and Migrate บนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ของคุณเปิดเครื่องมือแล้วคลิกที่ โยกย้าย ตัวเลือก 
  1. เรียกดูและเลือก ที่ตั้ง ของไฟล์สำรองข้อมูล Outlook ของคุณ ป้อนรายละเอียดที่จำเป็นอื่นๆ เช่น รุ่น และรหัสผ่าน และคลิกที่ ปุ่มถัดไป
  1. ในหน้าจอถัดไป เลือกรายการ คุณต้องการกู้คืนและคลิกที่ ปุ่มถัดไป; เครื่องมือจะเริ่มย้าย Outlook ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ของคุณ 

เมื่อกระบวนการเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถเปิดแอปพลิเคชัน Outlook ของคุณและตรวจสอบว่าไฟล์ข้อมูล Outlook ทั้งหมดของคุณถูกย้ายแล้วหรือไม่

ตอนนี้เรามาดูวิธีโบนัสสองสามวิธีในการโอนบัญชี Outlook Exchange และย้ายบัญชีของคุณระหว่าง Mac

4. ย้ายบัญชี Outlook Exchange โดยใช้ Outlook ได้ทุกที่

Microsoft Outlook Anywhere เป็นตัวเลือกใน Microsoft Exchange Server ที่ให้คุณ เข้าถึงกล่องจดหมายของคุณจากระยะไกล จากอุปกรณ์ใด ๆ ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

มันสร้างการเชื่อมต่อที่ปลอดภัยระหว่างคอมพิวเตอร์และ Exchange Server และ ไม่ต้องการให้คุณถ่ายโอนข้อมูล Outlook ของคุณ. คุณจะต้องเปิดใช้งานตัวเลือก Outlook Anywhere เท่านั้น

นี่คือวิธีการ:

  1. ติดตั้ง Outlook บนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรและเชื่อถือได้
  2. กำหนดค่าของคุณ บัญชีแลกเปลี่ยน Outlook และเปิดใช้งาน ตัวเลือกการเข้าถึง Outlook ได้ทุกที่ สำหรับบัญชีของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ของคุณ ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับกล่องจดหมายของคุณจากระยะไกล
  3. ใน Outlook บนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ ให้ไปที่ เนื้อไม่มีมัน -> การตั้งค่าบัญชี ? จัดการโปรไฟล์. คลิกที่ แสดงตัวเลือกโปรไฟล์และคลิกที่ปุ่ม ปุ่มเพิ่ม
  4. คลิกที่ตัวเลือก Exchange และปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อตั้งค่าบัญชี Outlook Exchange ของคุณโดยใช้ Outlook Anywhere URL
  5. เปิด Outlook แล้วดูว่าคุณสามารถเข้าถึงอีเมล ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ และข้อมูลอื่นๆ ได้หรือไม่ 

5. ย้าย Outlook ไปยังคอมพิวเตอร์ Mac เครื่องอื่น

วิธีนี้ทำงานเหมือนกับวิธีแรก นั่นคือการส่งออกและนำเข้าไฟล์ PST

หากต้องการส่งออกโปรไฟล์ Outlook จากคอมพิวเตอร์เครื่องเก่า:

  1. เปิด Outlook คลิกที่ ไฟล์, และเลือก ส่งออก.
  1. ตรวจสอบรายการ คุณต้องการส่งออก และคลิกที่ ต่อ
  1. ตั้งชื่อไฟล์ในกล่องบันทึกเป็น เลือกโฟลเดอร์ และคลิก บันทึก
  1. บันทึกไฟล์เก็บถาวรเป็นไฟล์ .olm. เมื่อส่งออกข้อมูลแล้ว คุณจะเห็นการแจ้งเตือนและคลิก เสร็จสิ้น.

หากต้องการนำเข้าโปรไฟล์ Outlook ไปยัง Mac เครื่องใหม่: 

  1. คลิกที่ เนื้อไม่มีมัน และ นำเข้า.
  2. เลือก ไฟล์เก็บถาวร Outlook for Mac (.olm) และคลิกที่ ต่อ
  3. เลือกนำเข้าไฟล์เก็บถาวรเป็น .olm.
  4. เลือก ไฟล์ .olm บน Mac ของคุณ, จากนั้นคลิกที่ นำเข้า

ตอนนี้คุณสามารถตรวจสอบรายการ Outlook ที่นำเข้าทั้งหมดของคุณในขณะที่ย้ายโปรไฟล์ Outlook ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่

ตัดขึ้น

ตอนนี้คุณรู้วิธีย้ายบัญชี Outlook ของคุณไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่แล้ว ไม่สำคัญว่าคุณจะใช้งานบน POP, IMAP, Exchange, หรือถ้าคุณอยู่บน Mac – เรามีทุกอย่างครอบคลุม

คุณเลือกวิธีใด? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ: ไมโครซอฟท์, MS Outlook