Hur man gör en bakgrundskontroll – allt du behöver veta

Undrar du hur man gör en bakgrundskontroll? Det är en viktig del av varje rutin före anställning att förhindra felanställningar. Så du bör veta hur du gör en själv för att få förstahandskännedom om vad en arbetsgivare kan få reda på om dig.

Denna procedur hjälper också till att verifiera människors identiteter, upptäcka skissartat beteende och säkerställa att vår miljö är säker och fri från potentiell skada.

Den här artikeln förklarar hur man gör en bakgrundskontroll av personliga och professionella skäl, så låt oss gå in på det.

Vad är en bakgrundskontroll?

A säkerhetsprövning is en form av identitetsverifiering för professionella och affärsändamål som kontrollerar om en individs uppgifter är korrekta.

Det innebär att söka igenom många offentliga register som brottsregister, sexförbrytarlistor, kredithistorik, körjournaler, trafikbrottslistor m.m. Resultatet är en omfattande rapport om personens historia. Det gör det möjligt för dig att bestämma kvaliteten på deras karaktär och lämplighet för personliga eller affärsmässiga relationer.

För personligt bruk hjälper en bakgrundskontroll att avslöja dold information om din potentiella partner eller en ny vän du precis träffat.

På en professionell nivå hjälper det att kontrollera om informationen som sammanställts i ett CV av en arbetssökande är sann och korrekt. Det är också markerar eventuella röda flaggor.

Det finns dock lagar och förordningar på federal, statlig och lokal nivå som skyddar människors rättigheter och i vilken utsträckning viss information om bakgrundsscreeningar kan tillämpas.

Hur gör man en bakgrundskontroll?

Att göra en bakgrundskontroll skiljer sig beroende på syftet, men du kan prova onlinetjänster.

Kontrollera, till exempel, har laglig tillgång till miljarder offentliga register på statlig och nationell nivå för att hjälpa företag att utföra bakgrundskontroller i anställningssyfte.

Andra, som t.ex Intelius och Spokeo, är bra för att screena människor för personliga ändamål, som att få mer information om ett nytt datum.

Så här gör du en bakgrundskontroll av en kandidat i anställningssyfte:

1. Kontrollera statens förordning om bakgrundskontroller

Det är viktigt att kontrollera vad lagarna och förordningarna i ditt land säger om den information du kan komma åt om en kandidat som arbetsgivare. Du kan komma åt dem på webbplatsen för din delstats avdelning för allmän säkerhet.

2. Ha en tydlig policy om bakgrundsvisningar

Att ha en tydlig policy om bakgrundskontroller hjälper dig att genomföra dem utan känslor eller fördomar. Det bör inte finnas någon dold partiskhet som kan utsätta ditt företag för risker för juridiska sanktioner.

3. Informera kandidater

Smakämnen Fair Credit Reporting Act (FCRA) ger arbetsgivare mandat att informera kandidaten om att de kommer att genomföra en bakgrundskontroll. Du behöver skriftligt och undertecknat tillstånd från kandidaten för att fortsätta.

4. Granska poster med hjälp av en bakgrundskontrolltjänst

Du kan använda många bakgrundskontroller tjänsteleverantörer att söka igenom tillgängliga offentliga registerdatabaser.

Granskning av kriminal- och domstolsregister avslöjar eventuell historia av fällande domar och kriminella aktiviteter av kandidaten och andra offentliga register.

Det är dock viktigt att notera att dessa tjänster vanligtvis inte är gratis.

Dessutom måste tjänsten du använder för en screening före anställning vara korrekt ackrediterad av FRCA som en Consumer Reporting Agency. Om det inte är en FRCA-ackrediterad tjänst kan dess rapporter inte användas för anställning, hyresrätt eller andra juridiska ändamål.

5. Kontakta kandidatens referenser

Detta är till vidare fastställa kandidatens behörighet eller lämplighet för det aktuella arbetet. Du kan e-posta eller boka ett telefon- eller videosamtal med varje referens för att klargöra eventuella frågor du kan ha om kandidaten.

6. Schemalägg ett drogtest

Drogtester är avgörande i anställningsprocessen för jobb som kräver att man använder tung maskinutrustning, kör bil och arbetar med barn, gamla och andra utsatta människor.

Detta hjälper till att säkerställa att de är mentalt och psykologiskt lämplig för jobbet och etablera säkerheten för kunder och kollegor på jobbet.

7. Granska alla resultat

Allt som återstår är att granska resultaten och fastställa kandidatens lämplighet.

Baserat på rapporten kan du bestämma dig för att låta dem gå medan du går vidare med mer lämpliga kandidater.

Så här gör du en bakgrundskontroll för personliga ändamål:

Allt du behöver göra är att besöka valfri social sökwebbplats och ange din sökfråga för att starta din kontroll.

Det är mindre komplicerat än processen för professionella ändamål därför att du behöver inte inhämta samtycke från personen i fråga.

Du kan anonymt utföra en personnamnsbaserad kontroll på din nya vän, bekant, crush, friare eller granne.

Hur kontrollerar jag mitt kriminalregister?

Du kan kontrollera ditt kriminalregister genom att gå igenom de lokala, statliga eller federala systemen med en bakgrundskontroll online.

Genom att göra detta kommer du att ligga två steg före dina arbetsgivare eller någon som vill undersöka din kriminella historia.

Rapporterna innehåller vanligtvis identifierbar information som ditt namn, födelsedatum, längd, vikt, smeknamn eller alias, begångna brott, datum för arresteringar och detaljer om fällande domar.

 Dessutom att ha din brottsregister förseglade eller raderade kan öka din anställningsbarhet.

FBI innehåller brott som registrerats med ditt fingeravtryck. Allt du behöver göra för att kontrollera deras register är att fylla i ett formulär för sökande.

Fortsätt att skicka ett fingeravtryckskort i original med ditt namn och DOB tryckt på, tillsammans med en behandlingsavgift på 18 USD.

För fällande domar för grovt brott och förseelser måste du kontakta staten eller lokala myndigheter där gripandet eller fällandet inträffade.

Sammanfatta

Sammantaget är det enkelt att utföra en bakgrundskontroll av personliga skäl och kan göras anonymt. Å andra sidan måste screening av anställningsskäl följa FCRA, som kräver att kandidaten måste samtycka till eventuella kontroller.

Hur som helst, det här inlägget har detaljerat allt du behöver veta om hur man gör en bakgrundskontroll. Så du kommer inte ha några problem med att få tillgång till någons register närhelst behovet uppstår.

Vanliga frågor

Hur gör jag en bakgrundskontroll av någon gratis?

Tyvärr finns det ingen helt gratis bakgrundskontroll. Du måste betala innan du kan få någon värdefull information.

Alternativt kan du mata in ditt måls namn och efternamn i Google och andra sociala medieplattformar som Linkedin, Facebook och Instagram för att få lite information gratis.

Hur gör jag en bakgrundskontroll av mig själv?

Du kan göra en bakgrundskontroll av dig själv genom att ange ditt namn på en screeningwebbplats. Det kommer att generera en lista över personer med ditt namn. Klicka på din profil och gå igenom rapporten.

Kan du göra en bakgrundskontroll av någon utan deras tillåtelse?

Ja, du kan göra en bakgrundskontroll av någon utan deras tillåtelse om du gör det av personliga skäl. Till exempel när du behöver veta mer om din nya dejt.

Men om du gör det i anställningssyfte måste du få deras skriftliga och undertecknade samtycke innan du fortsätter.

Kan vem som helst utföra en bakgrundskontroll?

Ja, vem som helst kan utföra en bakgrundskontroll för personliga eller professionella ändamål så länge de är minst 18 år gamla.

Arbetsgivare kan dock inte utföra en bakgrundskontroll utan kandidatens samtycke eftersom de är bundna av FCRA.

Läs resten av den här artikeln för mer information om hur du gör en bakgrundskontroll.