Hur långt tillbaka går en bakgrundskontroll? [Allt du behöver veta]

Hur långt tillbaka går en bakgrundskontroll? Konsensus är vanligtvis sju år. Men sanningen är att bakgrundskontroller kan gå ännu längre in i det förflutna för att avslöja dold information om en individ.

Fortsätt läsa för att lära dig om de olika typerna av bakgrundskontroller, hur långt tillbaka de kan gå och gränserna för den information de kan avslöja.

Hur långt går en bakgrundskontroll?

I stor utsträckning, bakgrundskontroller i anställningssyfte gå så långt tillbaka som sju år i domstol och kriminalregister, medan vissa andra poster kan gå tillbaka till 10 år eller mer.

Dock till vilken längd bakgrundskontrollen kan sökas kan begränsas av nationella eller statliga arbetslagar. Olika typer av kontroller begränsar också hur mycket tillgång du kan ha till en individs historia och hur den kan användas lagligt.

Till exempel kan lagar eller förordningar i vissa städer avgöra hur mycket information du kan komma åt och hur långt tillbaka du kan titta.

Dessutom Federal Fair Credit Reporting Act (FCRA) kräver att arbetsgivare får skriftligt tillstånd från kandidater innan du utför bakgrundskontroller. Det tillåter också arbetssökande att svara på alla upptäckter som kan göra dem arbetslösa. Och slutligen, det begränsar hur långt en bakgrundskontroll kan titta in i en individs historia.

Dessutom förbjuder FCRA Consumer Reporting Agencies (CRAs), inklusive nationella kreditbyråer och tredjepartsleverantörer av bakgrundskontrolltjänster, från att avslöja följande information i sina rapporter:

• Häktningar, civilrättsliga stämningar och domstolsbeslut äldre än 7 år.
• Betald skattepanträtt äldre än 7 år från anmälningsdatum.
• Konkurser äldre än 10 år från anmälningsdatum.
• Obetalda pengar överlämnats till inkassoföretag som är äldre än 7 år från rapportdatumet.
• All annan negativ information förutom brottsdomar äldre än 7 år från anmälningsdatumet.

FCRA tillåter rapportering av avvisade rättsfall och anklagelser som inte leder till fällande dom och arresteringar i upp till 7 år.

Dessutom, Kalifornien, New Mexico, New York, och Kentucky förbjuder rapportering av non-convictions i bakgrundskontroller.

Hawaii, Michigan och Massachusetts tillåter att arresteringar inkluderas i bakgrundskontrollrapporter men förbjuder arbetsgivare att fråga om dessa arresteringar så länge de inte resulterade i en fällande dom.

Å andra sidan, Kalifornien, Wisconsin och New York begränsa övervägandet av häktningsprotokoll till åtal förutsatt att anklagelserna är relaterade till jobbet.

Typer av bakgrundskontroller

Anställda kan kolla in olika aspekter av din historia beroende på vilket jobb du söker. De vanligaste bakgrundskontrollerna är följande:

1. Kontroll före anställning

En kontroll före anställning hjälper arbetsgivaren att verifiera kandidatens historia utan individens vetskap.

Det är ett viktigt steg för arbetsgivaren att verifiera om du är rätt lämplig för jobbet. Det krävs också enligt lag för tjänster inom vissa branscher som sjukvård.

2. Kriminalhistoria

Denna kontroll låter en arbetsgivare verifiera om den sökande har en historia av att begå brott. Med en brottshistorikkontroll kan arbetsgivaren avgöra om kandidaten utgör en risk för företaget eller dess kunds.

Innan en kriminalhistorikrapport kan genereras skulle brottsdomstolsregistren, nationella kriminella databaser, databaser för sexualbrottslingar och den globala terrorbevakningslistan ha undersökts noggrant.

3. Kredithistorik

Denna kontroll görs för att avslöja information om kandidatens kreditkortsskulder, skuldregister, studielån, bolån eller bilbetalningar, och återbetalningsplanen för dessa skulder.

Det är ett användbart verktyg för att avgöra om en kandidat är ekonomiskt ansvarig.

Tänk dock på att vissa länder och stater har lagar som tvingar arbetsgivaren att informera kandidaten om dessa kontroller.

4. Drogscreening

Vissa jobb rynkar på näsan åt droganvändning och kräver drog- och alkoholkontroll som ska utföras innan en anställningsprocess. Och efter det, en periodisk uppföljning av drog- och alkoholtestning planeras.

Detta görs för att avslöja om en potentiell anställd tar droger, eftersom det kommer att synas i individens blodomlopp.

Dessutom bidrar det ytterligare till att begränsa droganvändning på jobbet eftersom det kan orsaka potentiella faror, särskilt om jobbet kräver att anställda använder tunga maskiner och utrustning.

5. Tidigare anställningskontroller

Denna viktiga kontroll före anställningen gör det möjligt för arbetsgivaren att verifiera arbetshistoriken som ingår i en kandidats CV.

Det hjälper också till att avgöra om individen är rätt passform för jobbet, eftersom det avslöjar arten av tidigare arbete, jobbstabilitet, befattningar, start- och slutdatum, jobbroller och beskrivningarOch mycket mer.

Det är ett viktigt steg för att säkerställa att det inte finns några falska uppgifter på en kandidats CV.

Nivåer av bakgrundskontroller

Att köra bakgrundskontroller har inte en fast standard för alla att följa. Det beror på att varje företags behov är olika. Det är därför olika djup av screening genomförs innan en anställningsprocess avslutas.

Dessa nivåer belyser i vilken utsträckning ett företag lagligt har tillåtelse att undersöka dig:

• Nivå 1: Detta är en grundläggande form av bakgrundskontroll som utförs med hjälp av målets namn, e-postadress eller telefonnummer.
  
  Resultaten av denna kontroll inkluderar vanligtvis målets kriminell historia, anställningshistoria och civila register inom den stat där screeningen görs. Nivå 1 bakgrundskontroller kan gå så långt tillbaka som 7 år tillbaka i tiden.

• Nivå 2: Fingeravtrycksbaserad bakgrundsscreening som söker i federala, statliga och lokala länsdatabaser, inklusive FBI-register till avslöja upp till 7 års register om en individ.
  
  Bakgrundskontroller på nivå 2 är lämpliga för screening av sökande till inträdestjänster eftersom brottsanmälningarna kommer direkt från domstolarna.

• Nivå 3: Detta är en mer omfattande bakgrundskontroll lämpar sig för positioner inom såväl statlig som sjukvård, finans och andra säkerhetsmedvetna branscher.
  
  Bakgrundskontrollen på nivå 3 hjälper till att säkra företagets integritet när det ser in i individens kredithistorik, ekonomi och hälsa, och inkluderar en noggrann drogkontroll.
  
  Dessutom erbjuder det utbildningsverifiering, en rikstäckande brottshistorikkontroll, en federal domstolssökning, tidigare anställningshistorik och referenskontroller.

• Nivå 4: Detta är den mest omfattande formen av bakgrundskontroll. Det ger sökningar i både federala och länsrättsliga register, ekonomisk granskning, profiler på sociala medier, och en mer intensiv drog- och hälsoscreening.
  
  Nivå 4 bakgrundsscreening är avgörande när du anställer kandidater för säkerhetskänsliga och ledande befattningar.

Hur du gör din egen bakgrundskontroll

Det är aldrig en dålig idé att göra en bakgrundskontroll på dig själv eftersom det kan hjälpa dig att upptäcka vissa saker som måste fixas för att undvika framtida problem.

Så här gör du:

1. Välj en ansedd tjänst för bakgrundskontroll online.
2. Starta en sökning genom att ange din personliga information, t.ex. ditt namn, telefonnummer eller e-postadress.
3. Ange vilken information du vill ha med i sökrapporten.
4. Vänta tills processen är klar och få en kopia av din rapport.
5. Granska posterna för att verifiera deras äkthet.

Vanliga frågor

Går bakgrundskontroller över 10 år?

Ja, vissa bakgrundskontroller kan gå tillbaka mer än 10 år. Till exempel kan utbildningsverifiering för statliga befattningar sträcka sig över en kandidats hela liv om uppgifterna är tillgängliga.

De flesta bakgrundskontroller går dock bara så långt tillbaka som 7 till 10 år. Längden till vilken en bakgrundskontroll kan gå tillbaka till det förflutna beror på de federala och statliga lagarna, såväl som vilken typ av sökning som utförs.

Är ditt brottsregister klart efter 7 år?

Det enkla svaret är nej. Ditt kriminalregister försvinner inte automatiskt efter 7 år. Däremot kan du få ditt brottsregister förseglat eller helt raderat.

På så sätt raderas de och kommer inte längre att vara tillgängliga eller tillgängliga för bakgrundskontrolltjänster.

Kommer bakgrundskontroller att visa alla mina jobb?

En bakgrundskontroll kanske inte visar alla dina tidigare jobb. Det beror på hur djup kontrollen är och varifrån informationen kommer. Ibland kan tidigare jobb, särskilt på små eller informella platser, inte inkluderas.

Sammanfattning

Så hur långt tillbaka går en bakgrundskontroll?

Vanligtvis mellan 7 och 10 år in i det förflutna. Detta beror dock på de statliga eller federala lagar som är tillämpliga där du bor.

Dessutom spelar typen av jobb du söker också en roll. Till exempel utsätts sjukvårdspersonal och verkställande chefer ofta för mer djupgående bakgrundskontroller.