Kako daleč nazaj seže preverjanje preteklosti? [Vse kar morate vedeti]

Kako daleč nazaj sega preverjanje preteklosti? Soglasje je običajno sedem let. Resnica pa je, da lahko preverjanje preteklosti seže še dlje v preteklost in odkrije skrite podatke o posamezniku.

Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti več o različnih vrstah preverjanj preteklosti, kako daleč nazaj lahko sežejo in o omejitvah informacij, ki jih lahko razkrijejo.

Kako daleč seže preverjanje preteklosti?

V veliki meri preverjanje preteklosti za namene zaposlitve gredo kar sedem let nazaj v sodni in kazenski evidenci, medtem ko lahko nekateri drugi zapisi segajo do 10 let ali več.

Vendar pa je dolžina, do katere je mogoče preiskati preverjanje preteklosti lahko omejijo nacionalni ali državni zakoni o zaposlovanju. Različne vrste preverjanj tudi omejujejo, koliko dostopa imate do zgodovine posameznika in kako jo lahko zakonito uporabljate.

Na primer, zakoni ali predpisi v določenih mestih lahko določajo, koliko informacij lahko dostopate in kako daleč nazaj lahko pogledate.

Poleg tega zvezna Zakon o poštenem kreditnem poročanju (FCRA) od delodajalcev zahteva pisno dovoljenje kandidatov preden izvedete preverjanje preteklosti. Iskalcem zaposlitve omogoča tudi, da se odzovejo na vsa odkritja, zaradi katerih bi lahko bili nezaposljivi. In končno, omejuje, kako daleč lahko preverjanje preteklosti vpogleda v zgodovino posameznika.

Poleg tega FCRA agencijam za poročanje potrošnikov (CRA), vključno z nacionalnimi kreditnimi uradi in ponudniki storitev preverjanja preteklosti tretjih oseb, prepoveduje, da v svojih poročilih razkrijejo naslednje informacije:

• Aretacije, civilne tožbe in sodne odločbe starejše od 7 let.
• Plačane davčne zastavne pravice starejše od 7 let od dneva prijave.
• Stečaji, starejši od 10 let od dneva prijave.
• Neplačana sredstva, predana agencijam za izterjavo, starejša od 7 let od datuma poročila.
• Vse druge negativne informacije, razen kazenskih obsodb, starejših od 7 let od datuma prijave.

FCRA dovoljuje poročanje o zavrženih sodnih zadevah in obtožbah, ki ne vodijo do obsodbe in aretacij do 7 let.

Poleg tega Kalifornija, Nova Mehika, New York, Kentucky pa prepoveduje poročanje o nekaznovanosti pri preverjanju preteklosti.

Havaji, Michigan in Massachusetts dovolite, da se aretacije vključijo v poročila o preverjanju preteklosti, vendar delodajalcem prepovejo, da bi spraševali o teh aretacijah, dokler se ne končajo z obsodbo.

Po drugi strani pa Kalifornija, Wisconsin in New York omejitev obravnave evidenc aretacije na obtožbe, če so obtožbe povezane z delovnim mestom.

Vrste pregledov ozadja

Zaposleni lahko preverijo različne vidike vaše zgodovine, odvisno od delovnega mesta, za katerega se prijavljate. Najpogostejša preverjanja preteklosti so naslednja:

1. Preverjanje pred zaposlitvijo

Preverjanje pred zaposlitvijo delodajalcu pomaga preveriti zgodovino kandidata brez vednosti posameznika.

Za delodajalca je pomemben korak, da preveri, ali ste pravi primerni za to delovno mesto. Zakon zahteva tudi položaje v nekaterih panogah, kot je zdravstvo.

2. Kazenska zgodovina

To preverjanje omogoča delodajalcu, da preveri, ali je prosilec v preteklosti storil kazniva dejanja. S preverjanjem kazenske preteklosti lahko delodajalec odločiti, ali kandidat predstavlja tveganje za podjetje ali njegove strankes.

Preden je bilo mogoče ustvariti poročilo o kazenski zgodovini, bi morali temeljito preučiti kazenske sodne evidence, nacionalne kazenske zbirke podatkov, zbirke podatkov o storilcih spolnih kaznivih dejanj in svetovni nadzorni seznam terorizma.

3. Kreditna zgodovina

To preverjanje se izvede, da se razkrijejo informacije o kandidatu dolg po kreditni kartici, evidenca dolgov, študentska posojila, hipoteka ali plačilo avtomobila, in načrt odplačevanja teh dolgov.

Je uporabno orodje za ugotavljanje, ali je kandidat finančno odgovoren.

Vendar ne pozabite, da imajo nekatere države in države zakoni, ki delodajalca obvezujejo, da kandidata obvesti o teh preverjanjih.

4. Presejanje zdravil

Nekatera delovna mesta ne gledajo na uživanje drog in zahtevajo, da se pred postopkom zaposlitve opravi pregled glede drog in alkohola. In po tem, načrtovano je periodično spremljanje testiranja na droge in alkohol.

To se naredi, da se razkrije, ali potencialni uslužbenec jemlje droge, saj bo to vidno v krvnem obtoku posameznika.

Prav tako dodatno pomaga omejiti uporabo drog na delovnem mestu, saj lahko povzroči morebitne nevarnosti, zlasti če delo od zaposlenih zahteva upravljanje težkih strojev in opreme.

5. Preverjanje preteklih zaposlitev

To pomembno preverjanje pred zaposlitvijo omogoča delodajalcu, da preveri delovno zgodovino, vključeno v kandidatov življenjepis.

Prav tako pomaga ugotoviti, ali je posameznik pravi za to delo, saj razkrije naravo preteklega dela, stabilnost zaposlitve, položaje, datume začetka in konca, delovne vloge in opise, In še več.

To je ključni korak za zagotovitev, da v življenjepisu kandidata ni lažnih podatkov.

Stopnje preverjanja preteklosti

Izvajanje preverjanja preteklosti nima fiksnega standarda, ki bi ga morali upoštevati vsi. To je zato, ker so potrebe vsakega podjetja drugačne. Zato se pred zaključkom zaposlitvenega postopka izvedejo različne globine preverjanja.

Te ravni poudarjajo, v kolikšni meri je podjetje zakonsko dovoljeno, da vas raziskuje:

• Raven 1: To je osnovna oblika preverjanja preteklosti, ki se izvaja z uporabo imena, e-poštnega naslova ali telefonske številke tarče.
  
  Rezultati tega preverjanja običajno vključujejo tarče kazensko zgodovino, zgodovino zaposlitve in osebne evidence v državi, kjer se pregled izvaja. Preverjanje preteklosti 1. stopnje lahko sega celo 7 let v preteklost.

• Stopnja 2: Preverjanje ozadja na podlagi prstnih odtisov, ki išče zvezne, državne in lokalne baze podatkov, vključno z zapisi FBI, odkrijejo do 7 letne zapise o posamezniku.
  
  Preverjanje preteklosti 2. stopnje je primerno za preverjanje kandidatov za začetna delovna mesta, saj so kazenske prijave neposredno s sodišč.

• Raven 3: To je obsežnejše preverjanje preteklosti primeren za položaje v vladi, zdravstvu, financah in drugih varnostno ozaveščenih panogah.
  
  Preverjanje preteklosti 3. stopnje pomaga zaščititi integriteto podjetja, ko preučuje posameznika kreditno zgodovino, finance in zdravje, in vključuje natančen pregled zdravil.
  
  Poleg tega ponuja preverjanje izobrazbe, preverjanje kazenske zgodovine po vsej državi, preiskavo na zveznem sodišču, prejšnjo zgodovino zaposlitve in preverjanje referenc.

• Stopnja 4: To je najobsežnejša oblika preverjanja preteklosti. Ponuja iskanje v zveznih in okrožnih osebnih evidencah, finančni pregled, profili družbenih medijev, ter intenzivnejši pregled glede drog in zdravja.
  
  Preverjanje ozadja 4. stopnje je bistvenega pomena pri zaposlovanju kandidatov za varnostno občutljive in vodstvene položaje.

Kako opraviti lastno preverjanje preteklosti

Nikoli ni slaba ideja, da sami preverite ozadje, saj vam lahko pomaga odkriti nekatere stvari, ki jih je treba popraviti, da se izognete prihodnjim težavam.

To storite tako:

1. Izberite uglednega spletna storitev preverjanja preteklosti.
2. Začnite iskanje tako, da vnesete svoje osebne podatke, npr. ime, telefonsko številko ali e-poštni naslov.
3. Določite podatke, ki jih želite vključiti v poročilo o iskanju.
4. Počakajte, da se postopek zaključi, in pridobite kopijo svojega poročila.
5. Preglejte zapise, da preverite njihovo pristnost.

Pogosta vprašanja

Ali preverjanje preteklosti traja več kot 10 let?

Da, nekatera preverjanja preteklosti lahko trajajo več kot 10 let. Na primer, preverjanje izobrazbe za vladne položaje lahko traja celotno življenje kandidata, če so zapisi na voljo.

Vendar večina preverjanj preteklosti sega le 7 do 10 let nazaj. Dolžina, do katere se preverjanje preteklosti lahko vrne v preteklost, je odvisno od zveznih in državnih zakonov ter vrste opravljenega iskanja.

Ali je vaša kazenska evidenca izbrisana po 7 letih?

Preprost odgovor je ne. Vaša kazenska evidenca ne izgine samodejno po 7 letih. Vendar pa lahko svojo kazensko evidenco zapečatite ali popolnoma izbrišete.

Na ta način se izbrišejo in ne bodo več na voljo ali dostopne storitvam za preverjanje preteklosti.

Bo preverjanje preteklosti pokazalo vsa moja delovna mesta?

Preverjanje preteklosti morda ne bo pokazalo vseh vaših preteklih služb. Odvisno je od tega, kako globok je pregled in od kod prihajajo informacije. Včasih pretekla delovna mesta, zlasti v majhnih ali neformalnih krajih, morda niso vključena.

Povzetek

Koliko nazaj torej seže preverjanje preteklosti?

Običajno med 7 in 10 leti v preteklost. Vendar je to odvisno od državne ali zvezne zakonodaje, ki velja v vaši državi.

Poleg tega igra vlogo tudi vrsta zaposlitve, za katero se prijavljate. Na primer, zdravstveni delavci in izvršni direktorji so pogosto podvrženi bolj poglobljenim preverjanjem preteklosti.