Waaruit bestaat een antecedentenonderzoek? Het hele proces uitgelegd

Waaruit bestaat een antecedentenonderzoek? Blijf hangen als je nieuwsgierig bent om het te weten. Ik besloot te kijken wat ik over mezelf kan vinden en waar anderen mogelijk naar op zoek zijn.

Er is veel informatie over ons online en in andere documenten. Hoewel we misschien niet willen dat dit voor anderen beschikbaar is, komen antecedentenonderzoeken steeds vaker voor op de werkvloer en bestaan ​​financiële antecedentenonderzoeken al tientallen jaren.

Hier vindt u alles wat u moet weten over wat er bij een antecedentenonderzoek naar voren komt.

Wat is een antecedentenonderzoek?

A achtergrond controleren is het proces waarbij iemands geschiedenis aan de hand van openbare registers wordt onderzocht om zijn of haar identiteit, en vaak ook zijn karakter en activiteiten uit het verleden, te verifiëren. Het wordt vooral gebruikt door werkgevers, verhuurders, kredietverstrekkers, bedrijven, privé-detectives, maar ook door het publiek. Mensen zoeken vaak naar oude vrienden of controleren iemand in de buurt met behulp van deze gegevens.

Dankzij het digitale tijdperk kunnen een online antecedentenonderzoek en databases met openbare registers gemakkelijk en gratis worden gevonden via premiumsites zoals Intelius or Checkr. Werkgevers en instellingen maken echter gebruik van professionele diensten die vaak gereguleerd zijn en veel nauwkeuriger zijn dan gemiddeld mensen zoeken or achtergrond websites controleren open voor het publiek.

Dit is wat ik heb gevonden over wat er bij een antecedentenonderzoek komt kijken.

Waaruit bestaat een antecedentenonderzoek?

Als u zich afvraagt ​​wat er uit een antecedentenonderzoek blijkt, hangt het ervan af wie de controle doet en met welk doel. Over het algemeen hebben we het over identificatiegegevens, opleiding en arbeidsverleden, strafregisters en financiële informatie.

Er is geen gestandaardiseerd proces, maar de beschikbare informatie kan het volgende omvatten:

• Naam, adressen en telefoonnummers
• Leeftijd, geboortedatum en familieleden
• Opleiding en arbeidsverleden
• Kredietrapporten
• Strafblad
• Openbare arrestatiegegevens
• Gerechtsdossiers en dossiers van civiele rechtszaken
• Registers van zedendelinquenten
• Huwelijks- en echtscheidingsakten
• Geboorte- en overlijdensakten
• Eigendomsrecht
• Stemmersregistratie
• Vuurwapen eigendom

Tegenwoordig omvatten antecedentenonderzoeken ook sociale-mediaprofielen, persoonlijke websites, dark web-monitoring en de bredere digitale voetafdruk van het onderwerp.

AI en machinaal leren maken dit proces gemakkelijker voor werkgevers, maar roepen ook zorgen over de persoonlijke privacy op en de vrees dat automatische screening niet zo effectief is als het zou kunnen zijn.

Niveaus van antecedentenonderzoek

Over het algemeen categoriseren werkgevers antecedentenonderzoeken in drie hoofdniveaus:

Basisachtergrondcontrole (niveau 1) – Naast de identiteit omvat een basiscontrole ook het criminele verleden van een individu, waarbij de nadruk ligt op veroordelingen en soms arrestaties. Het kan ook een controle van het register van zedendelinquenten omvatten. Het is gebruikelijk dat er sprake is van werkgelegenheidsonderzoeken en huurdersonderzoeken.

Standaard antecedentenonderzoek (Niveau 2) – Bovendien wordt bij een standaard antecedentenonderzoek gekeken naar de arbeidsgeschiedenis, opleidingsgegevens, kredietgeschiedenis en referentiecontroles. Dit wordt vaak gebruikt voor gevoeligere posities of personen die financiële transacties afhandelen.

Uitgebreid antecedentenonderzoek (niveau 3) –Verder kan dit worden gecontroleerd op professionele licenties, burgerlijke rechtbankgegevens, sociale media en een diepgaander onderzoek van de financiële geschiedenis van een individu. Dit niveau is gebruikelijk voor functies met veel vertrouwen en verantwoordelijkheid, zoals leidinggevende functies, veiligheidsmachtigingen of functies waarin met kwetsbare bevolkingsgroepen wordt gewerkt.

Laten we eens nader kijken naar het soort antecedentenonderzoek dat kan worden uitgevoerd.

Verschillende soorten antecedentenonderzoek

Achtergrondcontroles vallen in verschillende categorieën, hoewel veel overlappende informatie uit de bovenstaande lijst zullen bevatten. Verschillende soorten antecedentenonderzoek zijn onder meer:

• Antecedentenonderzoek werkgelegenheid – Bij het aannemen van nieuwe werknemers om de identiteit, kwalificaties, eerdere dienstverbanden en de nauwkeurigheid van cv's te verifiëren.
• Antecedentenonderzoek huurder – Wanneer u overweegt te verhuren aan een huurder, worden hiermee de identiteit, eerdere adressen, huurgeschiedenis en inkomens- en arbeidsstatus geverifieerd.
• Financiële achtergrondcontrole – Door banken, creditcardmaatschappijen en andere kredietverstrekkers om de kredietwaardigheid te beoordelen.
• Professioneel antecedentenonderzoek – Ervoor zorgen dat professionals over de vereiste certificaten en accreditaties voor een functie beschikken.
• Persoonlijke achtergrondcontrole – Wanneer u iemand probeert te vinden of iemand te verifiëren. Bedrijven die persoonlijk antecedentenonderzoek doen, maken door werkgevers ook gebruik van 'karakterbeoordeling'.
• Antecedentenonderzoek vóór het huwelijk – Zodat beide partijen op de hoogte zijn van mogelijke problemen voorafgaand aan een huwelijk.
• Misdaadcontrole – Om eerdere veroordelingen, arrestaties en lopende aanklachten te vinden. 
• Veiligheidsmachtiging – Een controleproces dat is ontworpen om te beoordelen of iemand in aanmerking komt voor toegang tot geheime informatie of gevoelige activa die verband houden met zijn of haar werk.
• Controles van wetshandhaving – Afhankelijk van de instantie en de rangorde van de wetshandhavers omvat dit zaken als uitstaande arrestatiebevelen, verkeersgegevens, strafregisters, banden met bendes, enz.
• 501c3 Achtergrondcontrole – Een 501c3 is een non-profitorganisatie. Dit type controle beoordeelt de legitimiteit en betrouwbaarheid van de groep, haar donateurs, vrijwilligers en bestuursleden. Het wordt gebruikt om de juridische status voor belastingdoeleinden, misbruik van non-profitfondsen en naleving van regelgeving te bepalen.
• Achtergrondcontrole ziekenhuis – Ziekenhuizen kunnen voorafgaand aan bepaalde medische procedures beperkte antecedentenonderzoeken van patiënten uitvoeren, vooral als er zorgen bestaan ​​over de patiëntveiligheid of potentiële risico's. Dat wil zeggen, evaluaties van de geestelijke gezondheid en middelenmisbruik.
• Zakelijke achtergrondcontrole – Onderzoek naar de geschiedenis, financiële stabiliteit, juridische status en reputatie van een bedrijf.

Hoe ver gaat een antecedentenonderzoek?

Achtergrondcontroles gaan voor zover publieke informatie dit toelaat. Dit varieert van persoon tot persoon, van de dienst die wordt gebruikt en van de kosten. Wetgeving is ook een factor. In sommige staten kun je tot zeven jaar terugkijken, terwijl andere tot tien jaar toestaan.

Bovendien hebben verschillende staten dat gedaan uiteenlopende regelgeving die van invloed zijn op de hoeveelheid en het type informatie dat toegankelijk is bij een formeel antecedentenonderzoek. Het kan ook afhangen van wie en in welke hoedanigheid de controle wordt uitgevoerd.

Een kredietverstrekker kan bijvoorbeeld een kredietverificatie uitvoeren, maar kan doorgaans geen andere controles in een formele hoedanigheid uitvoeren. Op dezelfde manier kan een verhuurder kredietcontroles uitvoeren, maar de informatie waarover hij beschikt is niet zo gedetailleerd als waartoe een bank of kredietverstrekker toegang heeft.

Hoe ver terug gaan antecedentenonderzoeken?

In Californië, de Investigative Wet op consumentenrapportagebureaus (ICRAA) beperkt wat werkgevers kunnen vinden over antecedentenonderzoek op basis van het tijdsbestek. Voor een strafrechtelijk antecedentenonderzoek kunnen alleen strafregisters van de afgelopen zeven jaar (op enkele uitzonderingen na) worden gerapporteerd. Dit creëert feitelijk een zevenjarige regel voor arbeidsgerelateerde antecedentenonderzoeken in de staat.

Deze regel is niet van toepassing op alle soorten antecedentenonderzoek of situaties (bijvoorbeeld controles vóór indiensttreding voor bepaalde beroepen).

Voor andere soorten informatie, zoals faillissementen, gerechtelijke uitspraken of de geschiedenis van civiele rechtszaken, geldt niet dezelfde tijdslimiet. Op dezelfde manier is elke werkgever vrij om een ​​standaard zoekopdracht naar personen uit te voeren en het internet of de sociale media te raadplegen voor openbare informatie.

Staatswetten met betrekking tot antecedentenonderzoek

Net als de 7-jarige antecedentencontroleregel in Californië hebben andere staten andere wetgeving.

Enkele voorbeelden zijn:

Massachusetts – Verbiedt werkgevers om strafrechtelijke veroordelingen in overweging te nemen die zijn verzegeld of uit het dossier van de aanvrager zijn verwijderd.

Maryland – Verbiedt werkgevers om te vragen naar het jeugdstrafblad van een sollicitant, met enkele uitzonderingen voor bepaalde soorten banen, zoals banen in de kinderopvang of het werken met kwetsbare volwassenen.

Illinois – Verbiedt werkgevers arrestaties te overwegen die niet tot een veroordeling hebben geleid.

New York – Beperkt werkgevers van het gebruik van kredietrapporten bij het nemen van aanwervingsbeslissingen voor de meeste banen.

Hoe ver teruggaan antecedentenonderzoeken van werknemers?

De meeste werkgevers richten zich voor hun arbeidsverleden op de afgelopen vijf jaar, omdat dit vaak voldoende inzicht geeft in recente loopbaanervaringen en prestaties. In sommige gevallen kan het beleid de cheque verder verlengen tot 7-10 jaar, afhankelijk van de staatswet.

Voor bepaalde bedrijfstakken of hoogbeveiligde functies kunnen uitgebreidere controles nodig zijn verder naar achteren reiken, afhankelijk van wettelijke vereisten en risicobeoordelingen.

verpakken

Wat blijkt uit een antecedentenonderzoek? Het kan uit veel bestaan. Het is echter altijd contextgebaseerd. Een geldverstrekker geeft niets om uw hele carrièregeschiedenis of berichten op sociale media. Een werkgever interesseert zich niet voor uw scheiding. Een verhuurder mag formeel niets controleren dat verder gaat dan uw mogelijkheden om de huur te betalen en of u bent wie u zegt dat u bent.

Welk antecedentenonderzoek er ook wordt uitgevoerd, u heeft het recht om te weten wat er is gebruikt en gevonden, en om onnauwkeurige informatie te corrigeren. Soms kan het slachtoffer zijn van identiteitsdiefstal de nauwkeurigheid van een antecedentenonderzoek van een werknemer en andere controles verpesten.

FAQ

Ik heb de antwoorden onderzocht op enkele van uw meest gestelde vragen over wat er in een antecedentenonderzoek zit.

Wat kan uit een antecedentenonderzoek blijken?

Basisachtergrondcontroles kunnen uw persoonlijke basisgegevens (naam, leeftijd, adres opzoeken enz.), arbeidsverleden, kredietscore, beroepskwalificaties en eventuele criminele achtergronden onthullen en verifiëren.

Bij een antecedentenonderzoek kan veel achtergrondinformatie aan het licht komen, vooral als er gebruik wordt gemaakt van meerdere diensten en sites. Een informele zoekopdracht op internet of een dienst zoals CheckMensen kan iemands volledige digitale voetafdruk en openbare registers onthullen.

Uiteindelijk hangt het af van de focus, maar alles, van een strafbladcontrole tot een kredietcontrole, kan worden gedaan.

Hoe werkt een antecedentenonderzoek?

Een formeel antecedentenonderzoek door bijvoorbeeld een werkgever werkt in de eerste plaats door het verkrijgen van toestemming. In de meeste gevallen kan een controle niet zonder uw medeweten worden uitgevoerd en maakt deze deel uit van de aanvraagprocedure.

Vervolgens krijgt intern personeel of een externe dienst de opdracht om de controle uit te voeren op basis van de opgegeven criteria en binnen de reikwijdte van de wet.

De verzamelde informatie wordt verzameld en geanalyseerd, en er wordt een rapport gegenereerd, waarin de bevindingen worden samengevat en relevante details worden benadrukt.

De organisatie zal het rapport vervolgens gebruiken als onderdeel van haar besluitvormingsproces. U heeft ook het recht om het rapport in te zien en eventuele onjuistheden te betwisten.

Hoe faal je bij een antecedentenonderzoek?

Afhankelijk van wie het antecedentenonderzoek uitvoert, hangt het mislukken af ​​van hun criteria. Enkele veelvoorkomende manieren om te falen zijn:

• Het verstrekken van informatie die niet overeenkomt met het antecedentenonderzoek, zoals leugens of onnauwkeurigheden over eerdere banen, thuisadres, enz. U moet een sollicitatie altijd zo nauwkeurig mogelijk invullen.
• Een slechte kredietscore hebben bij een financieel antecedentenonderzoek.
• Het hebben van een strafblad, arrestatiebewijzen, hangende aanklachten of ingeschreven staan ​​in het register van zedendelinquenten bij het solliciteren naar een baan. Dit laatste geldt zeker als er sprake is van contact met kinderen.
• Het niet beschikken over de juiste beroepskwalificaties of accreditaties voor een professionele rol, zodat een recruiter niet in de valkuil trapt van nalatig aannemen.

Zal een antecedentenonderzoek al mijn banen tonen?

Bij rekrutering zal een standaard antecedentenonderzoek door een werkgever de meeste van uw vroegere banen aantonen, hoewel dat afhangt van het soort werk en hoe het werd gedocumenteerd.

Wat is een antecedentenonderzoek?

Dit type controle is vaak bedoeld om uw cv te bevestigen en heeft betrekking op:

Functietitels, bedrijven waarvoor u heeft gewerkt en dienstverbanddata die op uw cv staan ​​vermeld. Het is onwaarschijnlijk dat je je gaat verdiepen in elke baan die je ooit hebt gehad, vooral als deze van korte duur was of onbelangrijk voor je huidige carrièrepad.

Voor sommige banen in gereguleerde sectoren of functies op hoog niveau kunnen uitgebreidere controles nodig zijn, waarbij gebruik wordt gemaakt van gespecialiseerde bedrijven voor antecedentenonderzoek. Deze kunnen meer functiegeschiedenis aan het licht brengen, maar hebben mogelijk nog steeds geen betrekking op elke afzonderlijke rol.

Omvat een antecedentenonderzoek een kredietcontrole?

Een antecedentenonderzoek kan een kredietcontrole van een kredietrapportagebedrijf omvatten, afhankelijk van het type controle dat wordt uitgevoerd.

Een antecedentenonderzoek van een werkgever omvat doorgaans geen kredietcontrole, tenzij u solliciteert voor een financiële of veiligheidsgevoelige sector. Deze informatie wordt gebruikt om de financiële stabiliteit, betrouwbaarheid en het potentiële risico op diefstal of fraude te beoordelen.

Bij het aanvragen van een krediet zal vrijwel altijd gebruik worden gemaakt van een vorm van kredietcheck en deze komt steeds vaker voor bij het aanvragen van een huurwoning.

Waaruit bestaat een antecedentenonderzoek van de politie?

Een antecedentenonderzoek van de politie bestaat uit de criminele geschiedenis van een persoon en de huidige juridische status. Dit omvat doorgaans:

• Registraties van arrestaties en veroordelingen, waaronder zowel misdrijf- als misdrijfdelicten.
• Openstaande arrestatiebevelen.
• Details van gerechtelijke procedures, waaronder veroordelingen, vonnissen en proeftijd of voorwaardelijke vrijlating.
• Registerstatus van zedendelinquenten.
• Verkeersovertredingen, DUI-overtredingen en licentiestatus.
• Vingerafdrukanalyse om de identiteit te verifiëren en te controleren op overeenkomsten in criminele databases.
• Controles aan de hand van nationale en soms internationale misdaaddatabanken.

De specifieke componenten van een antecedentenonderzoek van de politie kunnen variëren afhankelijk van het rechtsgebied en de context van uw interactie met wetshandhavers. Een routinematige verkeerscontrole zal veel minder gedetailleerd zijn dan wanneer u wordt aangehouden op verdenking van een misdrijf of het ontwijken van arrestatiebevelen.