Outlook に最適な 8 つのメール暗号化ソフトウェア

これまでにメールを送ったことがありますか？ Outlook 誰が読むか心配ですか？特に機密情報を共有するときは、心配になります。 Outlookに最適な電子メール暗号化ソフトウェア すべてが変わり、メッセージが保護されているという安心感が得られました。

このガイドでは、メールを覗き見から守るための最高のツールを紹介します。メッセージを簡単に暗号化し、個人データを保護し、送信したメールを意図した受信者だけが読めるようにする方法を学びます。技術に詳しくなくても、これらのソリューションは簡単に設定して使用できます。

Outlook に最適な電子メール暗号化ソフトウェア

1.プロトンメール

プロトンメール は、データ侵害からデータを保護する最高の暗号化ツールの 1 つです。Proton Mail を使用すると、すべてのメールが常に暗号化され、保護されます。つまり、あなたと受信者以外は、両者の間で交わされている会話を見ることはできません。

このソフトウェアには、自己破壊メッセージ、ゼロアクセス暗号化、パスワード保護された電子メールなどの優れた機能も備わっています。必要に応じて、Proton Mail を使用してすべての連絡先を暗号化することもできます。このツールを使用して電子メールを送信すると、メールにはデジタル署名が含まれ、これにより、連絡先を改ざんしたり、連絡先の電話番号や住所など、追加した詳細を見られたりすることがなくなります。

主な機能:

• ハードウェアセキュリティキーを使用した2FA
• 強化された追跡保護
• パスワードで保護されたメールと暗号化された連絡先
• ゼロアクセス暗号化によりプライバシーが強化され、通信が安全になります
• ユーザーフレンドリーなインターフェースとOutlookとのシームレスな統合

価格:

• 無料プラン: 1 つのメール アカウントに関連付けられた最大 1 GB のディスク領域を保存できます。これを使用すると、全員に 150 件のメッセージを無料で送信できます。
• 月額プランMail Plus は月額 4.99 ユーロで、Proton Unlimited プランは月額 12.99 ユーロでご利用いただけます。

これらは通常価格ですが、Proton では通常、セールやプロモーションを実施しています。

2. Trustifi アウトバウンドシールド

Trustifi Outbound Shield は、Outlook と簡単に統合でき、安全な電子メール通信を保証する高度な電子メール暗号化ツールです。このソフトウェアは、リアルタイムの電子メール追跡、ワンクリック暗号化、カスタマイズ可能なセキュリティ ポリシーなどの重要な機能を提供します。Trustifi は、データ漏洩やフィッシング攻撃に対する保護も提供します。

このツールをコンピューターで有効にすると、すべてのメールが安全に送信され、簡単に有効化できるデータ分類およびデータ損失防止ルールに常に準拠していることが保証されます。Trustifi は、すべてのメールと通信を保護するために AES 256 ビット暗号化を提供します。

さらに、Trustifi は悪意のあるコードやウイルスからメールを保護する機能も備えています。このツールをコンピューターで有効にすると、管理者のポリシーに従って、送信メール メッセージが定期的にスキャンされ、暗号化されます。これにより、すべての送信メールと受信メールが保護され、機密情報が漏洩することはありません。

主な特徴:

• 包括的な電子メールセキュリティを実現する統合プラットフォーム
• 高度な攻撃が受信トレイに到達する前に保護します
• 自動化されたDLPと256ビットAES暗号化によるコンプライアンスを確保
• AIベースのアカウント乗っ取り防止機能により、侵害されたアカウントへのアクセスを無効化

価格:

• あなたはクリックするかもしれません お問い合わせはこちら このソフトウェアがすべてのユーザーに利用可能である価格を知るには、

3. Echoworx 電子メール暗号化

Echoworx メール暗号化 は、Outlook やその他の電子メール クライアントと統合して安全な電子メール通信を保証する柔軟な暗号化ツールです。Echoworx の最も優れた点は、大容量のファイル転送を安全に実行できることです。このツールは、メッセージの取り消しとコンプライアンス管理もサポートしており、非常に優れた機能です。

Echoworx は、SSO (シングル サインオン)、2FA (XNUMX 要素認証)、SMS アプリケーションまたは送信者対応など、ユーザーを認証する XNUMX つの異なる方法を提供します。これにより、アカウントがロックアウトされ、ビジネス プロセスに悪影響が及ぶことがなくなります。

主な特徴:

• 24時間7日のテクニカルサポートを備えた広範なブランディング機能
• メッセージの追跡とリコールを備えたエンドツーエンドの展開
• 規制産業向けのコンプライアンス管理機能
• 最低 500 ユーザーの複数年契約をサポートし、1,000,000 ユーザー以上でインセンティブ割引が適用されます。
• 複数の安全な配信方法 (Web ポータル、S/MIME、PGP、セキュア PDF、セキュア添付ファイル (PDF、Office、ZIP)、フォールバック付き TLS)

価格:

• Echoworx は価格を公表していません。ただし、Echoworx に連絡して、希望する製品の見積もりをもらうことはできます。

4.ヴィルトル

Virtru は、Outlook や Google Workspace、Office 365 などの他のメール クライアントにエンドツーエンドの暗号化を提供する、ユーザーフレンドリーなメール暗号化ソフトウェアです。これは基本的に、毎日使用するすべてのアプリケーションに対するデータ中心のセキュリティです。例としては、Swift、Netflix、Tripadvisor、SoFi、Verizon などがあります。

Virtru では、エンドツーエンドの暗号化を使用して、Gmail、ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、Meet など、すべての Google 製品とシームレスに統合できます。これにより、主要なプライバシー規制へのコンプライアンスも強化され、電子メールと MS Outlook で共有されるファイルがすべて同時に保護されます。Virtru は SaaS アプリケーションでも利用できることに注意してください。

主な機能

• 使いやすく、導入も迅速
• クラウドプロバイダーから個人データを保護する
• 共有データの管理

価格:

Virtru は現在、次の 3 つのプランでご利用いただけます。

• 月額 109 ドルを支払うスターター。
• ビジネスプランは月額 189 ドルでご利用いただけます。
• Virtru を使用して独自のカスタム プランを作成することもできます。そのためには、デモを予約する必要があります。

5. PreVeil 電子メール暗号化

PreVeil は、Outlook とシームレスに統合される、ユーザーフレンドリーな電子メール暗号化ソフトウェアです。PreVeil を使用すると、既存の電子メール アドレスをサポートする Outlook、Gmail、さらには Apple Mail に暗号化されたメールボックスを利用できます。このソフトウェアは、自社のサーバーでデータ侵害が発生した場合でも、フィッシング、なりすまし、パスワード、サーバー、管理者の攻撃からの保護を保証します。

暗号化と復号化はサーバー上で行われないため、友人や同僚との通信は第三者に対して常に暗号化されたままになります。PreVeil は公開鍵を使用してメールを暗号化し、秘密鍵を持つ人だけが送信されたデータにアクセスできます。

主な特徴:

• ITARデータの保存と共有をサポート
• 暗号化されたメールと添付ファイルの安全な共有
• 機密ビジネスデータの保護
• Outlookとのシームレスな統合により、暗号化と復号化が簡単になります
• PreVeilサーバーまたは管理者パスワードが侵害された場合でもデータを保護します
• CMMCおよびNIST 800-171コンプライアンスをサポート

価格:

• Basic: 無料で使用でき、5 GBの暗号化されたデータストレージが利用可能
• 個人: 月額 25 ドルで利用可能。
• Enterprise: ユーザーあたり月額 20 ドルでご利用いただけます。PreViel チームに連絡して、カスタム見積もりを取得することもできます。

6. 出力インテリジェント電子メールセキュリティ

Egress Intelligent Email Security は、Outlook やその他のメール クライアントを介した安全な通信を保証するもう 1 つの優れた暗号化ツールです。標的を絞ったフィッシング メールの受信は、最近では非常に一般的です。その結果、友人や他の人にメールを送受信するときに、データは常に危険にさらされます。

同僚や親しい人に時々プライベートなメッセージや機密メッセージをメール送信する場合は、プレミアム メール暗号化ツールを入手する必要があります。Egress は、受信メールと送信メールの両方のセキュリティ脅威に同時に対処することで、人為的リスクを完璧にバランスさせています。このツールを使用すると、Microsoft 365 を管理するための単一のプラットフォームが提供され、すべてのメッセージとメールをスマートに管理できます。さらに、Egress は、偶発的なデータ漏洩を防ぐための高度なデータ損失防止 (DLP) 機能も提供します。

主な特徴:

• 最大97%の攻撃と不正なデータ流出を阻止
• Microsoft 365 が見逃す脅威を検出して修正します
• これまでの報告より10倍多いデータ侵害が発覚
• リアルタイムの学習機会でセキュリティトレーニングを強化
• 他のソリューションでは見逃してしまうような高度なフィッシング攻撃から防御します

価格:

Egreesの公式ウェブサイトにアクセスし、 デモを予約するこれが機能しない場合は、コンピューターに Egress をダウンロードし、そこから実際のコストを確認してください。

7. Mimecast セキュア メッセージング

Mimecast Secure Messaging は、Outlook やその他のメール クライアントにエンドツーエンドの暗号化を提供する、もう 1 つの強力なメール暗号化ツールです。このソフトウェアを使用すると、大容量ファイルの転送、リアルタイムのメッセージ追跡、データ漏洩防止などの充実した機能を利用できます。さらに、Mimecast はマルウェアやフィッシング攻撃に対する保護も提供します。

Mimecast を使用すると、さまざまな色やロゴを使用して会社名をカスタマイズすることもできます。このソフトウェアは、PCI-DSS、HIPAA、GLBA、GDPR などの有名な規制をすべてサポートしていることに注意してください。これは確かに素晴らしいことです。

主な特徴:

• 詳細なポリシー制御とフィルタリング
• AIを活用した世界トップクラスの検出機能と高度なフィッシング対策
• 会社名、色、ロゴに合わせてポータルと通知をカスタマイズします
• 完全なサンドボックス添付ファイルスキャンとAIファイル分析
• ユーザ主導またはポリシー主導の安全なメール配信をサポート
• PCI-DSS、HIPAA、GLBA、GDPRをサポートし、規制遵守に役立ちます

価格:

• クラウドに統合された電子メール セキュリティ CI の料金は、ユーザーあたり月額 4.5 ドル / 3.75 ポンドです。
• 365 Protect および 365 Protect Plus プランの場合は、デモをスケジュールする必要があります。

8. Microsoft Office メッセージ暗号化

Microsoft Office Message Encryption (OME) は、Outlook ユーザー向けに特別に設計された Microsoft の公式ツールです。このツールを使用すると、Outlook 受信者と Outlook 以外の受信者の両方に暗号化されたメールを送信できます。また、OME を使用すると、受信者は安全な Web ポータルまたは電子メール クライアントで直接、暗号化された電子メールを読むことができます。

機密データや財務データを共有することは、最近ではごく一般的になっています。しかし、常に抜け穴を狙う悪意ある者が潜んでいるため、データは常に危険にさらされています。OME は、すべてのデータを安全に保護するための完璧な方法を提供します。Office 365 メッセージ暗号化サブスクリプションを利用すれば、安心です。すべてのメッセージは、最新の暗号化ツールを使用して、OME 経由で安全に通信されるようになります。

主な特徴:

• Outlookに組み込まれた暗号化機能
• Outlook で暗号化されたメッセージをすばやく送信、表示、返信する
• デジタル署名または暗号化されたメッセージを送信できます
• 暗号化されたメッセージをAndroidデバイスやiPhone/iPadで閲覧することもできます
• Outlook ユーザーと Outlook 以外のユーザーの両方に暗号化されたメールを送信する機能
• 他のMicrosoft Officeアプリケーションとのシームレスな統合

価格:

• Office 365 のサブスクリプションをお持ちであれば、別途サブスクリプションを購入する必要はありません。

安全な電子メール暗号化サービスは実際にどのように機能するのでしょうか?

安全な電子メール暗号化サービスでは、さまざまな暗号化技術を使用して、電子メール通信の機密性と整合性を確保します。暗号化プロセスは、公開キーと秘密キーという 2 種類のキーの生成から始まります。

公開鍵を他の人と共有すると、適切な資格情報を持つ人なら誰でも、公開されている内容を見ることができます。一方、秘密鍵はあなたのものであり、誰と共有するかを選択できます。

暗号化された電子メールを誰かに送信したいとします。この場合、まず公開キーを使用してメッセージと添付ファイルを暗号化します。メッセージが受信者に届いたら、受信者は秘密キーを使用してメッセージを復号化する必要があります。これが受信者が送信者を確認する方法です。送信中は、メッセージは誰にも読めないことに注意してください。これにより、権限のない第三者によってメッセージが復号化されて読み取られるのを防ぎます。つまり、メッセージの信頼性と整合性を確認します。

メール暗号化ツールでは、秘密鍵に基づく暗号化アルゴリズムを適用して生成されるデジタル署名も使用できます。このようなツールを使用すると、暗号化と復号化は送信者と受信者のデバイスでのみ行われ、他の場所では行われません。つまり、サービス プロバイダーでさえ、送信されたテキストの内容を知ることはできません。

まとめ

プライバシーを真剣に考えるなら、電子メール クライアントのセキュリティ保護は絶対に無視してはならないことです。上記の 8 つの電子メール暗号化ツールは、電子メール通信の機密性と整合性を確保するための、信頼性が高く使いやすいソリューションを提供します。主な機能と価格を確認し、ニーズに最も合ったツールのみを購入してください。今後は Outlook を使用して、安全でプライベートな電子メールのやり取りを楽しんでいただければ幸いです。