Phần mềm được sử dụng nhiều nhất: 17 công cụ hàng đầu bạn phải biết

Bạn tò mò về phần mềm được sử dụng nhiều nhất hiện nay? Hay bạn muốn xem liệu bạn có đang sử dụng công cụ tốt nhất trong lĩnh vực của mình không?

Danh sách phần mềm phổ biến nhất này bao gồm tất cả các loại công cụ dành cho các lĩnh vực chuyên môn khác nhau.

Vì vậy, nếu bạn là người quản lý dự án, bạn sẽ tìm thấy phần mềm quản lý dự án tốt nhất tại đây. Đối với các nhà thiết kế đồ họa, nền tảng thiết kế đồ họa hoàn hảo đang chờ đợi bạn. Bất kể nghề nghiệp của bạn là gì, nếu công việc của bạn liên quan đến PC, bạn sẽ tìm thấy gợi ý ứng dụng thú vị bên dưới. Hãy đi sâu vào nó!

17 phần mềm được sử dụng nhiều nhất

Dưới đây là những nền tảng được sử dụng rộng rãi nhất trên các lĩnh vực khác nhau trên PC:

1. Slack – Ứng dụng nhắn tin tốt nhất dành cho doanh nghiệp

Slack là công cụ tối ưu để bạn cộng tác tại nơi làm việc. Giao diện trực quan và tích hợp phong phú giúp làm việc nhóm dễ dàng hơn nhiều.

Theo Slack, nó phổ biến trong các doanh nghiệp đến mức 80% công ty Fortune 100 sử dụng nó để cộng tác. Ngay cả các biên tập viên, người viết và các thành viên khác trong nhóm của chúng tôi tại MSPoweruser cũng dựa vào nó.

Hơn nữa, các kênh trong Slack giống như các cuộc trò chuyện nhóm. TRONG kênh công cộng, bạn có thể chia sẻ các thông báo chính thức và có cuộc trò chuyện chung. Trong khi đó, kênh riêng chỉ có thể truy cập được đối với những người cụ thể được phép.

Bạn thậm chí có thể nhắn tin trực tiếp cho đồng đội của mình để trò chuyện bình thường hoặc thảo luận tập trung.

Bạn cũng có thể phản ứng bằng biểu tượng cảm xúc với cuộc trò chuyện. Ngoài ra, nếu bạn nhấn và giữ một tin nhắn, bạn có thể chỉnh sửa nó và sửa mọi lỗi chính tả.

2. Microsoft Excel – Công cụ bảng tính tốt nhất

Excel là một trong những phần mềm ứng dụng phổ biến để lưu trữ và xử lý dữ liệu. To lớn 750 triệu người dùng đang lựa chọn nó.

Ưu điểm là Microsoft có rất nhiều công cụ khác và Excel có thể tích hợp tốt với tất cả các công cụ đó. Ngoài ra, việc sử dụng Excel cho các tác vụ cơ bản không yêu cầu bất kỳ khóa đào tạo nào. Giao diện siêu trực quan ngay cả đối với người mới bắt đầu.

Hơn nữa, việc thêm nhận xét vào các ô Excel cho phép bạn chia sẻ suy nghĩ của mình với nhóm hoặc những người khác có quyền truy cập vào trang tính.

Bạn có thể làm toán học cơ bản như cộng, nhân, chia trong các cột. Hơn nữa, bạn có thể áp dụng công thức tùy chỉnh tới các cột. Điều tuyệt vời nhất là các phím tắt giúp tiết kiệm thời gian thực sự cho các chuyên gia.

3. Canva – Công cụ thiết kế đồ họa tốt nhất

Bạn có thể thiết kế áp phích chuyên nghiệp và bài đăng đẹp trên mạng xã hội trong Canva chỉ trong vài giây.

Cho dù đó là bài thuyết trình, bài đăng trên Instagram, áp phích chân dung, logo hay thậm chí là sơ yếu lý lịch – Canva đều có thể đáp ứng cho bạn. Công cụ này sẽ tự động mở khung vẽ trống có kích thước lý tưởng để bạn tạo.

Không giống như các công cụ thiết kế đồ họa truyền thống khác, Canva thân thiện với người mới sử dụng. Nó đi kèm với giao diện người dùng dễ điều hướng, khiến nó trở thành sự lựa chọn tuyệt vời ngay cả đối với người mới bắt đầu.

Ở khung bên trái, bạn sẽ tìm thấy tab Thành phần có chứa hình dạng, đồ họa, nhãn dán, GIF, và hơn thế nữa. Các chuyên gia thường sử dụng những yếu tố này khi thiết kế logo hoặc bất kỳ tác phẩm nghệ thuật kỹ thuật số nào.

Mặc dù công cụ này là phiên bản có thể tải xuống nhưng phiên bản dựa trên web của nó cũng mạnh mẽ không kém.

4. Dropbox – Nền tảng lưu trữ và chia sẻ tệp dựa trên đám mây tốt nhất

Dropbox là một công cụ dựa trên đám mây có thể lưu hoặc chia sẻ dữ liệu của bạn trên đám mây. Các chỉnh sửa gần đây của bạn sẽ tự động đồng bộ hóa với Dropbox, đảm bảo rằng bạn sẽ có tác phẩm mới nhất ngay cả khi bạn đăng nhập từ thiết bị mới.

Một trong những tính năng yêu thích của tôi là Đồng bộ hóa có chọn lọc. Nó cho phép bạn tùy chỉnh những tập tin nào cần đồng bộ hóa và những tập tin nào cần loại bỏ.

Lo lắng về việc mất dữ liệu? Với Dropbox, mọi thứ đều nằm trong tầm tay an toàn. Phần mềm sử dụng mã hóa nâng cao kỹ thuật để giữ nó an toàn khỏi những con mắt tò mò. Nó thậm chí còn tự động sao lưu để nó vẫn ở trong máy chủ nếu bạn mất dữ liệu trên thiết bị chính.

5. WordPress – CMS tốt nhất để xây dựng và lưu trữ trang web

Không phải là lập trình viên nhưng bạn muốn xây dựng trang web của riêng mình? Đừng lo lắng, WordPress có thể giúp bạn.

WordPress là phần mềm quản lý nội dung được sử dụng nhiều nhất và là công cụ xây dựng trang web với số liệu thống kê đã được chứng minh. 43% các trang web trên web đều được xây dựng bằng nó.

Thanh công cụ trên trình chỉnh sửa bài đăng có mọi thứ bạn cần để định dạng một bài đăng tuyệt vời. Di chuột qua các biểu tượng sẽ mô tả tác dụng của từng tính năng đối với bạn.

Chỉnh sửa là cực kỳ quan trọng trước khi phát hành bài đăng của bạn tới khán giả. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể cảm thấy phiên bản cũ hợp lý hơn. Rất may, WordPress lưu tất cả các bản sửa đổi bạn đã thực hiện một bài viết.

Ngoài ra, nền tảng tích hợp siêu tốt với nhiều công cụ SEO phổ biến như Yoast SEO, Rank Math SEO, Ahrefs, v.v.

Nó cũng đơn giản hóa việc chèn phương tiện vào bài viết. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào Thêm Media, tải tệp của bạn lên rồi chèn chúng.

6. JIRA – Phần mềm quản lý dự án tốt nhất

Nếu bạn đang làm việc trong một dự án nhóm hoặc quản lý một dự án, bạn có thể đã nghe nói về Jira. Bất kể quy mô và quy mô của dự án của bạn, nó dễ dàng quản lý các nhóm, nhiệm vụ và vai trò.

Về cơ bản, Jira đảm bảo bạn đang đi đúng hướng và hướng tới mục tiêu trong khung thời gian xác định.

Bạn có thể xem sự tiến bộ và mục tiêu của bạn trên bảng điều khiển. Bạn cũng có thể phân tích công việc của mình và thực hiện mọi điều chỉnh cần thiết để đạt được mục tiêu một cách hiệu quả.

Ngoài ra, Jira có thể giúp các nhóm tiếp thị lên kế hoạch cho các sự kiện khuyến mãi lớn hoặc các nhà quản lý tài chính lập kế hoạch ngân sách.

7. McAfee – Phần mềm diệt virus tốt nhất

McAfee cung cấp cạnh tranh nhất chống vi rút và phần mềm độc hại. Nó cũng hoạt động như một trình quản lý mật khẩu, VPN, trình bảo vệ lừa đảo và trình phát hiện rủi ro.

Khi nói đến giao diện người dùng, nó trực quan, dễ điều hướng và trông hiện đại.

Quan trọng nhất là antivirus nhanh chóng xác định các trang web chứa phần mềm độc hại và ngăn bạn truy cập chúng. Nó đã cứu tôi khỏi các trang web lừa đảo vô số lần.

Bạn cũng có thể chọn thủ công giữa quét nhanh và quét toàn bộ. Quét nhanh nhanh chóng xác định các cuộc tấn công phổ biến, trong khi quét toàn bộ sẽ quét toàn bộ hệ thống của bạn để phát hiện tất cả phần mềm độc hại lớn và nhỏ.

8. Opera – Trình duyệt web riêng tư và an toàn tốt nhất

Bạn đang tìm kiếm một trình duyệt web trực quan với các tính năng bảo mật và quyền riêng tư mạnh mẽ? Opera là một trình duyệt sáng tạo có VPN tích hợp giúp ẩn IP của bạn một cách hiệu quả.

Tôi rất ngạc nhiên về khả năng tùy chỉnh của Opera với tất cả các tính năng khác nhau như chủ đề sáng/tối, hình nền, tiện ích mở rộng có sẵn, v.v. Trình chặn quảng cáo tích hợp của nó sẽ dừng tất cả các cửa sổ bật lên gây phiền nhiễu.

Opera cũng có tiện lợi tiết kiệm pin thật tuyệt nếu bạn quên sạc thiết bị của mình. Hơn nữa, nó nhắn tin ở thanh bên tính năng hoàn hảo để liên lạc nhanh chóng.

Cuối cùng, với tính năng duyệt web riêng tư, ngay cả Opera cũng sẽ không biết bạn đang tìm kiếm gì.

9. 7- Zip – Trình lưu trữ tệp nguồn mở tốt nhất

7-Zip là một trong những công cụ phổ biến nhất để xử lý các tệp có dung lượng lớn. Đây là phần mềm miễn phí tốt giúp lưu trữ nhiều tệp lớn khác nhau ở tốc độ nén cao.

Hơn nữa, nó có thể nén tập tin thành 7 định dạng khác nhau và mở khóa hơn 30 loại tệp khác nhau.

Hơn nữa, 7-Zip có định dạng nén riêng gọi là 7z. Nó được biết đến với chuyên môn trong việc duy trì chất lượng dữ liệu, mặc dù nó có thể hơi chậm.

10. Adobe Photoshop – Phần mềm thiết kế đồ họa và chỉnh sửa ảnh tốt nhất

Khi nói đến nghệ thuật kỹ thuật số hoặc chỉnh sửa ảnh, điều đầu tiên xuất hiện trong đầu nhiều người là Adobe Photoshop. Nó phù hợp để xử lý ảnh và tạo ra thứ gì đó sáng tạo từ đầu.

Các tính năng như điều chỉnh lớp, dập bản sao, chế độ hòa trộn, mặt nạ, v.v., được các nhà thiết kế đồ họa và biên tập ảnh chuyên nghiệp ưa chuộng.

Mặc dù có một đường cong học tập, Photoshop có thể mang lại cho bạn kết quả chuyên nghiệp. Ngoài ra còn có rất nhiều tài nguyên miễn phí và toàn diện để học Photoshop. Tuy nhiên, mức chất lượng này đi kèm với một mức giá cao.

11. Figma – Công cụ thiết kế giao diện tốt nhất

Figma là phần mềm được sử dụng nhiều nhất cho những người tạo Thiết kế UI/UX cho website, ứng dụng di độnghoặc các sản phẩm kỹ thuật số khác.

Công cụ này giúp bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng thiết kế giao diện người dùng, ngay cả những người mới hoàn thành. Tất cả những gì bạn phải làm là kết nối các thành phần giao diện người dùng và thiết lập các tương tác và nó sẽ tạo ra một thiết kế trực tiếp tuyệt vời.

Tôi cũng phải đề cập đến việc Figma tuyệt vời như thế nào hợp tác tính năng là. Toàn bộ nhóm có thể làm việc trên dự án cùng một lúc và họ có thể thực hiện dự án đó ngay tại nhà của mình một cách thoải mái.

Hơn nữa, phần mềm tự động đồng bộ hóa dữ liệu của bạn với đám mây vì vậy các bản cập nhật mới nhất được sao lưu theo thời gian thực. Phiên bản web cũng mạnh mẽ như phiên bản dành cho máy tính để bàn.

12. GitHub – Nền tảng cộng tác và chia sẻ mã tốt nhất giữa các nhà phát triển

Cho dù bạn có phải là nhà phát triển hay không, chắc chắn bạn đã từng gặp GitHub. Nó cho phép bạn lưu trữ, theo dõi và cộng tác để phát triển các sản phẩm kỹ thuật số.

Sau khi đăng ký, bạn có thể tải tệp dự án lên kho lưu trữ riêng tư hoặc công cộng. Bất kỳ ai cũng có thể truy cập vào kho lưu trữ công khai, trong khi bạn cần có quyền truy cập vào kho lưu trữ riêng tư.

Hơn nữa, GitHub thực sự vượt trội trong hợp tác khả năng. Bạn có thể thêm nhóm của mình vào danh sách cộng tác và làm việc cùng nhau trong thời gian thực.

Hơn nữa, GitHub có thể đóng vai trò là trung tâm thương hiệu cá nhân, nơi bạn có thể chia sẻ hồ sơ của mình như sơ yếu lý lịch hoặc danh mục đầu tư để giới thiệu tác phẩm của mình.

13. TeamViewer – Máy tính điều khiển và truy cập từ xa

TeamViewer cho phép bạn làm việc từ xa truy cập các thiết bị khác bất cứ nơi nào và bất cứ lúc nào. Nó hoạt động trên nhiều nền tảng, vì vậy bạn có thể truy cập thiết bị di động của mình qua máy tính để bàn, thiết bị iOS qua Android, v.v.

Bạn cũng có thể dễ dàng chuyển tập tin giữa các thiết bị được kết nối.

Các chuyên gia dịch vụ khách hàng thường dựa vào công cụ này để khắc phục sự cố hoặc hướng dẫn người dùng về sản phẩm.

Để tạo phiên, hãy nhấp vào tab Hỗ trợ từ xa ở khung bên trái. Sau đó, nhấp vào Tạo phiên > Nhập tên phiên > Chia sẻ mã phiên hoặc liên kết với những người tham gia > Nhấp vào Lưu.

14. ChatGPT – Mô hình ngôn ngữ hỗ trợ AI tốt nhất

ChatGPT là một Chatbot AI được xây dựng dựa trên công nghệ đang bùng nổ của Generative AI. Được đào tạo bằng cách sử dụng xử lý ngôn ngữ tự nhiên và các mô hình ML phức tạp, công cụ này tạo phản hồi giống con người cho lời nhắc văn bản của bạn.

Một điểm cộng lớn là nó có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian cho bạn. Trong khi bạn tìm kiếm nội dung nào đó trên Google, ChatGPT sẽ hiểu những gì bạn yêu cầu và cung cấp cho bạn nội dung chính xác trong vòng vài giây.

Nó cũng có thể là một công cụ học tập tuyệt vời! Bạn có thể học một ngôn ngữ, viết mã, viết quảng cáo, và nhiều cái khác. Ngoài ra, ChatGPT có thể hỗ trợ các kế hoạch tiếp thị và tạo nội dung.

Việc này đơn giản như đăng nhập, nhấp vào “Trò chuyện mới” và đặt câu hỏi. Câu hỏi càng cụ thể thì câu trả lời sẽ càng chính xác.

15. EaseUS Backup – Phần mềm khôi phục dữ liệu tốt nhất

Bạn có vô tình xóa một tập tin quan trọng và làm trống thùng rác không? DễUs có thể giúp đỡ!

EaseUS được sử dụng nhiều nhất phần mềm cho phục hồi tập tin. Có thể bạn bị mất dữ liệu khi định dạng thiết bị của bạn. Hoặc có thể ổ cứng của bạn bị hỏng và dữ liệu bị hỏng.

Trong mọi trường hợp, công cụ này có thể mang lại bất kỳ loại phương tiện nào, hỗ trợ Hơn 1000 định dạng tệp. Ngoài ra, nó hoạt động trên nhiều loại thiết bị lưu trữ như USB, HDD, thẻ nhớ, PC và các thiết bị khác.

Tôi sử dụng EaseUS cho tất cả quá trình khôi phục dữ liệu của mình vì một lý do tuyệt vời khác: nó cũng có thể khôi phục các định dạng hình ảnh bị hỏng và sửa chữa video bị hỏng hoặc tài liệu.

Quá trình khôi phục là một quy trình ba bước đơn giản:

1. Tìm vị trí mất dữ liệu trong thiết bị của bạn.
2. Chạy quét vị trí đó.
3. Xem trước và khôi phục dữ liệu bị mất.

16. Trình duyệt Chrome – Trình duyệt web phổ biến nhất

Chrome là phần mềm được sử dụng nhiều nhất để duyệt web. Giao diện trực quan và thân thiện với người dùng của nó là thu hút hàng triệu người dùng.

Bạn chỉ cần nhập truy vấn tìm kiếm của mình và Chrome sẽ nhanh chóng phản hồi và tải các trang web trong vòng vài giây. Chrome cũng có vô số tiện ích mở rộng tiện dụng. Bạn có thể sử dụng chúng để cải thiện năng suất hoặc tùy chỉnh trình duyệt. Ngoài ra, bạn có thể liền mạch tích hợp nhiều công cụ phổ biến vào trình duyệt.

Google thường xuyên cập nhật trình duyệt để sửa lỗi và làm cho trình duyệt trở nên an toàn và bảo mật hơn. Bạn có thể bật Duyệt web an toàn để chặn các cuộc tấn công của phần mềm độc hại và các trang web nguy hiểm.

17. VLC Media Player – Trình phát đa phương tiện mã nguồn mở tốt nhất

Bạn có nhiều tệp âm thanh hoặc video trên máy tính và bạn đang tìm kiếm công cụ tốt nhất để phát chúng? Trình phát đa phương tiện VLC là một phần mềm mã nguồn mở mà có thể chơi tập tin đa phương tiện, DVD, VCD, CD, và nhiều định dạng khác.

Giao diện người dùng đơn giản và trực quan của nó cho phép người dùng dễ dàng truy cập các tính năng âm thanh, video, phát lại và phụ đề ngay trên trang chủ. Nhưng đồng bộ hóa phụ đề là điều khiến công cụ này khác biệt với những công cụ khác. Bạn có thể thêm tệp phụ đề và tùy chỉnh tốc độ của nó.

Trên hết, đó là hoàn toàn miễn phí, không có bất kỳ giao dịch mua hoặc quảng cáo nào trong ứng dụng.

---

Vì vậy, bây giờ bạn đã quen thuộc với tất cả các phần mềm được sử dụng nhiều nhất. Như bạn có thể thấy, chúng phổ biến là có lý do. Hãy dùng thử nếu bạn chưa thử và chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới!