Đánh giá hóa đơn NCH Express - Đây có phải là phần mềm hóa đơn tốt nhất?

Nếu bạn đang tìm kiếm bản đánh giá chi tiết về Hóa đơn NCH Express, trải nghiệm của tôi với công cụ này có thể giúp ích cho bạn.

Là một người làm việc tự do, tôi biết sự khó khăn trong việc tạo và quản lý hóa đơn cho các khách hàng khác nhau hàng tháng. Vì vậy, trong khi tìm kiếm công cụ quản lý hóa đơn tốt nhất để giải quyết nhu cầu hóa đơn ngày càng tăng của mình, tôi đã tìm thấy Express Invoice của NCH Software.

Công cụ này cho phép bạn nhanh chóng tạo, quản lý, và theo dõi hóa đơn. Nó đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ và người làm việc tự do đang cố gắng đơn giản hóa quy trình thanh toán của họ. Tôi đã kiểm tra kỹ lưỡng các tính năng, giao diện người dùng, hỗ trợ khách hàng và giá cả của nó. 

Đây là những gì tôi tìm thấy.

Tóm tắt đánh giá hóa đơn NCH Express
	Đánh giá tổng thể: 4.2/5 Giao diện người dùng 4.0/5 Tính năng 4.7/5 HIỆU QUẢ 4.6/5 HỖ TRỢ 3.0/5 GIÁ CẢ 4.9/5
Ưu điểm	Nhược điểm
Hiệu quả trong việc tạo, quản lý và theo dõi hóa đơn Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ Đồng bộ trên nhiều thiết bị (PC, iOS, Android) Các mẫu có thể tùy chỉnh cho hóa đơn và báo giá Phiên bản miễn phí đủ rộng rãi với các tính năng cần thiết	Không có hỗ trợ trực tiếp; phản hồi email chậm Thiết kế trông lạc hậu so với các ứng dụng mới hơn
Dự đoán: Tôi thích khả năng tạo và gửi hóa đơn hiệu quả của NCH Express Invoice. Không có giới hạn về số lượng hóa đơn bạn có thể lập, ngay cả trong phiên bản dùng thử. Có rất nhiều tính năng để hoàn thiện hóa đơn và báo giá của bạn. Tuy nhiên, hệ thống hỗ trợ còn yếu. Nhìn chung, nếu bạn là một người làm việc tự do hoặc đang điều hành một doanh nghiệp nhỏ, hãy cứ làm.
Hãy dùng thử Công cụ hóa đơn NCH Express

Tính năng

1. Tạo hóa đơn và báo giá

Chức năng cốt lõi của dịch vụ là tạo hóa đơn và báo giá hiệu quả. Bạn có thể thêm tất cả các chi tiết chính, chẳng hạn như tên và mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ, đặt giá, thêm giảm giá, v.v. Hơn nữa, bạn có thể cá nhân hóa giao diện hóa đơn của bạn bằng cách thêm logo của công ty và văn bản tiêu đề tùy chỉnh.

Bằng cách sử dụng Express Invoice, tôi có thể xuất hóa đơn dưới dạng PDF sang PC của mình. Ngoài ra còn có một tùy chọn để gửi chúng qua email trực tiếp từ phần mềm. Nếu bạn có khách hàng thường xuyên, bạn có thể thiết lập hóa đơn định kỳ. Tôi đã sử dụng Zoho Invoice với các chức năng tương tự nhưng Express Invoice dễ sử dụng hơn.

Quá trình tạo hóa đơn khá đơn giản. Dưới đây là các bước:

1. Tải xuống Hóa đơn nhanh trình cài đặt từ Trang web chính thức của Phần mềm NCH.
2. Chạy trình cài đặt và làm theo hướng dẫn trên màn hình.
3. Sau khi cài đặt, chạy chương trình. Bạn sẽ được yêu cầu nhập tên doanh nghiệp, địa chỉ và chi tiết liên hệ của mình. Nếu bạn là người làm việc tự do, chỉ cần viết tên của bạn để bắt đầu sử dụng phần mềm.
4. Tiếp theo, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện ở cuối màn hình chính yêu cầu bạn đặt logo của bạn. Bạn có thể chọn đặt logo hoặc bỏ qua nó.
5. Nhấn vào Tạo hóa đơn mới bên dưới phần “Hóa đơn” ở bên trái.
6. Một cửa sổ mới sẽ bật lên nơi bạn có thể thiết kế hóa đơn của bạn.
7. Theo mặc định, bạn sẽ tìm thấy cột Số lượng, Mặt hàng, Mô tả, Đơn giá, Thuế và Tổng cộng. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi những điều này tùy theo khách hàng và công việc của bạn.
8. Điền vào tất cả các chi tiết thanh toán, chẳng hạn như Tên khách hàng, Địa chỉ, Số PO, v.v. Tiếp theo, nhập dịch vụ/sản phẩm, số lượng và đơn giá. Đồng thời bao gồm ngày lập hóa đơn, điều khoản, nhân viên bán hàng và số hóa đơn.
9. Bây giờ, hãy chuyển sang Giao Hàng và nhập các chi tiết như Gửi hàng đến, Gửi hàng theo và Tham chiếu theo dõi. Không, chi phí vận chuyển.
10. Cuối cùng, nhấp vào Kỷ lục và chọn những gì bạn muốn làm với hóa đơn. Bạn có thể ghi lại và lưu dưới dạng PDF, gửi email, in và hơn thế nữa.

2. Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ

Khi bạn tạo hóa đơn trên Express Invoice, mặc định đơn vị tiền tệ là đô la ($). Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng chuyển sang loại tiền tệ khác. Trên trang chính của phần mềm, nhấp vào Các lựa chọn trên thanh công cụ để mở cửa sổ Tùy chọn Hóa đơn Nhanh.

Chọn hình ba gạch Tiền tệ tùy chọn ở bên trái. Ở bên phải, bạn có thể thay đổi ký hiệu tiền tệ, tên, thứ tự và chữ số. Nhấn vào Lưu để thực hiện các thay đổi có hiệu lực.

Hiện nay, Hóa đơn NCH Express hỗ trợ hơn 60 loại tiền tệ. So với điều này, không có tùy chọn xử lý nhiều loại tiền tệ trong Zoho Invoice.

3. Quản lý và tùy chỉnh dễ dàng

Hóa đơn nhanh có lựa chọn quản lý tuyệt vời. Bạn có thể dễ dàng tạo danh sách khách hàng, cung cấp quyền truy cập nhanh vào thông tin chi tiết về khách hàng, hóa đơn trước đây và trạng thái thanh toán của họ. Ngoài ra còn có tính năng tự động gửi sao kê cho khách hàng có khoản thanh toán quá hạn.

Hơn nữa, trong tùy chọn Hóa đơn, bạn sẽ tìm thấy nhiều tùy chọn tùy chỉnh khác nhau để thay đổi màu văn bản, màu nhấn, v.v.

Sản phẩm ứng dụng hoạt động ngoại tuyến, do đó không cần phụ thuộc vào internet, không giống như Zoho Invoice và Paypal Invoice, là những công cụ tạo hóa đơn trực tuyến.

4. Mẫu hóa đơn và báo giá

Hóa đơn nhanh cung cấp một số mẫu có thể tùy chỉnh cho hóa đơn và báo giá. Tôi thấy chúng được thiết kế tốt và đủ linh hoạt để phù hợp với nhiều nhu cầu kinh doanh khác nhau. Các mẫu này giúp tôi dễ dàng duy trì giao diện nhất quán, chuyên nghiệp trên tất cả tài liệu kinh doanh của mình.

Tuy nhiên, tôi nghĩ có trục trặc trong phiên bản hiện tại của ứng dụng, vì Tôi không thể xem trước mẫu trước khi áp dụng nó.

5. Đồng bộ hóa đa thiết bị

Một điểm nổi bật khác của Express Invoice là khả năng đồng bộ hóa trên các nền tảng khác nhau. Ứng dụng này có sẵn cho Android và iOS. Tôi đã thử nghiệm đồng bộ hóa dữ liệu giữa PC và iPhone của mình và quá trình này diễn ra hoàn hảo. Những thay đổi được thực hiện trên máy tính được phản ánh trên điện thoại gần như ngay lập tức.

Giao diện người dùng

Người dùng Express Invoice giao diện sạch sẽ và thân thiện với người dùng. Điều hướng mang lại cảm giác tự nhiên, với các tính năng chính có thể truy cập dễ dàng từ bảng điều khiển. Tuy nhiên, tôi cảm thấy màu sắc hơi buồn tẻvà nó trông giống như một ứng dụng từ cuối những năm 2010.

Tôi cũng đã sử dụng Zolo Invoice và AI bền bỉ để tạo hóa đơn tương tác và hiện đại hơn nhiều so với Express Invoice.

Mặc dù các thiết kế có thể không phải là hiện đại nhất, nó tập trung vào chức năng, điều này quan trọng hơn đối với loại phần mềm này.

Hỗ trợ khách hàng

Hóa đơn NCH Express cung cấp hỗ trợ qua email để xử lý khiếu nại của khách hàng. Trang web của nó cũng có phần kiến ​​thức và câu hỏi thường gặp mở rộng để khắc phục nhanh chóng các vấn đề phổ biến. có Diễn đàn cộng đồng NCH nơi bạn cũng có thể đăng vấn đề của mình. Tuy nhiên, nó không cung cấp hỗ trợ trò chuyện trực tiếp. 

Tôi đã kiểm tra dịch vụ hỗ trợ khách hàng bằng cách đặt câu hỏi chi tiết về lỗi xem trước mẫu không phản hồi mà tôi gặp phải. Khi báo lỗi từ trang hỗ trợ của họ thì nó yêu cầu tôi mua phần mềm để được hỗ trợ. Tôi đã bỏ qua nó và gửi đơn khiếu nại. Tuy nhiên, thậm chí sau 24 giờ, tôi vẫn không nhận được phản hồi.

Sau khi tôi gửi đơn khiếu nại, tôi được chuyển hướng đến thông báo sau. Như bạn có thể thấy, người dùng cao cấp được ưu tiên rõ ràng.

GIÁ CẢ

Hóa đơn nhanh cung cấp phiên bản miễn phí cơ bản với tất cả các tính năng để tạo, xuất và gửi hóa đơn, như được thảo luận trong bài đánh giá này. có không giới hạn số lượng hóa đơn bạn có thể lập.

Tuy nhiên, nó cũng đi kèm với hai phiên bản trả phí – Hóa đơn nhanh Plus và Hóa đơn nhanh cơ bản. Bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ tốt hơn và được ưu tiên hơn nếu bạn mua giấy phép.

Sản phẩm Phiên bản Plus có giá 99 USD và đi kèm với các tính năng bổ sung như truy cập web, xử lý nhiều doanh nghiệp và sao lưu tự động. Các Phiên bản trả phí cơ bản, có giá 69.9 USD5, tương tự như phiên bản miễn phí, nhưng bạn cần mua nó nếu bạn quản lý một doanh nghiệp có hơn năm người.

Đánh giá hóa đơn NCH Express – Phán quyết

Sau khi dùng thử Express Invoice, tôi thực sự ấn tượng với các tính năng và hiệu suất của nó. Phần mềm cung cấp nhiều tùy chọn để tạo và tùy chỉnh hóa đơn, báo giá. Mặc dù nó không phải là thứ hào nhoáng nhất khi nói đến giao diện người dùng nhưng nó vượt trội về chức năng và tính dễ sử dụng.

lớn nhất của tôi mối quan tâm là không có hỗ trợ trực tiếp và thiếu sự chăm sóc cho khách hàng chưa thanh toán. Tôi đã đợi gần 48 giờ mà vẫn không nhận được câu trả lời cho câu hỏi của mình. Tuy nhiên, trang hỗ trợ khá rộng rãi, có khắc phục sự cố và câu hỏi thường gặp cho các vấn đề phổ biến. 

Bạn có thể mua phiên bản trả phí nếu bạn xử lý một doanh nghiệp lớn; mặt khác, phiên bản miễn phí phù hợp cho các cá nhân và doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Tôi hy vọng Đánh giá hóa đơn NCH Express này sẽ giúp bạn quyết định xem nó có phù hợp với bạn hay không.