Di chuyển sang Outlook mới cho Windows? Đây là tất cả mọi thứ bạn cần biết

Microsoft gần đây công bố lộ trình của nó cho quá trình chuyển đổi sang Outlook dành cho Windows mới, hứa hẹn một hành trình dễ dàng cho khách hàng thương mại.

Kế hoạch chuyển đổi này được xây dựng dựa trên những chiến thắng trong quá khứ, chẳng hạn như bản cải tiến Mac Outlook gần đây. Bản cập nhật đó đã chứng kiến ​​sự gia tăng đáng kể cả về tốc độ và thiết kế trong ba năm. Để giúp việc chuyển đổi trở nên dễ dàng, có một phương pháp tiếp cận theo từng giai đoạn với các giai đoạn “Chọn tham gia”, “Chọn không tham gia” và “Cắt bỏ”, giúp các tổ chức có nhiều thời gian để đánh giá, chuẩn bị sẵn sàng và thực hiện chuyển đổi suôn sẻ.

Ngay bây giờ, bạn có thể dùng thử Outlook dành cho Windows mới ở chế độ xem trước có tên là “Chọn tham gia”. Nó cho phép bạn dễ dàng chuyển đổi giữa phiên bản cũ và phiên bản mới và phản hồi của bạn sẽ giúp cải thiện các tính năng. 

Đối với “Chọn không tham gia” và “Cắt bỏ”, chúng báo hiệu sự thay thế chậm của Outlook cũ. Quản trị viên có quyền giám sát thay đổi này, đảm bảo tổ chức của họ diễn ra suôn sẻ nhưng bạn sẽ không thể quay lại Outlook cổ điển khi đang ở giai đoạn “Cắt bỏ”.

Ngay cả khi điều này xảy ra, Outlook dành cho Windows cổ điển – nếu lúc đó bạn vẫn chưa di chuyển – vẫn sẽ nhận được hỗ trợ cho đến ít nhất là năm 2029.

Sản phẩm triển vọng mới tự hào có thiết kế đẹp mắt và các tính năng AI thông minh nhờ Copilot. Điều này bao gồm chức năng “âm thanh giống tôi” để cá nhân hóa phong cách viết của bạn, cùng với tính năng kiểm tra ngữ pháp tích hợp sẵn từ Microsoft Editor và hơn thế nữa.