Microsoft công bố các tính năng mới của Microsoft Teams tại Ignite 2021

Hôm nay tại Microsoft Ignite 2021 Microsoft đã công bố một số tính năng mới sắp có trong Microsoft Teams.

[lwptoc title = ”Bản cập nhật Microsoft Teams” width = ”30%” float = ”right”]

Hội thảo trên web tương tác

Microsoft Teams hỗ trợ nhiều nhu cầu giao tiếp, từ các cuộc họp nội bộ nhỏ đến các sự kiện ảo lớn. Giờ đây với Nhóm, bạn có thể dễ dàng tổ chức và tiến hành hội thảo trên web tương tác cho những người bên trong và bên ngoài tổ chức của bạn với tối đa 1,000 tham dự. Hội thảo trên web bao gồm trải nghiệm đầu cuối — như đăng ký tùy chỉnh, tùy chọn trình bày phong phú, điều khiển máy chủ lưu trữ chẳng hạn như khả năng tắt trò chuyện và video của người tham dự cũng như báo cáo sau sự kiện. Và nếu hội thảo trên web của bạn phát triển đến hơn 1,000 người tham dự, các Nhóm sẽ mở rộng quy mô liền mạch để đáp ứng trải nghiệm phát sóng chỉ cho 10,000 người xem. Ngoài ra, trong thời gian gia tăng công việc từ xa này, hãy tận dụng các chương trình phát sóng 20,000 người thậm chí lớn hơn cho đến cuối năm nay. Các tính năng sự kiện mới này được bao gồm trong nhiều gói Office và Microsoft mà tổ chức của bạn sử dụng ngày hôm nay.

Sắp có, các tích hợp mới sẽ tập hợp các sự kiện Nhóm lại với nhau bằng trải nghiệm quản lý người tham dự mạnh mẽ từ Microsoft Dynamics 365 Marketing. Quản lý thông tin người tham dự trên Microsoft Teams và Tiếp thị Dynamics 365 để nuôi dưỡng những người tham dự trước, trong và sau sự kiện giờ đây trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Kết nối nhóm Microsoft

Microsoft công bố Kết nối nhóm Microsoft, cho phép bạn chia sẻ kênh với bất kỳ ai, nội bộ hay bên ngoài tổ chức của bạn. Kênh được chia sẻ sẽ xuất hiện trong đối tượng thuê Microsoft Teams chính của một cá nhân cùng với các nhóm và kênh khác, giúp mọi người dễ dàng truy cập kênh đó trong quy trình làm việc của họ. Trong không gian làm việc chung, bạn có thể tận dụng các khả năng cộng tác phong phú của Microsoft Teams: trò chuyện, gặp gỡ, cộng tác trên ứng dụng, chia sẻ và đồng tác giả tài liệu trong thời gian thực. Quản trị viên có quyền truy cập vào các kiểm soát chi tiết, cho phép tổ chức của họ luôn kiểm soát cách người dùng bên ngoài truy cập vào dữ liệu và thông tin. Microsoft Teams Connect hiện có sẵn trong bản xem trước riêng tư và sẽ ra mắt rộng rãi vào cuối năm dương lịch này.

Microsoft PowerPoint Trực tiếp trong Microsoft Teams,

Người thuyết trình thường chia sẻ máy tính để bàn của họ trong các cuộc họp ảo, tạo ra trải nghiệm thuyết trình không nhất quán và hạn chế khả năng tương tác của khán giả. Hôm nay, Microsoft sẽ công bố Microsoft PowerPoint Trực tiếp trong Microsoft Teams, điều này sẽ cho phép người thuyết trình cung cấp các bài thuyết trình có tác động và hấp dẫn hơn. Giờ đây, người thuyết trình sẽ có thể dẫn dắt cuộc họp một cách tự tin hơn với ghi chú, trang trình bày, trò chuyện cuộc họp và tất cả những người tham gia trong một chế độ xem duy nhất. Trong khi đó, những người tham dự có thể cá nhân hóa trải nghiệm của họ bằng cách điều hướng riêng nội dung theo tốc độ của riêng họ hoặc sử dụng trình đọc màn hình để làm cho nội dung có thể truy cập được. PowerPoint Live hiện có sẵn trong Teams. Tìm hiểu thêm về PowerPoint Live.

Chế độ người thuyết trình

Mới Chế độ người thuyết trình trao quyền cho người thuyết trình tùy chỉnh cách nguồn cấp dữ liệu video và nội dung của họ hiển thị với khán giả. Chế độ đầu tiên, Standout, hiển thị nguồn cấp dữ liệu video của người nói trước nội dung được chia sẻ. Tiếp theo, Người đưa tin sẽ hiển thị nội dung dưới dạng hỗ trợ trực quan phía trên vai của người nói, giống như trong một đoạn tin tức. Thứ ba, Side-by-side sẽ hiển thị nguồn cấp dữ liệu video của người thuyết trình cùng với nội dung của họ khi họ trình bày. Chế độ người thuyết trình sẽ sớm ra mắt.

Chế độ xem động

Hôm nay, Microsoft cũng công bố Chế độ xem động, sắp xếp thông minh các yếu tố của cuộc họp của bạn để có trải nghiệm xem tối ưu. Khi mọi người tham gia, bật video, bắt đầu phát biểu hoặc bắt đầu trình bày trong cuộc họp, các Nhóm sẽ tự động điều chỉnh và cá nhân hóa bố cục của bạn. Chúng tôi cũng đã thêm một tùy chọn mới để đặt người tham gia thư viện ở trên cùng của cửa sổ cuộc họp, giúp bạn duy trì ánh mắt tự nhiên. Chế độ xem động sẽ sớm ra mắt.

Chế độ xem Thư viện mới

Microsoft đang mang chế độ xem thư viện mới cho Phòng Microsoft Teams, bao gồm Chế độ cùng nhau và thư viện lớn, để giúp mọi người trong cuộc họp dễ dàng nhìn thấy hơn. Và cho dù phòng có một hay hai màn hình, bạn sẽ có thể xem nội dung cuộc họp cùng với mọi người tham gia tại nhà cùng một lúc.

Loa thông minh của Microsoft Teams

Microsoft cũng đang công bố Loa thông minh của Microsoft Teams có thể xác định và phân biệt giọng nói của tối đa 10 người đang nói chuyện trong Microsoft Teams Room. Những diễn giả này được tạo ra với sự hợp tác của EPOS và Yealink, đồng thời cho phép người tham dự sử dụng bản ghi âm để theo dõi hoặc nắm bắt các hành động, bằng cách biết ai trong phòng nói gì. Cho dù bạn đang làm việc từ xa hay theo dõi cuộc họp trong phòng họp, bạn có thể xem ai đã nói gì trong cuộc họp một cách hiệu quả. Để bật quyền riêng tư và bảo mật, người dùng có toàn quyền kiểm soát và có thể bật hoặc tắt phân bổ bất kỳ lúc nào.

Màn hình được Microsoft Teams chứng nhận

Microsoft đang mở rộng danh mục các thiết bị mà người dùng có thể lựa chọn khi xây dựng văn phòng tại nhà của họ. Hôm nay, Microsoft công bố màn hình đầu tiên được chứng nhận cho Microsoft Teams, Màn hình hội nghị truyền hình Dell, và Poly21. Những màn hình mới này tích hợp phần cứng hội nghị quan trọng như micrô, loa, máy ảnh và ánh sáng ngay vào màn hình, vì vậy nhân viên có thể chỉ cần gắn PC của họ qua USB để bắt đầu cộng tác và tối đa hóa năng suất. P15 mới video bar từ Poly là một thiết bị ngoại vi dễ lắp giúp biến màn hình hiện có thành điểm cuối của Teams chất lượng cao. Cuối cùng, mới Kính 130 by Trung bình tích hợp đèn chiếu, cho phép người dùng thể hiện bản thân tốt nhất của họ trong các cuộc họp video.

Mã hóa end-to-end của Microsoft Teams

Để giải quyết thêm các yêu cầu về bảo mật và tuân thủ của khách hàng, Teams sẽ hỗ trợ mã hóa end-to-end (E2EE) cho các cuộc gọi Microsoft Teams 2-2, cung cấp một tùy chọn bổ sung để thực hiện các cuộc trò chuyện trực tuyến nhạy cảm. CNTT sẽ có toàn quyền quyết định về việc ai có thể sử dụng EXNUMXEE trong tổ chức. Các cuộc gọi VoIP đặc biệt EXNUMXEE cho Microsoft Teams sẽ có sẵn cho khách hàng thương mại trong bản xem trước trong nửa đầu của lịch này.

Microsoft Viva trong Microsoft Teams

Tháng trước, Microsoft đã ra mắt Microsoft Live, nền tảng trải nghiệm nhân viên mới của họ được xây dựng để trao quyền cho mọi người và các nhóm làm việc tốt nhất của họ từ mọi nơi. Được cung cấp bởi toàn bộ chiều rộng và chiều sâu của Microsoft 365, nó được trải nghiệm thông qua Microsoft Teams và các ứng dụng Microsoft 365 khác mà mọi người sử dụng hàng ngày. Tìm hiểu thêm trong Microsoft Live blog thông báo.

Mô-đun đầu tiên của họ, Kết nối Viva, mang lại cho bạn trải nghiệm? được tuyển chọn, mang thương hiệu công ty?, tập hợp các tin tức, cuộc trò chuyện và các tài nguyên khác có liên quan. Hôm nay, Microsoft thông báo rằng trải nghiệm máy tính để bàn cho Viva Connections bây giờ thường có sẵn. Viva Connections sẽ có sẵn cho tất cả khách hàng như một phần của giấy phép SharePoint hiện có của họ.

Thông tin chi tiết trực tiếp, hiện đang ở dạng xem trước, cung cấp cho các cá nhân, người quản lý và nhà lãnh đạo thông tin chi tiết được cá nhân hóa và có thể hành động được bảo vệ quyền riêng tư, giúp mọi người trong tổ chức phát triển. Bắt đầu từ tháng tới, trải nghiệm đi làm ảo Microsoft đã thông báo vào năm ngoái sẽ bắt đầu tung ra như một phần của ứng dụng Microsoft Viva Insights để giúp bạn tổng kết ngày làm việc của mình một cách hiệu quả. Các tab Trang chủ mới cũng sẽ ra mắt vào tháng tới, cung cấp một cách liền mạch để luôn cập nhật các nhiệm vụ đang chờ xử lý, phản ánh cảm xúc của bạn, gửi lời khen ngợi đến đồng nghiệp và nghỉ ngơi bất cứ lúc nào trong ngày làm việc — tất cả mà không cần rời khỏi Microsoft Teams. Tìm hiểu thêm trong Blog Viva Insights.

Cuối cùng, Viva Learning cung cấp một trung tâm trung tâm trong Microsoft Teams, nơi mọi người có thể khám phá, chia sẻ, giới thiệu và học hỏi từ các thư viện nội dung tốt nhất trong tổ chức — bao gồm LinkedIn Learning, Microsoft Learn, các nhà cung cấp nội dung bên thứ ba và một tổ chức nội dung tùy chỉnh riêng. Các học trực tiếp ứng dụng dành cho Microsoft Teams sẽ bắt đầu vào bản xem trước vào tháng XNUMX và Microsoft dự kiến ​​sẽ cung cấp ứng dụng này vào cuối năm nay. Microsoft khuyến khích người dùng đăng ký để tìm hiểu thêm về Viva Learning, bao gồm các chi tiết khác về trải nghiệm mới, API đối tác và xem trước khi chúng có sẵn.

Microsoft 365 Multi-Geo

Để giúp khách hàng đáp ứng các yêu cầu về nơi cư trú của dữ liệu, Microsoft 365 Multi-Geo cho phép khách hàng cung cấp và lưu trữ dữ liệu tại các vị trí địa lý mà họ đã chỉ định. Microsoft thông báo rằng Microsoft 365 Multi-Geo sẽ được mở rộng để bao gồm Microsoft Teams, cho phép các tổ chức chỉ định nơi dữ liệu khách hàng của Teams được lưu trữ cho nhóm và người dùng cuối. Hỗ trợ của Microsoft Teams cho Multi-Geo sẽ ra mắt vào mùa xuân năm 2021.