Cách tận dụng tối đa Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp

| Được tài trợ |

Microsoft 365 cung cấp nhiều tính năng để tăng tốc quy trình, nâng cao năng suất và nâng cao cuộc sống chuyên nghiệp của bạn. Không có gì lạ khi phần mềm này có 200 triệu người dùng hoạt động hàng tháng. Nhưng điều đáng ngạc nhiên là chỉ một số ít sử dụng nó để hợp lý hóa các quy trình và phát triển doanh nghiệp của họ. Sử dụng các thủ thuật này để tận dụng tối đa Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp của bạn.

Tạo bản trình bày sáng tạo với Sway

Sway giúp người dùng thể hiện ý tưởng của họ tốt hơn với canvas dựa trên web tương tác. Ứng dụng thiết kế tạo ra các thiết kế chuyên nghiệp và hấp dẫn trực quan từ văn bản, hình ảnh, video, tài liệu, bản đồ, v.v.

Sway đi kèm với rất nhiều ảnh nền và mẫu. Nó cũng cho phép bạn nhập và sử dụng các phác thảo khác. Ứng dụng tích hợp với YouTube, Bing, Twitter, OneDrive và các ứng dụng khác. Điều này giúp việc chèn hình ảnh, video và văn bản vào bài thuyết trình dễ dàng hơn.

Ký tài liệu với DocuSign

DocuSign giúp bạn tiết kiệm thời gian cho các quy trình ký tài liệu thủ công. Bạn không cần phải in, ký và quét tài liệu. Phần mềm chữ ký điện tử tuân thủ Đạo luật ESIGN và UETA, vì vậy bạn có thể ký các văn bản pháp lý.

Nếu bạn đã được chấp thuận cho các khoản vay thế chấp quyền sở hữu xe hơi trực tuyến và cần thêm chữ ký của mình, chỉ cần sử dụng tính năng này để ký vào các tài liệu. Tăng tốc quá trình và nâng cao năng suất của bạn.

Sử dụng Tell Me

Microsoft 365 cung cấp nhiều tính năng có thể khiến người dùng mới choáng ngợp—“Cho tôi biết” là một tính năng. Đây là cách nó hoạt động. Thay vì để ý tưởng trên nền tảng này, hãy sử dụng tính năng này để tìm kiếm hầu hết mọi thứ.

Cho dù bạn muốn viết sơ yếu lý lịch hay tạo sổ cái, “Tell Me” có thể đề xuất cách tốt nhất để thực hiện điều đó, ngay cả khi bạn đã có ý tưởng. Chỉ cần nhập truy vấn của bạn vào hộp tìm kiếm ở đầu ứng dụng Microsoft 365 và nhận hướng dẫn rõ ràng về mọi thứ.

Nghiên cứu với Smart Lookup

Không giống như “Cho tôi biết” chỉ trả lời các câu hỏi về những việc cần làm trong ứng dụng Microsoft 365, Tra cứu Thông minh cho phép bạn tìm kiếm mọi thứ miễn là bạn có kết nối internet.

Để sử dụng Tra cứu thông minh, hãy nhấn đúp vào từ mà bạn không chắc chắn và ngăn Tra cứu thông minh sẽ xuất hiện với nhiều thông tin hơn về từ hoặc cụm từ đó. Bạn sẽ nhận được tất cả các định nghĩa, bao gồm các tìm kiếm liên quan hàng đầu trên internet và thậm chí cả các bài viết trên Wikipedia.

Quản lý cuộc trò chuyện với Bỏ qua cuộc trò chuyện

Tính năng “Bỏ qua cuộc trò chuyện” trên Microsoft 365 sẽ xóa tất cả thư trong chuỗi. Nó cũng dừng các thông báo trong tương lai từ người gửi. Tính năng này hoạt động giống nút tắt tiếng trong Gmail hơn.

Để sử dụng tính năng “Bỏ qua cuộc trò chuyện” trong Microsoft 365, hãy chọn chuỗi email hoặc cuộc trò chuyện, rồi bấm vào bỏ qua cuộc trò chuyện. Tất cả các tin nhắn đã xóa sẽ được chuyển đến thư mục “Các mục đã xóa”. Bạn luôn có thể khôi phục chúng sau này. Bạn sẽ cần đăng ký Outlook 365 để sử dụng tính năng Bỏ qua.

Microsoft 365 có nhiều tính năng hợp lý hóa công việc của bạn và tiết kiệm thời gian cho bạn. Sử dụng chúng để tận dụng tối đa đăng ký Microsoft 365 hàng năm của bạn. Giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng và phát triển doanh nghiệp của bạn nhanh chóng.