Cách di chuyển hàng loạt nội dung từ biểu mẫu Google sang biểu mẫu Microsoft

Trong một động thái quan trọng, Microsoft đã công bố một tính năng mới cho phép quản trị viên di chuyển Google Forms sang Microsoft Forms hàng loạt. Tính năng này hiện có thể truy cập được thông qua trung tâm quản trị Microsoft 365, đánh dấu một bước tiến quan trọng trong nỗ lực hợp lý hóa và nâng cao trải nghiệm người dùng của công ty.

Tính năng mới tận dụng quy trình di chuyển tài liệu hiện có trong trung tâm quản trị Microsoft 365, ban đầu hỗ trợ việc di chuyển các biểu mẫu nằm trong ổ Google cá nhân.

Giải thích về quá trình di chuyển

Quá trình di chuyển rất đơn giản và thân thiện với người dùng. Quản trị viên nên xem lại biểu mẫu và phản hồi trên Google của họ trước khi bắt đầu di chuyển để đảm bảo tất cả thông tin được chuyển chính xác.

Quá trình bao gồm các bước sau:

1. Xem lại các biểu mẫu của Google trước khi di chuyển.
2. Sử dụng trung tâm quản trị Microsoft 365 để thêm, chọn và sao chép các ổ đĩa được nhắm mục tiêu để di chuyển.
3. Chỉ định nơi lưu trữ đích trong OneDrive cho từng biểu mẫu bằng giao diện người dùng của trung tâm quản trị.
4. Để chỉ định nhiều đích lưu trữ khác nhau trong OneDrive, hãy tải lên tệp CSV.
5. Bắt đầu di chuyển các biểu mẫu trong các ổ đĩa đã chọn.
6. Sau khi hoàn tất quá trình di chuyển, hãy xem lại báo cáo tóm tắt hoặc tải xuống báo cáo đầy đủ trong Excel để có cái nhìn tổng quan toàn diện.

Sau khi di chuyển, người dùng được chuyển hướng đến trang web Biểu mẫu nơi họ có thể truy cập vào tất cả các biểu mẫu đã di chuyển trong một bộ sưu tập có nhãn 'Biểu mẫu được di chuyển từ Google'.

Tính năng này hiện sẵn dùng cho tất cả quản trị viên đăng ký Microsoft 365 Business hoặc Education.