Microsoft giúp việc chuyển đổi dễ dàng hơn: Di chuyển hàng loạt Google Biểu mẫu sang Microsoft 365

Microsoft đã giới thiệu một tính năng mới trong Microsoft 365 trung tâm quản trị cho phép quản trị viên di chuyển hàng loạt Google Forms sang Microsoft Forms. 

Dưới đây là cách hoạt động:

1. Người dùng nhanh chóng xem xét Google Biểu mẫu và phản hồi của họ trước khi di chuyển để đảm bảo mọi thứ đều đúng thứ tự.
2. Quản trị viên Microsoft 365 chọn Google Drive chứa các biểu mẫu và chọn đích đến của chúng trong OneDrive.
3. Các biểu mẫu sẽ được chuyển đến ngôi nhà mới của Microsoft và một báo cáo tiện dụng sẽ theo dõi quá trình này.
4. Sau khi di chuyển, người dùng có thể dễ dàng định vị biểu mẫu của họ trong bộ sưu tập “Biểu mẫu được di chuyển từ Google” chuyên dụng trên trang web Biểu mẫu.
5. Một số biểu mẫu có thể cần chỉnh sửa nhưng thực tế chúng sẽ giống hệt với các biểu mẫu của Google.
6. Tất cả phản hồi biểu mẫu của bạn cũng được di chuyển và bạn có thể xem chúng trong Excel để phân tích thêm.

Tính năng này hiện có sẵn trong trung tâm quản trị Microsoft 365 và được thiết kế dưới dạng tính năng cấp quản trị viên và đối tượng thuê, cho phép quản trị viên di chuyển hàng loạt biểu mẫu Google của họ sang biểu mẫu Microsoft thông qua trung tâm quản trị Microsoft 365. Sau đó, người dùng cá nhân có thể truy cập các biểu mẫu đã di chuyển trên trang web Biểu mẫu sau khi di chuyển.

Việc di chuyển biểu mẫu của bạn sang hệ sinh thái Microsoft mang lại một số lợi ích. Nó tiết kiệm thời gian và tài nguyên bằng cách tránh di chuyển biểu mẫu thủ công. Ngoài ra, tất cả dữ liệu phản hồi biểu mẫu có giá trị sẽ được di chuyển cùng bạn. Quá trình di chuyển diễn ra dễ dàng và ít gây gián đoạn, khiến nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho những ai muốn di chuyển biểu mẫu của họ sang hệ sinh thái Microsoft.

Vì tính năng này đang ở giai đoạn đầu nên có thể có những hạn chế tiềm ẩn hoặc những sửa đổi trong tương lai.

Hơn tại đây.