เหตุใดไฟล์ PowerPoint ของฉันจึงเสียหาย

PowerPoint เป็นเครื่องมือยอดนิยมสำหรับการสร้างงานนำเสนอ อย่างไรก็ตาม บางครั้งไฟล์ PowerPoint เสียหาย ทำให้ใช้งานไม่ได้หรือเปิดยาก นอกจากนี้ยังอาจทำให้สไลด์หายไป ข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบ หรือข้อมูลสูญหายทั้งหมด วิธีที่เร็วที่สุดในการแก้ปัญหาประเภทนี้คือการใช้ซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามเช่น รีโม PowerPoint ซ่อมแซม ซึ่งแก้ไขไฟล์ที่เสียหายได้อย่างรวดเร็ว คู่มือนี้จะสำรวจสาเหตุที่ทำให้ไฟล์ PowerPoint เสียหายหรือเสียหาย

1. ข้อผิดพลาดของระบบไฟล์

หากมีข้อผิดพลาดใดๆ ในไดรฟ์ที่เก็บไฟล์ PowerPoint ไว้ อาจทำให้ไฟล์เสียหายได้ อาจเป็นเพราะเซกเตอร์เสียในไดรฟ์จัดเก็บ โครงสร้างระบบไฟล์ไม่ถูกต้อง หรือปัญหาอื่น

2. รูปแบบไฟล์ที่ไม่รองรับ

เช่นเดียวกับโปรแกรมอื่นๆ PowerPoint ยังรองรับไฟล์บางรูปแบบ หากไฟล์ถูกสร้างขึ้นในรูปแบบที่ไม่รองรับและบันทึกใน PowerPoint ไฟล์นั้นอาจเสียหายได้ สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นได้หากมีปัญหาความเข้ากันได้กับเวอร์ชัน PowerPoint ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ทั้งหมดที่คุณใช้สำหรับการนำเสนอของคุณเข้ากันได้กับ PowerPoint หรือใช้นามสกุลไฟล์ที่ถูกต้อง

3. ขนาดไฟล์ใหญ่

ไฟล์ขนาดใหญ่อาจทำให้ไฟล์ PowerPoint เสียหายได้ นี่เป็นเพราะข้อจำกัดของความจุของหน่วยความจำ ซึ่งส่งผลต่อโครงสร้างไฟล์และทำให้เกิดข้อผิดพลาด เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าว ให้รักษาขนาดไฟล์ให้เล็กและแยกออกเป็นหลายๆ ไฟล์หากจำเป็น

4. ความขัดแย้งของซอฟต์แวร์

อีกสาเหตุที่เป็นไปได้สำหรับความเสียหายคือความขัดแย้งของซอฟต์แวร์ เกิดขึ้นเมื่อแอปพลิเคชันสองตัวขึ้นไปพยายามเข้าถึงไฟล์เดียวกันพร้อมกัน หรือหากแอปพลิเคชัน PowerPoint มีปัญหาความเข้ากันได้กับโปรแกรมอื่นๆ นอกจากนี้ หากมีการติดตั้ง Add-in หรือ Plug-in ในระบบที่ขัดแย้งกับ PowerPoint อาจทำให้เกิดความเสียหายได้เช่นกัน

5. ฮาร์ดแวร์ทำงานผิดปกติ

หากฮาร์ดแวร์ที่อ่านและเขียนข้อมูลจากงานนำเสนอ PowerPoint ล้มเหลว ไฟล์อาจเปิดหรือแสดงไม่ถูกต้อง ปัญหาฮาร์ดแวร์ทั่วไป ได้แก่ ฮาร์ดไดรฟ์เสียหาย RAM ทำงานผิดปกติ และกราฟิกการ์ดไม่รองรับอีกต่อไป ถ้างานนำเสนอ PowerPoint อาศัยองค์ประกอบมัลติมีเดีย เช่น วิดีโอหรือคลิปเสียง สิ่งเหล่านี้อาจไม่เล่นหากฮาร์ดแวร์เสีย

6. การติดเชื้อไวรัสหรือมัลแวร์

การติดมัลแวร์หรือไวรัสมักจะรบกวนการทำงานของแอปพลิเคชัน PowerPoint ใช้งานไม่ได้ อย่างถูกต้อง. หากไวรัสหรือมัลแวร์แทรกซึมเข้าไปในระบบ อาจทำให้ไฟล์ PowerPoint เสียหาย และยังทำให้ไฟล์เสียหายอีกด้วย

จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องดำเนินมาตรการเชิงรุกเพื่อตรวจจับและป้องกันภัยคุกคามที่เป็นอันตราย ในกรณีนี้ คุณต้องติดตั้งโปรแกรมป้องกันไวรัสและอัปเดตอยู่เสมอ สิ่งนี้จะป้องกันไฟล์ PowerPoint ของคุณจากไวรัสและมัลแวร์

ฉันจะซ่อมแซมสไลด์ PowerPoint ที่เสียหายได้อย่างไร

หาก PowerPoint ของคุณเสียหายจากสาเหตุข้างต้น คุณอาจทำตามเคล็ดลับและคำแนะนำเหล่านี้เพื่อกู้คืนสไลด์ PPT ของคุณ

• เปิด PowerPoint ในเซฟโหมด: มี Safe Mode ใน PowerPoint ที่สามารถช่วยคุณแก้ไขไฟล์ PPT ที่เสียหายได้ คุณสามารถเข้าสู่โหมดนี้ได้โดยเพียงแค่กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกที่สไลด์ PPT ของคุณ
• ใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม: มีเครื่องมือหลายอย่างที่คุณอาจใช้เพื่อซ่อมแซมไฟล์ PPT ของคุณ การโยกย้าย เป็นเครื่องมือหนึ่งที่คุณอาจใช้เพื่อซ่อมแซมไฟล์ที่เสียหาย เครื่องมือนี้ยังช่วยให้คุณกู้คืนไฟล์ที่หายไป
• ใช้เครื่องมือเปิดและซ่อมแซม: มีเครื่องมือในตัวใน PowerPoint ที่ให้คุณซ่อมแซมไฟล์ PPT ได้ก่อนที่จะเปิด
• ลองใช้คุณลักษณะการกู้คืนอัตโนมัติ: คุณสามารถใช้คุณสมบัตินี้เพื่อกู้คืนไฟล์ PPT ที่เสียหายโดยอัตโนมัติ หลังจากการหยุดทำงานกะทันหันเนื่องจากไฟฟ้าขัดข้องหรือการโต้ตอบกับแอปภายนอก เครื่องมือนี้จะเปิดใช้งานเองโดยอัตโนมัติ ในกรณีที่ไม่มี ให้ไปที่ File > Open > Recent แล้วคลิก กู้คืนการนำเสนอที่ไม่ได้บันทึก.

เพียงเท่านี้ ฉันหวังว่าการแก้ไขข้างต้นจะช่วยคุณค้นหาและแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับ PowerPoint Slides ที่เสียหายของคุณได้