ฉันจะกู้คืนไฟล์ PPT ที่เสียหายได้อย่างไร
5 นาที. อ่าน
อัปเดตเมื่อวันที่
อ่านหน้าการเปิดเผยข้อมูลของเราเพื่อดูว่าคุณจะช่วย MSPoweruser รักษาทีมบรรณาธิการได้อย่างไร อ่านเพิ่มเติม
เป็นเรื่องปกติที่จะเข้าสู่สถานการณ์ที่เราจำเป็นต้องกู้คืนไฟล์ PPT ที่เสียหายบน Windows PC เมื่อ ไฟล์ ppt ได้รับความเสียหายการกู้คืนอาจเป็นประสบการณ์ที่น่าผิดหวังจริงๆ อย่างไรก็ตาม มีบางวิธีที่สามารถดึงข้อมูลที่สูญหายทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดาย ในโพสต์นี้ เราจะพูดถึงสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้ไฟล์ PPT ที่เสียหายกลับมาทำงานได้อีกครั้ง
หมายเหตุ: ก่อนที่คุณจะดำเนินการต่อและลองใช้วิธีแก้ปัญหาเหล่านี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สร้างสำเนาสำรองของไฟล์ PPT ที่ขัดข้อง ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีไฟล์ที่เสียหายเสมอเพื่อเริ่มต้นและใช้วิธีแก้ไขใด ๆ กับมัน
1. รีสตาร์ท PowerPoint ของคุณ
บ่อยครั้ง การรีสตาร์ทเครื่องอย่างง่ายจะช่วยแก้ไขจุดบกพร่องและปัญหาที่ดูเหมือนจะซับซ้อนในการแก้ไข หากคุณจำการปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ครั้งล่าสุดไม่ได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รีบูตเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows แล้ว และตรวจดูว่าตอนนี้คุณสามารถกู้คืนไฟล์ PPT ที่เสียหายได้หรือไม่ เฉพาะเมื่อปัญหายังคงอยู่ แม้ว่าหลังจากรีบูตเครื่องพีซีแล้ว ให้ดำเนินการต่อและใช้แนวทางแก้ไขปัญหาด้านล่าง
2. เปิดในเซฟโหมด
คุณสามารถกู้คืนไฟล์ PPT ที่เสียหายได้โดยเพียงแค่เปิด PowerPoint เข้าสู่เซฟโหมด โหมดนี้ป้องกัน Add-in ของบุคคลที่สามหรือการปรับแต่งใดๆ ที่อาจเป็นสาเหตุของการหยุดทำงาน ซึ่งจะช่วยแก้ปัญหาได้ กด ปุ่ม Ctrl จากนั้นดับเบิลคลิกที่ไฟล์ PPT ที่เสียหาย
ข้อความแจ้งจะปรากฏขึ้นถัดไปโดยถามว่าคุณต้องการเปิด PowerPoint ในเซฟโหมดหรือไม่ คลิกเลย ใช่ และรอให้ไฟล์นี้เปิดสำเร็จ
3. ใช้ การซ่อมแซมดาวฤกษ์สำหรับ PowerPoint
อีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถลองได้คือการใช้แอปของบริษัทอื่นเพื่อซ่อมแซมไฟล์ PowerPoint ที่เสียหาย ซ่อมแซม Stellar สำหรับ Powerpoint เป็นแอปหนึ่งที่ออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อซ่อมแซมไฟล์ที่เสียหายและเสียหายด้วยนามสกุล .ppt/.pptx/.pptm และทำให้สามารถเข้าถึงได้ ใช้อัลกอริธึมขั้นสูงในการสแกนและแยกเนื้อหาออกจากงานนำเสนอที่เสียหาย เช่น ข้อความ รูปภาพ ตาราง แผนภูมิ ส่วนหัว ส่วนท้าย ภาพเคลื่อนไหว และวัตถุฝังตัว
อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายช่วยให้แม้แต่ผู้ใช้ที่ไม่มีความรู้ด้านเทคนิคก็สามารถไปยังขั้นตอนการกู้คืนได้อย่างง่ายดาย เพียงดาวน์โหลดและติดตั้งแอปบนคอมพิวเตอร์ของคุณ แล้วทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อกู้คืนไฟล์ของคุณ นอกจากนี้ยังรองรับการกู้คืนเป็นชุด ทำให้ผู้ใช้สามารถซ่อมแซมไฟล์ PowerPoint ได้หลายไฟล์พร้อมกัน ประหยัดเวลาและความพยายามอันมีค่า
คุณสมบัติที่สำคัญ:
- ซ่อมแซมไฟล์ PowerPoint ที่เสียหายอย่างรุนแรง
- รองรับการกู้คืนงานนำเสนอที่เปิดใช้งานมาโคร
- ซ่อมแซมไฟล์หลายไฟล์ในชุด
- ดูตัวอย่างไฟล์ที่ซ่อมแซมก่อนบันทึก
รับ การซ่อมแซมดาวฤกษ์สำหรับ PowerPoint
4. ใช้คุณลักษณะการกู้คืนอัตโนมัติของ PowerPoint
มีคุณลักษณะการรีโอเวอร์อัตโนมัติใน PowerPoint ที่จะบันทึกสำเนาชั่วคราวของไฟล์ของคุณในช่วงเวลาปกติ เมื่อคุณเปิดไฟล์ PPT อีกครั้งหลังจากเกิดปัญหาหรือไฟดับ คุณลักษณะนี้จะชิปโดยอัตโนมัติและแจ้งให้คุณกู้คืนงานนำเสนอที่ไม่ได้บันทึก
แม้ในกรณีที่ไม่เปิดใช้งานเอง คุณอาจตรวจสอบว่ามีสำเนาการกู้คืนอัตโนมัติหรือไม่โดยทำตามขั้นตอนง่าย ๆ เหล่านี้ –
- เปิด Microsoft PowerPoint ก่อน
- ไปที่ เนื้อไม่มีมัน แท็บและคลิกที่ จุดเปิด ปุ่ม
- เลือก "เมื่อเร็ว ๆ นี้” และจากนั้น“กู้คืนการนำเสนอที่ไม่ได้บันทึก".
- หน้าต่างถัดไปจะปรากฏขึ้นซึ่งมีงานนำเสนอที่ไม่ได้บันทึกล่าสุดทั้งหมดของคุณ
- หากคุณเห็นไฟล์ PPT ที่เสียหายที่นั่น ให้เลือกไฟล์เดียวกันแล้วคลิก จุดเปิด. หากไม่มี ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนแล้วเลือก ไฟล์ทั้งหมด. หลังจากนั้น คุณอาจเห็นงานที่ยังไม่ได้บันทึกทั้งหมดของคุณ เลือกรายการที่คุณรู้ว่าขัดข้อง แล้วกดปุ่มเปิด
- ไฟล์ที่เลือกจะเปิดใน PowerPoint และคุณอาจมองหาบรรทัดที่หายไประหว่างการหยุดทำงาน
5. ใช้ตัวเลือกเปิดและซ่อมแซม
PowerPoint มีเครื่องมือในตัวที่สามารถแก้ไขไฟล์ที่เสียหายได้อย่างมีประสิทธิภาพ เครื่องมือนี้ใช้ชื่อ "เปิดและซ่อมแซม" ต่อไปนี้คือวิธีใช้เครื่องมือนี้เพื่อกู้คืนไฟล์ PPT ที่เสียหาย
- เปิด Microsoft PowerPoint ก่อน
- ไปที่ ไฟล์ > เปิด และนำทางไปยังตำแหน่งที่มีไฟล์ PPT ที่ผิดพลาด
- ค้นหาและเลือกไฟล์ PPT ที่เสียหาย
- ใช้เมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก เปิด และเลือก "เปิดและซ่อมแซม” ตัวเลือกจากรายการ
- เครื่องมือนี้จะตรวจสอบและแก้ไขสาเหตุเบื้องหลังด้วยไฟล์ PPT ของคุณ
- รอสักครู่ และเมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น คุณจะเห็น PowerPoint เริ่มทำงานหลังจากนั้นไม่นาน
6. ลองใช้ PowerPoint เวอร์ชันอื่น
การสร้างไฟล์ PPT ใน PowerPoint เวอร์ชันเก่า แล้วเปิดในเวอร์ชันที่ใหม่กว่าหรือในทางกลับกันอาจทำให้ไฟล์ PPT เสียหายได้ หากเป็นกรณีนี้จริงๆ และคุณมีสิทธิ์เข้าถึง PowerPoint สองเวอร์ชันที่แตกต่างกัน คุณควรลองเปิดไฟล์ PPT ทั้งในเวอร์ชันเก่าและเวอร์ชันใหม่กว่า มีโอกาสค่อนข้างดีที่ไฟล์ PPT ที่เสียหายจะเปิดไฟล์ที่สมบูรณ์แบบใน Microsoft PowerPoint รุ่นใดรุ่นหนึ่งจากสองรุ่นนี้
7. ใช้การคืนค่าระบบ
การคืนค่าระบบเป็นเครื่องมือบน Windows ที่ให้คุณเปลี่ยนอุปกรณ์ของคุณกลับไปสู่สถานะการทำงานก่อนหน้านี้ เครื่องมือนี้จะคอยสำรองไฟล์ โฟลเดอร์ และการตั้งค่าแอพที่สำคัญทั้งหมดของคุณ ไปและตรวจสอบว่าคุณได้เปิดใช้งานการป้องกันระบบในคอมพิวเตอร์ของคุณมาก่อนหรือไม่ และคืนค่าระบบของคุณเป็นค่าเริ่มต้นก่อนหน้านี้