นายจ้างมองหาอะไรในการตรวจสอบประวัติ? [ทั้งหมดที่คุณต้องการรู้]
7 นาที. อ่าน
เผยแพร่เมื่อ
อ่านหน้าการเปิดเผยข้อมูลของเราเพื่อดูว่าคุณจะช่วย MSPoweruser รักษาทีมบรรณาธิการได้อย่างไร อ่านเพิ่มเติม
นายจ้างมองหาอะไรในการตรวจสอบประวัติ? เป็นเรื่องปกติที่จะสงสัย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเพิ่งสมัครงานเมื่อเร็วๆ นี้
การทำความเข้าใจปัจจัยที่ทำให้คุณขาดคุณสมบัติจะช่วยให้คุณจัดการความคาดหวัง เตรียมพร้อมสำหรับระยะต่อไป และช่วยคุณลดปัญหาในการสมัครงานในตำแหน่งที่คุณไม่มีคุณสมบัติเหมาะสม
บทความนี้จะตอบทุกคำถามของคุณ อ่านต่อ!
การตรวจสอบประวัติการจ้างงานคืออะไร?
การจ้างงาน ตรวจสอบประวัติ คือ วิธีการคัดกรองก่อนเข้างานซึ่งจะตรวจสอบข้อมูลในประวัติย่อของผู้สมัคร. เป็นการค้นหาผู้สมัคร บันทึกที่ผ่านมา เพื่อเปิดเผยลักษณะที่แท้จริงของพวกเขาและรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความถูกต้องของตัวตนและการกล่าวอ้างของพวกเขา
สิ่งสำคัญที่สุดคือช่วยให้นายจ้างเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งงานที่ละเอียดอ่อน และป้องกันการจ้างผู้ที่มีเรซูเม่ปลอมหรือมีประวัติอาชญากรรม
นายจ้างมองหาอะไรในการตรวจสอบประวัติ?
การคัดกรองภูมิหลังจะแตกต่างกันไปตามประเภทของการตรวจสอบที่ดำเนินการ บริษัท และตำแหน่งงานที่เปิดรับ อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการการจ้างงานหรือนายจ้างทุกคนมองหาใบอนุญาตวิชาชีพและการศึกษา ประวัติอาชญากรรม ประวัติการทำงาน ประวัติเครดิต บันทึกการขับขี่ และบันทึกอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
ข้อมูลที่ครอบคลุมเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตรวจสอบเหล่านี้มีอยู่ด้านล่าง:
1. ประวัติการทำงาน
ผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างของคุณจะสนใจที่จะทราบประวัติการทำงานของคุณ. ซึ่งรวมถึงสถานที่ที่คุณทำงาน ระยะเวลา บทบาทที่ดำรงตำแหน่ง ระดับประสบการณ์ และอื่นๆ อีกมากมาย
ด้วยเหตุนี้การให้ข้อมูลที่ถูกต้องและละเอียดเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานของคุณจึงเป็นสิ่งสำคัญ
เนื่องจากจะมีการเปิดเผยในระหว่างการตรวจสอบประวัติ คุณจึงอาจช่วยตัวเองให้ไม่ต้องลำบากใจในการโกหกตั้งแต่แรกก็ได้
ติดต่อเราโดยตรง ผู้จัดการการจ้างงานอาจติดต่อนายจ้างเดิมของคุณโดยตรงเพื่อยืนยันความถูกต้องของการเรียกร้องของคุณ
2. ประวัติอาชญากรรม
นายจ้างคงอยากทราบว่า หากคุณมีสภาพที่สะอาดหรืออย่างอื่น.
ตัวอย่างเช่น หากผู้ที่อาจเป็นพนักงานมีชื่อของตนที่ลงทะเบียนไว้ในรายชื่อผู้กระทำผิดทางเพศ หรือถูกตัดสินว่ามีความผิดทางอาญาหรือความผิดทางอาญา พวกเขาอาจก่อให้เกิดความเสี่ยงที่จะเกิดขึ้นกับบริษัท
อย่างไรก็ตาม ขอแนะนำให้ตรวจสอบกฎหมายท้องถิ่นของรัฐของคุณก่อนดำเนินการตรวจสอบประวัติอาชญากรรม เนื่องจากบางรัฐได้นำเอา ห้ามกล่อง กฎหมาย ที่บังคับให้นายจ้างเสนองานแบบมีเงื่อนไขก่อนการตรวจสอบประวัติอาชญากรรม
3. ประวัติการขับขี่
การตรวจสอบนี้มีความสำคัญหากคุณสมัครงานที่เกี่ยวข้องกับการขับรถ รถบัส รถตู้ส่งของ หรือควบคุมเครื่องจักรขนาดใหญ่
การตรวจสอบประวัติการขับขี่จะเผยให้เห็นหากคุณมี ถูกต้อง ใบขับขี่, ประวัติการละเมิดกฎจราจรอุบัติเหตุและ ปัญหาการขับขี่อื่น ๆ ที่อาจส่งผลกระทบต่อความซื่อสัตย์สุจริตของบริษัท ลูกค้า และประชาชนทั่วไป
4. ประวัติการศึกษา
นายจ้างส่วนใหญ่ ตรวจสอบประวัติการศึกษาของผู้สมัครโดยคำนึงถึงคุณวุฒิสูงสุด
เช็คนี้ ช่วยลดการตกแต่งที่ไม่จำเป็นให้กับเรซูเม่ของตน เนื่องจากสถาบันการศึกษาบางแห่งมีบันทึกทางออนไลน์เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย
5. ประวัติเครดิต
นายจ้างในอนาคตของคุณอาจสนใจ รู้ประวัติเครดิตของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากบทบาทงานเกี่ยวข้องกับการเงิน เช่น การซื้อขายหุ้น การธนาคาร, หรือการบัญชี
การตรวจสอบนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการติดต่อกับเงินในอดีตของคุณ โดยเผยให้เห็นว่าคุณมีระเบียบวินัยและสามารถเชื่อถือได้กับเงินของบริษัทหรือไม่
อย่างไรก็ตาม การใช้ประวัติเครดิตของผู้สมัครเป็นตัวกำหนดในการตัดสินใจจ้างงานเป็นสิ่งต้องห้ามในโคโลราโด อิลลินอยส์ เนวาดา เวอร์มอนต์ และรัฐอื่นๆ อีกหลายแห่ง
6. การตรวจสอบใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ
งานบางอย่างจำเป็นต้องมีใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ ด้วยเหตุนี้ ผู้สมัครบางคนจึงทุ่มสุดตัวเพื่อซื้อของปลอมเพียงเพื่อให้ได้งาน
การตรวจสอบใบอนุญาตมืออาชีพจะตรวจสอบข้อมูลที่ให้ไว้ ในขณะเดียวกันก็ทำให้มั่นใจว่าผู้สมัครทุกคนมีความเหมาะสมกับงาน
เช็คนี้ แสดงหมายเลขและประเภทใบอนุญาต สถานะและวันที่ออก อายุใบอนุญาต วันหมดอายุและอีกมากมาย
7. การทดสอบยาและแอลกอฮอล์
การตรวจสอบประวัติบางอย่างทำให้นายจ้างของคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลนี้ได้ในขณะเดียวกัน บางบริษัทกำหนดตารางการทดสอบยาเป็นครั้งคราว. เพื่อติดตามพนักงาน คัดกรองการใช้ยาเสพติดที่ผิดกฎหมาย
นอกจากนี้ การทดสอบนี้ยังเผยให้เห็นว่าบุคคลนั้นใช้ยาที่ต้องสั่งโดยแพทย์ใดๆ หรือไม่ ไม่ว่าจะเป็นอาการป่วยทางจิตหรือทางร่างกาย
8. โซเชียลมีเดีย
นายจ้างส่วนใหญ่ใช้ โซเชียลมีเดียเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับกระบวนการคิดของพนักงานที่มีศักยภาพ. พวกเขาอาจสแกนโปรไฟล์ของคุณเพื่อหาโพสต์ที่น่ารังเกียจหรือเป็นอันตราย พูดดูถูกนายจ้างเก่าของคุณ หรือยุยงให้เกิดความเกลียดชังหรือทำร้ายผู้อื่น
นี่คือเหตุผลว่าทำไมเราจึงควรรักษาสถานะออนไลน์ที่ดีหรือทำความสะอาดโพสต์เก่าๆ ที่ไม่สะท้อนถึงบุคลิกภาพของคุณอีกต่อไปเมื่อสมัครงาน
สิ่งที่นายจ้างไม่สามารถมองเห็นได้ในการตรวจสอบประวัติ?
ข้อมูลบางอย่างยังคงถูกซ่อนไว้และไม่สามารถเข้าถึงได้สำหรับนายจ้าง เช่น:
1. ประวัติเงินเดือน
การตรวจสอบประวัติเงินเดือนของผู้สมัครเป็นสิ่งต้องห้ามอย่างยิ่ง และข้อมูลนี้ไม่มีอยู่ในรายงานเบื้องหลังใดๆ หรือไม่สามารถขอให้ผู้สมัครหรือนายจ้างเก่าของเขาเปิดเผยข้อมูลนี้ได้
นอกจากนี้ ประวัตินี้ไม่สามารถใช้เพื่อการจ้างงานได้ หรือเป็นตัวกำหนดเงินเดือนที่คุณต้องการเสนอให้กับผู้สมัคร
2. ประวัติอาชญากรรมที่ถูกลบล้าง
ประวัติอาชญากรรมบางอย่างจะถูกลบออก ดังนั้นพวกเขาจึงถูกปิดผนึกอย่างสมบูรณ์และนำออกหลังจากระยะเวลาที่กำหนด
หลายรัฐมีกฎหมายที่สนับสนุนเรื่องนี้ เมื่อประวัติอาชญากรรมหรือการพิพากษาลงโทษถูกลบล้าง, พวกเขาจะถูกลบออกจากประวัติอาชญากรรมสาธารณะของบุคคลหนึ่ง ที่ใครๆก็สามารถเข้าถึงได้
3. เวชระเบียน
ข้อมูลเหล่านี้เป็นความลับสูงและนายจ้างไม่สามารถเข้าถึงได้และไม่สามารถมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจระหว่างการจ้างงานได้
อย่างไรก็ตาม การดำเนินการทดสอบทางการแพทย์โดยได้รับความยินยอมจากผู้สมัครสามารถช่วยพิจารณาว่าพวกเขาพร้อมสำหรับงานนี้หรือไม่
4. บันทึกของโรงเรียน
การตรวจสอบประวัติจะเปิดเผยชื่อและที่อยู่ของโรงเรียนที่เจ้าหน้าที่จะเข้าร่วม เช่นเดียวกับวุฒิการศึกษาที่ได้รับและระยะเวลา
อย่างไรก็ตาม ผลการเรียนหรือใบรับรองผลการเรียนของผู้สมัคร ไม่รวมอยู่ด้วย นายจ้างสามารถเข้าถึงได้เฉพาะเมื่อได้รับอนุญาตจากบุคคลเท่านั้น
5. บันทึกการรับราชการทหาร
ไม่มีนายจ้างคนใดสามารถเข้าถึงประวัติการรับราชการทหารของผู้สมัครได้
จากการวิเคราะห์เพื่อบรรลุเป้าหมายของ พระราชบัญญัติการรายงานเครดิตที่เป็นธรรม (FCRA) มีข้อจำกัดว่าสำนักงานข้อมูลเครดิตและหน่วยงานรายงานผู้บริโภคใดบ้าง รวมถึง เว็บไซต์ตรวจสอบพื้นหลังสามารถตรวจสอบได้ นอกจากนี้ รัฐและเขตอำนาจศาลที่แตกต่างกันก็มีกฎระเบียบและข้อจำกัดของตนเอง
ข้อมูลต่อไปนี้ได้รับการคุ้มครองภายใต้ FCRA และไม่สามารถใช้ในระหว่างการตรวจสอบประวัติก่อนการจ้างงาน:
- คดีแพ่งและคำพิพากษาหลังจาก 7 ปี
- การล้มละลายหลังจาก 10 ปี
- ชำระภาษีภาระผูกพันหลังจาก 7 ปี
- บันทึกการจับกุมหลังจาก 7 ปี
- บัญชีที่วางเพื่อเรียกเก็บเงินหลังจาก 7 ปี
สรุป
การดำเนิน ตรวจสอบพื้นหลัง ก่อนที่จะจ้างใครก็ตามถือเป็นส่วนสำคัญในการจ้างงาน ช่วยให้นายจ้างสามารถตรวจสอบข้อเรียกร้องของผู้สมัครได้
ด้วยเหตุนี้ ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้จึงมีรายละเอียดอย่างละเอียดข้างต้นแล้ว และฉันหวังว่าคุณจะพบว่าข้อมูลนี้มีประโยชน์
คำถามที่พบบ่อย
มีอะไรเปิดเผยได้บ้างในการตรวจสอบประวัติ?
การตรวจสอบประวัติสามารถเปิดเผยของคุณได้ ประวัติอาชญากรรม ประวัติการทำงาน ประวัติการศึกษา ประวัติเครดิต บันทึกการขับขี่ ใบขับขี่และอื่น ๆ
อะไรทำให้คุณไม่ผ่านการตรวจสอบภูมิหลังของงาน?
คุณสามารถไม่ผ่านการตรวจสอบภูมิหลังของงานได้หากคุณเคยมีอดีตที่น่าสงสัยด้านศีลธรรมและกฎหมาย การพิพากษาลงโทษทางอาญาและการพิจารณาคดี
ปัจจัยอื่นๆ ที่อาจทำให้คุณล้มเหลวในการตรวจสอบประวัติ ได้แก่ ข้อมูลอ้างอิงปลอม การปลอมแปลงข้อมูลรับรอง ไม่ผ่านการทดสอบยาก่อนเข้างาน มีประวัติเครดิตไม่ดี และมีโปรไฟล์โซเชียลมีเดียที่เป็นอันตราย
นายจ้างส่วนใหญ่ใช้การตรวจสอบประวัติแบบใด
ประเภทของการตรวจสอบภูมิหลังจะแตกต่างกันไปตามบทบาทของงาน อย่างไรก็ตาม, ที่พบบ่อยที่สุดคือการตรวจสอบประวัติอาชญากรรม. ช่วยให้นายจ้างสามารถตรวจสอบอดีตของผู้สมัครที่เกี่ยวข้องกับอาชญากรรมได้
งานทั้งหมดมีการตรวจสอบประวัติหรือไม่?
ไม่ ไม่ใช่ทุกงานที่จะทำการตรวจสอบประวัติ. อย่างไรก็ตาม คุณสามารถคาดหวังงานเหล่านี้ได้สำหรับงานที่เกี่ยวข้องกับการเงิน การขับรถหรือการใช้เครื่องจักร และตำแหน่งที่ต้องติดต่อกับเด็ก คนชรา และบุคคลที่มีความเปราะบางอื่นๆ
นอกจากนี้ บริษัทขนาดใหญ่ที่สามารถแบกรับต้นทุนได้ก็สามารถทำได้ แต่ไม่ใช่สำหรับผู้สมัครงานทุกคน หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่นายจ้างมองหาในการตรวจสอบประวัติ โปรดอ่านส่วนที่เหลือของบทความนี้