การตรวจสอบประวัติย้อนหลังไปไกลแค่ไหน? [ทั้งหมดที่คุณต้องรู้]

การตรวจสอบประวัติย้อนหลังไปไกลแค่ไหน? ฉันทามติมักจะเป็นเวลาเจ็ดปี แต่ความจริงก็คือการตรวจสอบประวัติสามารถย้อนกลับไปในอดีตเพื่อเปิดเผยข้อมูลที่ซ่อนอยู่เกี่ยวกับแต่ละบุคคลได้

อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับการตรวจสอบภูมิหลังประเภทต่างๆ การย้อนกลับไปได้ไกลแค่ไหน และขีดจำกัดของข้อมูลที่สามารถเปิดเผยได้

การตรวจสอบประวัติจะไปได้ไกลแค่ไหน?

ในระดับใหญ่ ตรวจสอบพื้นหลัง เพื่อวัตถุประสงค์ในการจ้างงานไป ย้อนกลับไปเจ็ดปีในศาลและประวัติอาชญากรรม ในขณะที่บันทึกอื่นๆ สามารถย้อนกลับไปถึง 10 ปีหรือมากกว่านั้นได้

อย่างไรก็ตาม ระยะเวลาในการค้นหาการตรวจสอบพื้นหลังได้ อาจถูกจำกัดโดยกฎหมายการจ้างงานระดับชาติหรือของรัฐ. เช็คประเภทต่างๆ ยังจำกัดจำนวนการเข้าถึงประวัติของแต่ละบุคคลและวิธีใช้อย่างถูกกฎหมาย

ตัวอย่างเช่น กฎหมายหรือข้อบังคับในบางเมืองอาจกำหนดว่าคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลได้มากน้อยเพียงใด และคุณสามารถดูย้อนหลังได้มากเพียงใด

นอกจากนี้รัฐบาลกลาง พระราชบัญญัติการรายงานเครดิตที่เป็นธรรม (เอฟซีอาร์เอ) กำหนดให้นายจ้างต้องได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้สมัคร ก่อนดำเนินการตรวจสอบประวัติ นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้หางานตอบสนองต่อการค้นพบใดๆ ที่อาจทำให้พวกเขาว่างงานได้ และสุดท้าย จะจำกัดขอบเขตของการตรวจสอบประวัติประวัติของแต่ละบุคคล

นอกจากนี้ FCRA ห้ามมิให้หน่วยงานรายงานผู้บริโภค (CRA) รวมถึงสำนักงานข้อมูลเครดิตแห่งชาติและผู้ให้บริการตรวจสอบประวัติบุคคลที่สาม เปิดเผยข้อมูลต่อไปนี้ในรายงานของตน:

• การจับกุม การฟ้องร้องคดีแพ่ง และคำพิพากษาของศาลที่มีอายุมากกว่า 7 ปี
• ภาระภาษีที่ต้องชำระมีอายุมากกว่า 7 ปี นับแต่วันที่ในรายงาน
• การล้มละลายที่มีอายุมากกว่า 10 ปี นับแต่วันที่รายงาน
• เงินที่ค้างชำระจะถูกโอนไปยังหน่วยงานเรียกเก็บเงินที่มีอายุมากกว่า 7 ปี นับจากวันที่รายงาน
• ข้อมูลเชิงลบอื่น ๆ นอกเหนือจากการพิพากษาลงโทษทางอาญาที่มีอายุมากกว่า 7 ปีนับจากวันที่รายงาน

FCRA อนุญาตให้รายงานคดีและข้อกล่าวหาในศาลที่ถูกยกฟ้อง ซึ่งไม่นำไปสู่การพิพากษาลงโทษและการจับกุมเป็นเวลานานถึง 7 ปี

นอกจากนี้ แคลิฟอร์เนีย, นิวเม็กซิโก, นิวยอร์กและรัฐเคนตักกี้ห้ามไม่ให้รายงานการไม่พิพากษาลงโทษในการตรวจสอบประวัติ

ฮาวาย มิชิแกน และแมสซาชูเซตส์ อนุญาตให้รวมการจับกุมไว้ในรายงานการตรวจสอบภูมิหลัง แต่ห้ามมิให้นายจ้างสอบถามเกี่ยวกับการจับกุมเหล่านี้ ตราบใดที่พวกเขาไม่ได้ส่งผลให้มีการพิพากษาลงโทษ

บนมืออื่น ๆ , แคลิฟอร์เนีย วิสคอนซิน และนิวยอร์ก จำกัดการพิจารณาบันทึกการจับกุมให้เหลือเพียงข้อกล่าวหา โดยข้อกล่าวหาเกี่ยวข้องกับงาน

ประเภทของการตรวจสอบประวัติ

พนักงานอาจตรวจสอบประวัติของคุณในด้านต่างๆ ขึ้นอยู่กับงานที่คุณสมัคร การตรวจสอบประวัติโดยทั่วไปมีดังนี้:

1. การตรวจสอบก่อนเข้าทำงาน

การตรวจสอบก่อนการจ้างงานช่วยให้นายจ้างตรวจสอบประวัติของผู้สมัครได้ โดยที่บุคคลนั้นไม่รู้ตัว.

เป็นขั้นตอนสำคัญสำหรับนายจ้างในการตรวจสอบว่าคุณเหมาะสมกับงานนี้หรือไม่ กฎหมายกำหนดให้ตำแหน่งงานในอุตสาหกรรมบางประเภท เช่น การดูแลสุขภาพ ด้วยเช่นกัน

2. ประวัติอาชญากรรม

การตรวจสอบนี้ช่วยให้นายจ้างสามารถตรวจสอบได้ว่าผู้สมัครมีประวัติการก่ออาชญากรรมหรือไม่ ด้วยการตรวจประวัติอาชญากรรมนายจ้างก็สามารถทำได้ ตัดสินใจว่าผู้สมัครนั้นก่อให้เกิดความเสี่ยงต่อบริษัทหรือไม่ หรือลูกค้าของมันs.

ก่อนที่จะสามารถสร้างรายงานประวัติอาชญากรรมได้ บันทึกของศาลอาญา ฐานข้อมูลอาชญากรรมระดับชาติ ฐานข้อมูลผู้กระทำผิดทางเพศ และรายการเฝ้าระวังการก่อการร้ายทั่วโลก จะได้รับการตรวจสอบอย่างละเอียด

3. ประวัติเครดิต

การตรวจสอบนี้ทำขึ้นเพื่อเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัคร หนี้บัตรเครดิต บันทึกหนี้ สินเชื่อเพื่อการศึกษา การจำนองหรือชำระค่ารถยนต์และกำหนดชำระหนี้ดังกล่าว

เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการพิจารณาว่าผู้สมัครมีความรับผิดชอบทางการเงินหรือไม่

อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าบางประเทศและรัฐมี กฎหมายที่บังคับให้นายจ้างแจ้งให้ผู้สมัครทราบถึงการตรวจสอบเหล่านี้.

4. การคัดกรองยา

งานบางงานไม่ยอมรับการใช้ยาและต้องมีการตรวจคัดกรองยาและเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ก่อนกระบวนการจ้างงาน และหลังจากนั้น, มีกำหนดการตรวจติดตามยาและแอลกอฮอล์เป็นระยะ.

การทำเช่นนี้เป็นการเปิดเผยว่าผู้ที่อาจเป็นพนักงานเสพยาหรือไม่ เนื่องจากจะเห็นได้ชัดเจนในกระแสเลือดของบุคคลนั้น

นอกจากนี้ยังช่วยลดการใช้ยาในการทำงานอีกด้วย เนื่องจากอาจก่อให้เกิดอันตรายได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากงานนั้นกำหนดให้พนักงานต้องใช้เครื่องจักรและอุปกรณ์หนัก

5. การตรวจสอบการจ้างงานที่ผ่านมา

การตรวจสอบก่อนการจ้างงานที่สำคัญนี้ช่วยให้นายจ้างสามารถตรวจสอบประวัติการทำงานที่รวมอยู่ในเรซูเม่ของผู้สมัครได้

นอกจากนี้ยังช่วยในการพิจารณาว่าบุคคลนั้นเหมาะสมกับงานหรือไม่ เปิดเผยลักษณะของงานในอดีต ความมั่นคงของงาน ตำแหน่งงาน วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด บทบาทและคำอธิบายของงานและอื่น ๆ

เป็นขั้นตอนสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อมูลเท็จในเรซูเม่ของผู้สมัคร

ระดับของการตรวจสอบประวัติ

การตรวจสอบประวัติที่ดำเนินการอยู่ไม่มีมาตรฐานตายตัวสำหรับทุกคนที่ต้องปฏิบัติตาม เนื่องจากความต้องการของแต่ละบริษัทแตกต่างกัน นี่คือสาเหตุที่ต้องมีการคัดกรองในเชิงลึกที่แตกต่างกันก่อนที่กระบวนการจ้างงานจะสรุป

ระดับเหล่านี้เน้นย้ำถึงขอบเขตที่บริษัทได้รับอนุญาตตามกฎหมายให้ทำการวิจัยคุณ:

• 1 ระดับ: นี่เป็นรูปแบบพื้นฐานของการตรวจสอบภูมิหลังที่ดำเนินการโดยใช้ชื่อ ที่อยู่อีเมล หรือหมายเลขโทรศัพท์ของเป้าหมาย
  
  ผลลัพธ์ของการตรวจสอบนี้มักจะรวมถึงเป้าหมายด้วย ประวัติอาชญากรรม ประวัติการทำงาน และบันทึกทางแพ่ง ภายในรัฐที่ทำการคัดกรองแล้ว การตรวจสอบประวัติระดับ 1 สามารถย้อนกลับไปได้ถึง 7 ปีที่ผ่านมา

• ระดับ 2: การคัดกรองพื้นหลังด้วยลายนิ้วมือที่ค้นหาฐานข้อมูลของรัฐบาลกลาง รัฐ และเทศมณฑลท้องถิ่น รวมถึงบันทึกของ FBI ค้นพบบันทึกนานถึง 7 ปีเกี่ยวกับบุคคลหนึ่งคน
  
  การตรวจสอบประวัติระดับ 2 เหมาะสำหรับการคัดกรองผู้สมัครตำแหน่งระดับเริ่มต้น เนื่องจากรายงานอาชญากรรมมาจากศาลโดยตรง

• 3 ระดับ: นี่เป็นการตรวจสอบภูมิหลังที่ครอบคลุมมากขึ้น เหมาะสำหรับตำแหน่งในภาครัฐ เช่นเดียวกับงานด้านการดูแลสุขภาพ การเงิน และอุตสาหกรรมอื่นๆ ที่คำนึงถึงความปลอดภัย
  
  การตรวจสอบประวัติระดับ 3 ช่วยปกป้องความซื่อสัตย์ของบริษัทเมื่อพิจารณาถึงความสมบูรณ์ของแต่ละบุคคล ประวัติเครดิต การเงิน และสุขภาพ, และรวมถึงการตรวจยาอย่างละเอียด.
  
  นอกจากนี้ยังมีการตรวจสอบการศึกษา การตรวจสอบประวัติอาชญากรรมทั่วประเทศ การค้นหาศาลรัฐบาลกลาง ประวัติการทำงานก่อนหน้านี้ และการตรวจสอบการอ้างอิง

• ระดับ 4: นี่คือรูปแบบการตรวจสอบภูมิหลังที่ครอบคลุมที่สุด มันมี การค้นหาบันทึกทางแพ่งทั้งของรัฐบาลกลางและเทศมณฑล การคัดกรองทางการเงิน โปรไฟล์โซเชียลมีเดียและการตรวจคัดกรองยาและสุขภาพที่เข้มข้นยิ่งขึ้น
  
  การคัดกรองภูมิหลังระดับ 4 ถือเป็นสิ่งสำคัญเมื่อจ้างผู้สมัครในตำแหน่งที่มีความสำคัญด้านความปลอดภัยและตำแหน่งผู้บริหาร

วิธีตรวจสอบประวัติของคุณเอง

การตรวจสอบประวัติตัวเองไม่ใช่เรื่องไม่ดีเลย เพราะจะช่วยให้คุณค้นพบบางสิ่งที่ต้องแก้ไขเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาในอนาคต

นี่คือวิธีการ:

1. เลือกที่มีชื่อเสียง บริการตรวจสอบประวัติออนไลน์.
2. เริ่มการค้นหาโดยป้อนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เช่น ชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ หรือที่อยู่อีเมล
3. ระบุข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในรายงานการค้นหา
4. รอให้กระบวนการเสร็จสิ้นและรับสำเนารายงานของคุณ
5. ตรวจสอบบันทึกเพื่อตรวจสอบความถูกต้อง

คำถามที่พบบ่อย

การตรวจสอบประวัติใช้เวลานานกว่า 10 ปีหรือไม่?

ใช่ การตรวจสอบประวัติบางอย่างสามารถย้อนหลังได้มากกว่า 10 ปี ตัวอย่างเช่น การตรวจสอบการศึกษาสำหรับตำแหน่งราชการสามารถครอบคลุมทั้งชีวิตของผู้สมัครได้ หากมีบันทึก

อย่างไรก็ตาม การตรวจสอบประวัติส่วนใหญ่จะย้อนกลับไปถึง 7 ถึง 10 ปีเท่านั้น ระยะเวลาที่การตรวจสอบประวัติสามารถย้อนกลับไปในอดีตได้จะขึ้นอยู่กับกฎหมายของรัฐบาลกลางและของรัฐ ตลอดจนประเภทของการค้นหาที่ดำเนินการ

ประวัติอาชญากรรมของคุณชัดเจนหลังจาก 7 ปีหรือไม่?

คำตอบง่ายๆคือไม่ ประวัติอาชญากรรมของคุณจะไม่หายไปโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไป 7 ปี อย่างไรก็ตาม คุณสามารถปิดผนึกประวัติอาชญากรรมหรือลบข้อมูลทั้งหมดออกได้

ด้วยวิธีนี้ ข้อมูลเหล่านี้จะถูกลบออกและจะไม่สามารถใช้งานได้หรือเข้าถึงได้โดยบริการตรวจสอบประวัติอีกต่อไป

การตรวจสอบประวัติจะแสดงงานทั้งหมดของฉันหรือไม่

การตรวจสอบประวัติอาจไม่แสดงงานที่ผ่านมาทั้งหมดของคุณ ขึ้นอยู่กับความลึกของการตรวจสอบและที่มาของข้อมูล บางครั้งงานที่ผ่านมา โดยเฉพาะในสถานที่เล็กๆ หรือไม่เป็นทางการ อาจไม่รวมอยู่ในนั้น

สรุป

แล้วการตรวจสอบประวัติย้อนหลังไปไกลแค่ไหน?

โดยปกติระหว่าง 7 ถึง 10 ปีที่ผ่านมา อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับกฎหมายของรัฐหรือรัฐบาลกลางที่บังคับใช้ในประเทศที่คุณอาศัยอยู่

นอกจากนี้ประเภทของงานที่คุณสมัครก็มีบทบาทเช่นกัน ตัวอย่างเช่น ผู้เชี่ยวชาญด้านสุขภาพและผู้จัดการฝ่ายบริหารมักได้รับการตรวจสอบประวัติในเชิงลึกมากขึ้น