Microsoft จะเปิดตัวประสบการณ์การใช้งาน Outlook บนเว็บใหม่ในปลายเดือนนี้

ที่ Ignite 2018 Microsoft ได้เปิดเผยประสบการณ์การใช้งาน Outlook ใหม่บนเว็บเป็นครั้งแรก หลังจากหลายเดือนของการทดสอบกับลูกค้าองค์กรหลายล้านราย Microsoft จะเปิดตัวประสบการณ์ใหม่นี้ให้กับทุกคนโดยเริ่มตั้งแต่ปลายเดือนกรกฎาคม การสลับการเลือกใช้จะหายไปสำหรับลูกค้าที่วางจำหน่ายเป้าหมาย และประสบการณ์ใหม่จะกลายเป็น UX เริ่มต้น อ่านเกี่ยวกับฟีเจอร์ใหม่บางส่วนที่เป็นส่วนหนึ่งของประสบการณ์การใช้งาน Outlook บนเว็บใหม่ด้านล่างนี้

• หมวดหมู่: ตอนนี้ระบุได้ง่ายขึ้น จากรายการข้อความของคุณ หมวดหมู่ทำให้ง่ายต่อการแท็ก ค้นหา หรือจัดระเบียบข้อความของคุณ เพิ่มหลายหมวดหมู่ในข้อความ เพิ่มหมวดหมู่เป็นรายการโปรด หรือใช้การค้นหาเพื่อค้นหา
• โหมดมืด: ปรับแต่งกล่องจดหมายในแบบของคุณด้วยโหมดมืดสำหรับช่วงเวลาที่คุณตาล้าเล็กน้อย ไม่ต้องกังวล คุณสามารถ "เปิดไฟ" เมื่อคุณต้องการอ่านอีเมลเฉพาะหรือเมื่อเขียนอีเมล
• นิพจน์: บางครั้งคุณพูดไม่ออก โชคดี รูปภาพมีค่าเท่ากับ 1,000 ภาพ เพิ่มอิโมจิและ GIF ลงในข้อความของคุณได้โดยตรงจาก Outlook
• รายการโปรด: เลือกสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณและวางไว้ด้านหน้าและตรงกลางในกล่องจดหมายของคุณ คุณสามารถตั้งเป็นรายการโปรดสำหรับรายชื่อติดต่อ กลุ่ม หรือหมวดหมู่ตามบุคคลเหล่านั้น เพื่อให้คุณเข้าถึงได้ง่ายขึ้นและดูจำนวนข้อความสำหรับแต่ละรายการ เมื่อคุณตั้งเป็นรายการโปรดแล้ว ก็จะซิงค์กับ Outlook mobile ด้วย!
• ไปที่อีเมลที่คุณกำลังเขียนหรืออ่านอย่างรวดเร็ว: เมื่อคุณสร้างข้อความใหม่ Outlook จะเก็บแท็บไว้ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างการอ่าน ดังนั้นคุณจึงสามารถเริ่มข้อความได้มากเท่าที่ต้องการ กลับไปอ่านอีเมลก่อนหน้า และยังคงค้นหาอีเมลที่คุณกำลังเขียนอยู่
• ค้นหาปฏิทิน: ขณะนี้คุณสามารถค้นหาได้ในหลายปฏิทิน ค้นหาบุคคล คำสำคัญ หรือสถานที่ แล้ว Outlook จะแสดงกิจกรรมที่ตรงกันทั้งหมดในปฏิทินของคุณ คุณยังสามารถใช้ตัวกรองเพื่อปรับปฏิทินที่คุณต้องการค้นหา หรือกรอบเวลาที่คุณต้องการค้นหา
• สร้างกิจกรรมอย่างรวดเร็ว: สร้างการประชุมได้ง่ายขึ้น จากพื้นผิวปฏิทินในคลิกเดียว นำแบบฟอร์มการเขียนด่วน เชิญผู้คน ค้นหาห้อง และแม้แต่รับเวลาที่แนะนำเมื่อทุกคนพร้อมใช้งาน
• เน้นวันนี้: มีอะไรมากมายให้คุณให้ความสนใจในระหว่างสัปดาห์ เพื่อช่วยคุณในเรื่องนี้ เรากำลังทำให้วันนี้และพรุ่งนี้อยู่ด้านหน้าและตรงกลางด้วยการทุ่มเทพื้นที่เพิ่มเติมในปฏิทินของคุณให้กับพวกเขา เพื่อให้คุณสามารถระบุกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยการเหลือบไปที่ปฏิทินของคุณ
• เลื่อนอีเมล: มีบางช่วงที่คุณไม่มีเวลาระบุอีเมลอย่างถูกต้องและต้องการส่งถึงที่อื่นในเวลาอื่น สำหรับช่วงเวลาที่ไม่เหมาะสม ขณะนี้ Outlook อนุญาตให้คุณปิดเสียงเตือนชั่วคราวอีเมลเพื่อเวลาที่สะดวกยิ่งขึ้น เมื่อคุณปิดเสียงอีเมลชั่วคราว อีเมลนั้นจะออกจากกล่องจดหมายและปรากฏอีกครั้งเป็นข้อความที่ยังไม่ได้อ่านที่ด้านบนของกล่องจดหมายตามเวลาและวันที่ที่คุณเลือก
• เหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นในมุมมองเดือน: การดูปฏิทินของคุณในมุมมองเดือนจะทำให้คุณรู้ว่าวันหรือสัปดาห์ใดที่ยุ่งกว่ากัน และตอนนี้ยังง่ายต่อการติดตามกิจกรรมในแต่ละวันของคุณในขณะที่ยังเห็นภาพรวมอยู่ ในมุมมองเดือน Outlook ยังแสดงให้คุณเห็นว่าคุณมีเวลานานแค่ไหนจนถึงกิจกรรมครั้งต่อไป
• สร้างการประชุมออนไลน์: เราได้อัปเดตแบ็กเอนด์เพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายการประชุมออนไลน์ขององค์กรคุณมากขึ้น ขึ้นอยู่กับบริการที่คุณเปิดใช้งาน คุณจะเห็น 1 ใน 3 ตัวเลือก: i) เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อ "เพิ่มการประชุมออนไลน์" ซึ่งคุณสามารถเลือกระหว่างการประชุม Skype หรือ Teams ii) สลับเพื่อสร้างการประชุม Skype หรือ iii) สลับเพื่อสร้างการประชุม Teams
• เข้าร่วมการประชุมออนไลน์จากการแอบดูเหตุการณ์: การเข้าร่วมการประชุมออนไลน์จากที่ที่คุณติดตามวันของคุณควรเป็นเรื่องง่าย และตอนนี้ก็เป็นเพียงแค่ไปที่กิจกรรมการประชุมและคุณสามารถเข้าร่วมได้ในคลิกเดียวจากการดูเหตุการณ์
• ดูการตอบสนองของผู้เข้าร่วมประชุมต่อการประชุม: ตอนนี้คุณสามารถระบุได้อย่างง่ายดายว่าใครได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมและดูคำตอบของทุกคน เราได้เพิ่มข้อมูลสรุปอย่างรวดเร็วในการแสดงข้อมูลเหตุการณ์ และในผู้เข้าร่วมประชุมเชิญประชุมแบบเต็มจะถูกจัดกลุ่มผู้เข้าร่วมประชุมตามคำตอบของพวกเขา หากคุณใช้การดูเหตุการณ์ คุณสามารถดูรายละเอียดของผู้เข้าร่วมประชุมได้หากการประชุมมีผู้เข้าร่วมประชุมน้อยกว่า 3 คนหรือสรุปคำตอบหากมีมากกว่า
• ตอนนี้งานซิงค์กับสิ่งที่ต้องทำ: ตอนนี้ประสบการณ์ใช้งาน Tasks แบบใหม่จะซิงค์งานของคุณกับ To-Do และในแอป Office บางแอป เช่น Planner ในรายการ "มอบหมายให้ฉัน" คุณตั้งค่าสถานะอีเมลเพื่อไม่ให้ติดตามหรือไม่ ตอนนี้เมื่อคุณตั้งค่าสถานะอีเมล อีเมลจะถูกสร้างขึ้นเป็นงานในรายการ "อีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ" ใน To-Do!

ที่มา: ไมโครซอฟท์