Hur ändrar jag Outlook-datafilens plats?

Vill du ändra plats för Outlook-datafilen?

Om du vill göra något av följande är det här inlägget för dig:

1. Du vill skapa en backupfil för Outlook. 
2. Du vill flytta Outlook-filen till en annan filplats.
3. Kan inte använda konventionella metoder för att överföra din PST- eller OST-fil till en ny plats.
4. Du kan inte ändra platsen för din OST-fil.

Om du har hamnat i någon av de ovan nämnda positionerna, läs vidare.

Varför kan jag inte ändra platsen för min OST-fil?

En OST-fils karaktär tillåter inte att dess plats ändras. Om du gör det (särskilt med den nyare Outlook-versionen), kommer det att inaktivera bläddringsalternativet på sidan Datafilinställningar.

Det finns några tillgängliga alternativ som gör att du kan göra det:

1. Konvertera din OST-fil till en PST-fil.
2. Flytta din OST-fil med hjälp av Registereditorn på Windows. (förklaras nedan).
3. Flytta din OST-fil med hjälp av symbollänken i Windows.

Var finns min PST-fil?

Vanligtvis sparar Outlook alla sina PST-filer på en standardlagringsplats. PST-filen kan dock lagras på en annan plats om den flyttas eller importeras av en användare. Det finns två sätt att hitta platsen för din Outlook-datafil, och du kan använda metoderna nedan för att göra det.

1. Leta reda på PST-filen med standardlagringsplatsen

Som nämnts tidigare har Outlook en standardlagringsplats där den lagrar och uppdaterar alla OST- och PST-filer.

Om du har skapat din Outlook-profil med samma system är chansen stor att du hittar din fil här. Du kan hänvisa till sökvägarna nedan för att hitta din PST Outlook-datafil:

C:\Users\Användarnamn\AppData\Local\Microsoft\Outlook

2. Leta upp PST-filen med Outlook

Om du inte kunde hitta din fil med standardlagringsplatsen kan du använda alternativet Import/export i Outlook.

1. Öppna Outlook och klicka på Fil för att öppna filmenyn.
2. I informationssektionen kommer du att märka alternativet Kontoinställningar.
3. Klicka på Kontoinställningar och välj Kontoinställningar i rullgardinsmenyn.
4. Ett fönster för kontoinställningar öppnas. Klicka på Datafiler.
5. Alla PST- och OST-datafiler som synkroniserats med Outlook kommer att visas. Välj Outlook-datafilen som du vill flytta och klicka på Öppna filplats.
6. Fönstret för respektive filplats öppnas och ger dig tillgång till din OST- eller PST-filer.

Hur man ändrar Outlook-datafilens plats

1. Ändra plats för Outlook-datafilen manuellt med Outlook-kontoinställningar

Du kan enkelt ändra Outlook-datafilens plats med hjälp av Outlook. Den enkla metoden är lätt att använda. Den här metoden kanske inte fungerar om du har en OST-fil. Du kan istället använda de återstående tre metoderna.

1. Öppna Outlook, klicka på Arkiv, och gå till filmenyn.
2. Leta upp alternativet Kontoinställningar på fliken Info.
3. Klicka på Kontoinställningar och välj Kontoinställningar.

4. Efter att fönstret Kontoinställningar öppnas. Klicka på Datafiler.

5. Alla PST- och OST-datafiler som synkroniserats med Outlook kommer att visas. Välj Outlook-datafilen som du vill flytta och klicka på Öppna filplats.

6. Fönstret för respektive filplats öppnas och ger dig tillgång till dina OST- eller PST-filer.
7. Du kan nu flytta filen, skapa en kopia av din Outlook-datafil för att lagra som en säkerhetskopia eller överföra den till en annan dator.

2. Ändra Outlook-datafilens plats med .symlink

Om du vill överföra en OST-fil eller om de två första metoderna misslyckas kan du alltid använda .symlink för att ändra filplatsen. 

Symlänkar är filer som omdirigerar systemet till en annan fil- eller mappadress och fungerar som genvägar. Du kan skapa en genom att använda stegen nedan-

Notera: Om du inte är bekant med .symlink to computers föreslår jag att du tar hjälp av någon eller går vidare till metoden nedan.

1. Använd Outlook-kontoinställningar för att hitta standardplatsen för PST-filen, kopiera sökvägsadressen från filutforskarens adressfält och stäng Outlook-programmet.

2. Flytta PST-filen till den nya mappsökvägen där du vill flytta PST-filen.

3. Använd Windows + R genväg för att öppna Kör kommando. Skriv in "cmd”Och klicka på OK för att öppna kommandotolken.

4. Kör sedan följande kommando i kommandotolken-

mklink "C:\Users\username\Documents\Outlook Files\Outlookfile.pst" "D:New PST location\Outlookfile.pst"

5. När du tittar på den ursprungliga platsen bör du se en .symlink-fil med samma namn.
6. Du kan nu använda Outlook som tidigare med den nya PST-filplatsen.

3. Ändra Outlook-datafilens plats med Registereditorn

Registereditorn är ett grafiskt verktyg som tillåter användare med administratörsbehörighet att redigera Windows registerdatabas. Genom att göra det kan du ändra platsen för din OST- eller PST-fil.

1. Använd Windows + R genväg för att öppna Kör kommando, skriv regedit, och klicka OK.
2. Navigera till följande registernyckel: HKEY_CURRENT_USER \ Programvara \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook
3. Högerklicka sedan på Outlook, välja Ny, och välj Utökningsbart strängvärde.

4. Ange namnet på den nya registerfilen som ForcePSTPath.

5. Högerklicka på ForcePSTPath och klicka på Ändra. 

6. I fältet Värdedata anger du den nya PST-platssökvägen. Se till att det är i formatet – "enhetsbeteckning":\" Ny plats för PST-fil."
7. Klicka på OK.

8. Stäng Registereditorn och starta om systemet.

4. Ändra Outlook-datafilens plats med hjälp av Remo Outlook Backup and Migrate

Om de andra metoderna verkar komplicerade eller om du behöver hjälp med att överföra dina OST- eller PST-filer till en ny filplats rekommenderar jag att du använder ett Outlook-migreringsverktyg. Outlook-migreringsverktyg förenklar processen att flytta Outlook-data från en plats till en annan, från en dator till nästa eller från en mapp till en annan. För den här demonstrationen kommer jag att använda Ta bort Outlook Backup och Migrera.

Notera: Innan du fortsätter, använd alternativet Säkerhetskopiering i Remo Outlook-programvaran för att skapa en Outlook-säkerhetskopieringsfil. Om du planerar att överföra Outlook till en ny dator måste du installera programvaran i båda systemen.

1. Öppna Remo Backup and Migrate Software. 

Migrera Outlook-datafil

2. Välj Flytta alternativ.

3. Leta reda på Säkerhetskopiering av Outlook-datafiler skapat tidigare med hjälp av Bläddra alternativ och klicka på Nästa.

4. Välj alla Outlook-objekt och attribut och klicka Nästa.
   

5. Klicka på Finish.
   (Klicka på Visa rapport för att verifiera migrerad data)

Slutsats

Att ändra din Outlook-datafils plats är ganska enkelt men kan bli lite komplicerat om du har en OST-fil. För att undvika att riskera din data i längden föreslår jag att du regelbundet uppdaterar den teknik du använder för att undvika att hamna på efterkälken. Med tiden kommer våra nuvarande verktyg och mjukvara att bli föråldrade, vilket orsakar problem inom den 11:e timmen. Jag hoppas att den här artikeln kunde hjälpa dig att navigera genom det här problemet.