Hur man överför/flyttar Outlook till en ny dator

Försöker du flytta Outlook till en ny dator? Den här omfattande steg-för-steg-guiden visar dig hur du gör det problemfritt.

Jag ska ge dig olika sätt att migrera din utsikterna konto säkert och utan att förlora några av dina inställningar och data.

Låt oss komma in på det:

Innan du migrerar Outlook till en ny dator

Innan du går till den faktiska migreringen måste du först vara säker på vilket e-postprotokoll du använder – oavsett om du använder POP, IMAP eller Exchange.

Hur får man reda på det?

1. Öppna utsikterna Ansökan. Klicka på Fil alternativ.
2. I fönstret Kontoinformation ser du Ditt Outlook-konto sektion.
3. Där kommer det att visa om du kör på POP, IMAP, eller utbyte.

Det är viktigt eftersom du behöver se till att dina konton på båda datorerna använder samma version.

Med det ur vägen är det dags att börja flytta din Outlook till en ny dator.

Hur man flyttar ett Outlook-konto till en ny dator

Att överföra ditt Outlook POP-konto till en ny dator eller bärbar dator innebär att du säkerhetskopierar och flyttar dina lagrade e-postmeddelanden, kontakter, uppgifter, möten, kalendrar, inställningar, och andra viktiga Outlook-data.

Dessa metoder fungerar för både POP- och IMAP-konton: 

1. Exportera och importera PST-filen till en annan dator

1. Öppna Outlook och klicka på Fil fliken.
2. Klicka på Öppna och exportera och välj Import Export alternativ.

3. Välj Exportera till en fil i import- och exportguiden och klicka Nästa.

4. Välja Outlook Data File (.pst) och klicka på Nästa.

5. Välj Outlook-profilen som du behöver överföra och klicka på Nästa.

6. Klicka nu på Bläddra för att välja en plats för PST-filen och klicka på Finish.

Pro tips: För säkerhets skull och för att undvika besväret med att hitta den igen, ta en säkerhetskopia av PST-filen och överför en kopia till den nya datorn.

Nu är det dags att importera filen till den nya datorn:

1. Öppen utsikterna, Klicka på Fil, Välj Öppna och exportera, Och välj Import Export.

2. Välja Importera från ett annat program eller en fil och klicka på Nästa.

3. Välja Outlook Data File (.pst) och klicka Nästa.

4. Nu, Bläddra efter den sparade (.pst) filen för att importera Outlook-data och klicka Nästa.

När detta har gjorts framgångsrikt måste du replikera de tidigare datorinställningarna på din nya dator för att komma åt Outlook-data.

2. Exportera registernyckeln

Ett annat smart sätt att migrera ditt Outlook-konto till en ny dator är via registernyckeln

För att hitta och överföra den till den nya datorn, gör följande:

1. Presse Windows + R att öppna Körning, Typ regedit i rutan och tryck på Enter.
2. Detta öppnar Registereditorn. Navigera nu till HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/16.0/Outlook/Profiles
3. Högerklicka på Profil och välj Exportera.

4. Bläddra en plats för att spara den exporterade Registreringsfiler(.reg) och spara den.
5. Kopiera den här filen till den nya datorn och lägg till det i registret.

Så här lägger du till det i registret: Dubbelklicka på registreringsfilen och kör den på datorn. Klicka på Ja på bekräftelseprompten och bekräfta ändringarna. Om du uppmanas att starta om, starta om datorn för att ändringarna ska träda i kraft.

3. Använd Remo Outlook Backup and Migrate Software

Remo Outlook Backup and Migrate-mjukvaran är bland de bästa migreringsverktygen på marknaden och det är också hela processen sömlös.

Så här gör du:

1. Du måste först ladda ner och installera Ta bort Outlook Backup och Migrera verktyg på ditt äldre system.
2. Öppna programvaran från huvudskärmen. Du måste klicka på Backup-alternativ.

3. Remo har två säkerhetskopieringsalternativ – Smart säkerhetskopiering och Avancerad säkerhetskopiering. Den första låter dig ta en fullständig säkerhetskopia av dina Outlook-data och konfigurationsfiler direkt med ett enda klick. Den andra låter dig manuellt välja Outlook-objekt och data som du vill flytta.

4. Oavsett vilket du väljer kommer Remo att börja säkerhetskopiera Outlook-objekten. När du är klar kan du se Visa rapport för att verifiera filerna eller objekten som Remo har säkerhetskopierat.  

5. Spara säkerhetskopian på valfri extern enhet.
6. Anslut enheten till ditt nya system.
7. Nu, Ladda ner verktyget Remo Outlook Backup and Migrate på din nya dator, starta verktyget och klicka på Flytta alternativ. 

7. Bläddra och välj läge i din Outlook Backup-fil, ange andra nödvändiga uppgifter, som version och lösenord och klicka på Nästa knapp. 

8. På nästa skärm, välj objekten du vill återställa och klicka på Nästa knapp; verktyget börjar migrera Outlook till din nya dator. 

När processen är klar kan du öppna din Outlook-applikation och kontrollera om alla dina Outlook-datafiler har migrerats.

Låt oss nu kolla in ett par bonusmetoder för att överföra ett Outlook Exchange-konto och flytta dina konton mellan Mac-datorer.

4. Flytta Outlook Exchange-konto med Outlook var som helst

Microsoft Outlook Anywhere är ett alternativ i Microsoft Exchange Server som låter dig fjärråtkomst till din brevlåda från vilken enhet som helst med internetanslutning.

Det skapar en säker anslutning mellan datorn och Exchange Server och kräver inte att du överför dina Outlook-data. Du behöver bara aktivera alternativet Outlook Anywhere.

Så här gör du det:

1. Installera Outlook på din nya dator och se till att systemet har en stabil och pålitlig internetanslutning.
2. Konfigurera din Outlook Exchange-konto och aktivera Outlook Anywhere-åtkomstalternativ för ditt konto på din server. Det här alternativet låter dig ansluta till din brevlåda på distans.
3. I Outlook på den nya datorn, gå till Fil -> Kontoinställningar ? Hantera profiler. Klicka på Alternativet Visa profiler, och klicka på Lägg knapp. 
4. Klicka på Exchange-alternativet och följ instruktionerna på skärmen för att konfigurera ditt Outlook Exchange-konto med hjälp av URL:en för Outlook Anywhere.
5. Öppna Outlook och se om du kan komma åt dina e-postmeddelanden, kalendrar, kontakter och annan data. 

5. Flytta Outlook till en annan Mac-dator

Detta fungerar på samma sätt som den första metoden - export och import av PST-filen.

Så här exporterar du en Outlook-profil från en gammal dator:

1. Öppna Outlook, klicka på Arkiv, och välj Exportera.

2. Kontrollera föremålen du vill exportera och klicka på Fortsätt.

3. Namnge filen i rutan Spara som, välj en mapp, och klicka Spara.

4. Spara arkivfilen som en .olm. När data har exporterats kan du se ett meddelande och klicka Finish.

Så här importerar du en Outlook-profil till den nya Mac: 

1. Klicka på Fil och Importera.
2. Välja Outlook för Mac-arkivfil (.olm) och klicka på Fortsätt.
3. Välj Importera arkivfil som .olm.
4. Välj .olm-fil på din Mac, och klicka sedan på Import.

Nu kan du kontrollera alla dina importerade Outlook-objekt medan du migrerar Outlook-profilen till den nya datorn.

Inslagning upp

Nu vet du hur du flyttar ditt Outlook-konto till en ny dator. Det spelar ingen roll om du kör på POP, IMAP, Exchange, eller om du är på en Mac – vi har det hela.

Vilken metod valde du? Låt mig veta i kommentarerna nedan.