Możesz teraz tworzyć wersje robocze e-maili w Dokumentach Google i eksportować je do Gmaila
2 minuta. czytać
Opublikowany
Udostępnij ten artykuł
Ulepsz ten przewodnik
Przeczytaj naszą stronę z informacjami, aby dowiedzieć się, jak możesz pomóc MSPoweruser w utrzymaniu zespołu redakcyjnego Czytaj więcej
Ponieważ środowisko pracy wciąż stanowi wyzwanie dla zespołów pracujących zdalnie z domu, Google ma na celu uczynienie rzeczy wygodnymi i wygodnymi dla każdego. Dzięki temu Google stale oferuje na rynku produkty zorientowane na biznes wraz z częstymi ulepszeniami. Jednym z nich jest nowy szablon wersji roboczej wiadomości e-mail w Dokumentach Google, wprowadzony przez międzynarodową firmę technologiczną, aby ułatwić współpracę członków zespołu nad wersją roboczą wiadomości e-mail.
Idea tej nowej funkcji ogłoszonej 15 marca jest bardzo prosta: tworzysz wersję roboczą wiadomości e-mail za pomocą Dokumentów Google, a następnie eksportujesz ją do Gmaila, gdy będziesz gotowy do wysłania. Daje dodatkową funkcję @menu edytora tekstu online, który ma na celu pomóc użytkownikom w szybkim wykonywaniu czynności.
„Ułatwiamy współpracę nad wersją roboczą wiadomości e-mail w Dokumentach za pomocą nowego szablonu wersji roboczej wiadomości e-mail” — pisze Google w swoim blogu. „Możesz wspomnieć o osobach w polach odbiorców za pomocą menu @ bez konieczności zapamiętywania ich adresów e-mail i współpracować nad treścią wiadomości, korzystając z komentarzy i sugestii”.
Do szablonu wersji roboczej e-maila Dokumentów Google można łatwo uzyskać dostęp, wpisując „@email” w Dokumentach Google. Gdy to zrobisz, pojawi się opcja „Wersja robocza e-maila”. Po kliknięciu w dokumencie pojawi się format z sekcjami dla wierszy Do, DW, UDW i Temat. Wypełnij najważniejsze części wersji roboczej, a kiedy będziesz musiał ją wysłać, możesz po prostu kliknąć gmail logo umieszczone w lewej górnej części szkicu formatu. Kliknięcie go spowoduje wyświetlenie wyskakującego okna tworzenia wiadomości Gmaila ze wszystkimi polami już wypełnionymi informacjami podanymi w wersji roboczej.
Firma Google ogłosiła, że funkcja jest dostępna dla wszystkich klientów Google Workspace, a także starszy G Suite Klienci Basic i Business. Nie wspomniano jednak, czy będzie to dostępne do użytku osobistego innych typowych użytkowników Dokumentów Google.
