Organizatorzy wkrótce będą mogli tworzyć i przydzielać pokoje grupowe Microsoft Teams przed spotkaniem

Przygotowanie sprawia, że ​​każde wydarzenie publiczne jest prostsze, ale do tej pory ci, którzy aranżowali konferencję Microsoft Teams, nie byli w stanie stworzyć pokoi podgrup i zapełnić ich uczestnikami z wyprzedzeniem, co oznacza, że ​​zawsze jest punkt, w którym organizatorzy muszą się starać, aby przydzielić uczestników.

Dzisiaj Microsoft ogłosił, że dodaje organizatorom spotkań możliwość wstępnego tworzenia pokoi przed rozpoczęciem spotkania i wykonywania zadań przypisywania uczestników (zarówno automatycznych, jak i ręcznych) z wyprzedzeniem.

Dzięki tej funkcji organizatorzy spotkań kanałowych i spotkań prywatnych będą mogli wykonać następujące zadania konfiguracyjne pokoi podgrup przed rozpoczęciem spotkania:

• Masowe tworzenie/usuwanie pokoi
• Dodawanie / usuwanie / zmiana nazwy poszczególnych pokoi
• Konfigurowanie opcji spotkań dla każdego pokoju
• Dostosowywanie ustawień sesji w pokojach podgrup (timer, wybór menedżerów podgrup i inne)
• Wstępne przypisywanie uczestników za pomocą opcji przypisywania ręcznego i automatycznego

Przed rozpoczęciem spotkania organizatorzy spotkania będą mogli uzyskać dostęp do nowej karty w formularzu planowania o nazwie Pokoje podgrup, która umożliwi im wstępne utworzenie pokojów podgrup i wstępne przypisanie uczestników.

Panel przed spotkaniem Breakout Rooms

• Podczas sesji na żywo sale będą zarządzane tylko przez panel Breakout Room w samym spotkaniu (do spotkania wymagany jest organizator lub menedżer BR)
• Tylko zaproszeni uczestnicy będą dostępni do przypisania, do 300 uczestników (w tej chwili zaproszeni członkowie kanału nie będą dostępni do wstępnego przypisania)

Ta funkcja jest dostępna tylko w aplikacji komputerowej systemu Windows 10. Wdrażanie rozpocznie się w połowie września i powinno zakończyć się pod koniec września.