Firma Microsoft ogłasza nowe zasady dotyczące personelu zewnętrznego w celu lepszej ochrony ich adresu IP i informacji poufnych

Microsoft niedawno ujawnił swoje plany zmniejszenia ogólnej liczby pracowników nawet o 18,000 12,500 miejsc pracy do przyszłego roku. Oczekuje się, że profesjonaliści i pracownicy fabryk związanych z urządzeniami i usługami Nokia będą stanowić około 18 6 miejsc pracy. Microsoft zaoferuje odprawę wszystkim pracownikom dotkniętym tymi zmianami, a także pomoc w zmianie pracy w wielu lokalizacjach. Oprócz tego firma Microsoft wprowadza pewne zmiany w zasadach dotyczących personelu zewnętrznego z siedzibą w USA (w tym tymczasowych agencji, dostawców i gości biznesowych). Zgodnie z nową polityką, zewnętrzni pracownicy Microsoft mogą uzyskać dostęp do budynków Microsoft i sieci korporacyjnej Microsoft tylko przez okres XNUMX miesięcy. Następnie wymagana jest przerwa XNUMX miesięcy, aby ponownie uzyskać dostęp. Firma Microsoft uważa, że ​​ta nowa zasada zapewni lepszą ochronę ich IP i informacji poufnych.

Dzięki GeekWire, mamy pełną notatkę wysłaną przez firmę Microsoft dotyczącą tej zmiany zasad.

Cena Od: Komunikacja Microsoft GPG
Data: piątek, 18
Temat : Zmiany w sieci Microsoft i dostęp do budynku dla personelu zewnętrznego

Celem tego e-maila jest wprowadzenie nowych zasad, które lepiej chronią nasz adres IP i poufne informacje firmy Microsoft. Zmiana zasad dotyczy pracowników zewnętrznych z siedzibą w USA (w tym tymczasowych pracowników agencji, dostawców i gości biznesowych) i ogranicza ich dostęp do budynków firmy Microsoft i sieci korporacyjnej firmy Microsoft do 18 miesięcy, z wymaganą sześciomiesięczną przerwą przed przyznaniem dostępu Ponownie. Jeśli Twoi pracownicy nie mają dostępu do budynku lub sieci firmy Microsoft, ta zmiana zasad nie będzie ich dotyczyć ani mieć wpływu. Polityka weszła w życie 1 lipca 2014 r. i obowiązuje w następujący sposób:

Rodzaj personelu zewnętrznego
Pracownik Tymczasowy Agencji (a-)
Wszystkie inne rodzaje personelu zewnętrznego, w tym dostawców i gości biznesowych (v- lub b-)

Nowe zasady dotyczące personelu zewnętrznego, który miał dostęp przed 1 lipca 2014 r.:

Pracownik Tymczasowy Agencji, który był zatrudniony przed 1 lipca 2014 r., może nadal świadczyć usługi przez okres pierwotnych 365 dni plus dodatkowe sześć miesięcy, aby dostosować je do nowej 18-miesięcznej polityki dostępu. Dostęp do sieci i budynków zostanie im usunięty na okres co najmniej 6 miesięcy.

Personel zewnętrzny sklasyfikowany jako dostawca lub gość biznesowy, który miał dostęp do budynku firmy Microsoft lub sieci firmowej przed 1 lipca 2014 r., mógł kontynuować dostęp przez 18 miesięcy, czyli do 1 stycznia 2016 r. Po 18 miesiącach dostęp do sieci i budynku zostanie usunięty przez okres co najmniej 6 miesięcy.

Nowe zasady dotyczące personelu zewnętrznego, któremu przyznano dostęp 1 lipca 2014 r. lub później:

Po 18 miesiącach dostęp do sieci i budynków zostanie usunięty na okres co najmniej 6 miesięcy.

Nowe zasady dla byłych pracowników firmy Microsoft, którzy uzyskują dostęp jako personel zewnętrzny:
Każdy pracownik firmy Microsoft, który rozstał się z firmą Microsoft w dniu 1 lipca 2014 r. lub później, będzie musiał zrobić minimum 6-miesięczną przerwę w dostępie między dniem, w którym pracownik rozstaje się z firmą Microsoft, a datą, w której były pracownik może rozpocząć przydział jako Zewnętrzny Personel wykonujący usługi dla Microsoft.

Chociaż dostęp do sieci i budynków może być wymagany do skutecznego ukończenia prac projektowych, często dysponujemy skutecznymi środkami współpracy bez udzielania dostępu. Ta polityka pomoże naszym sponsorom w podejmowaniu przemyślanych decyzji dotyczących sieci i budowania dostępu w celu wzmocnienia ochrony poufnej komunikacji firmy Microsoft.

Cenimy Twoje partnerstwo i z góry dziękujemy za wsparcie w ciągu następnych 18 miesięcy podczas współpracy ze sponsorami, aby pomóc zrozumieć wpływ tych zmian na biznes firmy Microsoft i zapewnić ciągłość biznesową.

Prosimy o udostępnienie tych informacji menedżerom konta Microsoft w swojej firmie oraz pracownikom przydzielonym w firmie Microsoft. Jeśli masz pytania, wyślij wiadomość e-mail do naszego zespołu Microsoft External Staff Operations, który służy pomocą. Należy również zauważyć, że poprosiliśmy naszych pracowników, którzy sponsorują personel zewnętrzny, o przekazanie wszelkich pytań również naszemu zespołowi ds. operacji personelu zewnętrznego.

Wielkie dzięki,
Zespół ds. globalnych zakupów firmy Microsoft

Najczęściej zadawane pytania
Długość przypisania na podstawie dostępu

P: Co to jest personel zewnętrzny?

O: Personel zewnętrzny to termin ogólny dla osób świadczących usługi dla firmy Microsoft w sposób niestały. Przykładami są konsultanci, tymczasowi pracownicy kontraktowi, pracownicy dostawcy, freelancerzy, niezależni specjaliści i wykonawcy, powiększanie personelu i goście biznesowi.

P: Jaka jest nowa polityka?

O: Każdy personel zewnętrzny, który ma dostęp do sieci lub budynków firmy Microsoft, może mieć dostęp tylko przez okres 18 miesięcy. Pod koniec 18 miesięcy personelowi zewnętrznemu zostanie usunięta sieć korporacyjna Microsoft i dostęp do budynków na co najmniej sześć miesięcy, zanim będzie można ponownie zażądać dostępu. Okres 18 miesięcy rozpoczyna się pierwszego dnia pierwszego przydziału, który wymaga dostępu do sieci lub dostępu do budynku, lub pierwszego dnia nowego przydziału po sześciomiesięcznej przerwie w dostępie i biegnie kolejno. Pracownicy zewnętrzni mogą przyjąć więcej niż jedno zadanie od firmy Microsoft w okresie 18 miesięcy, ale ich dostęp zostanie usunięty po upływie 18 miesięcy. Pracownicy zewnętrzni bez dostępu do sieci korporacyjnej lub budynków firmy Microsoft nie podlegają nowym zasadom.

P: Co dzieje się po 18 miesiącach?

Odp.: 18-miesięczny zegar zaczyna obowiązywać 1 lipca 2014 r. dla personelu zewnętrznego, który w tym czasie ma dostęp do sieci lub budynków firmy Microsoft. W takim przypadku wymagana sześciomiesięczna przerwa rozpocznie się 1 stycznia 2016 r. Podczas tej sześciomiesięcznej przerwy personelowi zewnętrznemu zostanie usunięty dostęp do sieci korporacyjnej firmy Microsoft i do budynków.

Pracownicy tymczasowi agencyjni (a-), którzy mieli dostęp do sieci korporacyjnej lub budynków firmy Microsoft i byli aktywni w naszych systemach od 1 lipca 2014 r., mogą nadal świadczyć usługi przez czas trwania pierwotnego przydziału wynoszący 365 dni plus dodatkowe sześć miesięcy.

Każdy personel zewnętrzny (w tym tymczasowy pracownik tymczasowy), który rozpocznie pracę po 1 lipca 2014 r., zostanie dostosowany do 18-miesięcznej polityki.

P: Dlaczego firma Microsoft właśnie zmieniła swoje zasady dotyczące personelu zewnętrznego (dostawców, pracowników tymczasowych agencji, gości biznesowych), aby ograniczyć się do 18-miesięcznego zadania z wymogiem robienia 6-miesięcznej przerwy między zadaniami? Czy to część ogłoszonych cięć?

O: Nie. Zasady dotyczą wyłącznie pracowników zewnętrznych, którzy mają dostęp do budynków i sieci firmy Microsoft i zostały wprowadzone w celu lepszej ochrony własności intelektualnej i poufności firmy Microsoft.

P: Dlaczego niektórzy pracownicy dostawców nie robią sobie przerw, podczas gdy inni robią?

Odp.: Niektóre funkcje i procesy biznesowe zostały w pełni zlecone na zewnątrz (Outsourcing), takie jak usługi kafeteryjne, architektura krajobrazu i centra obsługi telefonicznej. Te zlecenia outsourcingowe są ograniczone, wymagają spełnienia określonego zestawu kryteriów i muszą przejść przez rygorystyczny proces zatwierdzania.

P: Czy moi pracownicy mogą nadal pracować nad zleceniami firmy Microsoft, jeśli nie mają już dostępu do sieci lub budynków?

O: Jeśli praca nie wymaga dostępu do sieci korporacyjnej lub budynków firmy Microsoft, pracownik nie jest wykluczony z pracy na rzecz współpracy dostawcy z firmą Microsoft.

P: Co się stanie, jeśli mój pracownik będzie potrzebny do zaangażowania w innym kraju?

O: Obecnie zasady dotyczą tylko Stanów Zjednoczonych. Jeśli pracownik ma siedzibę poza Stanami Zjednoczonymi, może to robić zgodnie z zasadami firmy Microsoft obowiązującymi w tym kraju. Jeśli jednak zasoby znajdują się poza Stanami Zjednoczonymi, ale są przypisane do amerykańskiego kodu firmy, obowiązują zasady. W tym scenariuszu możesz polecić sponsorowi firmy Microsoft współpracę z kontrolerem finansów w celu skonfigurowania zasobu w centrum kosztów skojarzonym z prawidłową lokalizacją fizyczną.

P: Co się stanie, jeśli mój pracownik był na zaręczynach poza Stanami Zjednoczonymi i rozpoczyna nowe zaręczyny w Stanach Zjednoczonych bez przerwy między nimi? Czy mogą kontynuować nowe zaangażowanie?

O: Obecnie zasady dotyczą tylko Stanów Zjednoczonych. Jeśli Twój pracownik jest zaangażowany poza Stanami Zjednoczonymi w projekt lub zlecenie Microsoft, a następnie przyjeżdża do Stanów Zjednoczonych na nowe lub podobne zaangażowanie, zegar zacznie działać, gdy przeniesie się do Stanów Zjednoczonych i rozpocznie nowe zaangażowanie. 18 miesięcy rozpoczyna się pierwszego dnia zlecenia i biegnie nieprzerwanie do końca 18 miesięcy. Personelowi zewnętrznemu można ponownie przyznać dostęp dopiero po sześciomiesięcznej przerwie w dostępie.

P: Co się stanie, jeśli mój pracownik będzie pracował stopniowo (1 miesiąc pracy, 1 miesiąc przerwy)? Jak mierzy się długość zadania?

O: Od pierwszego dnia pierwszego zlecenia pracownik ma 18-miesięczny okres dostępu do sieci i budynków Microsoft. W tym czasie mogą pracować na zleceniach i poza nimi tak często, jak jest to dyktowane przez sponsora firmy Microsoft. Jeżeli przerwy w dostępie między przydziałami są krótsze niż 6 miesięcy, cały czas wlicza się do 18-miesięcznego okresu przydziału. Jeśli przerwa trwa 6 miesięcy lub dłużej, nowy 18-miesięczny okres rozpoczyna się pierwszego dnia pierwszego zlecenia następującego po tej przerwie.

Zmiana Pracodawców

P: Chcielibyśmy zaangażować byłego pracownika firmy Microsoft w projekt lub zadanie firmy Microsoft jako zewnętrzny zasób personelu. Czy personel zewnętrzny musi zrobić sobie przerwę przed rozpoczęciem?

O: Tak, wymagana jest przerwa. Personelowi zewnętrznemu nie można przyznać dostępu do sieci ani dostępu do budynku, dopóki nie zrobi sześciomiesięcznej przerwy po ostatnim dniu zatrudnienia w firmie Microsoft.

P: Mój pracownik ostatnio pracował dla innego dostawcy; czy musi zrobić sobie przerwę między zadaniami?

O: Dopóki personel zewnętrzny nie przepracował pełnych 18 miesięcy, możesz zaangażować go w nowe zadanie lub projekt bez przerwy w pracy z firmą Microsoft. Personel zewnętrzny może pracować przez okres 18 miesięcy, który rozpoczął się od pierwszego zlecenia świadczenia usług dla firmy Microsoft (niezależnie od pracodawcy dostawcy).