Wsparcie współorganizatorów już wkrótce na spotkaniach Microsoft Teams

Microsoft ogłosił, że wsparcie Microsoft Teams wkrótce będzie wspierać rolę współorganizatora podczas spotkań, umożliwiając różnym członkom grupy zarządzanie spotkaniem, podczas gdy pierwotny organizator jest zajęty lub nawet nieobecny.

Organizatorzy wkrótce będą mogli przypisać rolę współorganizatora spotkania maksymalnie 10 konkretnym osobom, które zaproszą na swoje spotkanie. Współorganizatorzy otrzymają większość możliwości organizatora spotkania, w tym dostęp do opcji spotkania i ich modyfikowanie.

Po włączeniu tej funkcji dostępna będzie opcja „Wybierz współorganizatorów” spotkania. Domyślna wartość tej opcji to „Brak”. Opcja działa podobnie, jak w przypadku wybrania „Określonych osób” jako prezenterów spotkania. Organizator spotkania może kliknąć pole wyboru, aby otworzyć menu rozwijane, w którym może wybrać z listy wykwalifikowanych osób, które zostały zaproszone na spotkanie.

Aby zakwalifikować się do roli współorganizatora, zaproszona osoba musi używać konta, które jest na tym samym dzierżawcy, co konto organizatora. Organizatorzy będą mogli przypisać rolę współorganizatora maksymalnie 10 osobom.

Współorganizatorzy będą wyświetlani jako dodatkowi organizatorzy na liście spotkań i będą mieli większość możliwości organizatora spotkania. Współorganizatorzy mogą wykonaj następujące czynności:

• Dostęp i zmiana opcji spotkań
• Omiń lobby
• Wpuszczaj osoby z lobby podczas spotkania
• Zablokuj spotkanie
• Obecna treść
• Zmień rolę spotkania innego uczestnika
• Zakończ spotkanie dla wszystkich

Współorganizatorzy nie może wykonaj następujące czynności:

• Twórz pokoje podgrup i zarządzaj nimi
• Przeglądaj i pobieraj raporty obecności
• Zarządzaj nagrywaniem spotkania
• Edytuj zaproszenie na spotkanie
• Usuń lub zmień rolę Organizatora

Zgodnie z tym wybór „Tylko ja” dla „Kto może prezentować?” opcja spotkania zostanie zaktualizowana, aby odzwierciedlić, że dotyczy to „Tylko ja i współorganizatorzy”.

Wybór „Tylko ja” dla pytania „Kto może ominąć lobby?” Zaktualizowano również opcję spotkania, aby odzwierciedlić, że dotyczy to „Tylko ja i współorganizatorzy”.

Użycie roli współorganizatora spotkania jest opcjonalne. Jeśli użytkownicy zdecydują się nie korzystać z funkcji współorganizatora, nie nastąpią żadne zmiany.

Oczekuje się, że ta funkcja rozpocznie się pod koniec listopada i zostanie ukończona na początku grudnia. Opcja spotkania „Wybierz współorganizatorów” pojawi się automatycznie na stronie opcji spotkania po wdrożeniu tej funkcji.