Slik massemigrerer du innhold fra Google-skjemaer til Microsoft-skjemaer

I et betydelig trekk har Microsoft annonsert en ny funksjon som lar administratorer migrere Google Forms til Microsoft Forms i bulk. Denne funksjonen er nå tilgjengelig via Microsoft 365-administrasjonssenteret, og markerer et stort skritt fremover i selskapets innsats for å effektivisere og forbedre brukeropplevelsen.

Den nye funksjonen utnytter den eksisterende dokumentmigreringsprosessen i Microsoft 365-administrasjonssenteret, og støtter i utgangspunktet migreringen av skjemaer som ligger under personlige Google-stasjoner.

Migrasjonsprosessen forklart

Migreringsprosessen er enkel og brukervennlig. Administratorer anbefales å gå gjennom Google-skjemaene og -svarene sine før de starter migreringen for å sikre at all informasjon overføres nøyaktig.

Prosessen omfatter følgende trinn:

1. Se gjennom Google-skjemaer før migrering.
2. Bruk Microsoft 365-administrasjonssenteret til å legge til, velge og kopiere de målrettede stasjonene for migrering.
3. Angi en destinasjonslagring i OneDrive for individuelle skjemaer ved hjelp av brukergrensesnittet for administrasjonssenteret.
4. For å spesifisere flere forskjellige lagringsdestinasjoner i OneDrive, last opp en CSV-fil.
5. Start migreringen av skjemaer under de valgte stasjonene.
6. Når migreringen er fullført, se gjennom sammendragsrapporten eller last ned hele rapporten i Excel for en omfattende oversikt.

Etter migrering blir brukere dirigert til Skjema-nettstedet der de kan få tilgang til alle migrerte skjemaer i en enkelt samling merket "Migrerte skjemaer fra Google".

Denne funksjonen er for øyeblikket tilgjengelig for alle Microsoft 365 Business- eller Education-abonnementsadministratorer.