Hoe u inhoud in bulk kunt migreren van Google-formulieren naar Microsoft-formulieren

Microsoft heeft een belangrijke stap gezet aangekondigd een nieuwe functie waarmee beheerders kunnen migreren Google Forms naar Microsoft Forms in bulk. Deze functie is nu toegankelijk via het Microsoft 365-beheercentrum, wat een grote stap voorwaarts markeert in de inspanningen van het bedrijf om de gebruikerservaring te stroomlijnen en te verbeteren.

De nieuwe functie maakt gebruik van het bestaande documentmigratieproces binnen het Microsoft 365-beheercentrum en ondersteunt in eerste instantie de migratie van formulieren die zijn ondergebracht in persoonlijke Google-drives.

Het migratieproces uitgelegd

Het migratieproces is eenvoudig en gebruiksvriendelijk. Beheerders wordt geadviseerd om hun Google-formulieren en -reacties te controleren voordat ze de migratie starten, om er zeker van te zijn dat alle informatie correct wordt overgedragen.

Het proces omvat de volgende stappen:

1. Controleer Google-formulieren vóór de migratie.
2. Gebruik het Microsoft 365-beheercentrum om de beoogde schijven voor migratie toe te voegen, te selecteren en te kopiëren.
3. Geef een doelopslag binnen OneDrive op voor individuele formulieren met behulp van de gebruikersinterface van het beheercentrum.
4. Als u meerdere verschillende opslagbestemmingen binnen OneDrive wilt opgeven, uploadt u een CSV-bestand.
5. Start de migratie van formulieren onder de geselecteerde schijven.
6. Na voltooiing van de migratie kunt u het samenvattende rapport bekijken of het volledige rapport in Excel downloaden voor een uitgebreid overzicht.

Na de migratie worden gebruikers doorgestuurd naar de Formulierenwebsite waar ze toegang hebben tot alle gemigreerde formulieren in één verzameling met de naam 'Gemigreerde Formulieren van Google'.

Deze functie is momenteel beschikbaar voor alle Microsoft 365 Business- of Education-abonnementsbeheerders.