Fireflies.ai recensie: must-have of niet?
9 minuut. lezen
Bijgewerkt op
deel dit artikel
Verbeter deze handleiding
Lees onze openbaarmakingspagina om erachter te komen hoe u MSPoweruser kunt helpen het redactieteam te ondersteunen Lees meer
Ben je op zoek naar een uitgebreide Fireflies.ai review? Ik laat je alles zien wat je moet weten over deze AI-tool voor het maken van notities: functies, prijzen, voor- en nadelen, en nog veel meer.
Klaar? Laten we binnenrollen!
Wat is Fireflies.ai?
Vuurvliegjes.ai is een AI-aangedreven app die helpt bij de productiviteit tijdens virtuele vergaderingen. U kunt het gebruiken om gesprekken op te nemen, te transcriberen en samen te vatten in alle grote apps voor videoconferenties, zoals Google ontmoeten, Teams en Zoom. Het helpt ook bij het ordenen van informatie.
Fireflies AI is als beide beschikbaar web- en mobiele apps. Vergaderingen worden binnen enkele minuten verwerkt, maar dit kan variëren, afhankelijk van de lengte van uw video's of audio.
Hier is een overzicht van de voor- en nadelen van Fireflies.ai.
| VOORDELEN | NADELEN |
| Gebruiksvriendelijk | De zoekfunctie levert mogelijk niet de gewenste resultaten op |
| Eenvoudig te integreren | Het kan langer duren om langere gesprekken te transcriberen |
| U kunt verbindingen met apps voor videoconferenties automatiseren | Kan transcripties en audiobestanden niet vertalen |
| Tijdige klantenondersteuning | De gratis versie mist belangrijke functies |
| Maakt binnen enkele minuten aantekeningen en transcripties | |
| Talrijke productiviteitsfuncties | |
| Zoek op trefwoorden of soundbites om specifieke informatie over vergaderingen te vinden. | |
| U kunt synchroniseren met agenda's van derden, zoals Outlook en Gmail | |
| U kunt een vergadering plannen en een herinnering instellen |
Voordelen
Laat me nu meer licht werpen op de belangrijkste functies van Fireflies.ai:
Geautomatiseerde opname
Fireflies.ai automatisch vangt het geluid op en video- tijdens uw vergaderingen. In tegenstelling tot andere apps zoals Fathom en Otter.ai, kunt u zoveel opnemen als u wilt, maar de toegestane tijd is afhankelijk van uw abonnement.
U kunt de tool ook configureren om bestanden automatisch in verschillende formaten op te slaan, zoals MP3, MP4 en WAV.
Live vergaderingsopnamen zijn beschikbaar op alle grote platforms, zoals Google Meet, Zoom, Skype, Slap, Discord, LifeSize, DialPad, Microsoft Teams en vele anderen.
Om een live vergadering op te nemen, moet u de naam van de vergadering, de vergaderingslink en de taal invullen.
Samenwerking
Je kunt deel uw opname en transcripties met uw collega's of deelnemers via het Workplace-kanaal, Slack, Microsoft Teams en andere samenwerkende platforms.
Ook synchroniseer uw agenda met andere apps en nodig andere gebruikers uit om deel te nemen aan uw vergaderingen
Met Fireflies.ai kun je op drie manieren e-mailoverzichten delen met iedereen op de uitnodiging:
- Stuur samenvattingen alleen naar mij en deelnemers uit mijn team
- Stuur samenvattingen naar iedereen op de uitnodiging
- Stuur samenvattingen alleen naar mij
Integraties
Integraties vormen een groot onderdeel van Fireflies AI. Je kunt hem verbinden met verschillende platforms, zoals:
- CRM-software – Onder andere Close, Copper, Customer Success Box, FreshSales, Hubspot, Pipedrive, Zoho, Salesforce en Salesflare.
- Dialer-apps – Salesloft, Outreach en Aircall
- Projectmanagementprogramma's – Asana, ClickUp, Monday.com en Trello.
- Toepassingen voor videoconferenties – Zoom, Teams, Google Meet, Webex, Skype, Lifesize, Bluejeans en GoToMeeting.
- Software voor cloudopslag – Box, Google Drive, Dropbox en OneDrive
- Platformen voor het maken van notities – Google Documenten en Notion.
- Samenwerkingssoftware – Werkplek, Slack en Microsoft Teams.
- E-mailclients – Gmail, Outlook, HotMail, Yahoo en domeinclients.
Om Fireflies.ai te integreren, ga naar de sectie Samenwerking in het menu aan de linkerkant. Hier kunt u de gewenste app zoeken en selecteren.
Ik koos bijvoorbeeld voor Microsoft Teams en de app nam als deelnemer deel aan mijn vergadering en maakte automatisch aantekeningen.
Transcriptie
De AI-tool kan uw vergadering binnen enkele minuten transcriberen. Ik kon bijvoorbeeld een vergadering van een uur opnemen en deze uitschrijven 4 minuten en 45 seconden.
De transcriptie was niet 100% nauwkeurig – Ik zou zeggen dat ongeveer 90% gelijk had. U hoeft het alleen maar te bewerken of teksteditors en grammaticacontroles te gebruiken, zoals Grammarly of Quilbot als dat nodig is.
Kies een van de onderstaande opties om een vergadering op Fireflies te transcriberen:
- Een vergadering plannen
- Voeg toe aan een live vergadering
- Upload een opgenomen audio- of videobestand van de vergadering
Zoek optie
Fireflies.ai heeft een zoekbalk waar u naar kunt zoeken namen van vergaderingen, getranscribeerde tekst, trefwoorden, appsEn nog veel meer.
De bar is in vrijwel iedere afdeling verkrijgbaar. Sommige zoekresultaten zijn echter mogelijk niet nauwkeurig.
Samenvatting en notitieboekje van de vergadering
U kunt profiteren van de AI-samenvatting die u hoogtepunten van uw vergaderingen of lezingen kunnen geven. Eerst moet u Fireflies.ai uitnodigen voor uw vergadering en toestaan dat deze aantekeningen maakt.
De Notitieboek Deze functie is essentieel voor gebruikers die geen moeite willen hebben met het maken van korte aantekeningen tijdens het bijwonen van videoconferenties of telefoongesprekken.
soundbites
Met deze functie kunt u en deel een deel van de vergadering of oproepen met uw team of iemand anders. U kunt samenwerkingstools gebruiken om soundbites naar iedereen te sturen.
Ik kon fragmenten van mijn gesprek delen in mijn dashboard. Selecteer op uw dashboard de secties die u wilt delen en knip ze binnen hetzelfde venster.
Onderwerptrackers
Met Fireflies.ai-onderwerptrackers kunt u dat doen filter uw zoekers op onderwerp. U kunt uw onderwerpen met een paar klikken aanpassen om de manier waarop ze zijn georganiseerd te verfijnen.
Ook automatiseer de functie om u te helpen bij het vinden van discussies over prijzen, concurrenten, data, bezwaren, enz.
Chrome-extensies
De Google Chrome Fireflies-extensie heeft alle functies die u nodig heeft, maar alleen in de Chrome-browser. Elke keer dat u een vergadering toevoegt aan Fireflies AI en Chrome gebruikt om deze bij te wonen, kunt u de extensie selecteren opnemen, aantekeningen maken en transcriberen uw vergaderaudio.
Om de Fireflies Chrome-extensie te krijgen, volgt u de link op de website van de app of zoekt u ernaar in Chrome Extensies webpagina. Het verschijnt rechtsboven in de browser.
Interface
De interface is: eenvoudig en gebruiksvriendelijk voor zowel beginners als gevorderden. Alle opties staan op je scherm; het enige dat u hoeft te doen, is op een paar knoppen klikken en u bent klaar om te gaan.
Als alternatief kunt u naar de helpsectie gaan, waar er voldoende zijn blogberichten en Video tutorials.
Kortom, de AI doet het werk voor u, niets is handmatig behalve het configureren en een paar eerste stappen.
Prijzen
Fireflies.ai kent vier hoofdprijsmodellen:
- Gratis – Ideaal voor jou als je net begint. U krijgt onbeperkte transcriptie, beperkte samenvattingen, 800 minuten opslagruimte per gebruiker en andere belangrijke functies.
- Pro – Goed voor kleine teams of individuen. Het plan omvat 8000 minuten opslagruimte per gebruiker, onbeperkte AI-samenvattingen, AI-apps, onbeperkte transcriptie, onderwerptracking, extra integraties en andere uitstekende functies. De pro-versie kost $ 10 per gebruiker/maand, maar wordt jaarlijks gefactureerd.
- Business - Kost $ 19 per gebruiker/maand – jaarlijks gefactureerd. Het is ideaal voor grotere bedrijven met grotere teams. U krijgt onbeperkte transcriptie, opslag, integraties en AI-samenvattingen. U krijgt ook inzichten in het beheerdersteam, gebruikersgroepen, conversatie-intelligentie, videoschermopname, API-toegang en meer.
- Enterprise – Goed voor grote bedrijven en ondernemingen, en het kost $ 39 per stoel per maand en wordt jaarlijks gefactureerd. U krijgt alles in andere pakketten, inclusief aangepaste gegevensretentie, een speciale accountmanager, SSO, speciale ondersteuning, privéopslag, betaling per factuur en meer.
Hoe Fireflies.ai te gebruiken
Om Fireflies.ai te gebruiken, volgt u de onderstaande stappen:
- Ga eerst naar de officiële website en maak een account aan. Klik Ga gratis van start en vul alle benodigde gegevens in. Als alternatief kunt u zich aanmelden bij Kopen Google Reviews or Microsoft.
- Op het dashboard zie je alle opties in jouw abonnement.
- Ga vervolgens naar de Instellingen sectie en pas uw account aan. Configureer alle details onder Vergaderingsinstellingen, naleving van vergaderingsregels, Fireflies Labs, accountinstellingen en Teaminstellingen.
- Ga terug naar de Home en navigeer door de gewenste opties.
- Klik Plan vergaderingen om een vergadering te regelen. U krijgt een melding waaruit u kunt kiezen Google Calendar en Outlook-agenda. U kunt teruggaan naar de andere nadat u klaar bent met het opzetten van de eerste vergadering.
- U wordt doorgestuurd naar een nieuw venster waar u uw vergadergegevens moet invoeren op het Google of Outlook kalender.
- Als u wilt dat Fireflies aan een live vergadering werkt, selecteert u Leg een live vergadering vast aan de linkerkant van het venster. Voeg de vergaderingslink in en de Vuurvliegjes notulist zal onmiddellijk verzoeken om aan de vergadering deel te nemen.
- Als u wilt stoppen met het opnemen van de vergadering, klikt u op stop op het Fireflies-dashboard.
- Als u een reeds opgenomen vergadering of oproep wilt transcriberen, klikt u op Audio of video transcriberen. U wordt gevraagd een bestand vanaf uw pc te uploaden en vervolgens de aanwijzingen op het scherm te volgen om het proces te voltooien.
- Gebruik het navigatiemenu aan de linkerkant voor meer opties zoals Afspeellijst, apps, analyses, integraties, etc.
Het gebruik van Fireflies.ai is eenvoudig en alle opties die je nodig hebt, staan op het scherm, als symbool of als tekst.
Klantenservice
Fireflies.ai heeft verschillende hulpoplossingen, zoals blogposts, videotutorials, mediakits, handleidingen en FAQ secties. U kunt deze verkennen in het gedeelte Leren onder aan uw scherm.
Als u nog steeds geen hulp kunt krijgen via deze opties, kunt u altijd naar het gedeelte Contact en Help onder aan het venster gaan. Hier kunt u kiezen Rapporteer bug, Helpcentrumof Contact. Volg de eenvoudige stappen om uw zorgen of vragen in te voeren.
De hulp die u krijgt en de snelheid kunnen ook afhankelijk zijn van uw pakket. Als u bijvoorbeeld een Business-abonnement heeft, krijgt u prioriteitsondersteuning, terwijl u als u een Enterprise-abonnement heeft, speciale ondersteuning en een accountmanager krijgt.
Fireflies.ai recensie – oordeel
Fireflies.ai doet uitstekend werk bij het opnemen, transcriberen en maken van aantekeningen tijdens een gesprek of videoconferentie.
De gratis versie mist echter belangrijke features, terwijl de betaalde abonnementen voor sommige gebruikers relatief duur kunnen zijn.
Over het algemeen zou ik de app aanbevelen aan elke beginner, expert, individu of bedrijf. Het is gebruiksvriendelijk en cloudgebaseerd. Je kunt ook de nieuwe mobiele Fireflies-apps voor iPhone en Android proberen.
