NCH Express Factuuroverzicht - Is dit de beste factuursoftware?
7 minuut. lezen
Uitgegeven op
deel dit artikel
Verbeter deze handleiding
Lees onze openbaarmakingspagina om erachter te komen hoe u MSPoweruser kunt helpen het redactieteam te ondersteunen Lees meer
Als u op zoek bent naar een gedetailleerd overzicht van NCH Express-facturen, kan mijn ervaring met de tool u wellicht helpen.
Als freelancer ken ik de strijd om elke maand voor verschillende klanten facturen te maken en te beheren. Dus toen ik op zoek was naar de beste tool voor factuurbeheer om aan mijn groeiende factuurbehoeften te voldoen, kwam ik Express Invoice van NCH Software tegen.
Met deze tool kunt u snel creëren, beheren, en facturen bijhouden. Het is vooral handig voor kleine bedrijven en freelancers die hun factureringsproces willen vereenvoudigen. Ik heb de functies, gebruikersinterface, klantenondersteuning en prijzen grondig getest.
Dit is wat ik heb gevonden.
|
Samenvatting van NCH Express-factuurbeoordeling
|
|||||||||||
 |
Algemene beoordeling: 4.2/5
|
||||||||||
| VOORDELEN | NADELEN | ||||||||||
|
|
||||||||||
|
Oordeel:
Ik vond het vermogen van NCH Express Invoice om facturen efficiënt te maken en te verzenden leuk. Er is geen limiet aan het aantal facturen dat u kunt maken, zelfs niet in de proefversie. Er zijn tal van functies om uw facturen en offertes te perfectioneren. Het ondersteuningssysteem is echter zwak. Kortom, als je een freelancer bent of een klein bedrijf runt, ga er dan gewoon voor. |
|||||||||||
Voordelen
1. Maak facturen en offertes
De kernfunctionaliteit van de dienst is het maken van efficiënte facturen en offertes. U kunt alle belangrijke details toevoegen, zoals de naam en beschrijving van de service of het product, prijzen instellen, kortingen toevoegen en meer. Bovendien kan dat personaliseer het uiterlijk van uw facturen door de toe te voegen bedrijfslogo en aangepaste koptekst.
Met Express Invoice kon ik facturen als PDF's naar mijn pc exporteren. Er is ook een optie om ze rechtstreeks vanuit de software via e-mail te verzenden. Als u een vaste klant heeft, kunt u terugkerende facturen instellen. Ik heb Zoho Invoice met dezelfde functionaliteiten gebruikt, maar Express Invoice is eenvoudiger te gebruiken.
Het proces voor het maken van facturen is vrij eenvoudig. Hier zijn de stappen:
- Download de Express-factuur installateur van de officiële NCH Software-website.
- Voer het installatieprogramma uit en volg de instructies op het scherm.
- Na installatie, start de applicatie. U wordt gevraagd uw bedrijfsnaam, adres en contactgegevens in te voeren. Als u een freelancer bent, schrijft u gewoon uw naam om met de software te beginnen.
- Vervolgens verschijnt er onderaan het startscherm een pop-up waarin u wordt gevraagd dit te doen stel uw logo in. U kunt ervoor kiezen een logo in te stellen of dit over te slaan.
- Klik op de Nieuwe factuur maken knop onder het gedeelte 'Facturen' aan de linkerkant.
- Er verschijnt een nieuw venster waarin u kunt ontwerp uw factuur.
- Standaard vindt u de kolommen Aantal, Artikel, Beschrijving, Eenheidsprijs, Belasting en Totaal. U kunt deze echter wijzigen afhankelijk van uw klant en werk.
- Vul alle factuurgegevens in, zoals klantnaam, adres, inkoopordernummer, etc. Voer vervolgens de dienst/het product, de hoeveelheid en de eenheidsprijs in. Vermeld ook de factuurdatum, voorwaarden, verkoper en factuurnummer.
- Ga nu naar de Verzending en voer gegevens in zoals Verzenden naar, Verzenden door en Traceringsreferentie. Nee, verzendkosten.
- Klik ten slotte op Record en selecteer wat u met de factuur wilt doen. U kunt het opnemen en opslaan als PDF, e-mailen, afdrukken en meer.
2. Ondersteuning voor meerdere valuta
Wanneer u een factuur maakt op Express Invoice, is de valuta standaard de dollar ($). Maar dat kan wel gemakkelijk overstappen naar een andere munt. Klik op de hoofdpagina van de software op de Opties op de werkbalk om het venster Express-factuuropties te openen.
Selecteer het Valuta optie aan de linkerkant. Aan de rechterkant kunt u het valutasymbool, de naam, de volgorde en het cijfer wijzigen. Klik op de Bespaar knop om de wijzigingen effectief te maken.
Momenteel NCH Express Invoice ondersteunt meer dan 60 valuta's. In vergelijking hiermee is er geen optie voor het verwerken van meerdere valuta in Zoho Invoice.
3. Eenvoudig beheer en aanpassing
Express-factuur heeft uitstekende beheermogelijkheden. U kunt eenvoudig een klantenlijst maken, waardoor u snel toegang krijgt tot klantgegevens, eerdere facturen en hun betalingsstatussen. Er is ook een functie om automatisch afschriften te sturen naar klanten met achterstallige betalingen.
Bovendien vindt u onder de Factuuropties verschillende aanpassingsopties om de tekstkleur, accentkleur en meer te wijzigen.
De app werkt offline, dus er is geen internetafhankelijkheid, in tegenstelling tot Zoho Invoice en Paypal Invoice, die online factuurgeneratoren zijn.
4. Sjablonen voor facturen en offertes
Express Factuur biedt verschillende aanpasbare sjablonen voor facturen en offertes. Ik vond ze goed ontworpen en veelzijdig genoeg om aan verschillende zakelijke behoeften te voldoen. Met deze sjablonen kon ik gemakkelijk een consistente, professionele uitstraling behouden in al mijn zakelijke documenten.
Ik denk echter dat er een fout zit in de huidige versie van de app, zoals Ik kon geen voorbeeld van de sjabloon bekijken voordat ik deze toepaste.
5. Synchronisatie van meerdere apparaten
Een ander hoogtepunt van Express Invoice is de mogelijkheid om dat te doen synchroniseer op verschillende platforms. De app is beschikbaar voor Android en iOS. Ik heb de synchronisatie van gegevens tussen mijn pc en iPhone getest en het proces verliep vlekkeloos. De wijzigingen die op de computer zijn aangebracht, werden vrijwel onmiddellijk op de telefoon weergegeven.
User Interface
Gebruiker van Express Factuur interface is schoon en gebruiksvriendelijk. Navigatie voelt natuurlijk aan, waarbij de belangrijkste functies gemakkelijk toegankelijk zijn vanaf het dashboard. Ik voelde echter de kleuren waren een beetje saai en het leek op een applicatie uit eind 2010.
Ik heb ook Zolo Invoice en gebruikt Duurzame AI om facturen te maken, die veel interactiever en moderner zijn dan Express Invoice.
Hoewel de ontwerp is misschien niet het meest moderne, het richt zich op functionaliteit, wat belangrijker is voor dit soort software.
Klantenservice
NCH Express-factuur biedt e-mailondersteuning voor het afhandelen van klachten van klanten. De website heeft ook een uitgebreide sectie met veelgestelde vragen en kennis voor het snel oplossen van veelvoorkomende problemen. Er is een NCH-gemeenschapsforum waar u ook uw problemen kunt posten. Echter, het biedt geen live chat-ondersteuning.
Ik heb de klantenondersteuning getest door een gedetailleerde vraag te stellen over de niet-reagerende sjabloonvoorbeeldfout die ik tegenkwam. Toen ik de fout rapporteerde vanaf hun ondersteuningspagina, werd mij gevraagd de software aan te schaffen om ondersteuning te krijgen. Ik heb het overgeslagen en de klacht toch ingediend. Echter, zelfs na 24 uur kreeg ik geen antwoord terug.
Nadat ik de klacht had ingediend, werd ik doorgestuurd naar het volgende bericht. Zoals u kunt zien, krijgen premiumgebruikers duidelijk prioriteit.
Prijzen
Express factuur biedt een gratis basisversie met alle functies om facturen te maken, exporteren en verzenden, zoals besproken in deze review. Er is er is geen limiet aan het aantal facturen dat u kunt maken.
Het wordt echter ook geleverd met twee betaalde versies: Expressfactuur Plus en Expressfactuur Basis. U krijgt betere en geprioriteerde ondersteuning als u de licentie aanschaft.
De De Plus-editie kost $ 99 en wordt geleverd met extra functies zoals webtoegang, het beheren van meerdere bedrijven en automatische back-ups. De Betaalde basiseditie, geprijsd op $ 69.95, is vergelijkbaar met de gratis versie, maar u moet deze aanschaffen als u een bedrijf beheert met meer dan vijf personen.
NCH Express-factuurbeoordeling – oordeel
Na het testen van de Express Invoice was ik erg onder de indruk van de functies en prestaties ervan. De software biedt veel mogelijkheden voor het maken en aanpassen van facturen en offertes. Hoewel het niet de meest flitsende is als het gaat om gebruikersinterface, blinkt het uit in functionaliteit en gebruiksgemak.
Mijn grootste zorgen waren de onbeschikbaarheid van live ondersteuning en het gebrek aan zorg voor onbetaalde klanten. Ik heb bijna 48 uur gewacht en nog steeds geen antwoord op mijn vraag gekregen. De ondersteuningspagina is echter vrij uitgebreid, met probleemoplossing en veelgestelde vragen voor veelvoorkomende problemen.
U kunt de betaalde versie kopen als u een groot bedrijf beheert; anders is de gratis versie goed voor particulieren en kleine tot middelgrote bedrijven.
Ik hoop dat deze NCH Express Invoice Review u zal helpen beslissen of het goed bij u past.
