Hoe Outlook-gegevensbestandslocatie wijzigen?

Wilt u de locatie van Outlook-gegevensbestanden wijzigen?

Als je een van de volgende dingen wilt doen, is dit bericht iets voor jou:

1. U wilt een Outlook-back-upbestand maken. 
2. U wilt het Outlook-bestand naar een andere bestandslocatie verplaatsen.
3. Kunt u geen conventionele methoden gebruiken om uw PST- of OST-bestand naar een nieuwe locatie over te brengen.
4. U kunt de locatie van uw OST-bestand niet wijzigen.

Als u zich in een van de bovengenoemde posities bevindt, lees dan verder.

Waarom kan ik de locatie van mijn OST-bestand niet wijzigen?

De aard van een OST-bestand staat niet toe dat de locatie ervan wordt gewijzigd. Als u dit doet (vooral met de nieuwere Outlook-versie), wordt de bladeroptie op de pagina Instellingen gegevensbestand uitgeschakeld.

Er zijn een aantal beschikbare opties waarmee u dit kunt doen:

1. Converteer uw OST-bestand naar een PST-bestand.
2. Verplaats uw OST-bestand met behulp van de Register-editor op Windows. (hieronder uitgelegd).
3. Verplaats uw OST-bestand met behulp van de Symlink op Windows.

Waar bevindt mijn PST-bestand zich?

Normaal gesproken slaat Outlook al zijn PST-bestanden op een standaard opslaglocatie op. Het PST-bestand kan echter op een andere locatie worden opgeslagen als het door een gebruiker wordt verplaatst of geïmporteerd. Er zijn twee manieren om de locatie van uw Outlook-gegevensbestand te vinden. U kunt hiervoor de onderstaande methoden gebruiken.

1. Zoek het PST-bestand met de standaard opslaglocatie

Zoals eerder vermeld, heeft Outlook een standaardopslaglocatie waar alle OST- en PST-bestanden worden opgeslagen en bijgewerkt.

Als u uw Outlook-profiel via hetzelfde systeem heeft aangemaakt, is de kans groot dat u uw bestand hier vindt. U kunt de onderstaande paden raadplegen om uw PST Outlook-gegevensbestand te vinden:

C:\Gebruikers\Gebruikersnaam\AppData\Local\Microsoft\Outlook

2. Zoek het PST-bestand met Outlook

Als u uw bestand niet kunt vinden via de standaardopslaglocatie, kunt u de Outlook Import/export-optie gebruiken.

1. Open Outlook en klik op Dien in om het bestandsmenu te openen.
2. In het Info-gedeelte ziet u de optie Accountinstellingen.
3. Klik op accountinstellingen en selecteer accountinstellingen in de vervolgkeuzelijsten.
4. Er wordt een venster met accountinstellingen geopend. Klik op Gegevensbestanden.
5. Alle PST- en OST-gegevensbestanden die met Outlook zijn gesynchroniseerd, worden weergegeven. Selecteer het Outlook-gegevensbestand dat u wilt verplaatsen en klik erop Open Bestandslocatie.
6. Het betreffende venster voor de bestandslocatie wordt geopend en geeft u toegang tot uw OST- of PST-bestanden.

Hoe u de locatie van Outlook-gegevensbestanden kunt wijzigen

1. Wijzig de locatie van Outlook-gegevensbestanden handmatig met behulp van Outlook-accountinstellingen

U kunt de locatie van het Outlook-gegevensbestand eenvoudig wijzigen met behulp van Outlook. De eenvoudige methode is gemakkelijk te gebruiken. Deze methode werkt echter mogelijk niet als u een OST-bestand hebt. U kunt in plaats daarvan de overige drie methoden gebruiken.

1. Open Outlook, klik op file, en open het bestandsmenu.
2. Zoek op het tabblad Info de optie Accountinstellingen.
3. Klik op accountinstellingen en selecteer Accountinstellingen.

4. Nadat het venster Accountinstellingen is geopend. Klik op Gegevensbestanden.

5. Alle PST- en OST-gegevensbestanden die met Outlook zijn gesynchroniseerd, worden weergegeven. Selecteer het Outlook-gegevensbestand dat u wilt verplaatsen en klik erop Open de bestandslocatie...

6. Het respectieve venster voor de bestandslocatie wordt geopend, waardoor u toegang krijgt tot uw OST- of PST-bestanden.
7. U kunt het bestand nu verplaatsen, een kopie van uw Outlook-gegevensbestand maken om als back-up op te slaan of het naar een andere pc overbrengen.

2. Wijzig de locatie van het Outlook-gegevensbestand met .symlink

Als u een OST-bestand wilt overbrengen of als de eerste twee methoden mislukken, kunt u altijd .symlink gebruiken om de bestandslocatie te wijzigen. 

Symlinks zijn bestanden die het systeem omleiden naar een ander bestands- of mapadres en fungeren als snelkoppelingen. U kunt er een maken door de onderstaande stappen te volgen:

Opmerking: Als u niet bekend bent met .symlink naar computers, raad ik u aan de hulp van iemand anders in te roepen of verder te gaan met de onderstaande methode.

1. Gebruik Outlook-accountinstellingen om de standaardopslaglocatie van het PST-bestand te vinden, kopieer het padadres uit de adresbalk van Verkenner en sluit de Outlook-toepassing.

2. Verplaats het PST-bestand naar het nieuwe mappad waarnaar u het PST-bestand wilt verplaatsen.

3. Gebruik de Windows + R snelkoppeling om Run Command te openen. Typ in "cmd”En klik op OK om de opdrachtprompt te openen.

4. Voer vervolgens de volgende opdracht uit via de opdrachtprompt:

mklink "C:\Users\username\Documents\Outlook Files\Outlookfile.pst" "D:New PST location\Outlookfile.pst"

5. Als u naar de oorspronkelijke locatie kijkt, ziet u een .symlink-bestand met dezelfde naam.
6. U kunt Outlook nu zoals voorheen gebruiken met de nieuwe PST-bestandslocatie.

3. Wijzig de locatie van het Outlook-gegevensbestand met behulp van de Register-editor

De Register-editor is een grafisch hulpmiddel waarmee gebruikers met beheerdersrechten de Windows-registerdatabase kunnen bewerken. Door dit te doen, kunt u de locatie van uw OST- of PST-bestand wijzigen.

1. Gebruik de Windows + R snelkoppeling om Run Command te openen, typ regediten klik OK.
2. Navigeer naar de volgende registersleutel: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook
3. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op Outlook, kiezen Nieuw, en selecteer Uitbreidbare reekswaarde.

4. Stel de naam voor het nieuwe registerbestand in als ForcePSTPath.

5. Klik met de rechtermuisknop op ForcePSTPath en klik op wijzigen. 

6. Voer in het veld Waardegegevens het nieuwe PST-locatiepad in. Zorg ervoor dat het de indeling heeft – “stationsletter”:\” Nieuwe PST-bestandslocatie.”
7. Klik op OK.

8. Sluit de Register-editor en start het systeem opnieuw op.

4. Wijzig de locatie van het Outlook-gegevensbestand met Remo Outlook Backup and Migrate

Als de andere methoden ingewikkeld lijken of als u hulp nodig heeft bij het overbrengen van uw OST- of PST-bestanden naar een nieuwe bestandslocatie, raad ik u aan een Outlook-migratietool te gebruiken. Outlook-migratietools vereenvoudigen het proces van het verplaatsen van Outlook-gegevens van de ene locatie naar de andere, van de ene computer naar de volgende of van de ene map naar de andere. Voor deze demonstratie zal ik gebruiken Remo Outlook Back-up en Migreren.

Opmerking: Voordat u doorgaat, gebruikt u de optie Back-up van de Remo Outlook-software om een ​​Outlook-back-upbestand te maken. Als u Outlook naar een nieuwe computer wilt overzetten, moet u de software op beide systemen installeren.

1. Open de Remo Back-up- en migratiesoftware. 

Outlook-gegevensbestand migreren

2. Selecteer het trekken optie.

3. Zoek de Back-up van Outlook-gegevensbestanden eerder gemaakt met behulp van de Blader optie en klik op Volgende.

4. Selecteer alle Outlook-items en -kenmerken en klik Volgende.
   

5. Klik op Finish.
   (Klik op Rapport weergeven om gemigreerde gegevens te verifiëren)

Conclusie

Het wijzigen van de locatie van uw Outlook-gegevensbestand is redelijk eenvoudig, maar kan een beetje ingewikkeld worden als u een OST-bestand heeft. Om te voorkomen dat uw gegevens op de lange termijn in gevaar komen, raad ik u aan de technologie die u gebruikt regelmatig bij te werken om te voorkomen dat u achterop raakt. Na verloop van tijd zullen onze huidige tools en software verouderd raken, waardoor we in het elfde uur problemen krijgen. Ik hoop dat dit artikel u heeft kunnen helpen bij het navigeren door dit probleem.