Microsoft annonce plusieurs nouvelles fonctionnalités OneDrive pour les comptes professionnels et particuliers

Microsoft a annoncé aujourd'hui plusieurs nouvelles fonctionnalités destinées aux utilisateurs professionnels et particuliers de OneDrive. Pour les utilisateurs professionnels, Microsoft ajoute les fonctionnalités suivantes :

• Le nouveau "Ajouter à OneDrive" permettra aux utilisateurs d'ajouter facilement des dossiers partagés à OneDrive.
• Expérience familière de partage de fichiers OneDrive et de contrôle d'accès dans Teams.
• OneDrive prendra bientôt en charge la synchronisation en lecture et en écriture pour les bibliothèques partagées contenant les métadonnées requises.
• L'accès aux fichiers sera maintenu pour les utilisateurs partagés même si l'emplacement du fichier est modifié.
• La limite de taille de fichier de téléchargement est augmentée de 15 Go à 100 Go dans OneDrive et SharePoint.
• Possibilité de désactiver les notifications de commentaires pour des fichiers individuels.
• Possibilité de partager des liens copiés depuis la barre d'adresse de votre navigateur avec vos collègues internes (si activé par l'administrateur).

Pour les administrateurs OneDrive, Microsoft ajoute les fonctionnalités suivantes.

• Nouveau tableau de bord pour vérifier les versions de l'application de synchronisation, l'état de la synchronisation et les principales erreurs de synchronisation sur les appareils individuels.
• Les administrateurs seront bientôt en mesure de mettre en œuvre l'expiration automatique de l'accès externe, des politiques d'authentification multi-facteurs, comme l'invite de mots de passe à usage unique (OTP) et plus encore.
• Toutes les fonctionnalités d'administration OneDrive, y compris les contrôles de partage, d'accès, de synchronisation et de stockage, seront disponibles dans le centre d'administration SharePoint, regroupant les outils d'administration en un seul endroit.

Pour le consommateur OneDrive, Microsoft ajoute les fonctionnalités suivantes.

• La nouvelle fonctionnalité vous permettra de prédéfinir un groupe de personnes de votre vie personnelle, puis de partager facilement des fichiers, des photos, des vidéos et des albums avec ce groupe.
• Mode sombre sur OneDrive pour le Web sur des comptes commerciaux et personnels.
• Les nouvelles fonctionnalités telles que le volet de détails des fichiers et le flux d'activité de OneDrive vous permettent de voir l'activité et les commentaires de vos fichiers dans une vue unique.

Trouvez le billet de blog complet de Microsoft expliquant les fonctionnalités ci-dessus ci-dessous.

Plus tard ce mois-ci, pour nos utilisateurs professionnels, nous déployons en avant-première publique une nouvelle fonctionnalité appelée Ajouter à OneDrive cela facilite l'ajout de dossiers partagés directement sur votre OneDrive.

Les dossiers partagés incluent le contenu que d'autres ont partagé avec vous via leur OneDrive ou le contenu qui fait partie de votre bibliothèque partagée dans Microsoft Teams ou SharePoint.

Avec Ajouter à OneDrive, non seulement vous pouvez rassembler tout votre contenu partagé en un seul endroit, mais vous pouvez également travailler avec le contenu partagé avec la même puissance et la même flexibilité que s'il s'agissait de fichiers que vous possédez. Cela signifie que le contenu ajouté peut être synchronisé, partagé et collaboré sur—et qu'il conserve toutes les politiques de sécurité et de conformité existantes. Le déploiement de la préversion publique sera activé par défaut dans vos locataires avec la possibilité pour les administrateurs de se désinscrire s'ils le souhaitent.

Ajouter à OneDrive n'est qu'une des nombreuses fonctionnalités qui rendent l'expérience de vos fichiers plus connectée, flexible, sécurisée et personnelle. Lisez la suite pour en savoir plus sur les autres.

Plus connecté

Intégration du partage d'équipes-Microsoft 365 devrait ressentir la même chose quelle que soit l'application dans laquelle vous vous trouvez. Cela est particulièrement vrai pour les équipes, qui sont devenues au cœur de nos vies de travail à distance. Pour étendre cette familiarité aux fichiers, nous déploierons bientôt la même expérience de partage de fichiers et de contrôle d'accès dans Teams que les utilisateurs professionnels comme vous connaissent déjà d'autres Microsoft 365 applications, y compris OneDrive, Outlook ou Office. Bientôt, lorsque vous allez partager un fichier à partir de Teams, vous aurez la possibilité de créer des liens de partage qui permettent d'accéder à n'importe qui, aux personnes de votre organisation, aux personnes disposant d'un accès existant ou à des personnes spécifiques, y compris celles d'un groupe privé ou d'un groupe. discuter.

Prise en charge des métadonnées synchronisées-Les métadonnées ajoutent de la structure et de la conformité à vos fichiers. Les bibliothèques actuellement partagées avec des métadonnées obligatoires se synchronisent en lecture seule. Nous sommes ravis d'annoncer qu'au cours des prochaines semaines, nous déploierons une mise à jour de l'application de synchronisation OneDrive prenant en charge la synchronisation en lecture et en écriture pour les bibliothèques partagées contenant les métadonnées requises. Cela permettra aux utilisateurs professionnels de modifier le contenu de leurs bibliothèques synchronisées tout en travaillant depuis leur bureau.

Déplacez-vous et continuez à partager-Vos fichiers doivent se déplacer en même temps que votre flux de travail. Au fur et à mesure qu'un document progresse dans son cycle de vie—de la création à la révision à la finale—il doit être déplacé vers des bibliothèques cloud partagées qui atteignent un groupe plus large de collaborateurs. Mais il doit le faire sans affecter l'accès du groupe d'origine. Plus tard cet été, les utilisateurs professionnels pourront faire exactement cela dans OneDrive en choisissant de continuer à partager avec leurs collaborateurs lorsqu'ils déplacent leurs fichiers. Cela signifie que tous les utilisateurs professionnels qui avaient un accès initial à un fichier y seront ajoutés à nouveau si ce fichier change d'emplacement de bibliothèque partagée. Ces utilisateurs recevront désormais un nouveau lien conservant les mêmes autorisations qu'ils avaient auparavant et recevront une notification concernant le déplacement.

Plus flexible

Mises à jour de fichiers de 100 Go-À partir d'aujourd'hui, nous sommes fiers d'annoncer que nous avons augmenté la limite de taille de fichier de téléchargement de 15 Go à 100 Go dans OneDrive et SharePoint pour tout le monde ! Ceci est particulièrement utile pour les utilisateurs professionnels qui travaillent principalement avec des types de fichiers volumineux, tels que des fichiers 3D, CAO et multimédias. La synchronisation différentielle publiée précédemment aidera à accélérer le processus de téléchargement des fichiers volumineux en synchronisant uniquement les parties modifiées au lieu du fichier entier.

Notifications de commentaires-Les notifications peuvent vous aider à rester sur la bonne voie—mais ils peuvent aussi être gênants. Pour vous aider à rester productif lorsque vous devez vous concentrer, plus tard cette année, nous ajouterons l'option de désactiver les notifications de commentaires pour les fichiers individuels. Cela n'affectera que ce fichier, pas l'ensemble de la bibliothèque de fichiers.

Partage de la barre d'adresse-Si vous accédez ou travaillez sur un fichier dans un navigateur, vous pourrez bientôt partager des liens copiés depuis la barre d'adresse de votre navigateur avec vos collègues internes (si l'administrateur est activé). Ces URL respecteront toutes les politiques de partage, permettant une collaboration naturelle et facile au sein de votre organisation.

Plus de contrôle

Synchroniser les rapports d'administration-Des rapports solides conduisent à un audit et à une surveillance solides. En tant qu'administrateur, vous pouvez mieux assister vos utilisateurs si vous savez ce qui se passe dans leur environnement. Les rapports d'administration de synchronisation vous permettent de faire exactement cela en offrant une visibilité et des informations sur l'adoption et la santé de l'application de synchronisation OneDrive dans votre organisation. Utilisez ce nouveau tableau de bord pour vérifier les versions des applications de synchronisation, l'état de la synchronisation et les principales erreurs de synchronisation sur les appareils individuels. Vous pouvez même surveiller la progression du déploiement de Déplacement de dossier connu, que nous vous recommandons d'implémenter pour aider à rediriger les dossiers connus de vos utilisateurs (Bureau, Documents et Images) sur Windows vers OneDrive. Les ressources du service d'assistance peuvent également tirer parti de ces rapports pour aider les utilisateurs dans leur synchronisation.

Les rapports d'administration de synchronisation seront disponibles plus tard cette année, mais nous sommes ravis de partager un aperçu avec vous aujourd'hui !

Protection et gouvernance des fichiers améliorées-Nous avons récemment annoncé la disponibilité générale de plusieurs fonctionnalités qui renforcent la protection et la gouvernance des fichiers dans OneDrive et SharePoint. Ceux-ci inclus Étiquettes de confidentialité Microsoft Information Protection avec protection, classification automatique avec des étiquettes sensibles, étiquettes de sensibilité pour les sites SharePointet une barrières à l'information. De plus, les administrateurs seront bientôt en mesure de mettre en œuvre l'expiration automatique de l'accès externe, des politiques d'authentification multifacteur, comme l'invite de codes d'accès à usage unique (OTP), ainsi que l'extension évaluations d'accès en continu à OneDrive et SharePoint.

Expérience d'administration simplifiée-Nous avons étendu la boîte à outils OneDrive pour rationaliser l'expérience d'administration, y compris de nouvelles options pour migrer facilement du contenu vers OneDrive. Il y a aussi plusieurs améliorations à l'horizon. Plus tard cette année, toutes les fonctionnalités d'administration OneDrive, y compris les contrôles de partage, d'accès, de synchronisation et de stockage, seront disponibles dans le centre d'administration SharePoint, regroupant les outils d'administration en un seul endroit. Cela débloquera plusieurs améliorations dans les rapports, la prise en charge de l'accessibilité WCAG 2.1, la prise en charge de Global Reader, la messagerie d'erreur et les performances.

Cet été, nous lançons également une nouvelle option permettant de définir des dates d'expiration obligatoires pour les collaborateurs externes qui peuvent être prolongées ou révoquées à la discrétion de l'utilisateur.

Plus personnel

Notre vie professionnelle et notre vie personnelle sont de plus en plus imbriquées à mesure que cette transformation numérique survoltée s'installe. De nos jours, nous ne gérons pas seulement les documents de travail en ligne—nous partageons également des photos de famille, des horaires, des documents de planification, des feuilles de calcul des dépenses des colocataires et bien plus encore. Et tout comme nous attendons un partage et une collaboration fluides au travail, maintenant plus que jamais, nous en avons besoin dans nos vies personnelles.

Partage en famille et en groupe-Nous facilitons la connexion avec la famille et le partage de groupe dans OneDrive, à venir plus tard ce mois-ci. Cette nouvelle fonctionnalité grand public, disponible sur OneDrive pour le Web, vous permet de prédéfinir un groupe de personnes de votre vie personnelle, puis de partager facilement des fichiers, des photos, des vidéos et des albums avec ce groupe. Les groupes peuvent être la famille, les amis, la ligue sportive de vos enfants, votre ligue sportive, d'anciens copains d'université, de nouveaux copains de soirée de jeu...toute personne avec qui vous souhaitez rester en contact.

Pour partager des fichiers avec votre groupe, sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager dans OneDrive, cliquez sur Partager, puis saisissez et sélectionnez le nom du groupe. Tous les membres du groupe ont besoin d'un compte Microsoft et chacun devra accepter votre invitation au groupe pour y accéder.

Vous pouvez en savoir plus sur le partage familial et de groupe ici.

Le partage familial et de groupe est inclus dans tous les forfaits grand public OneDrive gratuits et payants et commencera bientôt à être déployé sur OneDrive pour le Web, avec une disponibilité générale prévue d'ici la fin du mois de juillet. Il sera disponible sur l'application mobile, le client de synchronisation, Mac et directement depuis Word, Excel et PowerPoint d'ici la fin de cette année.

Mode sombre pour le Web-Suite à ses sorties pour iOS et les  Android, nous apporterons bientôt le mode sombre à OneDrive pour le Web sur les comptes commerciaux et personnels. Outre son attrait esthétique, le mode sombre réduit également la fatigue oculaire et améliore la durée de vie de la batterie de votre appareil.

Meilleure collaboration avec les amis et la famille-Fonctionnalités récemment publiées comme celles de OneDrive volet de détails du fichier et le flux d'activité vous permettent de voir l'activité et les commentaires de vos fichiers dans une seule vue, afin que vous puissiez rapidement revenir dans le flux de ce sur quoi vous, vos amis et votre famille travaillez ensemble.

Tranquilité d'esprit-Vos fichiers OneDrive sont protégés et sécurisés par notre sécurité complète fonctionnalités, qui incluent le cryptage de fichiers, Coffre personnel, analyse antivirus, surveillance des activités suspectes, protection contre les ransomwares et bien d'autres mesures. (Notez que la protection contre les rançongiciels nécessite un Microsoft 365 Abonnement personnel ou familial.) Vous bénéficiez également de la confidentialité que vous méritez. Microsoft n'analyse pas le contenu de vos fichiers ou photos à la recherche de publicités ciblées. Notre consommateur Politique de confidentialité est transparent et vous permet de contrôler vos données OneDrive avec des paramètres faciles à utiliser et des choix clairs dans votre tableau de bord de confidentialité.

La source: onedrive