Microsoft déploiera la nouvelle expérience Outlook sur le Web plus tard ce mois-ci

Lors d'Ignite 2018, Microsoft a dévoilé pour la première fois la nouvelle expérience Outlook sur le Web. Après plusieurs mois de tests auprès de millions d'entreprises clientes, Microsoft déploiera cette nouvelle expérience à tous à partir de fin juillet. La bascule opt-in disparaîtra pour les clients de Targeted Release et la nouvelle expérience deviendra l'UX par défaut. Découvrez ci-dessous certaines des nouvelles fonctionnalités qui font partie de cette nouvelle expérience Outlook sur le Web.

• Catégories: Il est désormais plus facile de l'identifier, directement depuis votre liste de messages. Les catégories facilitent le marquage, la recherche ou l'organisation de vos messages. Ajoutez plusieurs catégories à un message, ajoutez une catégorie en tant que favori ou utilisez la recherche pour la trouver.
• Mode sombre : Personnalisez votre boîte de réception avec le mode sombre pour les moments où vos yeux sont un peu fatigués. Ne vous inquiétez pas, vous pouvez "allumer les lumières" lorsque vous souhaitez lire un e-mail spécifique ou lorsque vous en rédigez un.
• Expressions: Parfois, vous êtes à court de mots, heureusement, les images en valent 1,000 XNUMX. Ajoutez des emojis et des GIF à vos messages directement depuis Outlook.
• Favoris: Favorisez ce qui est le plus important pour vous et placez-le au premier plan dans votre boîte de réception. Vous pouvez ajouter un contact, un groupe ou une catégorie à vos favoris afin d'avoir un accès plus facile et de voir le nombre de messages pour chacun. Une fois que vous les avez ajoutés à vos favoris, ils se synchronisent également avec Outlook mobile !
• Accédez rapidement aux e-mails que vous composez ou lisez : Lorsque vous créez de nouveaux messages, Outlook conserve un onglet pour eux au bas du volet de lecture, afin que vous puissiez en démarrer autant que vous le souhaitez, revenir à la lecture d'un e-mail précédent et toujours trouver celui que vous écriviez.
• Recherche dans le calendrier : Vous pouvez désormais effectuer une recherche dans plusieurs calendriers. Recherchez une personne, un mot-clé ou un emplacement et Outlook affichera tous les événements correspondants dans vos calendriers. Vous pouvez également utiliser les filtres pour ajuster les calendriers que vous souhaitez rechercher ou la période dans laquelle vous souhaitez effectuer la recherche.
• Créez rapidement des événements : Créer une réunion est maintenant plus facile. Dès la surface du calendrier, accédez en un clic au formulaire de composition rapide, invitez des personnes, trouvez une salle et obtenez même des suggestions d'horaires lorsque tout le monde est disponible.
• Focus sur aujourd'hui : Il y a tellement de choses auxquelles vous pouvez faire attention pendant la semaine. Afin de vous aider, nous mettons aujourd'hui et demain au centre de nos préoccupations en leur consacrant plus de surface dans votre calendrier afin que vous puissiez facilement identifier vos événements à venir avec un aperçu rapide de votre calendrier.
• Mettre en attente un e-mail : Il y a des moments où vous n'avez pas le temps d'adresser correctement un e-mail et souhaitez qu'il soit arrivé à un moment différent. Pour les moments où le moment n'est pas venu, Outlook vous permet désormais de répéter un e-mail à un moment plus pratique. Lorsque vous suspendez un e-mail, il quitte votre boîte de réception et réapparaît comme un message non lu en haut de votre boîte de réception à l'heure et à la date que vous avez sélectionnées.
• Événements à venir en vue mensuelle : Voir votre calendrier en vue mensuelle vous donne une bonne idée des jours ou des semaines les plus occupés, et maintenant il est également plus facile de suivre les événements de votre journée tout en ayant une vue d'ensemble. En vue mensuelle, Outlook vous indique également le temps qu'il vous reste jusqu'à votre prochain événement.
• Créer une réunion en ligne : Nous avons mis à jour notre backend pour mieux refléter les politiques de réunion en ligne de votre organisation. Selon les services pour lesquels vous êtes activé, vous verrez 1 des 3 options : i) Un menu déroulant pour "Ajouter une réunion en ligne" où vous pouvez choisir entre une réunion Skype ou Teams, ii) une bascule pour créer une réunion Skype ou iii) une bascule pour créer une réunion Teams.
• Rejoignez une réunion en ligne à partir de l'aperçu de l'événement : Rejoindre une réunion en ligne depuis l'endroit où vous suivez votre journée devrait être facile. Et maintenant c'est le cas, il vous suffit d'aller à l'événement de réunion et vous pouvez vous joindre en un clic directement depuis l'aperçu de l'événement.
• Afficher les réponses des participants à une réunion : Vous pouvez maintenant facilement identifier qui est invité à la réunion et voir la réponse de chacun. Nous avons ajouté un résumé rapide dans l'aperçu de l'événement et dans la réunion complète, les participants invités sont regroupés en fonction de leur réponse. Si vous utilisez l'aperçu de l'événement, vous pouvez voir les détails des participants si la réunion compte moins de 3 participants ou un résumé des réponses s'il y en a plus.
• Les tâches se synchronisent maintenant avec To-Do : La nouvelle expérience Tâches synchronise désormais vos tâches avec To-Do et dans certaines applications Office telles que Planner dans votre liste "Attribué à moi". Signalez-vous les e-mails pour vous rappeler d'y donner suite ? Désormais, lorsque vous marquez un e-mail, il sera créé en tant que tâche dans sa propre liste "E-mail marqué" dans To-Do !

Source: Microsoft