Microsoft Teams stellt Town Hall vor, ein neues virtuelles Event-Erlebnis für die Ausrichtung von Großveranstaltungen

Microsoft hat heute Microsoft Teams Town Halls angekündigt, ein neues virtuelles Veranstaltungserlebnis zur Ausrichtung großer Veranstaltungen innerhalb von Organisationen. Microsoft verfügt bereits über eine ähnliche Lösung namens Microsoft Teams Live Events. Heute, Microsoft angekündigt dass die Live-Events-Plattform von Teams im nächsten Jahr eingestellt wird und Teams Town Hall künftig als Lösung für Großveranstaltungen empfohlen wird.

Ähnlich wie Teams-Live-Events bieten Town Halls ein One-to-Many-Format mit erweiterten Produktionsfunktionen und einem strukturierten Ansatz für die Einbindung der Teilnehmer.

Mit Town Halls in Microsoft Teams können Unternehmen professionell produzierte Veranstaltungen in Studioqualität erstellen, die ein dynamischeres Erlebnis bieten. und strukturieren und verwalten Sie die Einbindung des Publikums, um die Beteiligung zu maximieren und den Fokus auf die Veranstaltung zu richten.

Das Teams Town Hall-Erlebnis wird ab dem 5. Oktober 2023 für gewerbliche Kunden verfügbar sein. Das neue Teams Town Hall wird für alle Office- und Microsoft 365-Kunden verfügbar sein. In den Plänen Office 365 und Microsoft 365 E1/E3/E5/A3/A5 stehen jedoch nur grundlegende Funktionen im Town Hall zur Verfügung, erweiterte Funktionen im Town Hall werden im Rahmen des Teams Premium-Plans verfügbar sein.

Microsoft gab außerdem bekannt, dass Teams Town Hall beim Start keine Funktionsgleichheit mit den bestehenden Teams Live Events haben wird. Town Hall wird vor der Einstellung von Teams Live Events im September 2024 die volle Funktionsgleichheit erreichen.

Einige der Funktionen im Teams Town Hall sind unten aufgeführt:

• Teilnehmerkapazität: Die Townhall-Kapazität in Office- und Microsoft 365-Angeboten bietet Platz für bis zu 10,000 Teilnehmer und bis zu 20,000 Teilnehmer in Teams Premium.
• Gleichzeitigkeit von Ereignissen: Rathaus in Office- und Microsoft 365-Angeboten¹ unterstützt bis zu 15 Veranstaltungen, die gleichzeitig in einem Mandanten gehostet werden, und bis zu 50 gleichzeitige Veranstaltungen in Teams Premium.
• Veranstaltungsdauer: Da Town Hall als Teil des Teams-Besprechungserlebnisses integriert wird, entspricht die Veranstaltungsdauer der Besprechungsdauer, die bis zu 30 Stunden beträgt und für Office- und Microsoft 365-Angebote sowie Teams Premium gleich ist.
• eCDN-Unterstützung: Town Hall unterstützt eCDN-Drittanbieter für Office- und Microsoft 365-Angebote sowie Microsoft eCDN (Erstanbieter) in Teams Premium.
• Grüner Raum: Präsentatoren und Organisatoren können im virtuellen Green Room zusammenkommen, um eine reibungslose Vorbereitung zu gewährleisten. Mit dem virtuellen Green Room verfügen Präsentatoren über einen separaten, von den Teilnehmern getrennten Bereich, in dem sie miteinander in Kontakt treten und live sprechen, Inhalte inszenieren, ein kurzes Briefing durchführen und einen Testlauf durchführen können, ohne die Teilnehmer zu stören.
• Verwalten Sie, was Teilnehmer sehen: Damit sich die Teilnehmer konzentrieren und stärker einbinden können, können Organisatoren und Moderatoren ihre Ansicht so verwalten, dass sie nur geteilte Inhalte und auf den Bildschirm gebrachte Teilnehmer sehen.
• Teilnehmerliste ausblenden: Während Organisatoren und Moderatoren auf die Personenliste zugreifen und sehen können, wie viele Teilnehmer beigetreten sind, wird den Teilnehmern die Personenliste nicht angezeigt. Wenn Teilnehmer hinzukommen, sind außerdem ihre Kameras und Mikrofone standardmäßig ausgeschaltet.
• RTMP-Eingang: Produzieren Sie Events direkt von einem externen hardware- oder softwarebasierten Encoder und integrieren Sie mithilfe von RTMP-in verschiedene externe Medien-Feeds in das Event.
• RTMP-Ausgang: Organisatoren können die Veranstaltung mithilfe von RTMP-out an eine benutzerdefinierte App oder einen anderen Endpunkt außerhalb von Teams streamen. Dies ermöglicht die Anzeige von Veranstaltungen auf anderen Plattformen Dritter wie YouTube, LinkedIn, X, Meta Workplace und mehr.
• Strukturierte Fragen und Antworten: Q&A ermöglicht es Organisatoren, das Gespräch einfach zu moderieren und bietet den Teilnehmern eine nahtlose Möglichkeit, Fragen zu stellen und mit den Rednern zu interagieren. Q&A unterstützt bis zu 10,000 Teilnehmer für Office- und Microsoft 365-Angebote und bis zu 20,000 Teilnehmer für Teams Premium.
• Aufnahme auf Abruf: Hierbei handelt es sich um eine Aufzeichnung der Veranstaltung, die den Teilnehmern nach Ende der Veranstaltung zum Ansehen zur Verfügung steht.
• E-Mail-Kommunikation und Anpassung: Organisatoren können vorkonfigurierte E-Mail-Vorlagen für die Veranstaltungseinladung und die Veranstaltungsaufzeichnung per E-Mail versenden, anstatt manuell eine separate E-Mail zu erstellen, den Veranstaltungslink zu kopieren und eine Kalendereinladung an die Teilnehmer zu senden.
• Teilnehmerberichterstattung: Organisatoren können in der Townhall-Einrichtung und -Verwaltung auf Veranstaltungsberichte zugreifen, indem sie auf die Registerkarte „Berichte“ klicken und die Gesamtaktivität der Teilnehmer einsehen, einschließlich der Gesamtzahl der Teilnehmer, der Ein- und Austrittszeiten einzelner Teilnehmer für die Veranstaltung und der Gesamtanwesenheitsdauer einzelner Teilnehmer.
• Live übersetzte Untertitel: Organisatoren mit Office- und Microsoft 365-Angeboten können eine Sprache aus sechs voreingestellten Sprachen für live übersetzte Untertitel während der Veranstaltung auswählen, während Organisatoren mit Teams Premium aus zehn voreingestellten Sprachen auswählen können.

Erfahren Sie mehr über die Einstellung der Teams Live Events-Plattform hier.