Microsoft wird das neue Outlook im Web im Laufe dieses Monats einführen

Auf der Ignite 2018 stellte Microsoft erstmals das neue Outlook im Web vor. Nach mehreren Testmonaten mit Millionen von Unternehmenskunden wird Microsoft diese neue Erfahrung ab Ende Juli für alle bereitstellen. Der Opt-in-Schalter verschwindet für Targeted Release-Kunden und die neue Erfahrung wird zur Standard-UX. Lesen Sie unten mehr über einige der neuen Features, die Teil dieser neuen Outlook im Web-Erfahrung sind.

• Kategorien: Es ist jetzt einfacher, direkt von Ihrer Nachrichtenliste aus zu erkennen. Kategorien erleichtern das Markieren, Suchen oder Organisieren Ihrer Nachrichten. Fügen Sie einer Nachricht mehrere Kategorien hinzu, fügen Sie eine Kategorie als Favorit hinzu oder verwenden Sie die Suche, um sie zu finden.
• Dunkelmodus: Personalisieren Sie Ihren Posteingang mit dem Dunkelmodus für die Zeiten, in denen Ihre Augen etwas müde sind. Keine Sorge, Sie können „das Licht einschalten“, wenn Sie eine bestimmte E-Mail lesen oder eine E-Mail verfassen möchten.
• Ausdrücke: Manchmal fehlen einem die Worte, zum Glück sind Bilder davon 1,000 wert. Fügen Sie Ihren Nachrichten direkt aus Outlook Emojis und GIFs hinzu.
• Favoriten: Markieren Sie das, was Ihnen am wichtigsten ist, und platzieren Sie es vorne und in der Mitte Ihres Posteingangs. Sie können einen Kontakt, eine Gruppe oder eine Kategorie als Favoriten markieren, damit Sie einfacher darauf zugreifen und die Anzahl der Nachrichten für jeden einzelnen sehen können. Sobald Sie sie zu Favoriten hinzugefügt haben, werden sie auch mit Outlook Mobile synchronisiert!
• Greifen Sie schnell auf die E-Mails zu, die Sie verfassen oder lesen: Wenn Sie neue Nachrichten erstellen, behält Outlook eine Registerkarte für sie am unteren Rand des Lesebereichs bei, sodass Sie so viele wie nötig beginnen können, zum Lesen einer vorherigen E-Mail zurückkehren und immer noch die E-Mail finden, die Sie geschrieben haben.
• Kalendersuche: Jetzt können Sie in mehreren Kalendern suchen. Suchen Sie nach einer Person, einem Schlüsselwort oder einem Ort, und Outlook zeigt alle passenden Ereignisse in Ihren Kalendern an. Sie können die Filter auch verwenden, um festzulegen, welche Kalender Sie durchsuchen möchten oder in welchem ​​Zeitraum Sie suchen möchten.
• Ereignisse schnell erstellen: Das Erstellen eines Meetings ist jetzt einfacher. Direkt von der Kalenderoberfläche aus können Sie mit einem Klick das Schnellerstellungsformular aufrufen, Personen einladen, einen Raum finden und sogar Zeitvorschläge erhalten, wann alle verfügbar sind.
• Heute im Fokus: Es gibt einfach so viel, worauf Sie während der Woche achten können. Um Ihnen dabei zu helfen, stellen wir das Heute und Morgen in den Mittelpunkt, indem wir ihnen mehr Platz in Ihrem Kalender widmen, damit Sie Ihre bevorstehenden Ereignisse mit einem schnellen Blick auf Ihren Kalender leicht erkennen können.
• E-Mail zurückstellen: Es gibt Momente, in denen Sie keine Zeit haben, eine E-Mail richtig zu adressieren, und sich wünschen, sie wäre zu einem anderen Zeitpunkt angekommen. Für die Momente, in denen die Zeit nicht reif ist, ermöglicht Ihnen Outlook jetzt, eine E-Mail für einen günstigeren Zeitpunkt zurückzustellen. Wenn Sie eine E-Mail zurückstellen, verlässt sie Ihren Posteingang und erscheint wieder als ungelesene Nachricht oben in Ihrem Posteingang zu der von Ihnen ausgewählten Uhrzeit und am ausgewählten Datum.
• Anstehende Veranstaltungen in der Monatsansicht: Wenn Sie Ihren Kalender in der Monatsansicht sehen, erhalten Sie ein gutes Gefühl dafür, welche Tage oder Wochen geschäftiger sind, und jetzt ist es auch einfacher, die Ereignisse Ihres Tages im Auge zu behalten, während Sie immer noch das Gesamtbild sehen. In der Monatsansicht zeigt Ihnen Outlook außerdem, wie lange Sie noch bis zu Ihrem nächsten Termin haben.
• Erstellen Sie ein Online-Meeting: Wir haben unser Back-End aktualisiert, um die Online-Meeting-Richtlinien Ihrer Organisation genauer widerzuspiegeln. Je nachdem, für welche Dienste Sie aktiviert sind, sehen Sie 1 von 3 Optionen: i) Ein Dropdown-Menü zu „Online-Besprechung hinzufügen“, in dem Sie zwischen einer Skype- oder Teams-Besprechung auswählen können, ii) ein Umschalter zum Erstellen einer Skype-Besprechung oder iii) ein Umschalter zum Erstellen eines Teams-Meetings.
• Nehmen Sie an einem Online-Meeting aus der Event-Peek teil: Die Teilnahme an einem Online-Meeting von dem Ort aus, an dem Sie Ihren Tag verfolgen, sollte einfach sein. Und jetzt ist es so, gehen Sie einfach zum Meeting-Event und Sie können mit einem Klick direkt aus der Event-Ansicht teilnehmen.
• Sehen Sie sich die Antworten der Teilnehmer auf ein Meeting an: Sie können jetzt leicht erkennen, wer zu dem Meeting eingeladen ist, und die Antworten aller sehen. Wir haben eine kurze Zusammenfassung in der Event-Peek hinzugefügt und in der vollständigen Meeting-Einladung werden Teilnehmer nach ihrer Antwort gruppiert. Wenn Sie die Ereignisansicht verwenden, können Sie die Details der Teilnehmer anzeigen, wenn das Meeting weniger als 3 Teilnehmer hat, oder eine Zusammenfassung der Antworten, wenn es mehr gibt.
• Aufgaben werden jetzt mit To-Do synchronisiert: Die neue Aufgabenumgebung synchronisiert jetzt Ihre Aufgaben mit To-Do und über einige Office-Apps wie Planner in Ihrer „Mir zugewiesen“-Liste. Kennzeichnen Sie E-Mails, um daran zu denken, sie weiterzuverfolgen? Wenn Sie jetzt eine E-Mail markieren, wird sie als Aufgabe in einer eigenen „Markierte E-Mail“-Liste in To-Do erstellt!

Quelle: Microsoft