Wie weit geht eine Hintergrundüberprüfung zurück? [Alles was du wissen musst]

Wie weit reicht eine Hintergrundüberprüfung zurück? Der Konsens beträgt in der Regel sieben Jahre. Die Wahrheit ist jedoch, dass Hintergrundüberprüfungen sogar noch weiter in die Vergangenheit reichen können, um verborgene Informationen über eine Person aufzudecken.

Lesen Sie weiter, um mehr über die verschiedenen Arten von Hintergrundüberprüfungen zu erfahren, wie weit sie zurückreichen können und welche Grenzen die Informationen haben, die sie preisgeben können.

Wie weit geht eine Hintergrundüberprüfung?

Größtenteils, Hintergrundkontrollen zu Beschäftigungszwecken gehen bereits sieben Jahre im Gerichts- und Strafregister, während einige andere Aufzeichnungen bis zu 10 Jahre oder länger zurückreichen können.

Allerdings ist die Länge, bis zu der die Hintergrundüberprüfung durchsucht werden kann kann durch nationale oder staatliche Arbeitsgesetze eingeschränkt sein. Verschiedene Arten von Kontrollen schränken auch den Umfang des Zugriffs auf die Geschichte einer Person und deren legale Nutzung ein.

Beispielsweise können die Gesetze oder Vorschriften in bestimmten Städten bestimmen, auf wie viele Informationen Sie zugreifen können und wie weit Sie zurückblicken können.

Darüber hinaus ist der Bund Fair Credit Reporting Act (FCRA) Arbeitgeber müssen eine schriftliche Genehmigung der Bewerber einholen bevor Sie Hintergrundüberprüfungen durchführen. Es ermöglicht Arbeitssuchenden außerdem, auf Entdeckungen zu reagieren, die sie arbeitslos machen könnten. Und schließlich schränkt es ein, wie weit eine Hintergrundüberprüfung die Geschichte einer Person untersuchen kann.

Darüber hinaus verbietet die FCRA Consumer Reporting Agencies (CRAs), einschließlich nationaler Kreditauskunfteien und Drittanbietern von Hintergrundüberprüfungsdiensten, die folgenden Informationen in ihren Berichten offenzulegen:

• Festnahmen, Zivilklagen und Gerichtsurteile, die älter als 7 Jahre sind.
• Bezahlte Steuerpfandrechte, die älter als 7 Jahre ab dem Datum der Meldung sind.
• Insolvenzen, die älter als 10 Jahre ab Meldedatum sind.
• Unbezahlte Gelder, die älter als 7 Jahre nach dem Berichtsdatum an Inkassobüros übergeben wurden.
• Alle anderen negativen Informationen außer strafrechtlichen Verurteilungen, die älter als 7 Jahre ab dem Datum der Meldung sind.

Die FCRA ermöglicht die Meldung abgewiesener Gerichtsverfahren und Anklagen, die nicht zu einer Verurteilung geführt haben, sowie Verhaftungen von bis zu sieben Jahren.

Außerdem, Kalifornien, New Mexico, New York, und Kentucky verbietet die Meldung von Nichtverurteilungen bei Hintergrundüberprüfungen.

Hawaii, Michigan und Massachusetts erlauben die Aufnahme von Verhaftungen in Hintergrundüberprüfungsberichte, verbieten Arbeitgebern jedoch, nach diesen Verhaftungen zu fragen, solange sie nicht zu einer Verurteilung geführt haben.

Auf der anderen Seite, Kalifornien, Wisconsin und New York Beschränken Sie die Berücksichtigung von Verhaftungsakten auf Anklagen, sofern die Anklagen mit der Arbeit in Zusammenhang stehen.

Arten von Hintergrundprüfungen

Abhängig von der Stelle, auf die Sie sich bewerben, prüfen Mitarbeiter möglicherweise unterschiedliche Aspekte Ihres Werdegangs. Die häufigsten Hintergrundüberprüfungen sind wie folgt:

1. Überprüfung vor der Einstellung

Ein Einstellungscheck hilft dem Arbeitgeber, den Werdegang des Bewerbers zu überprüfen ohne das Wissen des Einzelnen.

Für den Arbeitgeber ist es ein wichtiger Schritt zu überprüfen, ob Sie für die Stelle geeignet sind. Für Positionen in bestimmten Branchen wie dem Gesundheitswesen ist dies auch gesetzlich vorgeschrieben.

2. Kriminalgeschichte

Mit dieser Prüfung kann ein Arbeitgeber überprüfen, ob der Bewerber in der Vergangenheit Straftaten begangen hat. Mit einer Vorstrafenüberprüfung kann der Arbeitgeber dies tun entscheiden, ob der Kandidat ein Risiko für das Unternehmen darstellt oder dessen Kundens.

Bevor ein Kriminalbericht erstellt werden kann, müssten die Strafgerichtsakten, die nationalen Kriminaldatenbanken, die Datenbanken für Sexualstraftäter und die globale Terror-Beobachtungsliste gründlich untersucht werden.

3. Kredithistorie

Diese Prüfung wird durchgeführt, um Informationen über den Kandidaten offenzulegen Kreditkartenschulden, Schuldenaufzeichnungen, Studiendarlehen, Hypotheken- oder Autozahlungenund den Rückzahlungsplan dieser Schulden.

Es ist ein nützliches Instrument, um festzustellen, ob ein Kandidat finanziell verantwortlich ist.

Beachten Sie jedoch, dass dies in einigen Ländern und Staaten der Fall ist Gesetze, die den Arbeitgeber dazu verpflichten, den Kandidaten über diese Kontrollen zu informieren.

4. Drogenscreening

In einigen Berufen wird der Drogenkonsum missbilligt, weshalb vor einem Einstellungsverfahren ein Drogen- und Alkoholtest durchgeführt werden muss. Und danach, eine regelmäßige Nachkontrolle auf Drogen und Alkohol ist geplant.

Dies geschieht, um festzustellen, ob ein potenzieller Mitarbeiter Drogen nimmt, da dies im Blutkreislauf der Person erkennbar ist.

Darüber hinaus trägt es dazu bei, den Drogenkonsum am Arbeitsplatz einzudämmen, da er potenzielle Gefahren mit sich bringen kann, insbesondere wenn die Arbeit den Umgang mit schweren Maschinen und Geräten erfordert.

5. Überprüfung früherer Beschäftigungsverhältnisse

Diese wichtige Überprüfung vor der Einstellung ermöglicht es dem Arbeitgeber, den im Lebenslauf eines Bewerbers enthaltenen beruflichen Werdegang zu überprüfen.

Es hilft auch festzustellen, ob die Person für die Stelle geeignet ist deckt die Art früherer Arbeiten, Arbeitsplatzstabilität, besetzte Positionen, Start- und Enddaten, Jobrollen und Beschreibungen aufUnd vieles mehr.

Dies ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass der Lebenslauf eines Kandidaten keine falschen Daten enthält.

Ebenen der Hintergrundüberprüfungen

Für die Durchführung von Hintergrundüberprüfungen gibt es keinen festen Standard, den jeder befolgen muss. Denn die Bedürfnisse jedes Unternehmens sind unterschiedlich. Aus diesem Grund wird vor Abschluss eines Einstellungsprozesses ein unterschiedlich tiefes Screening durchgeführt.

Diese Ebenen verdeutlichen den Umfang, in dem ein Unternehmen gesetzlich berechtigt ist, Sie zu recherchieren:

• Niveau 1: Dies ist eine grundlegende Form der Hintergrundüberprüfung, die anhand des Namens, der E-Mail-Adresse oder der Telefonnummer des Ziels durchgeführt wird.
  
  Die Ergebnisse dieser Prüfung umfassen in der Regel auch die des Zielobjekts Kriminalgeschichte, Beschäftigungsgeschichte und Zivilregister innerhalb des Staates, in dem das Screening durchgeführt wird. Hintergrundüberprüfungen der Stufe 1 können bis zu sieben Jahre in die Vergangenheit zurückreichen.

• Level 2: Fingerabdruckbasierte Hintergrundüberprüfung, die Datenbanken auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene durchsucht, einschließlich FBI-Aufzeichnungen Entdecken Sie bis zu sieben Jahre alte Aufzeichnungen über eine Person.
  
  Hintergrundüberprüfungen der Stufe 2 eignen sich zur Überprüfung von Bewerbern für Einstiegspositionen, da die Strafanzeigen direkt von den Gerichten stammen.

• Niveau 3: Dies ist eine umfassendere Hintergrundüberprüfung Geeignet für Positionen in der Regierung sowie im Gesundheitswesen, im Finanzwesen und in anderen sicherheitsbewussten Branchen.
  
  Die Hintergrundüberprüfung der Stufe 3 trägt dazu bei, die Integrität des Unternehmens zu schützen, da sie sich mit der des Einzelnen befasst Kredithistorie, Finanzen und Gesundheit, und beinhaltet einen gründlichen Drogencheck.
  
  Darüber hinaus bietet es einen Bildungsnachweis, eine landesweite Überprüfung der Vorstrafen, eine Bundesgerichtsrecherche, frühere Beschäftigungshistorien und Referenzprüfungen.

• Level 4: Dies ist die umfassendste Form der Hintergrundüberprüfung. Es bietet Durchsuchungen in Zivilregistern des Bundes und des Landkreises, Finanzprüfungen und Social-Media-Profilenund ein intensiveres Drogen- und Gesundheitsscreening.
  
  Eine Hintergrundüberprüfung der Stufe 4 ist bei der Einstellung von Kandidaten für sicherheitsrelevante Positionen und Führungspositionen unerlässlich.

So führen Sie Ihre eigene Hintergrundüberprüfung durch

Es ist nie eine schlechte Idee, eine Hintergrundüberprüfung durchzuführen, da sie Ihnen dabei helfen kann, bestimmte Dinge zu entdecken, die behoben werden müssen, um zukünftige Probleme zu vermeiden.

So geht's:

1. Wählen Sie einen seriösen Online-Hintergrundüberprüfungsdienst.
2. Starten Sie eine Suche, indem Sie Ihre persönlichen Daten eingeben, z. B. Ihren Namen, Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse.
3. Geben Sie die Informationen an, die in den Suchbericht aufgenommen werden sollen.
4. Warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist, und erhalten Sie eine Kopie Ihres Berichts.
5. Überprüfen Sie die Aufzeichnungen, um ihre Echtheit zu überprüfen.

FAQs

Dauern Hintergrundüberprüfungen länger als 10 Jahre?

Ja, einige Hintergrundüberprüfungen können mehr als 10 Jahre zurückliegen. Beispielsweise kann sich die Überprüfung der Ausbildung für Regierungspositionen auf das gesamte Leben eines Bewerbers erstrecken, wenn die entsprechenden Unterlagen verfügbar sind.

Die meisten Hintergrundüberprüfungen reichen jedoch nur sieben bis zehn Jahre zurück. Wie lange eine Hintergrundüberprüfung in die Vergangenheit zurückreichen kann, hängt von den Bundes- und Landesgesetzen sowie der Art der durchgeführten Suche ab.

Wird Ihr Strafregister nach 7 Jahren gelöscht?

Die einfache Antwort ist nein. Ihr Strafregister verschwindet nicht automatisch nach 7 Jahren. Sie können jedoch Ihr Strafregister versiegeln oder vollständig löschen lassen.

Auf diese Weise werden sie gelöscht und sind für Hintergrundüberprüfungsdienste nicht mehr verfügbar oder zugänglich.

Werden bei Hintergrundüberprüfungen alle meine Jobs angezeigt?

Bei einer Hintergrundüberprüfung werden möglicherweise nicht alle Ihre früheren Jobs angezeigt. Es kommt darauf an, wie tiefgreifend die Prüfung ist und woher die Informationen stammen. Manchmal werden frühere Jobs, insbesondere in kleinen oder informellen Betrieben, nicht berücksichtigt.

Zusammenfassung

Wie weit reicht eine Hintergrundüberprüfung zurück?

Normalerweise zwischen 7 und 10 Jahren in der Vergangenheit. Dies hängt jedoch von den Landes- oder Bundesgesetzen ab, die an Ihrem Wohnort gelten.

Darüber hinaus spielt auch die Art der Stelle, auf die Sie sich bewerben, eine Rolle. Beispielsweise werden medizinische Fachkräfte und Führungskräfte häufig eingehenderen Hintergrundüberprüfungen unterzogen.