Microsoft koncem tohoto měsíce zavede nový Outlook na webu

Na Ignite 2018 Microsoft poprvé odhalil nové prostředí Outlook na webu. Po několika měsících testování s miliony podnikových zákazníků zpřístupní společnost Microsoft tuto novou zkušenost všem od konce července. Přepínač přihlášení zmizí pro zákazníky s cíleným vydáním a nové prostředí se stane výchozím UX. Níže si přečtěte o některých nových funkcích, které jsou součástí tohoto nového prostředí Outlook na webu.

• Kategorie: Nyní je snazší identifikovat , přímo ze seznamu zpráv. Kategorie usnadňují označování, vyhledávání nebo organizování zpráv. Přidejte do zprávy více kategorií, přidejte kategorii jako oblíbenou nebo ji vyhledejte pomocí Hledat.
• Tmavý režim: Přizpůsobte si svou doručenou poštu pomocí tmavého režimu pro chvíle, kdy jsou vaše oči trochu unavené. Nebojte se, můžete „rozsvítit“, když si chcete přečíst konkrétní e-mail nebo když ho píšete.
• Výrazy: Někdy vám docházejí slova, naštěstí obrázky stojí za 1,000. Přidávejte emotikony a GIFy do zpráv přímo z Outlooku.
• Oblíbené: Oblíbte si to, co je pro vás nejdůležitější, a umístěte to na popředí a doprostřed vaší doručené pošty. Kontakt, skupinu nebo kategorii můžete přidat mezi oblíbené, abyste měli snazší přístup a viděli počet zpráv pro každou z nich. Jakmile si je zařadíte mezi oblíbené, synchronizují se také s aplikací Outlook pro mobily!
• Rychle se dostanete k e-mailům, které píšete nebo čtete: Když vytvoříte nové zprávy, Outlook pro ně uchová záložku ve spodní části podokna čtení, takže jich můžete začít tolik, kolik potřebujete, vrátit se ke čtení předchozího e-mailu a stále najít ten, který jste psali.
• Vyhledávání kalendáře: Nyní můžete vyhledávat ve více kalendářích. Vyhledejte osobu, klíčové slovo nebo místo a Outlook zobrazí všechny odpovídající události ve vašich kalendářích. Pomocí filtrů můžete také upravit, které kalendáře chcete prohledávat, nebo časové období, ve kterém chcete hledat.
• Rychlé vytváření událostí: Vytvoření schůzky je nyní jednodušší. Přímo z povrchu kalendáře jediným kliknutím přenesete formulář pro rychlé psaní, pozvěte lidi, najdete místnost a dokonce získáte návrhy časů, kdy jsou všichni k dispozici.
• Zaměřte se na dnešek: Je toho tolik, čemu můžete během týdne věnovat pozornost. Abychom vám s tím pomohli, dáváme dnešek a zítřek do popředí tím, že jim věnujeme více prostoru ve vašem kalendáři, abyste mohli snadno identifikovat své nadcházející události rychlým pohledem do kalendáře.
• Odložení e-mailu: Jsou chvíle, kdy nemáte čas správně adresovat e-mail a přejete si, aby přišel v jinou dobu. Pro chvíle, kdy není ten správný čas, vám nyní Outlook umožňuje odložit e-mail na vhodnější dobu. Když e-mail odložíte, opustí vaši doručenou poštu a znovu se objeví jako nepřečtená zpráva v horní části vaší doručené pošty ve vámi zvolený čas a datum.
• Nadcházející události v zobrazení měsíce: Zobrazení kalendáře v měsíčním zobrazení vám dává dobrý přehled o tom, které dny nebo týdny jsou rušnější, a nyní je také snazší sledovat události vašeho dne a přitom vidět celkový obraz. V zobrazení měsíce Outlook také ukazuje, jak dlouho zbývá do další události.
• Vytvořte online schůzku: Aktualizovali jsme náš backend, aby přesněji odrážel zásady online schůzek vaší organizace. V závislosti na tom, jaké služby máte povoleny, uvidíte 1 ze 3 možností: i) rozbalovací nabídka „Přidat online schůzku“, kde si můžete vybrat mezi schůzkou Skype nebo Teams, ii) přepínač pro vytvoření schůzky Skype nebo iii) přepínač pro vytvoření schůzky Teams.
• Připojte se k online schůzce z náhledu události: Připojení k online schůzce z místa, kde máte přehled o svém dni, by mělo být snadné. A teď je to tak, stačí jít na událost setkání a můžete se připojit jedním kliknutím přímo z náhledu události.
• Podívejte se na reakce účastníků na schůzku: Nyní můžete snadno identifikovat, kdo je pozván na schůzku, a zobrazit odpovědi všech. Přidali jsme rychlé shrnutí do náhledu události a do úplného pozvání na schůzku jsou účastníci seskupeni podle jejich odpovědí. Pokud použijete náhled události, můžete zobrazit podrobnosti o účastnících, pokud má schůzka méně než 3 účastníky, nebo souhrn odpovědí, pokud jich je více.
• Úkoly se nyní synchronizují s To-Do: Nové prostředí Úkolů nyní synchronizuje vaše úkoly s Úkoly a napříč některými aplikacemi Office, jako je Planner, ve vašem seznamu „Přiděleno mně“. Označujete e-maily, abyste je nezapomněli sledovat? Když nyní označíte e-mail, bude vytvořen jako úkol ve vlastním seznamu „Označený e-mail“ v ​​To-Do!

Zdroj: Microsoft