Office 365 組管理更新了改進的隱私設置等

Microsoft 已向 Office 365 Groups 推出了 365 月更新，並針對 Office XNUMX 商業和教育客戶進行了管理改進

該更新帶來了以下新功能：

• 能夠更新隱私類型— 創建 Office 365 組時，用戶有兩個隱私選項：公共（組織內的任何人都可以訪問組的內容）和私有（只有獲得批准的成員才能訪問組的內容）。 此更新使組所有者能夠通過在 Outlook 網頁版中編輯組屬性將隱私設置從公共更改為私人，反之亦然。 管理員還可以利用 Set-UnifiedGroup cmdlet 更改隱私類型。 閱讀“將 Office 365 組設為公共或私有”了解更多信息。
• 多域支持— 較大的組織使用單獨的電子郵件域來反映其業務的不同部分。 由一個域中的用戶創建的 Office 365 組將共享該域（而不是跨租戶使用公共域）。 管理員現在還可以控制在他們選擇的特定域中創建組。 閱讀“Office 365 組的多域支持”了解更多信息。
• 使用本地 Exchange 郵箱用戶配置 Office 365 組的指南— 如果您在本地 Exchange 組織和 Office 365 之間配置了混合部署，則可以按照“使用本地配置 Office 365 組”中所述的步驟，使在 Office 365 中創建的組可供本地用戶使用交換混合動力車。”
• 允許用戶作為 Office 365 組發送— 如果您想啟用您的組的共享郵箱以“發送為”，您現在可以使用 PowerShell cmdlet 進行配置。 啟用此設置後，您的 Office 365 組用戶可以使用 Outlook 或 Outlook 網頁版作為 Office 365 組發送和回復電子郵件。 用戶可以進入群組，創建新電子郵件並將“發送為”字段更改為群組的電子郵件地址。 有關詳細信息，請參閱“使用 PowerShell 管理 Office 365 組”。

微軟今天還開始推出以下功能，預計將在 XNUMX 月底全面部署：

• Azure Active Directory 中的創建策略— 我們在 Azure Active Directory 中實施了允許管理員將組創建限制為特定用戶的策略。 這確保可以將通過所有終結點（例如 Planner 和 Power BI）創建的 Office 365 組提供給選定的用戶。 現有的 Exchange 郵箱策略僅適用於在 Exchange 中創建。
• 使用指南— 您將能夠定義 Office 365 組的使用指南 — 向您的用戶介紹有助於保持其組有效的最佳做法，並就內部內容策略向他們進行教育。
• 數據分類和可擴展策略— 您將能夠為 Office 365 組創建可自定義的數據分類系統，該系統允許按策略類型（例如，“未分類”、“企業機密”或“最高機密”）分隔組。 通過這種方式，您的組可以展示您組織中其他內容的策略。 可擴展策略允許您的組織配置在創建或更改組時調用的端點，然後您可以實施自己的組創建或更改策略。
• 移動應用管理— 為了保護移動中的用戶數據，我們正在努力將 Microsoft Intune 中的 Outlook Groups 移動應用程序公開為策略管理的應用程序。

以下功能計劃用於未來的更新。

• 用於將通訊組列表 (DL) 遷移到組的 Exchange 管理中心 (EAC) UI— 基於我們發布的（上文提到的）DL 遷移腳本，您很快就能一鍵直接從 Exchange 管理中心將 DL 遷移到組！
• Azure Active Directory 中的命名策略— 無論在何處創建組（例如，Outlook、Planner、Power BI 等），管理員都可以配置將文本附加到組名稱和電子郵件地址的開頭或結尾的策略。 管理員還可以配置不能在組名中使用的特定被阻止單詞的列表，並且還可以依靠數千個被阻止單詞的本地列表來保持其目錄清潔。
• 能夠搜索私人群組文件— 通過集成 Groups 文件（存儲在 SharePoint 文檔庫中並顯示在 OneDrive for Business 中）和 Office Delve，只要用戶是成員，他們就可以從公共和私人組中搜索內容。

在 2 年下半年，微軟還將添加：

• 將外部成員添加到組的能力
• 每個組的 SharePoint 團隊網站
• Yammer 組與 Office 365 組服務的集成。

微軟路線圖的其餘部分可以在以下位置閱讀 fasttrack.microsoft.com/roadmap.